中国旅游小姐全球大赛广东赛区启动仪式流程安排

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启动新闻发布会时 间:2010年08月19日 10:30分地 点:广州市天娱广场大华酒店邀请媒体:广东区主流媒体30家以上,全国媒体5家以上与会嘉宾:150人左右广东省政府领导、行业领导、相关产业嘉宾、社会知名人士活动流程: 08:00 - 09:30 全体工作人员到场,确认现场工作安排到位,调试现场设备,做最后准备; 演职人员化妆候场。09:30 10:25 迎宾签到,拍照留念10:30 10:35 开场Fashion Show 表演10:35 10:40 主持人宣布新闻发布会开始(带动气氛)。介绍到场领导及嘉宾,请嘉宾上座主席台。介绍2010中国小姐大赛基本情况,并鸣谢相关单位。 10:40 11:00 领导讲话及致辞(各5分钟)(拟定)1、大赛组委会主席讲话(5分钟)2、政府领导讲话(5分钟)3、广东赛区大赛组委会话(5分钟)4、重要嘉宾讲话(5分钟)11:00 - 11:05 邀请大赛组委会主席为广东赛区组委会授牌。11:05 - 11:10 广东赛区组委会代表讲话。11:10 - 11:15 邀请嘉宾上台,启动机关,大赛启动。并固定20秒让摄影师拍照。11:15 - 11:20 鼓乐飞扬女子七彩水晶鼓表演11:20 - 11:25 激情小提琴表演11:25 - 11:35 大型Fashion Show11:35 11:45 主持人宣布新闻发布会结束。并邀请领导上台合影,安排领导或赞助商现场接受采访。 11:45 12:00 由礼仪和现场工作人员引导各位来宾前往宴会厅。12:00 14:00 答谢午宴14:00 15:00 安排车辆欢送嘉宾前期准备工作: 1、确定发布会实施方案(场地、人员、交通、安置、餐饮、赞助等); 2、达成嘉宾邀请意向; 3、确定舞台设计方案; 4、相关的设计和物料制作工作。 5、确定相关媒体的邀请 6、串台词、歌曲全部定稿,录制完成; 7、全方位社会宣传方案确定; 8、发布会主场地通过安检,确保安全; 9、落实演职人员的彩排训练工作。 海选时 间:2010年09月15日2010年09月30日地 点:广州、珠海、深圳、惠州、佛山、韶关、汕头邀请媒体:各地方电视台,主流时尚杂志,网络主流媒体等共同炒作参与人员:评审、记者、执行人员、选手等比赛内容:1、形体、体态及五官状况2、神态、步态的自然协调和总体体态的和谐程度等企业专场活动时 间:2010年10月02日2010年10月06日地 点:由赞助企业确定邀请媒体:广东省各主流媒体共同参与宣传报道亮相模特:60名(入围半决赛选手)参与人员:赞助商、组委会、政府及行业领导、记者、执行人员、表演嘉宾等合作形式:由中国旅游小姐大赛组委会和60名进入半决赛的佳丽们,以及其他艺术团体,为企业量身打造一场专场活动(产品发布、答谢晚会等)活动名称:中国旅游小姐大赛广东赛区企业专场暨2010“XXX品牌”新品发布会 例如:中国旅游小姐大赛广东赛区企业专场暨2010“路易威登”新品发布会11半决赛时 间:2010年10月07日 19:30分地 点:南沙邀请媒体:广东电视台、南方卫视、佛山电视台共同参与宣传报道,平面、网络媒体参与报道炒作参与人员:领导、评审、记者、表演嘉宾、执行人员、60名选手等比赛内容:1.自我介绍:选手通过自我介绍,增加各位评委的了解和认识; 2.T台表演:选手在组委会提供的服装里随机抽选5套,进行T台SHOW;。 3.才艺展示:选手才艺表演不得超过3分钟,伴奏带自备; 4.知识问答:选手回答评委提问的关于中国文化方面的相关知识。 评比依据:1、形体、体态及五官状况2、神态、步态的自然协调和总体体态的和谐程度等3、艺术基础水平(包括对音乐、美术、舞蹈和其他表演艺术的感知力)4、对泳装、晚装、才艺的表现及编导意图的理解5、对神态、步态造型等技能技巧的综合运用处理前期准备工作: 1、确定半决赛实施方案(场地、人员、交通、安置、餐饮、赞助等); 2、达成嘉宾邀请意向; 3、确定舞台设计方案; 4、相关的设计和物料制作工作。 5、确定相关媒体的邀请 6、串台词、音乐全部定稿,录制完成; 7、全方位社会宣传方案确定; 8、发布会主场地通过安检,确保安全; 9、落实演职人员的彩排训练工作。总决赛暨颁奖晚会时 间:2010年11月06日 19:30分地 点:广州白云国际会议中心邀请媒体:广东电视台、南方卫视现场直(录)播,平面、网络媒体参与报道炒作参与人员:500人左右领导、评审、记者、表演嘉宾、执行人员、36名选手等晚会流程: 18:30 - 19:30 迎宾,接送领导、嘉宾进场;模特及演职人员在化妆候场19:30 - 19:35 模特开场舞蹈 19:35 - 19:40 主持人上台致开场词,介绍到场嘉宾、评审等;鸣谢相关赞助单位。