企业办公楼安全管理要求

企业办公楼安全管理要求 第一章?总则第一条：为加强企业办公楼的使用和管理，确保人员和财产安全，规范内部运行，结合办公大楼大楼使用情况制订本要求。第二条：办公楼由综合办公室负责统筹管理。未经同意，各部门不得私自调换、改建办公用房。第三条：每位职员和出入办公楼的全部人员，全部应遵守本措施，自觉维护楼内良好的工作秩序。第四条：办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。1、外包管理由综合办公室委托小区物业企业和其它相关职能单位负责，关键包含大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯和垃圾清运。企业应和负担外包管理的小区物业企业和其它相关职能单位签署协议，督促其认真推行管理职责，使大楼一直保持良好的外部形象。2、自治管理由各楼层所在部门负责，其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防方法；公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专员负责。第二章?人员管理第五条：企业办公楼一楼门厅实施定时开、关门制度，早晨7：30至下午5：00开门。大厅设置前台，各楼层均设有监控摄像装置，二十四小时开机。综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施，预防不良分子偷窃和破坏，确保办公楼的财物安全和人身安全。第六条：企业前台必需坚守岗位，认真推行职责，有权对进入办公大楼的人员进行问询或查验证件，非本企业职员，无约定和无企业内部职员率领的，未取得相关到访部门人员核实，不得进入电梯，维护正常的工作秩序。第七条：内部职员当日加班，应于当日下午3：00前到综合办公室立案；周六、周日加班，应于周五下午3:00前到综合办公室立案；国定假日加班，应于休假前到综合办公室立案。第八条：加班人员一律由企业一楼西侧防盗门进出，并立即锁好防盗门，确保安全。第三章?财产安全管理第九条：各位职员出门办事或下班后离创办公室前应关好门窗，关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器，并锁好办公室，休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。第十条：个人的现金、存折、有价证券、现金支票、首饰等珍贵物品和业务活动中收回的现金、银行本票和汇票等，不得放在办公室内，放在办公室内丢失的，责任自负。第十一条：办公楼地下车库所停公务车辆应按指定的车位停放，并将车门和后备箱锁好，关好车窗玻璃；其它车辆应服从管理，在指定地下车库的车位停放，不得随意停放在企业门口或乱停乱放，一经发觉违规，办公室将处于每辆车1000元的罚款。第十二条：值班人员应立即检验办公楼的安全情况，加强巡查工作，并做好相关统计，发觉问题要立即处理，并视情况分别向企业领导和上海船舶工业企业、当地派出所汇报。遇突发性事件要在第一时间赶到现场，避免或降低事件带来的损失和影响。第十三条：财务处关门后应将110报警装置开启，开门前应立即解码，预防误报。同时严格实施财经管理制度，加强对现金、有价证券和财务票据的管理。因违反管理制度造成现金、有价证券和财务票据等被盗或丢失，应由当事人负责。