第三方物流系统操作手册

北京络捷斯特科技发展有限公司供应链执行系统操作手册拟制： 日期： 审核： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文档编号：密级： 保密易初电子技术有限公司第1页，共127页供应链执行系统操作手册修订记录日期修订版本描述作者080208V3。0按最新模块分布整合11引言41。1编写目的42通用功能概述42.1系统登录和界面介绍42。2通用界面和操作62.3我的工作台102。3.1个人日记103基础信息管理103。1基本信息管理103.1。1资源管理113。1.2路由信息维护153.1.3异常代码维护223.2供应商管理233.2。1供应商档案管理233.2.2供应商信用管理243。3客户管理253.3.1客户信息维护253.3.2客户信用管理344订单管理354。1订单管理354。1.1订单录入354。1.2订单查询474 仓储管理494.1仓储管理494.1。1基础管理494。1。2货品管理534.1。2库存管理564.1.3配置管理594.1。4入库作业634.1。4.1 入库预处理634。1。5出库作业664.1.6流通加工作业734.1.7移库作业764.1。8库存冻结774。1.9盘点管理784.1.10日终处理834。1。11仓储综合查询835运输管理875。1运输管理875.1.1运单管理87操作流程875.1。2调度作业90操作流程905.1.3场站作业98操作流程985。2配送管理1035。2。1配送作业1036商务结算系统1076。1商务结算管理1076。1.1费用管理1076。1。2应收应付管理1126.1。3运输统计管理1156。1.4成本分析1197决策分析1207.1决策分析1207.1。1决策分析1202 引言2.1 编写目的本操作手册主要是从系统功能、需求方面进行描述，阐述功能结构及其预期的输入和输出。本文档的预期读者是物流管理系统的设计人员、测试人员、验收人员、操作人员等等。3 通用功能概述这一节将对系统通用的功能进行的阐述，主要内容包括系统登录界面介绍、通用界面和操作介绍以及对“我的工作台”部分内容的介绍。3.1 系统登录和界面介绍用户打开IE,输入资产管理系统地址后，系统会显示登录界面,在此界面登录人输入登录名和密码后，确认即可进入系统。如下图系统主界面包括工具栏，主菜单，导航栏，主工作页面,和状态栏几部分。如图系统会根据登录人的岗位不同显示不同的主菜单和导航栏,用户点击主菜单项，导航栏会根据菜单的不同改变.用户点击导航栏上的按钮，在主工作界面上就会显示信息内容。系统的默认主工作界面上显示的是当前用户待审批的工作事项统计，待执行的业务统计和发给登录用户的消息通告.用户可以点击工具栏上的“查看最新”重新显示此页面。在ie的状态栏上会显示当前时间，登录人姓名、帐号，登录部门。系统工具栏上包括隐藏导航,查看最新，修改密码，软件安装，在线帮助，签退几个功能链接.l 点击“隐藏导航会将系统右侧的导航栏隐藏，从而使用户拥有更大的工作空间。l 点击“查看最新可以重新显示系统的默认主工作页面l 点击“修改密码”会显示用户修改密码界面,用户输入新密码后点击确定,可以修改现有的密码。l 点击“切换系统会显示“物流管理系统”和“平台系统”两个链接，平台系统只有系统管理员可以进入。l 点击“通讯录会显示系统中,各机构的人员、岗位列表,供查看。l 点击“在线帮助”会显示系统的帮助，用户可以查看帮助更好的理解和操作系统。l 点击“签退”会退出系统，显示登录界面。3.2 通用界面和操作删除1： 通用删除按钮在上表中左边是表示删除的图标，点击图标，系统会做出删除的响应。2:通用选择对话框系统中所有页面上标有“”的字段，都表示此字段是必须填写的。在此界面中点击,可以显示下面的选择对话框.在此界面中输入筛选条件,点击，可以显示筛选结果，点击可以清空选项。分别表示首页，前一页，下一页,末页和当前页/总页数.在页面中选择某条记录，点击【确定】系统将把选定的记录录入到界面上。在上图中双击某条记录也能完成相同的功能.3、通用列表列表中表头的选择框是灰色的如，表明此列表不能多选,否则表明可以多选58206688在输入框中输入数字，点击设置，会设置系统中所有列表每页显示的行数。 各按钮的意义如各按钮的描述。点击系统会显示打印界面.点击系统将会显示查询对话框,如下图。在此处可以快速输入任意一个字段的信息，点击快速搜索，系统会搜索符合条件的记录。在此界面中点击“高级”，系统会显示下图所示界面。选择一个字段名、条件标示符并输入条件表达式内容，点击新增条件将条件添加到下面的列表中，在添加多个条件时，需要先确定各条件间的逻辑关系。点击“重新设置按钮可以重新添加条件，确定条件后点击“开始查询”,系统会在列表中显示查询结果。4、选择时间系统中，点击需要录入时间的输入框，会弹出选择时间的对话框，如上图。5、通用编辑操作页面分为两大部分,第一部分是用于编辑信息的，第二部分显示已经编辑的结果列表。选择【增加】，使【确定】按钮有效，在编辑信息部分输入内容,点击【确定】,在结果列表中将显示刚才编辑的内容。在结果列表中点击要修改内容所在的行,在编辑信息部分将显示结果列表中此行的内容，点击【修改】,使【确定】按钮有效，在编辑信息部分修改信息内容。点击【确定】，完成修改。在结果列表中点击某条记录右侧的，可以删除此条记录。注意:上述编辑操作，只是在页面上编辑，信息并没有存到数据库中。在编辑完所有内容后，要点击页面上的【提交】或【保存】按钮，将信息保存到数据库中。