审计汇报写作方法概要

审计汇报写作方法概要 伴随经济体制改革的不停深入，作为加强经济管理、提升经济效益的经济常见文体审计汇报，愈来愈被大家所重视。众所周知，审计汇报是审计人员在审计工作结束以后，将审计的完成情况和审核结果，撰写并呈送给交办或委办单位的书面汇报。对审计汇报写作的研究，多年来，学界出版了一大批质量较高的专著和专论。这些著作和文章对审计汇报的内容、结构、语言和写作要求论述甚密，这无疑是件值得庆幸的事，但审计汇报写作的方法问题，却似乎被人忽略。审计汇报含有总结性、回复性、公证性的特点，把握这一特点，对研究审计汇报的写作方法十分主要。特点决定了方法，方法凸现了特点。方法之一善于概括情况审计汇报是对审计工作完成的总结。审计人员根据交办或委办单位的要求，针对审计单位的情况，利用对应的审计方法，有系统、有步骤地进行一系列的审计工作。当任务完成或告一段落时，必需要进行总结。在总结过程中，面对纷繁复杂的情况和多种多样的问题，撰写者绝不能也不可能将其全部全部写进汇报中。提其纲、撮其要，以点带面，突出关键，进行合理的科学的概括。概括方法有两种：一是横向概括。横向概括就是对审计单位存在的问题或正确实施经济政策的性质、做法和影响的主导面进行剖析。如：“林之因此开始贪污，是她看到财务科从业人员不复核记账凭证，尤其是出纳员是个新手，业务不熟，只知道依据林的记账凭证讨款，这就授林贪污之机。财务科对备用金也从不检验，故林长久挪用元亦无人知道。”(王文彬、黄履申审计学第406页)。这段文字剖析了该单位财务制度不健全，管理混乱，财务人员素质低下给林之贪污以可乘之机的问题。二是纵向概括。纵向概括是对被审计单位存在的问题，以时间为单位进行剖析的方法。这种方法适合用于专题审计汇报，以年度或月份为单位，对存在的问题进行分析，指出问题的症结所在。概括情况，必需对全部情况了然于心，不然就会出现一叶障日，不见泰山的毛病，也必定概括不出经典意义的问题。方法之二正确地提出问题审计汇报常从做法上、效益上提问题。问题提得是否正确，决定一篇审计汇报的成败优劣。经济活动是一个十分复杂的活动，各单位因性质不一样，其做法各异。机关和企业单位在经济活动中各有其特点，国有企业单位和涉外企业单位其特点有别。因此审计人员在审计时所使用的方法不尽相同，反应到审计汇报中的问题亦不一样。但不管何种情况，审计汇报的写作，提出问题要求正确这一点是相同的。如有的单位，不依法缴纳税金这一问题，审计人员应从做法进行分析，找出偷漏税的原因，作出合理的结论或提出处理意见，以利于交办或委办单位了解审计单位的情况，也利于被审计单位认识问题、改善工作。除从做法上提问题外，还能够从效益上提问题。这种方法常见于企业单位。在正常情况下，上个企业效益的好坏或大起大落，其中必定存在经济上的漏洞，经济管理不完善的问题，或是否正确实施党的经济政策等原因。审计结束后，在撰写审计汇报时，即可依据审计结果，从效益的角度提出问题。如：有关丝织厂19年财务收支及经济效益的审计汇报书一文，第一部分介绍了基础情况后，第二部分就“经济效益呈下降趋势”的问题进行分析：该厂被查年度实现的利润额比早晨降低了10%，经济效益呈下降趋势。关键原因是：1.物料消耗增多，原材料和半成品损失浪费现象比较严重。和同行业平均水平相比，每公担丝耗毛茧12千克。2.劳动生产率下降，劳动管理不善。人员已超编，但还雇用暂时二。全员劳动生产率下降5%。3.产品结构单一，多年一贯制，而且质量粗糙，因此销路不好。(洪文明财经应用写作教程)这一段文字简练明快，问题提得十分正确，且有依据。这份审计汇报抓住了该厂经济效益下降这一问题，进行分析，找出了下降的原因。审计汇报中提问题时，一定要注意有的放矢，而且还要注意适度，不能言过其实，不然适得其反。另外还要注意进行合理的分析，经过分析，帮助被审计单位提升认识，方便扭转局面。方法之三严密的论证论证是分析问题和处理问题的方法，常见于审计的结论部分。如:“该厂在目前丝织品国际市场需求结构发生改变，产品销路欠佳的情况下，依然全方面完成了生产财务计划，其成绩是肯定的。但该厂在生产和财务管理方面还存在不足之处。尤其是违反财经纪律，截留国家收人，错误性质是严重的。经济效益下降也应引发高度重视。该厂潜力还很大，只要切实改进管理，局面将会很快改变。”(洪文明财经应用写作教程)。这篇结语的论证从三方面叙述了该厂取得的成绩、存在的错误和对该厂提出的期望。结语，是用演绎推理论证其成绩的。演绎推理是由通常到特殊的间接的思维运动的推理。这种思维运动，在通常的审计汇报的结语部分常常使用。如从国际市场的改变到国际销路欠佳，而至该厂仍全方面完成计划，推出特殊的结论，“其成绩是肯定的”。这么论证，简明扼要，使人易于接收。但在利用这种论证时，要注意推理间的联络必需是正确的，不然极难论到实处。结语，指出了该厂的错误，也是利用的演绎推理，“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”，这是通常性论证，又是在前面“物料消耗增高”，“劳动生产率下降”，“产品结构单一”的基础上提出来的，当然也组成了一个演绎推理论证。“尤其是违反财经纪律，截留国家收人。”这一判定是前面“该厂生产和财务管理方面还存在不足之处”的深入，是通常到特殊的推进，这个判定的内容也包含在前面的“不足之处”中。“错误性质是严重的”是论证的结论，也是演绎推理的结果。这个结论令人信服。结语，是个正反论证，“经济效益下降也应引发高度重视”，是从负面进行论证。经济效益是企业的生命，该厂的经济效益呈下降趋势，有其主客观原因：第一是因为国际市场的改变，造成销路欠佳；第二是因为生产和管理不善。其中主观原因应引发高度重视。“该厂潜力还很大，只要切实改进管理，局面将会很快改变。”这是正面论证，指出了该厂应从主观上下功夫，加强管理，才能很快扭转经济效益呈下降趋势的局面。论证是讲道理，道理要讲得透彻，令人信服，就必需利用逻辑的力量。方法之四得体地使用语言审计汇报的写作也是一个创作，写好一篇审计汇报，语言十分主要，不下一番功夫难以把语言写得得体。审计汇报的语言独具特色，在写作过程中，常常利用模糊语言。如在审计汇报中批评提议的地方，常利用“绝大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多数”、“少数”、“少数”。在反应问题的程度时常见“性质恶劣”、“情节严重”、“十分严重”、“通常”、“轻微”、“较轻”、“很轻”等。还有在判定性质时也常见“符合”、“基础符合”、“比较符合”、“不符合”、“违反”等。这些语言，它们所反应的客体大多有一个明晰的界线，用得好，能起到准确语言难以表示的效果，但一定要得体，不然就会适得其反。如在叙述问题时，用“据称”、“据悉”、“听说”一类的模糊语言，就会被认为叙述无依据，是一个不负责任的表现。所以，我们要求审计汇报的语言措辞要严密，判定要得体，切忌轻率浮华、信口开河。