元泰祥机械有限公司档案分类编号规定1

自贡市元泰祥机械有限公司档案分类编号规定（试行）1 目的为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营发展服务。2 适用范围本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。3 职责档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。4 档案分类编号方法4.1档案分类依据工业公司档案分类试行规则（以下简称规则），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。4.2由档案分类编号表可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、房地产开发类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、党群工作类（I）、仙市农业项目及其他类（J）。4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。4.4档案分类二级以下类目设置，参照规则附表中基本范围，结合公司实际确定。4.5产品类(D)二级类目是按农机产品种类设置，并以农机代号代替二级类目顺序号。4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。5 档案分类编号表示方法 年代号 档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号) 档案分类二级类目序号 档案分类二级类目代号 档案分类一级类目代号产品类档案分类编号表示方法： 年代号 档案分类二级以下类目区分序号 档案分类（二级类目）农机代号 档案分类一级类目代号6 附件档案分类编号表档案分类编号表 NO.1一级类目名称二级类目名称基 本 范 围行政管理类Aa1 公司概况公司简介，公司大事记公司更名等资料a2 人力资源管理干部任免、员工招聘、录用聘书、劳务合同、人力资源配备等（分公司建立编码）a3 教育培训员工培训、外委培训、年度培训计划记录、考试卷及资格证件等a4 后勤福利员工生活福利、食堂a5 公司文化公司精神、理念、行为准则、团队建设等a 6 文件信函公司发文件、外来文件及信函a 7 审计工作审计报告、审计工作底稿经营管理类Bb1 营业资质营业执照、公司法人代码证、生产许可证、产品执行标准登记证、税务登记证、资信等级证书等。b2 经营战略公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略性决策等b3 计划管理公司中长期计划、年（季）度计划、计划管理等b4 统计分析各种统计报表、综合性统计分析工作等b5 财务管理资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等b6 物流管理物资供应、仓库管理、废旧物资回收与修旧利废等b7 营销管理市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、售后服务顾客档案、产品样本、价格表、产品照片、广告宣传等b8 公司管理公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度、经济责任制目标管理等b9 商标管理商标注册、商标注册证使用、注册商标验证登记等b10 生产委托生产委托证明b11 知识产权公司知识产权保护、专利、公司律师顾问等b12顾客的供方调查顾客对本公司（供方、供应商）供货能力，业绩调查与评价。b13资质证明历年资质证书包括入省国家补贴目录等，产品获奖证书、荣誉证书、奖牌等NO.2一级类目名称二级类目名称基 本 范 围生产技术管理类cc1生产调度生产组织、生产碰头会、质量经济运行分析会等c 2劳动管理劳动工资、劳动定额、定员、劳动调配、劳动保护等c 3安全管理安全生产、员工安全教育、工伤事故处理等c 4质量管理质量体系认证、产品质量认证、质量检测及质量控制工作c 5质量监督国家、省、市、区级质量监督检验、安全监察、用户检查、质量监造、上级抽查等c 6计量管理计量器具配备、计量检测管理、计量检测体系认证及证书等c 7标准化管理标准化管理、国家标准、行业标准、公司标准、采标及标准化认证等c 8能源管理能源消耗定额管理，节能降耗等c 9科技管理新产品开发、科技成果管理、采用新技术、技术职称评定等c10环境保护环境保护检测与控制、噪声及污染治理等c11信息网络机械CAD软硬件、公司网站、电子信箱、入各资源市场网络、网络会员单位等产品类D粉碎机根据产品型号编码，同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告以及进入产品呢补贴目录的全过程。