6、批量增加与单行增加上图中若勾选“批量”选项，再点击【添加货品】系统会显示下图所示的对话框。上图中点击【选择】，系统会将【选择】所在记录添加到页面上，此时对话框不会消失,用户可以继续点击【选择】直到将需要的所有记录添加到页面上，最后点击【完成】关闭对话框.若不勾选“批量”选项，点击【添加货品】，系统会直接添加一条记录在页面上,此时用户可以通过点击按钮来添加信息内容。添加内容后,可以编辑可输入的字段，点击可以删除所在行。3.3 我的工作台“我的工作台”部分主要包括个人日记的功能。3.3.1 个人日记3.3.1.1 日记“日记”模块用于记录用户的工作日程。用户按如下顺序进入功能页面：我的工作台个人日记日记，系统会显示当前月的日历，点击某一天，系统会弹出编辑对话框，输入标题和日容，点击“保存系统会将信息保存到系统中。以后，用户可以通过页面上方的年和月选择框重新选择此日记查看或修改。4 基础信息管理基础信息管理部分维护了供应链执行系统中的主要基础数据。主要包括基本信息的维护和管理，供应商管理和客户管理几个部分。4.1 基本信息管理4.1.1 资源管理资源管理包括设备资源管理、人力资源管理、车辆资源管理和资源监控四个模块。在执行各种作业时会根据资源类型，使用单位选择各种资源。资源和作业的对应关系可以通过【操作配置】模块配置。4.1.1.1 设备资源管理用户选择【基本信息管理】【资源管理】【人力资源管理】,系统会显示中定义的设备资源列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮，此时系统会显示设备资源的编辑的界面，在此页面中输入设备信息，其中若“所属类型”字段为“本公司”则“所属单位”字段不允许编辑，若为“外部”则“所属单位”允许编辑。用户编辑信息后，点击【提交】,保存信息。用户可以从设备列表页面中再次选择本设备进行【修改】、【删除】和【查看】操作。新增时自动产生设备的资源编码，同一种类型的资源,区别码不允许重复。如果设备存在没有完成的作业则不允许注销该设备。4.1.1.2 人力资源管理用户选择【基本信息管理】【资源管理】【人力资源管理】，系统会显示中定义的人力资源列表页面,在此页面用户选择【新增】按钮，此时系统会显示人力资源的编辑的界面。此页面包括“基本信息”和“人员工种二个标签页。 基本信息基本信息标签页用于编辑员工姓名、性别等基本信息。人员工种人员工种标签页用于编辑员工的工种信息.用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次选择本人员进行【修改】、【删除】和【查看】操作。新增时自动产生人力的资源编码，同一种类型的资源，区别码不允许重复。如果人力资源存在没有完成的作业则不允许注销该人力资源。4.1.1.3 车辆资源管理用户选择【基本信息管理】【资源管理】【车辆资源管理】，系统会显示定义的车辆资源列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮,此时系统会显示车辆资源的编辑的界面。 车辆资源车辆资源标签页用于编辑车辆类型、车牌号等基本信息。4.1.1.4 车辆维修运输车辆维修表用于编辑车辆的维修记录。用户选择【基本信息管理】【资源管理】【车辆维修】，用户编辑信息后,点击【提交】，保存信息。用户可以从人员列表页面中再次选择本车辆进行【修改】、【删除】和【查看】操作. 进入新增页面时选取车辆的资源编码,同一种类型的资源，区别码不允许重复。4.1.1.5 车辆保险人员工种标签页用于编辑员工的工种信息。 用户选择【基本信息管理】【资源管理】【车辆保险】,用户编辑信息后，点击【提交】,保存信息.用户可以从人员列表页面中再次选择本车辆进行【修改】、【删除】和【查看】操作。 进入新增页面时选取车辆的资源编码，同一种类型的资源,区别码不允许重复。4.1.1.6 车辆监控车辆监控用于显示当前系统中运输车辆的监控情况。用户选择【基本信息管理】【资源管理】【车辆监控】，系统会显示当前系统车辆使用的各种资源的资源列表，在此页面选择一个资源，点击【查看】按钮，此时系统会显示此资源的监控界面，如下图。4.1.2 路由信息维护4.1.2.1 站点信息能够查看系统所有相关站点的信息：图22-21 站点信息列表查看站点的详细信息图222-2 站点信息的查看4.1.2.2 运力对运力信息进行维护。图2-231 运力信息列表新增：在运力信息列表中点击“新增按钮进入运力信息的新增界面：图22-32 运力信息_新增_运力表在运力表界面中输入有关运力的基本信息，其中起始站、目的站、运力类型、分供方为必填项。信息录入正确后点击“提交”按钮即新增了一条运力信息。修改：在运力信息列表中选择一条运力记录点击“修改”按钮进入运力信息的修改界面（与运力信息的新增界面相同），修改相应的信息后点击“提交即可完成对运力信息的修改功能。查看：在运力信息列表中选择一条运力记录点击“查看”按钮进入运力信息的查看界面:图2-234 运力信息_查看_运力表在查看界面中只能查看运力信息不能修改.删除:在运力信息列表中选择一条运力记录点击“删除”按钮即可删除此条运力信息.4.1.2.3 临时运力调度在分单时选择的分供方为临时运力时，填写的运力信息保存到临时运力的列表里.图 临时运力列表查看：在临时运力列表中选中一个临时运力,点击“查看”按钮，可以查看该临时运力的详细信息。图 临时运力信息查看修改：在临时运力信息列表中选择一条运力记录点击“修改”按钮，修改完信息后点击“提交”按钮进行保存。图 临时运力信息修改删除：在临时运力信息列表中选择一条运力记录点击“删除”按钮即可删除此条临时运力信息。