河北传媒学院院系岗位职责

河北传媒学院院系岗位职责河北传媒学院院系岗位职责（讨论稿 ）一、院长（ 主任）职责负责全院（系）的教学、科研和日常管理工作。其职责是：1贯彻执行学校有关教学工作的政策和计划，拟定本系教学工作年度学期计划，并负责督促、检查计划的实施。2统筹全系课程设置、教材工作。3负责检查教学任务、教学环节教师评估的落实情况。4有计划地安排外聘教师工作。5负责组织各级科研课题的审报。6制定科研计划，掌握各种学科科研方向和分布情况，提出科研力量分配建议，检查、督促科研任务的完成情况。7负责提出学期学术活动计划，报学院审定后组织实施。8负责处理上级交办的其它工作。9、负责领导检查各教研室工作二、书记（副书记）职责在学院党委的领导下，负责全院（系）教工和学生的思想政治工作。其职责是：1负责全体师生员工的政治理论学习，加强师德教育，注重教书育人。2. 负责师生的党团组织发展工作。3. 在加强党总支自身建设的同时， 指导各党支部开展活动。1 / 8河北传媒学院院系岗位职责4. 负责学生的政治思想和日常管理工作，拟定学生工作计划。5负责学生的学籍管理工作，对学生的奖励、奖学金评定和处分，转学、留级、退学、休学提出具体意见。6负责学生日常行为的管理工作，检查、指导学生搞好各项课外活动。7协助相关部门，做好招生和毕业生教育、就业工作。8督促检查 指导辅导员作好各项学生工作。9领导组织 团总支、学生会开展各项工作。10完成上级交办的其它工作。三、党总支秘书岗位职责党总支秘书在总支书记、副书记领导下进行工作，其职责如下：1负责处理党总支办公室日常工作。负责党总支印章的保管和使用。2负责起草党总支工作计划、总结、会议记要、报告等文稿。3做好党务档案、党务工作材料、表格等日常工作。4做好党费的收缴和党员组织关系转接工作。5协助做好党总支组织的各项活动。6指导并协助党总支部制定发展新党员计划及发展党员外调工作。7.领导交办的其他工作。2 / 8河北传媒学院院系岗位职责四、行政秘书岗位职责1在院长（系主任）的领导下，负责主持系办公室各项日常行政事务工作。2认真掌握、正确使用院公章，负责开据各种行政信函，填报各种行政报表，起草各类行政文件，保管各种行政档案。3做好文秘和会务工作。根据院务会决议，起草、发布通知。把学校发的文件及时送达有关领导、 科室并负责收回保管。 安排行政会议和节假日安全保卫值班。4随时了解各方面对办公用品的需求，报主管领导审批及时采购。5经常巡视教学设备及门窗、水电、桌椅等，发现问题妥善解决。保证教学、科研各项工作正常运行。6做好全院报刊征订和报刊信件的分发工作，及时准确的将快件、挂号、汇款发到有关教工和学生手中。7负责办公楼内外环境设施和卫生的督查工作。发现问题及时妥善协调解决。8负责全院对外联系，接待并处理来人、来访等有关事宜。9及时准确的做好全院教职工的出勤统计。在正常的工作日，上、下午提前 15 分钟开门办公。10完成领导交办的其他工作。3 / 8河北传媒学院院系岗位职责五、教务秘书岗位职责教务秘书在院长（主任）的领导下进行工作。其职责是：1负责全系全日制在校生、函授生、夜大生教学、科研的日常管理工作。2负责安排课表、考试及补考日程、成绩登统工作。3妥善处理特殊情况下的临时调课、停课，并将变动情况提前通知到有关班级的学生及任课教师。4协助系领导处理实践性课程 （学年论文、毕业论文、教育实习）的组织工作。5按照教务处的要求，在学期末让各任课教师出题（A、B 卷），收齐全部试卷，组织审题小组审题；将试卷交印、取回，检查数量科次，按考场数好试卷，封好秘密存放。6 提前三周做好期末考试安排，张榜公布，同时将数据库软盘交到教务处备查。根据学生、教室、教师等具体情况相对科学合理的安排考试。安排领导班子值班巡视。每场考试前半小时到办公室，分发各考场试卷，巡视各个考场，抓好考风考纪。