打浆机碾米机青饲料机起龚机秸秆粉碎还田机开沟机新产品开发同一新产品，包含新品立项、开发准备、试验制造、市场推广，信息反馈、成批生产等新品开发和生产制造全过程d1 创精品创各级精品，产品质量信得过、品牌建设等d2 产品专利专利申报、专利受理通知书、专利证书、专利资料、专利年费缴纳、专利推广应用等 NO.3一级类目名称二级类目名称基 本 范 围房地产开发Ee1行政管理前期调研、经营决策、开发大纲、目标成本、项目后评估、管理制度、融资合同（借款合同、抵押合同、担保合同及其他融资合同）；土地证、房产证及其他权利证照； 评估报告及各种批文；审计报告及审计工作底稿。e2政府文件 政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函、证书等：1、项目立项批复； 2、土地取得批复； 3、规划批复（含规划纪要）； 4、土地所有权证； 5、建设用地规划许可证； 6、建设工程规划许可证； 7、建筑工程施工许可证； 8、商品房预售许可证； 9、环境影响报告书（含环评批复）； 10、施工图审核合格证； 11、消防审核意见书 、消防验收（备案）合格书； 12、节能验收合格书； 13、人防批复、人防验收合格书； 14、规划验收合格证； 15、供水、供电、燃气、热力验收合格证； 16、综合验收合格证； 17、工程竣工验收备案证（表）； 18、房屋产权登记证；e3其它文件项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调；项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等；e4前期规划1、选址申请及选址规划意见通知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安置意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文件；6、工程地质勘察报告；7、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；8、建设用地钉柱通知单（书）；9、地形测量和拨地测量成果报告；10、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书；11、初步设计图纸和说明；12、技术设计图纸和说明；13、审定设计方案通知书及审查意见；14、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议；e5项目合同1、土地合同（投资协议；土地成交确认书；土地出让合同；拆迁安置协议；其他相关重要资料） 2、前期合同（规划技术服务合同；工程设计合同（方案、扩初等）；勘察合同；监理合同；咨询合同；招标代理合同；政府费用合同等；） 3、工程合同（桩基施工合同；建筑安装合同；装修装饰合同；市政合同；园林景观合同；泛光照明合同；广告位合同；各分包（如幕墙）合同等；）4、材料设备合同（、材料采购合同；设备采购合同；战略采购合同（2010）；营销、行政类采购合同等；） 5、营销合同（工程样板间装修合同；户外广告牌制作合同；媒介广告设计制作合同；宣传品设计、印刷合同等； 6、行政服务及其它相关合同 e6工程图纸1、方案图FA2、扩初图KC3、招标图4、施工图（1、主体建筑设计院提供图纸，一般包括建施、结施、水施、电施、风施、设施等，应有审图章，与审图报告相对应； 2、可能由其他专业公司提供的专项深化设计图，一般包括人防、供电、弱电、空调、钢结构、幕墙、门窗、电梯、厨房、景观、装修等，需要时应有审图章或主体设计单位确认公章；）5、竣工图（1、针对上述施工图纸的各项设计变更单，需要时应有审图章或主体设计单位确认公章； 2、与现场情况吻合的竣工图纸：施工单位整合各项变更资料，提供给设计单位编制施工图最终版，再有施工单位出具盖章竣工图；）e7建设工程1、设计管理（前期计划；三级管控计划；资金计划；） 