4.1.2.4 取派运力对取派运力进行维护。图2-24-1 取派运力信息列表新增：在取派运力信息列表中点击“新增”按钮进入取派运力信息的新增界面:图2-24-2 取派运力信息_新增在新增界面中输入有关取派运力信息后点击“提交”按钮即新增了一条取派运力信息。修改：在取派运力信息列表中选择一条运力记录点击“修改”按钮进入取派运力信息的修改界面（与取派运力信息的新增界面相同），修改相应的信息后点击“提交即可完成对取派运力信息的修改功能。查看：在取派运力信息列表中选择一条运力记录点击“查看按钮进入取派运力信息的查看界面:图22-4-2 取派运力信息_查看删除：在取派运力信息列表中选择一条运力记录点击“删除按钮即可删除此条取派运力信息。4.1.2.5 路由对路由信息进行维护。图2-25-1 路由信息列表新增：在路由信息列表中点击“新增”按钮进入路由信息的新增界面：图2-2-52 路由信息_新增在新增界面中输入有关路由的信息，选择必要的运力后点击“提交”按钮即新增了一条路由信息。修改：在路由信息列表中选择一条路由记录点击“修改”按钮进入路由信息的修改界面（与路由信息的新增界面相同）,修改相应的信息后点击“提交”即可完成对路由信息的修改功能.查看:在路由信息列表中选择一条路由记录点击“查看”按钮进入路由信息的查看界面:图2253 路由信息_查看删除：在路由信息列表中选择一条路由记录点击“删除按钮即可删除此条路由信息。4.1.3 异常代码维护4.1.3.1 异常代码主要查看操作中的异常代码规则。图2611异常代码列表查看:在异常代码列表中选择一条异常代码记录点击“查看”按钮进入异常代码的查看界面：图26-1-2异常代码_查看图2-711业务覆盖区域列表新增：在业务覆盖信息列表中点击“新增按钮进入业务覆盖信息的新增界面:图2-7-1-2业务覆盖_新增在新增界面中输入有关业务覆盖信息后点击“提交按钮即新增了一条业务覆盖信息。4.2 供应商管理4.2.1 供应商档案管理4.2.1.1 供应商信息用户选择【供应商管理】【供应商档案管理】【合作单位管理】,系统会显示已定义的合作单位列表页面,在此页面选择【新增】按钮,此时系统会显示合作单位的编辑界面。用户编辑信息后,点击【提交】，保存信息.用户可以从人员列表页面中再次选择本合作单位进行【修改】、【删除】和【查看】操作4.2.2 供应商信用管理4.2.2.1 供应商信用评估项目设置用户选择【供应商管理】【供应商信用管理】【供应商信用评估项目设置】,系统会显示当前设置的供应商信用评估项目列表。选择【新增】,系统界面如图.供应商信用评估项目设置用于设置评估供应商的项目和项目权重.用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从项目列表页面中再次选择本项目进行【修改】、【删除】和【查看】操作4.2.2.2 供应商信用评估用户选择【供应商管理】【供应商信用管理】【供应商信用评估】，系统会显示界面如图。选择供应商并输入评估结果和各评估项目的评估值。编辑信息后，点击【提交】，保存信息。4.2.2.3 供应商评估历史用户选择【供应商管理】【供应商信用管理】【供应商信用评估】，系统会显示历次对供应商的评估结果列表,选择一次评估历史,点击【查看】,系统会显示此次评估的详细内容。界面同上。4.3 客户管理4.3.1 客户信息维护4.3.1.1 项目管理对项目客户的信息进行维护。图23-1-1 项目管理列表新增：在项目管理信息列表中点击“新增”按钮进入项目管理信息的新增界面：图2-312 项目管理_新增在新增界面中输入有关项目客户的信息后点击“提交”按钮即新增了一条项目客户信息.修改：在项目管理信息列表中选择一条项目客户记录点击“修改按钮进入项目管理信息的修改界面（与项目管理信息的新增界面相同)，修改相应的信息后点击“提交”即可完成对项目客户信息的修改功能.查看:在项目管理信息列表中选择一条项目客户记录点击“查看按钮进入项目管理信息的查看界面：图2313 项目管理_查看删除：在项目管理信息列表中选择一条项目客户记录点击“删除按钮即可删除此条项目客户信息。4.3.1.2 未复核客户合同管理对未复核客户合同信息进行维护.图2-3-21 未复核客户合同管理列表新增：在未复核客户合同信息列表中点击“新增”按钮进入未复核客户合同信息的新增界面:图2322 未复核客户合同管理_新增在新增界面中输入有关未复核客户合同信息后点击“提交”按钮即新增了一条未复核客户合同信息.修改:在未复核客户合同信息列表中选择一条未复核客户合同记录点击“修改按钮进入未复核客户合同信息的修改界面(与未复核客户合同信息的新增界面相同）,修改相应的信息后点击“提交即可完成对未复核客户合同信息的修改功能。查看:在未复核客户合同信息列表中选择一条未复核客户合同记录点击“查看”按钮进入未复核客户合同信息的查看界面:图2-323 未复核客户合同管理_查看删除：在未复核客户合同信息列表中选择一条未复核客户合同记录点击“删除”按钮即可删除此条未复核客户合同信息。提交复核：在未复核客户合同信息列表中选择一条未复核客户合同记录点击“提交复核”按钮，系统提示“你确定要提交复核吗？”点击“确定”即可将此条未复核客户合同信息提交成为已复核客户合同信息。图2-3-2-4 未复核客户合同管理_提交复核4.3.1.3 客户合同管理主要查看已复核的客户合同信息.图2-331客户合同管理列表查看：在客户合同信息列表中选择一条客户合同记录点击“查看”按钮进入客户合同信息的查看界面：图2332客户合同管理_查看4.3.1.4 客户信息管理对客户信息进行维护。