第一节职业卫生档案9.6

第一节职业卫生档案一、用人单位职业卫生档案的定义是什么？用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，可以准确、完好反响本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案？职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，可以反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料，这些材料包括：一职业病防治责任制文件； 二职业卫生管理规章制度、操作规程； 三工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料； 四职业病防护设施、应急救援设施根本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录； 五工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录； 六职业病防护用品装备、发放、维护与更换等记录； 七主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料； 八职业病危害事故报告与应急处置记录； 九劳动者职业安康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业安康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录； 十建立工程职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件； 十一职业病危害工程申报等有关回执或者批复文件； 十二其他有关职业卫生管理的资料或者文件。根据安监总局职业卫生档案管理标准安监总厅安健20_171 号要求，职业卫生档案资料应分类归档。上述档案资料可归类为如下七个内容：一建立工程职业卫生“三同时”档案； 二职业卫生管理档案； 三职业卫生宣传培训档案； 四职业病危害因素监测与检测评价档案； 五用人单位职业安康监护管理档案； 六劳动者个人职业安康监护档案； 七法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。三、用人单位职业卫生档案管理有何详细要求？1用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整，但主要内容不能删减。涉及工程及人员较多的，可参照样表予以补充。2职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案穿插的，可在档案中注明其保存地点。3用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专兼职人员负责管理。4用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建立工程进展案卷归档，及时编号登记，入库保管。5用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。6职业卫生监管部门茶叶或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。7劳动者分开用人单位时，有权索取本人职业安康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。8劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素的检测结果等资料。9用人单位已建立职业卫生档案的，应当按要求进展完善，分类归档。四、建立工程职业卫生“三同时”档案包含哪些内容？建立工程职业卫生“三同时”档案用来反映可能产生职业病危害的建立工程新建、扩建、改建建立工程和技术改造、技术引进工程的危害识别、评价极易平安监管部门审核情况的资料和信息。其中包括建立工程职业病危害预评价、建立工程职业病危害控制效果评价、建立工程平安监管部门审核情况等内容。相关资料有建立工程方案任务书及批准文件；建立工程初步设计书；工程改建、扩建、维修、使用中变更的图纸及有关材料，开工验收报告和总结，职业病危害预评价委托书与预评价报告书；职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告书；平安监管部门审查意见书；平安监管部门验收意见书等。表 表 6 6- - 1 建立工程职业卫生“三同时”档案用人单位：职业卫生管理负责人：联络 ：目录1建立工程职业卫生“三同时”审查登记表表 1-12建立工程批准文件 3职业病危害预评价委托书与预评价报告 4建立工程职业病防护设施设计专篇5职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告 6建立单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见 7平安监管部门审核、审查、验收批文 8建立工程职业病危害防治法律责任承诺书 9全套开工图纸、验收报告、开工总结 10工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料。