19:40 - 19:45 邀请组委会主席上台致词,感谢社会各界对大赛的支持!并宣布“2010中国旅游小姐大赛广东赛区总决赛”正式开始!19:50 - 20:00 模特按序号亮相,并作自我介绍20:00 - 20:10 大型舞蹈幻术表演20:10 - 20:20 模特着旗袍装走秀20:20 - 20:30 肩上芭蕾20:30 - 20:40 放映外景拍摄短片20:40 - 20:50 概念服饰秀20:50 - 21:00 杂技表演21:00 - 21:10 选手集体节目(舞蹈或者舞台剧)21:10 - 21:20 明星表演(歌伴舞)21:20 - 21:30 激情小提琴表演21:30 - 21:40 晚装秀21:40 - 22:00 评委向场上选手提问,考验选手知识内涵和临场应变能力;22:00 - 22:05 放映集训花絮短片22:05 - 22:15 宣布结果,颁奖22:15 - 22:20 主持人宣布赛事结束,期待明年再见;并邀请领导、嘉宾上台合影留念22:20 - 23:00 欢送领导、嘉宾、明星,做好后续接待工作;收拾晚会现场,撤场。 比赛内容:1.自我介绍:选手通过自我介绍,增加各位评委的了解和认识; 2.T台表演:选手在组委会提供的服装里随机抽选5套,进行T台SHOW;。 3.知识问答:选手回答评委提问的关于中国文化方面的相关知识;4加分表演:选手根据中华文化排一段集体节目表演;5.综合表现:选手在集训、企业专场、外景拍摄等一系列活动中的表现都计入总决赛得分。评比依据:1、形体、体态及五官状况2、神态、步态的自然协调和总体体态的和谐程度等3、艺术基础水平(包括对音乐、美术、舞蹈和其他表演艺术的感知力)4、对泳装、晚装、才艺的表现及编导意图的理解5、对神态、步态造型等技能技巧的综合运用处理6、对舞美、灯光和音乐设计的感知能力及特定舞台艺术氛围中的表演、展示能力7、对化妆、发型设计后形象造型的自我认同感和能动表现力8、镜头前的感觉和表现力(包括摄影和录像)及演讲表达能力前期准备工作: 1、确定发布会实施方案(场地、人员、交通、安置、餐饮、赞助等); 2、达成嘉宾、明星邀请意向; 3、确定舞台设计和场地布置方案; 4、相关的设计和物料制作工作; 5、确定相关媒体的邀请,直(录)播的对接工作; 6、串台词、歌曲全部定稿,录制完成; 7、全方位社会宣传方案确定; 8、发布会主场地通过安检,确保安全; 9、落实演职人员的彩排训练工作。奖项设置本次大赛广东赛区设 冠、亚、季军各一名;单项奖:2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳气质奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳才艺奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳上镜奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳形体奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳人气奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳媒体印象奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳活力奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳亲善奖2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳表现力奖 2010中国旅游小姐大赛广东赛区最佳仪态奖合作媒体电视媒体: 中央电视台 广东卫视 南方卫视 广西卫视 湖南卫视 山东卫视 海南电视台 青海卫视 黑龙江卫视 广州电视台 深圳卫视 法国FTV报纸杂志: 中国日报 经济日报 中国文化报 香港文汇报 中国妇女报 中国旅游报 中国青年报 京华时报 北京商报 羊城晚报 广州日报 南方都市报 东方模特杂志 6周刊通 讯 社: 新华社 法新社 美联社 日本纤研新闻社网络支持: 人民网 新华网 腾讯 新浪网 搜狐网 网易 百度 腾讯千龙网 中国服装网 优酷网活动组组成及任务分解(一)资金筹措组主要职责:招商方面:负责其招商合约的签署、监督、落实执行工作;负责大赛的各类公关洽谈;制定招商方案,及在制作部门配合下,完成大赛的回报方案。客户、嘉宾方面:确定赞助商出席的规格及规模;负责赞助商的邀请、制定接待方案并负责全程接待,安排活动现场座次等工作;明确客户、嘉宾的规格及规模,确定其出席的人数及行程;负责客户、嘉宾邀请、制定接待方案并负责全程接待,安排活动现场座次等;制定礼品发放方案并负责分发;负责赛后的跟进服务:如寄感谢信、填赛后意见回执和邮寄大赛资料等;与招商组共同洽谈,拓展合作范围,多领域达成合作意向。