图2341客户信息列表新增:在客户信息列表中点击“新增按钮进入客户信息的新增界面:图2-34-2客户信息_新增在新增界面中输入有关客户信息后点击“提交”按钮即新增了一条客户信息。修改:在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击“修改按钮进入客户信息的修改界面(与客户信息的新增界面相同），修改相应的信息后点击“提交即可完成对客户信息的修改功能.查看：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击“查看按钮进入客户信息的查看界面:图23-43客户信息_查看删除:在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击“删除”按钮即可删除此条客户信息。同步：在客户信息列表中选择一条客户信息记录点击“同步”按钮即可将此条客户信息保存到仓储管理系统中,实现信息同步.4.3.1.5 客户取派地址信息对客户取派地址进行维护。图235-1客户取派地址信息列表新增：在客户取派地址信息列表中点击“新增”按钮进入客户取派地址信息的新增界面：图2-352客户取派地址信息_新增在新增界面中输入有关客户取派地址信息后点击“提交按钮即新增了一条客户取派地址信息.修改:在客户取派地址信息列表中选择一条客户取派地址记录点击“修改”按钮进入客户取派地址信息的修改界面（与客户取派地址信息的新增界面相同），修改相应的信息后点击“提交”即可完成对客户取派地址信息的修改功能。查看：在客户取派地址信息列表中选择一条客户取派地址记录点击“查看按钮进入客户取派地址信息的查看界面:图2-35-3客户取派地址信息_查看删除：在客户取派地址信息列表中选择一条客户取派地址记录点击“删除”按钮即可删除此条客户取派地址信息。4.3.1.6 客户收货人信息对客户收货人进行维护。图236-1客户收货人信息列表新增：在客户收货人信息列表中点击“新增”按钮进入客户收货人信息的新增界面：图23-6-2客户收货人信息_新增在新增界面中输入有关客户收货人信息后点击“提交”按钮即新增了一条客户收货人信息。修改：在客户收货人信息列表中选择一条客户收货人记录点击“修改”按钮进入客户收货人信息的修改界面(与客户收货人信息的新增界面相同)，修改相应的信息后点击“提交”即可完成对客户收货人信息的修改功能。查看:在客户收货人信息列表中选择一条客户收货人记录点击“查看按钮进入客户收货人信息的查看界面：图23-6-3客户收货人信息_查看删除：在客户收货人信息列表中选择一条客户收货人记录点击“删除”按钮即可删除此条客户收货人信息。4.3.2 客户信用管理4.3.2.1 客户信用评估项目设置设置客户信用评估所使用的项目，及其所占的权重,这些项目可以包括注册资本、交易情况、合作历史、客户贡献度、客户忠诚度、还款意愿等多个项目,这些项目和权重可以自行设定。每个项目的权重为一个01之间的浮点值，并控制总权值为1。同时评估项目的评估值可以通过系统设定的规则自动计算生成，这可以通过设定评估规则来实现.如果某评估项目设定了评估规则，则进行客户评估时其评估值将由规则自动计算生成，否则通过评估人员人工填写。用户选择【客户管理】【客户信用管理】【客户信用评估项目设置】，系统会显示当前设置的客户信用评估项目列表.选择【新增】，系统界面如图。客户信用评估项目设置用于设置评估客户的项目和项目权重。用户编辑信息后，点击【提交】，保存信息。用户可以从项目列表页面中再次选择本项目进行【修改】、【删除】和【查看】操作4.3.2.2 客户信用评估用户选择【客户管理】【客户信用管理】【客户信用评估】，系统会显示界面如图。在主界面区系统根据客户信用评估项目的设定，列出所有评估项目，并已自动计算使用评估规则得出的评估值，评估者可以修改这些评估值，并填入需要人工填写的评估项目值，点击确定，系统自动计算评估结果,并显示【保存评估结果】的操作按钮，评估者可以选择保存,也可以不保存。如果保存评估结果系统将记录该次评估的详细情况并将最后的评估值和当前时间记录到客户基本信息中的客户信用和评估日期字段中.4.3.2.3 客户评估历史用户选择【客户管理】【客户信用管理】【客户信用评估】，系统会显示历次对客户的评估结果列表，选择一次评估历史，点击【查看】，系统会显示此次评估的详细内容。界面同上.5 订单管理供应链管理系统是订单驱动的。整个供应链系统的业务操作都是先经过订单管理系统制定订单,然后才能进行相应的业务操作.5.1 订单管理5.1.1 订单录入订单录入包括入库订单录入、出库订单、运输订单、配送订单、库内加工和调拨订单几种订单的录入。订单员收到客户电话或者传真后，使用本模块录入客户订单，客户先录入订单基本信息、如果订单类型为入库订单则要录入入库信息，如果类型为出库订单则要录入出库信息,如果订单类型为运输订单则要录入运输信息，如果订单类型为配送订单则要录入配送信息,如果订单类型为库内加工则要录入加工信息,如果订单类型为调拨则要录入调拨信息.如果入库信息的入库方式为仓提还要录入运输信息，如果出库信息或调拨信息的出库方式为仓运-运输或者仓运-配送还要录入运输或者配送信息。如下图所示。新增时订单编码自动生成,并不能重复，如果输入了客户指令号，则在一个客户指令范围内不允许重复。订单在生成作业计划之前可以修改和注销。提交后修改执行状态为“作业中状态。注意：入库订单、出库订单分别生成入库和出库作业单,库内加工根据加工类型生成包装、组合和贴签作业单，一个调拨订单会生成一个入库作业单和一个出库作业单。