建立工程职业卫生“三同时”审查登记表工程名称：工程类型：工程投资：建立工期：年月日至年月日存在的主要职业病危害因素：审查结论：预评价审核 设计审查 严重危害工程开工验收 年月 结论 审核单位 年月 结论 审查单位 年月 结论 验收单位 审核签名_：编制日期：年月日 说明：工程类型选择：新建、改建、扩建、技改技术改造、引进技术引进填报。五、职业卫生管理档案包括哪些内容？职业卫生管理档案，用来反映职业病预防和控制活动情况的资料和信息。其中包括职业卫生工作决策、职业病预防控制的相关规章制度、作业指导书、职业卫生自查情况以及职业病危害事故调查、处理和整改报告等，也包括职业卫生监管部门的监视检查记录、行政处分决定书等。表 表 6 6- - 2年度职业病防治方案施行检查表序号 日期 职业病防治方案内容 施行情况 施行负责人 备注表 表 6 6- - 3 职业病危害工程申报根本情况表 单位名称联络 ：单位注册地址工作场所地址申报类别 初次申报变更申报 变更原因企业规模 大 中 小 微 行业分类注册类型法定代表人联络 职业卫生管理机构 有无 职业卫生管理 人员数 专职兼职劳动者总人数职业病累计人数接触职业病危害因素种类数个接触职业病危害因 素人数人职业病危害因素分布情况 作业场所名称 职业病危害因素名称 接触人数(可重复) 接触人数不重复作业场所 1作业场所 2.合计 审核签字：编制日期：年月日表 表 6 6- - 4年度职业病防治经费一览表用处 工作内容 经费元工程 负责人 备注 职业卫生管理机构的组织工作经费消费车间改造消费工艺改良防护设施建立与维护个人劳动防护用品工作场所职业卫生 检测评价职业病危害因素监测设备购置职业卫生宣传培训职工安康监护职业病人诊疗警示标识其他合计 审核签字：编制日期：年月日表 表 6 6- -5 5 职业病防护设施一览表防护设施名称 型号 使用车间和岗位 防护用处 消费及安装单位 验收日期 审核签字：编制日期：年月日表 表 6 6- -6 6 职业病防护设施检修、维护记录表 车间名称车间负责人防护设备名称检修时间检修、维护情况包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等：验收意见: : 负责人签名_：日期：年月日表 表 6 6- - 7 工作场所警示标识一览表 序号 作业区 告知工程 配置地点 警示内容 标识数量 责任人 审核签字：编制日期：年月日表 表 6 6- - 8 用人单位职业卫生检查和处理记录表 车间名称车间负责人检查地点检查时间 年 月 日时 分-时 分 检查情况记录：检查人员签名_：年月日 整改意见负责人签名_年月日 整改落实情况车间负责人签名_：年月日表 表 6 6- -9 9 职业卫生监管意见和落实情况记录表 上级检查部门检查日期发现主要存在的问题主要内容摘录，附原件：要求整改的措施及建议：年月日 用人单位领导审批意见：年月日 整改落实情况：负责人签名_：年月日 六、职业卫生宣传培训档案包括哪些内容？职业卫生宣传培训档案用来反映用人单位职业卫生宣传和组长人员进展学习的内容。用人单位应当做好本单位的职业卫生培训工作。培训人员包括：用人单位的主要负责人、职业卫生管理人员和劳动者。培训的内容包括：职业卫生相关法律、法规、规章；职业病危害预防和控制的根本知识；职业卫生管理相关知识；其他相关内容。表 表 6 6- - 10年度职业卫生宣传培训档案用人单位：职业卫生管理负责人：联络 ：目录1用人单位职业卫生培训方案 2用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明 3劳动者职业卫生宣传培训 年度职业卫生宣传培训一览表表 3-1附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料4年度职业卫生培训工作总结年度职业卫生宣传培训一览表企业名称：培训类型：_培训学时：参加部门：培训内容：组织部门：授 课 人：施行日期：签到表：序号 部门 姓名签字成绩 审核签字：编制日期：年月日 说明：1 培训类型为劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训； 2 签到可附后。七、职业病危害因素监测与检测评价档案包含哪些内容？职业病危害因素监测与检测评价档案用来反映劳动者接触职业病危害因素情况的资料和信息。其中包括职业病危害因素种类、毒性资料、分布、浓强度、接触人群、接触频率等内容。这一局部资料应以作业点岗位为根本单位，详细记录该点存在的化学性、物理性职业病危害因素情况。对于化学性物质，要记录其 CAS 号、中文名称和使用量。毒性资料应按照“化学品平安技术说明书”格式提供，属其他语种的，一定要翻译成中文。要定期对各种职业病危害因素进展检测、记录并对劳动者进展公布。检测单位必须经过平安消费监视管理部门的资质认可，在记录检测结果的同时，必须填写检测单位的名称及检测日期。