逐一检查每个考场的考场报告单、试卷份数，确认无误后交阅卷老师。7负责组织英语过级、计算机过级、普通话测试工作。组织、安排、协调学生的实习工作。布置本科生的毕业论文工作。8指导学生在校园网上选课，并将学生的所有成绩输入到校园网。4 / 8河北传媒学院院系岗位职责9负责全日制的学生的学籍管理。严格执行学籍管理政策，妥善保存有关统计表和文字资料， 建立相应档案。 准确的登记学生的考试、考查成绩，并实行微机化管理， 确保数据安全。 办理升级、留级、降级及取消学籍的有关手续。审核毕业生的毕业资格和学位授予情况。做好毕业证、学位证的填写、报批、发放工作。10搞好教学评估：组织专家评审小组听课，组织学生对任课教师做客观评价； 全面了解和掌握教师的教学情况， 认真汇总后提供给学院领导。11按照教学计划和学生实际人数认真做好教材的预订、购买和分发工作，发现问题及时处理，确保教学工作正常运转。12负责学期内教师的工作量计算。13完成领导交办的其他工作。六、教研室主任岗位职责在院长（主任）领导下，全面主持教研室的教学、科研及其相关工作。一教学工作1组织实施教学计划，抓好基础课的教学。2检查教学效果，有计划的组织室内教师听课、评课、观摩课，并及时总结经验，纠正教学中存在的问题。3安排假期函授、夜大的教学工作。5 / 8河北传媒学院院系岗位职责4选派教学实习的指导教师。5负责学科教学用书的审核和确定。6负责审定考试试题。7负责制定教研室活动计划，组织教研室活动（如改革课程教学内容，改进教学方法等） 。8负责安排毕业论文的指导教师，组织毕业论文的答辩。9做好教研室老师之间的互帮互学的工作。二科研工作1组织科研课题的申报。2经常了解、过问教研室科研课题的进展情况。3组织必要的课程教材的编写工作。4组织学术交流（学术报告、讲座等） 。七、学院（系）团总支工作职责团总支在院团委、院（系）党组织领导下，以“培养学生成才”为中心开展工作。1负责学生团组织建设。2指导各团支部的团日活动。3指导学生社团工作。4负责安排暑期社会实践活动。5指导院（系）学生会工作。附：系学生会工作：（1）负责学生日常早操、卫生、纪律管理6 / 8河北传媒学院院系岗位职责工作。（2）开展第二课堂活动。如素质大赛、小品汇演、书画赛、运动会、联欢晚会等。（3）组织学生参加学校组织的各类学生活动。 （4）其他工作。八、政治辅导员职责1在学校主管部门和院（系）党政的领导下，全面负责本班级学生的思想政治工作和日常管理工作。2组织学生开展政治学习，对学生进行形势政策教育、理念信念教育和革命传统教育。3定期组织党团活动，抓好党员、团员的思想作风建设。做好班级学生干部、学生骨干、 入党积极分子和预备党员的培养、指导工作。4了解学生的思想状况、生活状况。沟通学生与校系领导的联系，努力解决学生提出的问题。有计划的与任课教师交流、了解学生学习情况。配合专业教学， 经常对学生进行端正学习目的和态度的教育，指导学生改进学习方法，提高学习效果。关心爱护学生，经常深入宿舍、教室、食堂，及时发现问题和解决问题。督查各宿舍、教室的卫生和文化建设。5全面掌握本年级学生各方面表现，定期召开班会进行班级工作讲评，搞好班风建设。搞好学生量化管理，加强综合测评。组织搞好奖学金、三好学生和优秀学生干部的评定工作，搞好毕业鉴定。6组织学生开展丰富多彩的第二课堂活动和社会实践，组织开7 / 8河北传媒学院院系岗位职责展演讲、三笔字、普通话等教师基本素质训练，培养各种能力，促进学生全面成才。7督促并帮助学生学好外语、计算机，努力提高过级通过率。督促学生加强体育锻炼，增强身体素质，提高体育达标率。8增强科研意识，在总结经验基础上积极探索学生思想教育工作和管理工作的规律，撰写有关体会或论文。9配合教学搞好实习实践工作。10协助领导作好对突发事件的处理安置工作。11完成领导交办的其它工作。8 / 8