这些作业单可以在【仓储管理】【作业管理】【作业调度】中查看。而运输订单在【运输管理】【运输业务】【运输调度】中增加调度时选择待调度运输订单信息列表时用到；配送订单在【配送管理】【配送作业】【配送调度】中增加调度时选择待调度配送订单信息列表时用到。出库方式为：仓运入库方式为：仓提基本信息页类型为：入库入库信息页类型为：出库出库信息页类型为：运输运输信息页类型为：配送配送信息页运输信息页运输信息页出库方式为：仓配配送信息页类型为：调拨订单调拨信息页出库方式为：仓运运输信息页出库方式为：仓配配送信息页加工信息页类型为：库内加工加工类型为：包装加工类型为：组合加工类型为：贴签选择源、目标货品选择源、目标货品选择货品5.1.1.1 入库订单用户选择【订单管理】【订单录入】【订单录入】系统会显示当前未生成作业计划的订单列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮,此时系统会显示选择订单类型的界面,在此页面选择订单类型为“入库订单”，单击【确定】,进入入库订单的编辑界面.此页面包括“订单信息”、“订单入库信息”、“订单货品三个标签页. 订单信息在“订单信息”页面用户可以编辑此订单的基本信息，如下图所示.其中若用户添加了“质押银行”信息，则表明此批货品已经质押给银行，其各种作业操作需要银行监控.银行用户可以选择【仓储管理】【库存监控】【质押查询】来跟踪此批货品的状态。 订单入库信息在“订单入库信息”页面,用户可以编辑和订单相关的库房信息，如下图所示。上图中，用户若选择入库方式为“仓提”系统讲显示与“仓提”相关的运输信息,由用户填写,见下图. 订单货品在“订单货品”页面,用户选择【添加货品】，系统会显示在“订单信息”页面录入的当前订单的客户的货品信息，用户从中选择货品后，为货品输入批次、数量等信息。如下图，如果用户不录入货品的批次信息，系统将自动按照先入先出的原则选择货品.用户编辑上述标签信息后，点击【保存订单】，可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】操作。用户确定订单信息无误后，可以从订单列表页面选择此订单，然后选择【生成作业计划】操作,此后用户可以选择【仓储管理】【入库作业】【入库预处理】，在入库预处理的列表页面可以看到此订单。5.1.1.2 出库订单用户选择【订单管理】【订单录入】【订单录入】系统会显示当前未生成作业计划的订单列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮,此时系统会显示选择订单类型的界面，在此页面选择订单类型为“出库订单”，单击【确定】，进入入库订单的编辑界面。此页面包括“订单信息”、“订单出库信息”、“订单货品三个标签页。 订单信息在“订单信息”页面用户可以编辑此订单的基本信息，如下图所示。其中若用户添加了“质押银行”信息，则表明此批货品已经质押给银行，其各种作业操作需要银行监控.银行用户可以选择【仓储管理】【库存监控】【质押查询】来跟踪此批货品的状态. 订单出库信息在“订单出库信息”页面，用户可以编辑和订单相关的库房信息,如下图所示.上图中,出库方式可以为“自提、“仓运”、“仓配”.用户若选择出库方式为“仓运”系统讲显示与“仓运”相关的运输信息，由用户填写,见下图。用户若选择出库方式为“仓配系统讲显示与“仓配”相关的配送信息,由用户填写，见下图。 订单货品在“订单货品”页面,用户选择【添加货品】,系统会显示在“订单信息”页面录入的当前订单的客户的货品信息,用户从中选择货品后，为货品输入批次、数量等信息。如下图，如果用户不录入货品的批次信息,系统将自动按照先入先出的原则选择货品。用户编辑上述标签信息后,点击【保存订单】，可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】操作.用户确定订单信息无误后,可以从订单列表页面选择此订单，然后选择【生成作业计划】操作，此后用户可以选择【仓储管理】【出库作业】【出库预处理】，在出库预处理的列表页面可以看到此订单。5.1.1.3 运输订单在运输业务中,物流企业可以调度、使用和跟踪企业资源，按客户的要求将物资运输到目的地.运输业务的主要使用人员为客服人员、调度人员、场站人员、财务和系统管理员,客服人员主要负责接收客户指令并形成订单。调度人员负责根据订单协调运输资源，安排运力从场站取送或长途运输。场站人员负责对货品标签的打印,并对货品进行扫描。财务人员负责对配送过成中的所有成本进行统计分析。系统管理人员负责系统用户的添加,权限的分配，基础数据的维护等系统日常管理工作。客服人员在接收到客户指令后根据客户要求录入订单。根据业务类型，客服人员在录入订单时需注意是否录入运单号,分两种情况.第一种是客服人员根据客户的委托先录入订单，然后提交给调度，调度预打印运单、取派单、安排取货,取货后回场站，运单承运人联交给客服补录系统，即正常业务模式，此时在录入订单时不录入运单号；第二种是长途派送的业务，即货物不进场站,取货后直接发往目的地，客服人员事先没有录入订单，此时按照纸制单据把运单上所有信息录入系统,此时需要录运单号。用户选择【订单管理】【订单录入】【订单录入】系统会显示当前未生成作业计划的订单列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮，此时系统会显示选择订单类型的界面，在此页面选择订单类型为“运输订单”，单击【确定】，进入入库订单的编辑界面。此页面包括“订单运输信息”、“订单货品”二个标签页。 