经济应用文复习重点.ppt

,1 公文，也称公务文书，是机关单位，团体组织用来处理公务的应用文书。 2应用文写作中按照行文关系、文件去向，可分为上行文，平行文、下行文： 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。 下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复，指导性意见等。 泛行文主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布，没有特定的主送机关，行文方向的行文。行政公文中的公告、通告即属于此类。 3 紧急公文分外特急和急件。 紧急电报，有表明特急，特提，加急，平急。 4 隶属关系：领导与被领导 指挥与被指挥 评级关系 非隶属关系 后2者一般用函或者通知以及联合行文 5 部门行文规则： A各职能部门之间在各自权限内可以相互行文 B政府各部门可以向下一级的相关部门行文 C上级政府的部门一般不得向下一级的政府正式行文 D部门内设机构除办公室外不得对外正式行文,6 联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。 联合行文要注意的内容是： （1）行文的各机关部门必须是同级的； （2）联合行文对于共同贯彻执行有关方针、政策或兴办某些事业，是非常有利的； （3）几个平行机关或部门联合行文，应将相对应的各机关都列为主送机关； （4）联合行文应当确有必要，且单位不宜过多。 以下部门、机关和单位可以联合行文： 一是同级政府、同级政府各部门可以联合行文； 二是上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 三是政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 四是政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 五是政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 7 抄送规则：第二十条 向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关 第二十三条 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 8 上行文规则：第二十一条 “请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 第二十二条 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。,9 上行文的请示规则： A 一文一事B只写一个主送机关C不越级请示D不得抄送下级机关E不直接送领导个人 第二章 1 行政公文是指行政机关在行政管理过程中使用的具有法定效力和规范体式的文书。 包括：12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。 2 发文字号：命令行的发文字号有2种 1是文件式 由机关代字，年份，序号构成，如“国发【2006】3号”；1是序号式，如“第387号”。 3 决定是对重要事项或者重大行动作出安排，奖罚有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。决定是下行文。 4 公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文，属于公开宣布的知照性泛行文。 公告的发文机关级别高，一般限于国家最高行政机关及其工作部门，各省，自治区等。 新华社是根据授权向国外发布公告的重要职能部门。 5 通告是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文，属于公开发布的知照性的下行文。 种类有知照性通告 ， 法规性通告,格式内容】 1、标题的写法有三种： 通告。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。 关于XXX的通告。 XXX关于XXX的通告。 XXX的通告。 2、原由。 主要阐述发布公告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为，特通告如下”或者“根据，决定，特此通告”引出通告的事项。 3、通告事项。 通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。 4、结语。用特此通告或“本通告自发布之日起实施”表达。,6 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，以及任免人员时使用的公文。 根据适用范围的不同，可以分为六大类： 1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。 2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。 3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。 4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。 5.任免性通知：用于任免和聘用干部。 6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。 7 通报是表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文，是一种有较强教育作用和指导作用的周知性下行文。 特点：典型性 教育性 真实性 时效性 种类：,1表彰性通报。 表彰性通报，就是表彰先进个人或先进单位的通报。这类通报，着重介绍人物或单位的先进事迹，点明实质，提出希望、要求，然后发出学习的号召。 2批评性通报 批评性通报，就是批评典型人物或单位的错误行为、不良倾向、丑恶现象和违章事故等的通报。 这类通报，通过摆情况，找根源，阐明处理决定，使人从中吸取教训，以免重蹈覆辙。这类通报应用面广，数量大，惩戒性突出。 3情况通报。 情况通报，就是上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告知所属单位和群众，让其了解全局，与上级协调一致，统一认识，统一步调，克服存在的问题，开创新的局面。 这类通报具有沟通和知照的双重作用。 8 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 种类：工作报告 情况报告 答复报告 报送报告 报告的正文由缘由，主体和结语组成。 主体是报告具体的情况，存在的问题和今后的意见。 结束语有特此报告，专此报告，请审阅，请核查备案,9 函用于不相隶属单位之间的商酌工作，询问，答复，也是向有关部门请求批准和答复审批事项时用的公文。 有商洽函 问答函 请批函 告知函 区别：请批函是向不相隶属的机关请求的 请示是用于有隶属关系的机关的 结尾一般用 特此函达 即请复函 敬请回复 务希见复 请研究后函复 第三章,1、文章的四个基本构成要素是：主旨、材料、结构、语言。 2、主旨的单一在法定公文中体现得最为突出。 3、公文主要具有以下特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 4、公文的发文字号一般包括发文机关代字、发文年份、文字顺序号三项内容。 5、构成公文标题的三个基本要素是：发文机关名称、发文事由、发文种类 6、在一份比较复杂的公文中，正文一般包括：开头、主体、结尾三个部分。 7、命令主要包括发布命令、行政命令、嘉奖命令、和惩戒命令等几种。 