(二)会务秘书组主要职责:办公室方面:负责制定执行方案并组织实施;负责各类活动和会议的议程安排、文件、领导讲话、欢迎辞等文稿的起草、制作;负责整个活动的会务组织;协助赛事总监全面统筹日常工作;搭建大赛办公场地;办公用品的保障;办公物资的管理,及购买和制作大赛所需的物料;大赛的文件的管理,及各个部门合约、文件的管理、收集、存档;更新每日办公文件(如通联单、结构图等);制定完善日常办公文件及完成每日的大赛总结及汇报文件;收集整理文件,上传下达;管理及发放大赛各类证件;保证大赛的通讯系统畅通,及时发放对讲机等;管理及分配赞助物品;制作大赛执行手册。票务方面:决赛阶段和企业专场活动门票的统筹、划分、管理;制作门票所需计划,领取及发放;财务方面:制作和审定大赛预算;监督各组的预算支出;支付大赛所需的各类花销;建立大赛的报销及财务制度。负责完成组委会交办的其他任务。(三)项目组 主要职责:制作组方面:配合招商组完成大赛招商的回报方案;完成大赛各主题活动及总决赛晚会的编排制作方案并落实实施;颁奖晚会节目的邀请统筹管理及涉及的相关人员的邀请和组织管理;服装、道具及后台的组织、管理,如:奖杯、证书、号牌等;和主播电视台共同完成的大赛的制作、录制、播出; 工程组方面:专业的舞美团队保证大赛的顺利实施;设计大赛并制作完成各个活动的舞美方案;制作完成大赛各个活动及各个场地所需的背景板等工程布置; 设计并搭建完成总决赛晚会的舞美工程;(四)活动赛务组主要职责:选手组方面:选手的组织及制定入围总决赛选手名单报批,发放入围选手通知书;制定选手手册及准备选手抵达时所需的一切物资;负责选手大赛期间的统筹管理、组织安排、服务并安排选手接机、返程工作(如报到、培训、排练、演出、拍摄等);充分配合大赛期间各组活动,完成大赛招商及大赛期间所需的大赛回报及经营活动;收集和整理选手资料,制作选手资料夹;与新闻宣传组共同完成美丽手册的拍摄工作;与制作组共同完成选手培训工作;完成选手的合约签定;办理选手集体保险; 评委组方面:评委邀请及接待;制定评审规则、评比办法,制作评委手册;组织评判及日常工作;邀请公正员及律师;现场评审计分、统计结果;对评判结果进行整理留存;赛后的跟进服务:如寄感谢信等。(五)新闻宣传组 主要职责:负责活动期间的氛围营造;制定宣传策略、宣传口径及宣传方案并实施执行;组织邀请各类媒体宣传报道、筹备和组织新闻发布会及大赛所需的所有宣传活动;组织及邀请各类宣传媒体并负责大赛期间的管理及接待;搭建新闻中心及新闻中心的善后工作;主播电视台录制播出及宣传片制作;协调采访报道;组织新闻通稿、视频、图片等宣传资料并存档管理;负责组织并完成新闻发布会等大赛所需的所有宣传活动;制作媒体资料汇编,后期跟进服务;负责大赛各类宣传载体的投放及制作; 平面制作: 大赛VI系统的设计,如:招商手册、会刊、背景板、宣传板等;大赛VI系统涉及的物料、物资的制作、印刷及保管、分发; 大赛宣传所需的广告设计如:各类户外广告的设计; 摄影摄像:负责大赛期间选手花絮拍摄和录制;负责会刊、主题活动等资料选手照片拍摄及录制;负责各角度拍摄大赛各类活动及决赛晚会全过程;负责在活动结束后提供活动全部照片及动态资料,并交秘书处存档;负责大赛全过程的动态资料拍摄、收集并制作成大赛现场所需的VCR及现场实况的资料片。 (六)接待后勤保障组 主要职责:负责统筹、组织、安排大赛期间选手、记者、工作人员等入住酒店或活动场地的吃、住;重点对餐饮、选手入住酒店的食品安全进行督察;活动组办公地点、用品落实;会同区接待办负责领导、嘉宾邀请等接待工作。制定大赛用房、用餐、用车计划,并统筹、组织、安排、落实实施;保证大赛期间所有餐、水、车等的及时供应;负责突发所需的一切情况的处理,负责提供并保障医疗救护。 (七)场地安保协调组 主要职责:负责场地安保和协调工作场地协调:大赛酒店所需各类场地的协调;主题活动日的场地协调;大赛颁奖晚会等大赛所需各类场地的协调;场地资料收集整理(介绍、尺寸图、座位图等);满足大赛所需所有场地的通讯、电力、直播的要求的协调; 安全保卫:酒店的安全保卫;企业专场活动的安全保卫;大赛各类现场的安全保卫; 消防救护:制定大赛的消防、救护方案;负责大赛期间所需的消防救护工作。费用预算项目费用备注媒体投放电视媒体20万广东电视台、南方电视台、广州电视台宣传报道电视媒体广东电视台直(录)播报纸媒体重点投放3家网络媒体重点投放2家时尚杂志重点投放2家新闻发布会10半决赛15外景拍摄、选手集训5含平面拍摄及外景费用总决赛暨颁奖晚会领导接待30演员邀请含彩排费用场地场租、电费、交通等舞台设计、制作、搭建灯光、音响物料制作合计80万此费用不含税金分赛区组织尽量通过企业赞助解决特色活动组织尽量通过企业赞助解决
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