订单运输信息在“订单运输信息”页面用户可以编辑此订单的基本信息，此页面包括订单基本信息、托运人信息、收获人信息、运费和付款方式等信息。如下图所示页面分为下面几个部分，分别为订单概况、托运人信息、收货人信息、费用信息、结算方式及其他信息。在订单概括部分客服人员如果钩选“是否取送”中的“取货”或“送货”,在后面部分系统将会生成对应的“取/派”任务。客服人员如果选择了“签单返回”中的“运单”和“客户单据”,当完成运输任务后，客服人员必须在运单管理中完成“返单”操作,详见择【运单】【运单管理】【返单】。在托运人信息部分，如果是合同客户，可以点击托运人帐号旁的“选择客户账号，则该客户的相关信息会自动弹出。点击取货联系人旁的“”，系统会根据选择的客户帐号列出当前客户的取货联系人.对于合同客户的收货人信息，可以点收货人帐号旁的“”，选择当前客户的收获人；如果是合同客户的新增的收货人信息，则录入收货人信息后点击“”，把该收货人信息维护到系统中.客户和取货联系人、收货人之间的关系，在“系统维护”中的“客户信息维护”中维护.运费可以自行录入，对于合同客户，也可以点击“”,系统会根据货品信息部分中的货品信息算出运费.运费货品总重量乘以运费单价，如果用户在投保声明中选择“是”,则保险费运费保险费率.其中运费单价和保险费率在“系统维护中的“客户信息维护”中维护. 订单货品在“订单货品”页面，用户选择【增加】,用户可以添加货品名称信息，填写货物的长、宽、高后系统自动计算出体积，也可直接填写体积,点击货品列表最右边的“按钮，可删除该行货物的记录。如下图。用户保存上述信息后可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】操作.用户确定订单信息无误后，可以从订单列表页面选择此订单，然后选择【生成作业计划】操作,此后用户可以选择【运输管理】【调度作业】【分单】，在分单的列表页面可以看到此订单。5.1.1.4 配送订单用户选择【订单管理】【订单录入】【订单录入】系统会显示当前未生成作业计划的订单列表页面，在此页面用户选择【新增】按钮，此时系统会显示选择订单类型的界面，在此页面选择订单类型为“配送订单，单击【确定】,进入入库订单的编辑界面。此页面包括“配送信息”、“订单货品”二个标签页。配送信息在“配送订单信息”页面用户可以编辑此订单的基本信息，此页面包括订单基本信息、托运人信息、收获人信息、付款方式等信息。如下图所示 订单货品在“订单货品页面，用户选择【增加】，用户可以添加货品名称、单位、数量等信息。如下图。用户编辑上述标签信息后，点击【保存订单】，可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】操作。用户确定订单信息无误后，可以从订单列表页面选择此订单，然后选择【生成作业计划】操作，此后用户可以选择【配送管理】【配送作业】【配送调度】，在作业调度的列表页面可以看到此订单。5.1.1.5 库内加工用户选择【订单管理】【订单录入】【订单录入】系统会显示当前未生成作业计划的订单列表页面,在此页面用户选择【新增】按钮，此时系统会显示选择订单类型的界面，在此页面选择订单类型为“库内加工，单击【确定】，进入入库订单的编辑界面。此页面包括“订单信息”、“加工信息”二个标签页.订单信息在“配送订单信息”页面用户可以编辑此订单的基本信息。如下图所示。其中若用户添加了“质押银行”信息，则表明此批货品已经质押给银行,其各种作业操作需要银行监控.银行用户可以选择【仓储管理】【库存监控】【质押查询】来跟踪此批货品的状态。 加工信息在“加工信息页面,用户首先要选择库房，之后可以选择加工类型为“包装、“组合”、“贴签”。用户选择加工类型为“包装，包装用于将货品大包装变小包装或将货品小包装变大包装的操作用户选择加工类型为“组合”,组合用于将多种货品组合在一起或将组合好的货品拆开的操作.用户选择加工类型为“贴签用户编辑上述标签信息后，点击【保存订单】，可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】操作。用户确定订单信息无误后，可以从订单列表页面选择此订单,然后选择【生成作业计划】操作，此后用户可以选择【仓储管理】【流通加工作业】【加工预处理】，在加工预处理的列表页面可以看到此订单。5.1.2 订单查询订单查询包括订单跟踪和订单查询两个模块.5.1.2.1 订单跟踪用户选择【订单管理】【订单查询】【订单跟踪】系统会显示订单的查询界面，用户输入或选择“订单号，“客户码”和“订单执行状态”，点击【查询】，系统会显示指定条件的所有订单。若用户不输入或选择查询条件。系统将显示所有订单。界面如下图。上图中,用户选择某条订单右侧的【详情】，系统将显示此条订单的作业执行情况。包括作业单信息、作业计划单信息和作业单操作信息。如下图。5.1.2.2 订单查询用户选择【订单管理】【订单查询】【订单跟踪】系统会显示的所有订单的列表界面，如下图。上图中用户选择一条订单，点击界面下方的【查看】,系统会此订单的详细信息。如下图。4 仓储管理通过仓储管理系统实现了对库房和货品的管理.4。1仓储管理仓储管理包括基础管理、库存管理、配置管理、入库作业 、出库作业、流通加工作业、移库作业、库存冻结、盘点管理、日终处理、仓储综合查询 十一个二级模块。5.1.1 基础管理基础管理包括库房管理和区、储位管理、货品管理三个模块。5.1.1.1 库房管理用户选择【仓储管理】【基础管理】【库房管理】系统会显示当前系统中的库房列表界面。，在此页面用户选择【新增】按钮,此时系统会显示库房的编辑界面。