8、按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰性通报；批评性通报；情况通报。 9、按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为：请求指示的请示和请求批准的请示。 10、报告与请示的区别主要体现为具体功用不同；内容含量不同；行文时机不同。 11、按内容的不同划分，可将函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。 12、按内容的不同划分，可将常见的会议记要分为以下三类：指示性会议记要、通报性会议记要、消息性会议记要。 13、机关编发的简报，大都是由报头、正文、报尾三个部分组成。 14、调查报告的特点主要体现为：真实性、针对性、典型性 15、按其性质和内容的不同，可将总结分为综合性总结、专题性总结两类。 16、经济新闻的种类很多，常见的主要有：动态新闻、典型新闻、综合新闻、评述新闻。 17、经济新闻一般包括标题、导语、主体、背景、结尾五个部分。,18、新闻的标题常见有三种：三行标题、双行标题、单行标题。 19、撰写经济新闻，主要应注意以下几点：事实要准确；内容要正确；报道要新颖；导向要迅速。 20、经济预测报告包括标题和正文两个部分，正文一般是由前言、情况、预测、建议 21、经济预测报告的标题，一般包括预测的范围、时限、对象和文种名称几项内容。 22、具体地说，经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能、建议功能、反馈功能、预测功能。 23、经济活动分析报告的标题主要有两种：一种是完整式标题；另一种是简要式标题。 24、经济合同的特点为：内容的合法性、条款的完备性、格式的规范性、措词的严密性。 25、招标书一般是由标题、正文、落款三个部分构成的。 26、招标公告一般包括标题和正文两个部分；正文部分主要包括：前言、招标项目、招标步骤、结尾。 27、经济诉讼文书主要有以下几种：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状 28、经济工作研究的特点主要体现为：明显的针对性、较强的实用性、一定的理论性。 29、独创性、科学性和理论性是一篇合格的经济论文所必须具备的特征。 30、获取论文写作资料的基本途径有：观察、实验、调查、利用图书情报机构。 31、按照记录内容和记录方式的不同，可以将用于科学研究的笔记划分为不同的种类，常见的有：摘录笔记、提要笔记、心得笔记、索引笔记。 32、一份完整、规范的经济论文，通常要由以下项目构成：标题、作者署名、目录、摘要、正文、注释、致谢、参考文献目录、附录。,1、公文：公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 2、上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 3、平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 4、下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令、决定、通告、通报、通知、批复、意见等。 5、主题词：是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。 6、复函：复函是指为答复受文机关所提出的问题或回复批准事项而被动制发的函。 7、简报：简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况，交流住处的一种简短的文字材料。 8、调查报告：简单地说，就是对某一个事件或某一个问题，进行调查研究之后所写出的真实地反映情况的报告。,9、工作计划：工作计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。 10、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训等加以回顾和分析的一种书面材料。 11、综合性总结：综合性总结是对总结对象在一定时期内的所有情况，进行全面反映和评析的总结。 12、专题性总结：专题性总结是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。 13、经济新闻：是指迅速及时地反映经济领域新近发生的、富有社会意义的重要事实的报道。 14、评述新闻：评述新闻是介于新闻与评论之间，把二者加以结合的一种新闻体裁，其特点是夹叙夹议，边述边评。 15、产品说明书：产品说明书是介绍产品的性质、性能、构造、用途、规格、使用方法、保管方法、注意事项等的一种文字材料，是使用范围很广的一种说明书。 16、经济预测报告：在对一定时期的客观经济活动过程进行深入的调查的基础上，运用各种科学方法，对掌握的经济信息加以分析研究后，所写出的评估和预测未来经济发展变化趋势的报告。 17、经济合同：主要是指平等主体的自然人、法人、其他组织为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。,18、投标文书：是指投标人按照招标书的要求，表明应标能力和条件，拟出方案，估算价格，投送给招标单位，以求中标的文字材料。 19、起诉状：是原告当事人依法向人民法院提出诉讼请求及其理由和根据，从而引起诉讼程序发生的一种书状。 20、答辩状：是指被告人或者被上诉人，针对原告人或者上诉人提出的诉讼请求及其理由，向人民法院作出答复或辩驳的一种书状。 21、上诉状：是指诉讼当事人对一审法院的判决或裁定不服，依照法律规定的期限和程序，向上一级人民法院提出上诉，请求重新审判的书状。 22、申诉状：是指诉讼当事人及其诉讼代理人或其他公民，对已经发生法律效力的法院判决或裁定不服，认为存在错误，向人民法院请求重新审查案件的书状。 23、经济论文：是对各种经济现象及观念进行研究，并表述研究成果的学术性文章。它即是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映经济研究成果的工具,、报告与请示的区别？ 答：1、具体功用不同。2、内容含量不同。3、行文时机不同。 2、编写简报的要求？ 答：编写简报，必须做到精、准、快、简。 1、选材要精当。2、事实要准确。3、编写要迅速及时。4、内容要简明扼要。 3、调查报告的写作要求？ 答：1、要认真进行调查研究，大量占有材料。2、要以正确的立场和方法，认真分析和合理组织材料。3、要讲究结构形式和语方特色。 4、撰写总结的要求？ 答：1、要善于分析材料，并找出规律性的东西来。2、要合理地取舍内容，以突出重点。3、要深入研究问题，以写出特色。 5、写作经济新闻的注意事项？ 答：1、事实要准确。2、导向要正确。3、内容要新颖。4、报道要迅速。 6、经济合同的写作要求？ 答：1、要熟悉有关法律法规和方针政策。2、要精通业务，了解情况。3、要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款。4、要认真书写，并不得随意涂改。,7、审计报告的写作注意事项？ 答：1、要坚持实事求是的原则。2、要有较强的法制观念和较高的政策水平。3、要具备足够的业务知识。 8、论文写作中选题的原则？ 答：1、要选择客观上有意义的课题、要选择具有社会意义的课题、是选择具有学术意义的课题。2、要选择主观上有见解的课题、要选择有能力完成的课题、要选择有兴趣完成的课题、要选择有条件完成的课题。 9、论文写作中选取材料的标准？ 答：1、要选取确实的材料，（2）要选取有力的材料，（3）要选取富有新意的材料，（4）要选取易于理解的材料。 10、组织论文的段落的要求？ 答：1、段意要明确，（2）段意要统一，（3）段意要完整，（4）段的长度要适中,