2、施工组织设计（施工组织设计方案及批复；安全文明施工方案及批复；） 3、专项施工方案（基坑支护与降水工程；人工挖孔桩工程；土方开挖工程；脚手架工程；模板工程；施工现场临时用电工程；物料提升机安装（拆卸）工程；施工电梯安装（拆卸）工程；起重吊装工程、拆除、爆破工程等其他危险性较大的部分项工程；） 4、图纸会审 （图纸会审情况记录表；图纸会审内容、图纸会审签到表；） 5、会议纪要,（关于项目工程相关工作业务协调会、指令会以及一些交接工作会议等相关会议纪要） 6、招标文件、招标答疑、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料（勘察设计；建安施工；工程监理咨询；材料设备采购；） 7、施工单位往来文（发文；收文；施工单位与建设、监理等单位协调工作开展来文、回复、工作知会单及无需回复等相关文件） 8、监理单位往来文（发文；收文；监理单位与施工、建设单位之间协调工作、工作联系单等来文、回复） 9、其它单位往来文（发文；收文；除施工、监理、政府来文之外的协调工作来文、回复等） 10、变更资料（设计变更：设计变更审批单及其产生的工程业务指令单、工程业务联系单、附图、变更依据文件等；工程变更：工程变更审批单及其产生的工程业务指令单、工程业务联系单、附图、变更依据文件等；） 11、工作联系单（涉及工程技术；施工、进度、质量、安全文明；甲供、甲定材料设备管理等；） 12、材料设备验收（项目工程材料设备验收表；材料 设备出场合格证；材料设备验收质量合格证明材料设备复试报告；） 13、隐蔽工程验收。 14、交接验收。 15、分部工程验收 （开工报告审批单；地基与基础分部工程质量验收记录表；主体工程分部工程质量验收记录表；屋面分部工程质量验收记录表；主体工程封顶证明； 建筑装饰分部工程质量验收记录表；室内、外给排水分部工程质量验收记录表；电气安装分部工程质量验收记录表； 16、竣工验收（相关单位工程质量检查报告（勘察、设计、施工、监理及其他各专业）；竣工验收组名单；参加工程竣工验收验收组名单；工程竣工验收备案表；工程竣工验收报告；工程质量保修书；室内环境检测报告； 规划、环保、消防、防雷、电梯、人防验收意见、档案合格证等其他竣工文件；） 4、 5、 6、 7、 8、 9、屋面、厕浴间蓄、淋水试验记录表等分部工程验收报告；） 3、 6、 7、 8、 9、17、综合验收（综合验收报告；项目工程总结；项目批复；开发合同；项目手册；各专项验收及涉及综合验收资料；） 18、工程结算（结算审批表、施工单位上报的结算书、合同、竣工报告单、结算申请单等） 19、质量事故（质量事故原因调查；质量事故采取措施；质量事故报告等） 20、工程违约索赔（工程违约索赔通知单；索赔依据文件；） e8营销资料1、项目营销方案（各阶段）； 2、出街广告表现（楼书、海报、折页、DM、户型图、报亭、网络截屏、户外照片等）； 3、案场表单（来人、来电客户登记表、已购客户清单、日报、周报、月报、奖金申请表等）； 4、价格表（低价、报价）及公开优惠方案等销售资料； 5、各类营销相关网签审批表； 6、其他营销相关资料；e9客户档案客户向我公司购买物业过程中产生的所有资料（认购书、合同、各类票据、委托租赁协议、老带新确认单、客户资料、证明等相关资料）e10会计档案凭证、账簿、报表、报告e11其它档案照片、录像等设备设施类Ff1生产设备设备台帐、设备档案，设备购置、维护修理及大中修和管理全过程f2起重机械起重机械台帐及档案f3检测设备检测设备台帐及档案f4工 装工装台帐、工装设计资料、工装验证资料等f5模 具模具台帐f6设 施占地面积、建筑面积、办公楼占地面积等f7其 他其他设备及归档资料会计档案类Gg1凭证分现金凭证、转账凭证、银行转账等，分公司设置如积元金贸JJ，积元投资JT，元泰祥商贸YS,金和投资HT，瑞安机械RJ，元泰祥机械YJ，下同。g2账簿总账、日记账、现金出纳帐、固定资产明细等g3报表年度、月、季度财务报告报表g4其他移交清册、保管清册、销毁清册、固定资产等干部员工档案类Hh1干部档案h2员工档案h3离职员工档案党群工作Ii1党务工作党员代表大会或党委其它有关会议；组织建设，党员和党员干部管理，党费管理等；理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神文明建设等。i2工会工作职工代表大会，工会制度，劳动竞赛，劳保福利，女工工作，文化艺术和体育活动等。仙市农业项目Jj1项目协议资料j2设备资产j3财务资料