此页面包括“库房”、“门信息”、“库管员三个标签页。 库房库房基本信息用于建立库房的基本资料，是后续各物流环节操作的基础数据。库房信息描述的是库房的编码、名称、类型等基本信息，界面如下。 门信息库房信息描述的是库房的门的相关信息.库房门的位置将影响货品的摆放位置，离门的距离越近的区或者储位的货品存放优先等级越高。界面如下。 库管员库房信息描述的是库房的库管员的基本信息，一个库房可以有多个库管员，但是一段时间内一般会有一个库管员负责库房内的作业.界面如下。用户编辑上述标签信息后，点击【提交】,保存库房信息.用户可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】、【查看】操作。新增时要求库房编码自动生成，并不能重复。注销库房时要求检查库房内是否还有库存。5.1.1.2 区、储位管理用户选择【仓储管理】【基础管理】【区、储位管理】系统会显示当前系统中的区、储位列表界面。在此页面用户选择【新增】按钮,此时系统会显示区、储位的编辑界面,如下图。用户可以编辑区、储位相关信息。其中如果用户在“是否分配储位选项中选择“是则保存后用户还可以给此区分配储位，如果选择“否” 用户不可以分配储位，系统会自动给区分配默认“储位”。用户编辑上述标签信息后，点击【提交】,保存库房信息。用户可以从订单列表页面中再次选择本订单进行【修改】、【删除】、【查看】操作。当新增时要求区编码自动生成,区名称不能重复。注销区时要求检查区内是否还有库存。建立好区信息以后，如果区是分配储位的，则可以对该区内的储位信息进行设置，本系统中无论是平面区还是货架区均可以设置储位。如果区内有库存则不允许重新对储位进行设置。储位的编号规则:系统中储位的编码为6位，如果区不划分储位，则区内默认对应一个编号为000000的储位，如果区是分储位的，则要根据区的存储方式不同有所区分.如果是堆垛或者托盘等平面存储方式，则按照行和列进行编码，前两位代表列数，中间两位代表行数，后面两位为00。如果是货架等立体存储方式,则按照货架数、截面数、层数和对应通道数进行编码，编码规则如下图所示:货架数对应通道数截面数层数1位（AZ)1位（1/2）2位2位具体操作如下：用户在订单列表页面中选择一区并点击【分配储位】，系统会显示区、储位的储位编辑界面用户在“行数和“列数”中输入数据，点击【生成】，系统会按输入的行列数生成区的储位分布图,并为每个储位生成储位编码。操作者可以在网格左方调整行宽度,可以在网格上方调整列宽度。用户点击保存可以保存储位信息。如果是货架存储方式,则输入货架数、截面数、层数和对应通道数,然后点击生成操作,则界面上以多个网格的方式列出，操作者可以在网格左方调整行宽度，可以在网格上方调整列宽度.5.1.2 货品管理货品管理部分包括“货品管理一个模块。本模块实现对货品基本信息、货品数量对照信息、货品组装信息、货品搭配信息及其搭配方案的管理.货品信息是后续物流作业和管理的基础，是系统中比较重要的模块。使用本模块时，在主界面列出所有状态为正常的货品基本信息，操作者可以选择增加、修改、参看和注销货品,增加、修改和查看时，将同时维护或者查看货品的基本信息、货品数量对照信息、货品组装信息和货品搭配信息。货品组装信息用于定义货品类别为组装品的货品，这类货品记录的是多个其它货品的组装品,本身不存在库存记录.对于组装品需要从三个方面进行考虑,即组装配置、作业影响、库存影响三个方面。组装配置就是配置一个组装品包含另外某种货品多少个；不影响作业；不影响库存.通常一种货品都有多种包装单位，货品数量对照信息用于定义货品的包装单位与SKU包装单位的对应关系.对于数量对照从配置、作业、库存三个方面考虑如下:配置就是配置某包装单位与SKU的数量对应关系；作业时记录多种包装单位表示的数量和折算成SKU包装单位的数量;库存也记录仓库中实际存储的多种包装单位表示的数量和折算成SKU包装单位的数量.货品捆绑信息用于定义多货品捆绑销售的情况,在某些情况下，客户可能要求将多种货品进行捆绑销售，这时要求仓库生成一种货品类别为捆绑品的新货品。对于货品捆绑信息从配置、作业、库存三个方面考虑如下：配置就是配置某捆绑品包括那些已有货品多少数量；作业时根据配置可以直接对捆绑品进行操作也可以对捆绑品的内部货品进行操作，并记录出入库数量;库存中也记录了实际的该捆绑品的数量，也记录了捆绑品内部货品的数量.对于捆绑品出入库情况需要特别标记。货品捆绑一般会涉及一些库内作业,系统要详细记录这些作业信息，以便结算时使用。货品搭配方案用于定义一种主货品搭配其它赠品一起销售的情况，作业时如果该主货品存在搭配方案则显示所有搭配方案供作业人员选择，系统也可以针对某种主货品设置默认搭配方案和强制搭配方案，一种主货品只能有一种默认方案和强制搭配方案，如果设置了强制搭配方案则不允许设置默认搭配方案。搭配方案不涉及库存。5.1.2.1 货品管理用户选择【仓储管理】【基础管理】【货品管理】系统会显示当前系统中的货品列表,在此页面选择【新增】按钮，此时系统会显示货品的编辑界面。此页面包括“货品”、“货品数量对照二个标签页。 货品“货品”标签页描述的是货品的基本信息，货品基本信息用于建立库房的基本资料,包括货品名称、大小、重量、类型、污染等属性.界面如下。新增时要求货品编码自动生成，并不能重复，同时客户货品编码和条形码也不能重复。注销货品时要求检查库房内是否还有该种货品的库存，如果有则不允许删除。污染属性和防止污染属性不能存在重复项目. 货品数量对照“货品数量对照标签页描述的是单位和数量的对于关系。