管理信息系统开发过程(access).ppt

第21讲 管理信息系统开发过程（一）,管理信息系统,刘 会 齐邮件：liuhq-,第21讲 Access数据库和表的使用,一、 Access简介 二、数据库 三、表,一、 Access简介,Access数据库的特点 Access 2003的新增功能 Access 2003的安装 Access的数据库构成,1、Access数据库的特点,能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。 数据处理功能强大。 可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。 作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。 能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。,2、Access 2003的新增功能,传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以先对其进行备份。 安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。 方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。,3、Access 2003的安装,Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。 Access 2003的启动 开始菜单 桌面快捷方式 在“运行”中输入命令 Access 2003的退出 单击菜单中文件/退出命令 单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 双击access主窗口标题栏左上角“控制菜单”图标 按alt + f4组合键,4、Access的数据库构成,工具栏,对象创建方法和已有对象列表,常用数据库对象,菜单 工具栏,二、数据库,创建数据库 打开数据库 数据库管理,1、创建数据库,利用向导创建数据库 使用模板创建数据库 直接建立一个空数据库,（1）使用“数据库向导”创建数据库,单击工具栏上的“新建” 。 在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，单击“本机上的模板”。 在“数据库”选项卡上，单击要创建的数据库类型的图标，然后单击“确定”。 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。 按照“数据库向导”的指导进行操作。,（2）使用模板创建数据库,在工具栏上单击“新建” 。 在“新建文件”任务窗格中，在“模板”下，搜索特定的模板，或单击“模板主页”找到合适的模板。 单击需要的模板，然后单击“下载”。,（3）直接建立一个空数据库,单击工具栏上的“新建” 。 在“新建文件”任务窗格中的“新建”下，单击“空数据库”。 在“文件新建数据库”对话框中，指定数据库的名称和位置，然后单击“创建”。 然后将出现“数据库”窗口，现在便可以在数据库中创建所需的对象。,2、打开数据库,3 、数据库管理,三、表,表的创建 定义字段 编辑表结构 建立表关系 编辑数据表,1、表的创建,不管理使用哪一种方法创建数据表，用户都可以在数据库设计视图中进一步定义数据表，如新增字段、设置默认值等。,创建表的方式: 使用向导创建表 使用设计视图创建表 通过输入数据创建表,（1）使用设计器创建表,（2）使用向导创建表,（3）通过输入数据创建表,（4）获取外部数据,思考: 导入与链接有何不同? 你认为什么情况下用导入,什么时候用链接? 除了EXCLE文件,还能导入或链接什么类型的文件?,2、定义字段,字段名和数据类型 定义字段属性 设定主键,（1）字段名和数据类型,字段命名原则 字段名称的长度不超过64个字符 字段名称中可包含空格，但不能包含：.、！、 、等特殊字符 不能使用ASCII为032的ASCII字符 不能以空格开头,字段数据类型,（2）定义字段属性,字段大小：限定文本型字段的大小（默认50字符）和数字型数据的类型。 格 式：控制数据屏幕显示或打印的格式。 小数位数：指定小数的位数（只用于数字/货币型数据）。 输入掩码：定义向字段中输入数据时的格式。 标 题：在“数据表”视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文本。 默 认 值：添加新记录时，自动加入到字段中的值。 有效性规则：根据表达式或宏建立的规则来确认数据是否有效。 有效性文本：当数据不符合有效性规则时所显示的信息。 必填字段：设定字段是否能空着，不输入数值。 索 引：确定该字段是否作为索引，索引可以加快数据的查询与存取速度。,（3）设定主键,主键也称为主关键字，是表中惟一能标识一条记录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合。 如果只选择一个字段，可单击字段所在行的选定按钮，若需要选择多个字段作为主键，可先按下 Ctrl 键，再依次单击这些字段所有行的选定按钮。 指定字段后，可在鼠标右键菜单中选择 “主键 ”命令，或直接单击工具栏上的“主键 ”按钮，即可把该字段设为表的主键。 主键在设置后发现不适用或不正确，可以通过 “主键 ”按钮取消原有的主键。,3、编辑表结构,修改字段 添加字段 复制字段 删除字段 移动字段,注意工具栏使用 快捷菜单使用,4、建立表关系,任务1： 请同学们完成“学生选课管理信息系统”数据库及相关表的设计工作。,5、编辑数据表,输入数据 编辑数据 数据查找 数据排序 数据筛选,具体使用查阅帮助内容,（1）输入数据,输入文本、数字、货币型数据 输入“是/否”型数据 输入“日期/时间”型数据 输入OLE对象型数据 输入超链接型数据 查阅向导的应用 导入/导出数据,输入OLE对象型数据,查阅向导的应用,输入超链接型数据,导入数据,实现 表结构和数据表的导入,导出数据,可以实现表结构和数据表的导入,具体使用查阅帮助内容,（2）编辑数据,修改数据 复制、移动数据 删除数据 插入数据 更改数据表的显示方式 更改数据表的布局,记录：操作（选择、复制、粘贴） 字段：操作（选择、移动、插入、删除）,更改数据表的显示方式,更改数据表的布局,（3）数据查找,通过滚动数据表来找记录。 选择“编辑/查找”菜单项，通过查找对话框，可使光标定位到包含查找数据的特定记录或某些值上。 当已显示窗体或数据表时，使用筛选可以暂时分开和查看一组要处理的特定记录。 使用查询可以处理数据库的一个或多个表中满足指定条件的一组特定记录。通过运行查询，可以独立于特定窗体或数据表来处理这个子集。,（4）数据排序,数据排序的操作过程如下： 点击字段选定器，选中要用于排序的字段（或将光标置于该字段中的任一单元格）。 选择下面的一种操作 单击工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮 选择“记录/排序/升序排序（降序排序）”菜单项 在选定字段中，点击鼠标右键，选择弹出菜单中的“升序排序”或“降序排序”选项 在关闭数据表时，排序结果可以保存。,（5）数据筛选,按选定内容筛选 按窗体筛选 高级筛选/排序,具体使用查阅帮助内容,任务2：请同学们完成相关数据表的操作。,学生数据表：,课程数据表：,（1）基础数据录入,成绩数据表：,（2）针对三个数据表进行数据排序、查找及筛选练习 （3）将管理信息系统学生名册导入和链接入数据库 （4）将成绩表导出为excel格式文件 （5）将学生表结构及其数据导出到空数据库中，名称不变,（5）思考并操作: 建立一个新的表, 学生“家庭信息”表, 包括学生的父母姓名、家庭住址等信息，将“家庭信息”与“学生”表建立关系。 “家庭信息”与“学生”表是什么关系? 能否将“家庭信息”与“学生”合为一个表,为什么?,