智能办公室的基本功能

智能办公室的基本功能近几年来，随着市场上智能化楼宇的不断升温，智能化办公室亦 得到空前的发展,应用日渐增多，特别是在专业的写字楼。智能化办 公室已经逐步渗透到人们的工作方式中去了，利用高科技不但可以给 企业带来财产上的保障，而且还可以给员工带来工作上的方便。智能化办公室主要包括门禁控制系统、防盗控制系统、楼宇自控 系统、办公管理系统四大系统。随着互联网技术的高速发展，智能办公系统网络化成为一种必然 的趋势。逐渐人们可以利用Internet向办公室内的设备发出指令，要 求它们按照他的要求完成任务（入异地更改使用者资料/控制远端通 道门等），从而缩小了工作的时间，提供了工作的效率.办公室智能系统的构成办公室智能系统利用专业硬件运作代替古老的传统的用钥匙开 门、使用防盗门、防盗网进行防盗，或者是手动开灯、关灯、开冷暖 气等烦琐的小事情，并对进出公司的人员进行严密的管理。门禁系统就是用电子钥匙（可以是银行卡或是感应卡）对办公区域内所有 通道门进行管理控制工作。员工所有出入时间，都会记录在系统中， 可以通过电脑或者打印机将结果输出，既方便又准确。系统特点：1、随意设定使用者的权限每张使用卡只能在指定的时间内进出指定的通道门;2、防止重复进入功能可以有效防止多人利用同一张使用卡进出同一通道门；3、双密码”及”卡+密码”功能对于保安性要求高的地方，它要求使用者不但只读一次卡就可 以开启通道门，而且要求两人同时读卡或者读卡后按密码或按密码后 再读卡才可以开启通道门；4、时间段控制功能通道门可以在不同的时间用不同的方式通过;如在上班时间自 由进出或仅使用卡进出，下班后需使用”卡+密码方式进出；5、通道门联锁功能可以利用此功能有效解决”跟进问题，具体方法是设立两道安 检门，人进入安检空间（两门之间）后，需将此区域封闭（关门）才能 开启另外一道安检门；6、当系统网络出现故障的时候，可使用后备卡控制通道门7、通道门报警功能当通道门开启的时间过长或者通道门未经合法途径打开的话， 系统也会马上报警防盗系统现代的防盗系统是利用各种电子传感器代替利用防盗门、防盗网 把整个办公室包围起来，对办公区域内的财物进行2 4小时监控。万 一发生入侵事件系统将会发出警告，或是现场的鸣音、闪灯，或是通 知保安中心的保安人员，或是通过110报警台、当地派出所，甚至直 接通知办公室的主要负责人.系统特点：1、当公司拥有多个独立部门的时候，每个部门可以独立地打开或 关闭自己办公区域的防盗系统；每个防区为一独立报警点，可以连接 各种不同类型的电子传感器；2、当区域报警时，可通过设定不同的报警响声，以区分不同的报警 类别，如火警，窃盗报警等；3、各防盗探测点可通过设定脉冲响应次数及时限来调整其灵敏度， 降低系统的误报率4、自动布撤防功能当系统探测到室内处于无人状态下会自动进入布防状态;或进 入某特定时间段后系统可以自动布防或撤防；5、门禁联动功能当使用者在开启通道门的同时可自动布防（或撤防）其管辖内 区域的防盗系统；办公室智能化控制系统系统可以对办公室内的灯光设备、空调设备、背景音乐设备进行 智能化控制。系统特点：灯光控制：当区域内没有人的时候可以自动关闭室内的灯光，反 之则开启灯光照明。空调、通风控制:系统可以根据温度感应器接收到的室内温度信息自动调节室内的温度及通风系统.背景音乐控制：系统可以自动调节背景音乐的播放时间及区 域；办公室智能化管理系统系统特点：系统可以详细记录各使用者进出各通道门或布撤防防盗系统的 时间；所有员工的进出记录可以自动转换成考勤记录代替传统的打卡 钟登记，可以清楚地记录下每位职员的出勤日期及时间，月末可以自 动打印出报表，交至财务部门进行职员工薪计算的一个凭据； 系统可以存储员工的相片资料，当进出某通道门时作为对照的依据。