货品数量对照信息用于定义一种货品的多种包装单位的定义以及该种包装单位与该货品SKU包装单位的数量对照关系（1包装单位多少SKU包装数量），如1箱10瓶等.新增和修改时不允许包装单位重复，也不允许与SKU包装单位重复.删除时如果系统种存在该包装单位的库存数据，则不允许删除该包装单位对照关系。 货品组装信息货品组装信息用于定义一种组装产品和基本产品的对应关系，系统允许多级对应。如果货品基本信息中的货品类别选择的是组装品才允许进行货品组装信息的设置。5.1.2 库存管理库存管理包括库存查询、可视化库存、储位使用情况、ABC分类、库龄分析 五个模块5.1.2.1 库存查询 用户选择【仓储管理】【库存管理】【库存查询】，系统会显示查询页面如下图。选择或输入客户、货品编码、货品名称、规格、型号、批次息后，点击【查询库存】,系统会显示指定条件下的库存货品情况.5.1.2.2 可视化库存用户选择【仓储管理】【库存管理】【可视化库存】，系统会显示查询页面如下图.选择或输入区域、库房、客户信息后，点击【查询】系统会显示指定条件下的储位统计情况.5.1.2.3 储位使用情况用户选择【仓储管理】【库存管理】【储位使用情况】，系统会显示查询页面如下图.选择或输入库房信息后，点击【查询】系统会显示指定条件下的储位统计情况.5.1.2.4 ABC分类可以针对货品进行ABC分类,以便更方便的对库存管理货品用户选择【仓储管理】【货品管理】【货品ABC】系统会显示当前货品ABC页面，此时系统会显示货品的编辑界面。5.1.2.5 库龄分析库龄分析是对库存货品的在库时间的查询统计,方便仓储管理部门的查询5.1.3 配置管理5.1.3.1 操作配置 操作配置是对我们作业中的操作设置一个基本的设置比如说设置作业资源等，能够指定我们需要的作业资源，人员。可以通过新增对操作进行定义，指定作业资源和作业单据点击提交保存信息5.1.3.2 作业环节配置 作业环节配置是可以对作业的顺序进行配置的查看，这里有3种配置类型，可以供大家查看一般的企业的操作流程基本上是相同的,如下图所示：5.1.3.3 上架/拣货策略 上架/拣货策略是对货品的上架和拣货的先后顺序进行配置处理的策略,对货品的存储进行处理。如下图所示：可以对策略配置的顺序进行修改进行配置,在进行保存5.1.3.4 库存监控配置 库存监控配置通过新增按钮对要进行监控的库存进行修改设置，设定其上下限,再通过系统对出入库进行锁定操作，当在库货物库存超出上下限的范围时，就会在反馈阶段进行锁定通过新增按钮可以进行货品库存监视的设定和保存5.1.3.5 库龄管理设置 库龄管理设置是对仓库中某个客户货品的管理设定，设定后会按照要求进行库龄的在库时间的统计查询和对在库货品的限制设定同上也是通过新增按钮对货品进行操作处理.设定完毕点击提交进行修改5.1.3.6 储位存放规格 储位存放规格是对我们仓库的库房、仓储位存放物品和区域的始末储位也就是区域的大小的进行设定点击提交保存实现对区储位的修改5.1.3.7 RFID配置 通过查询客户的信息提出客户的商品信息选择需要的上品对RFID卡进行写入操作5.1.3.8 电子拣选配置电子拣选配置是对电子标签辅助仓储作业的硬件进行接口的关联的设置，在这里要把定义的标签号和储位号进行关联设定通过新增进行修改添加程序里设定的储位号和它对应的电子标签号5.1.4 入库作业 入库作业分为入库预处理和入库反馈2个三级模块，入库预处理是对入库的货品的进行提前的调度处理的模块，他不会涉及真正的实施行为。而入库反馈就是真正的对货品的一个理货反馈的过程4。1.4.1 入库预处理选择一个入库作业计划单，点击【调度】按钮，此时系统会显示作业计划单的调度编辑界面。此页面包括“上架调度”、“资源调度和“基本信息三个标签页。“资源调度”和“基本信息”标签页与出库调度相同，此处不再介绍，下面说明一下“上架调度”标签页。 上架调度上架调度页面从上到下分为三个部分，第一部分显示操作的货品,用来进行上架操作,第二部分显示已经上架的货品，第三部分显示要上架的货品。用户首先在待上架货品中选择要入库的货品记录，此时上架操作部分将显示此货品,选择要存储到的区编码和储位编码，输入上架的货品数量，点击【上架】在已上架结果中将显示此条信息,系统将自动更新各部分货品的数量。对于已上架结果中不应入库的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单】和【打印入库单】执行打印操作。编辑各标签页信息后，最后用户点击【调度完成】保存所有信息.5.1.4.2 入库反馈选择一个入库作业计划单,点击【作业计划单反馈】按钮，此时系统会显示作业计划单的反馈编辑界面。此页面包括“理货反馈”、“上架反馈”、“资源反馈”和“基本信息”四个标签页.“资源反馈和“基本信息”标签页与出库调度相同，此处不在介绍,下面说明一下“理货反馈和“上架调度标签页。 理货反馈理货反馈显示了拣货反馈的结果.在此可以增加计划外货品。用户点击【增加计划外货品】系统将显示计划外货品的查询界面，输入或选择货品、单位、质量和数量等信息,点击【确定】把计划外货品加入到理货反馈中。对于计划外的货品可以删除。 上架反馈上架反馈页面从上到下分为三个部分，第一部分显示操作的货品，用来进行上架操作，第二部分显示已经上架的货品，第三部分显示要上架的货品.用户首先在待上架货品中选择要反馈的货品记录，此时上架操作部分将显示此货品,选择要存储到的区编码和储位编码，输入上架的货品数量，点击【上架】，在已上架结果中将显示此条信息，系统将自动更新各部分货品的数量。对于已上架结果中不应反馈的货品可以点击【删除】恢复库存。上架后用户可以点击【打印储位分配单