对于岗位上的接触人群，应详细记录上岗日期、每周的工作时间、离岗日期等。职业病危害因素接触资料应是动态资料。职业病危害因素监测与检测评价档案所涉及的内容，正规的职业卫生技术效劳机构所出具的检测与评价报告中都会涵盖。用人单位将每年所做的定期检测报告存放在此档案即可。但需要注意应如实向职业技术技术效劳机构提供工作场所全部的消费工艺流程、原辅物料及其 MSDS、接触人数及接触时间等信息应关注每年检测结果的变化情况出现有超标的情况应及时采取措施，必要时可委托检测机构进展复测。八、用人单位职业安康监护管理档案包括哪些内容？用人单位职业安康监护档案是用来反映用人单位劳动者在整个劳动过程中受到职业病危害因素影响而对其安康是否产生损害的记录过程，主要包括以下内容：职业安康检查结果汇总，异常结果的登记，职业病、疑似职业病患者的情况，发生职业病危害事故全过程的记录等。职业安康检查结果汇总表和异常结果登记表，一般情况下体检机构所提供的汇总报告中会包含这局部内容。在没有发现疑似职业病或职业危害事故的用人单位，职业安康监护管理档案存放体检机构提供的汇总报告即可局部单位体检人数较少的，体检机构未提供总结报告的需要用人单位自行填写。假如企业发现职业病或职业危害事故，那么需要填写职业病患者一览表、疑似职业病患者一览表、职业病和疑似职业病报告等资料。表 表 6 6- - 11职业安康检查结果汇总表检查日期检查机构体检种类应检人数实检人数检查结果人数未见异常复查疑似禁忌证其他疾患表 表 6 6- - 12 职业安康检查异常结果登记表 体检类别：体检日期：_年_月_日 - _年_月_日 序号姓名性别年龄岗位接触职业病危害因素可能导致的职业病体检结论与处理意见落实情况 审核签名_：编制日期：年月日表 表 6 6- - 13 职业病患者一览表序号姓名性别出生日期接害工龄车间、岗位职业病名诊断机构诊断日期处理情况 审核签名_：编制日期：年月日 表 表 6 6- - 14 疑似职业病患者一览表 姓名 性别 年龄 车间、岗位 接害 工龄 疑似职业病名 体检机构 体检日期 处理情况 审核签名_：编制日期：年月日表 表 6 6- - 15 职业病和疑似职业病人报告职业病和疑似职业病人报告_平安消费监视管理局：我单位于_年_月_日组织从事接触职业病危害作业的工人在_进展了职业安康检查体检机构具有相应资质，体检结果发现：疑似职业病人_人。经职业病诊断机构诊断后确诊职业病_人诊断机构有相应资质，现上报见。对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。2.职业病人及处理情况 单位盖章 年月日 九、劳动者个人职业安康监护档案包含哪些内容？劳动者个人安康监护资料是用来反映劳动者安康状况的动态资料和信息。其中包括劳动者安康监护档案、职业安康检查结果、对职业禁忌证的处理、职业病病人管理情况等内容。安康监护档案由国家卫生和方案生育委员会统一内容和格式，一人一册，长期保存。职业安康检查应包括上岗前、在岗期间及离岗时的职业安康检查，体检结果由医务人员填写，任何人都不得擅自修改。职业安康检查必须由获得执业安康检查资质的医疗卫活力构承当。发现职业禁忌证人员，用人单位必须立即将其调离禁忌岗位，并如实进展记录。劳动者个人职业安康监护档案主要内容其个人的职业安康体检表中均有涉及。用人单位只需将其个人体检表按一人一档的形式每年的体检报告均做存放即可。但用人单位需引导劳动者如实填写其职业史及职业病危害接触史、防止出现隐瞒或漏填的情况见劳动者个人信息卡。劳动者因为职业禁忌证或疑似职业病而调岗的，应与员工签订调岗通知书，调岗后如不再接触职业病危害因素，其个人档案也应保存。假如接触新的职业病危害因素，那么应按新接触的危害因素开展上岗前体检及在岗期间的体检。表 表 6 6- - 16 劳动者个人信息卡档案号：姓名性别照片 籍贯婚姻文化程度嗜好参加工作时间身份证号职业史及职业病危害接触史 起止时间 工作单位 工种 接触职业病危害因素 防护措施既往病史 疾病名称 诊断时间 诊断 医院 治疗结果 备注职业病诊断 职业病名称 诊断时间 诊断 机构 诊断级别 备注员工调岗证明范例编号 我司员工 _,身份证号 _，原处 _ 车间 _ 岗位，20_ 年 9 月 10 日经 _体检机构确定为噪声作业职业禁忌证，现我司根据中华人民共和国职业病防治法等相关法律法规的规定，将其调至_车间_岗位经检测不属于噪声作业。特此证明 员工签名_确认_ 公司盖章20_ 年 _ 月 _ 日 十、哪些职业卫生档案需要日常管理更新？各个管理档案更新频率见下表：档案内容更新频次更新内容职业卫生三同时档案 开工验收完成后无需更新 - 职业卫生管理档案 实时更新 职业病防治方案施行情况、变更申报情况、防护设施的维护情况、个人防护用品的发放记录、职业卫生检查和处理情况 职业卫生宣传培训档案 实时更新 宣传培训记录 职业病危害因素监测与检测评价档案 至少一年一次 每年的检测评价报告 用人单位职业安康监护管理档案 至少一年一次 每年的体检总结报告 劳动者个人职业安康监护档案 上岗体检实时更新，在岗期间体检根据体检周期 个人体检报告第 22 页 共 22 页