《EXCEL函数培训》PPT课件.ppt

信息管理课2009年系列培训课程,EXCEL培训-常用函数讲师：李民合,EXCEL知识-常用函数,1.函数简介1.1什么是函数1.2使用函数的步骤1.3函数的种类2.几种常用函数的应用讲解2.1数学函数-sumsumif函数2.2统计函数-AVERAGECOUNT函数2.3文本函数-大小写转换等2.4日期函数-now函数2.5逻辑函数-ifcountif函数2.6查询与引用函数-LOOKUPVLOOKUP函数,1.函数简介,1.1什么是函数Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、求和、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如：SUM函数对单元格或单元格区域进行加法运算。,1.函数简介,1.1什么是函数函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。嵌套函数：就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如：下图中所示的公式使用了嵌套的average函数，并将结果与50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。,1.函数简介,1.1什么是函数在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。,1.函数简介,1.2使用函数的步骤1.单击需要输入函数的单元格，出现编辑栏。2.单击“插入公式”按钮，将会出现“插入公式”对话框，此时可以选择函数类型，后确定。3.输入函数的参数，当输入完参数后，在“函数参数”中还将显示函数计算的结果；4.单击“确定”按钮，即可完成函数的输入。,1.函数简介,1.3函数的种类Excel函数一共有11类分别是：数学和三角函数、日期与时间函数、逻辑函数、查询和引用函数、统计函数、文本函数、工程函数、财务函数、信息函数、数据库函数以及用户自定义函数。,2.常用函数,2.1数学函数-sumsumif函数sum函数SUM函数可以进行行或列求和，区域求和。语法:SUM(number1,number2,)说明：SUM函数是Excel中使用最多的函数，利用它进行求和运算可以忽略存有文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便。注意：SUM函数中的参数，即被求和的单元格或单元格区域不能超过30个。换句话说，SUM函数括号中出现的分隔符（逗号）不能多于29个，否则Excel就会提示参数太多。SUM函数例子跨表求和,2.常用函数,2.1数学函数-sumsumif函数sumif函数说明：SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式，可以应用在人事、工资和成绩统计中。实例：=SUMIF(A2:A5,150000,B2:B5)其中“A2:A5”为提供逻辑判断依据的单元格区域，“15000”为判断条件，即只统计A2:A5区域中销售额突破15000的单元格，B2:B5为实际求和的单元格区域。四舍五入在实际工作的数学运算中，特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然，excel的单元格格式中允许你定义小数位数，但是在实际操作中，数字本身并没有真正的四舍五入，只是显示结果似乎四舍五入了。ROUND函数：它可以返回某个数字按指定位数舍入后的数字。ROUND(number,位数)sumif函数例子,2.常用函数,2.2统计函数-COUNTAVERAGE函数COUNT：求单元格个数的统计函数语法：COUNT(value1,value2,.)其中Value1,value2,.为包含或引用各种类型数据的参数（130个），但只有数字类型的数据才被计数。函数COUNT在计数时，将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去；但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。AVERAGE：求参数的算术平均值函数语法：AVERAGE(number1,number2,.)其中Number1,number2,.为要计算平均值的130个参数。这些参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。例子,2.常用函数,2.3文本函数-大小写转换LOWER-将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母UPPER-将文本转换成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。这三种函数的基本语法形式均为函数名（text）。示例说明：Lower（pLeaseComEHere!）=pleasecomehere!Upper（pLeaseComEHere!）=PLEASECOMEHERE!proper（pLeaseComEHere!）=PleaseComeHere!,2.常用函数,2.3文本函数-取出字符串中的部分字符LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望RIGHT提取的字符数。示例说明：LEFT(Thisisanapple,4)=ThisRIGHT(Thisisanapple,5)=appleMID(Thisisanapple,6,2)=is,2.常用函数,2.4日期函数-NOWTODAY函数NOWTODAY函数取出当前系统时间/日期信息用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。语法形式均为:函数名（）,2.常用函数,2.5逻辑函数-ifcountif函数if函数说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。语法为：IF(参数一,参数二,参数三)。其中参数一表示计算结果为TRUE（1）或FALSE（0）的任意值或表达式参数二显示在参数一为TRUE时返回的值参数三为FALSE时返回的值if函数例子：=IF(F11=60,IF(AND(F11=90),优秀,合格),不合格),2.常用函数,2.5逻辑函数-ifcountif函数countif函数说明：COUNTIF可以用来计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。语法形式：COUNTIF(参数一,参数二)。其中参数一为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。参数二确定哪些单元格将被计算在内的条件。countif函数例子：=COUNTIF(B4:B10,“90”)语法解释为，计算B4到B10这个范围，即各科成绩中有多少个数值大于90的单元格。例子及格率统计,2.常用函数,2.6查询与引用函数-LOOKUPVLOOKUP查找函数LOOKUP用于返回向量（单行区域或单列区域）或数组中的数值。基本语法：LOOKUP(查找值,查找范围,目标范围)通常情况下查找范围的首列或首行要求升序排列VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。基本语法：VLOOKUP(查找值,数据表,列序号，匹配条件)匹配条件：可用0或1代替false或true;其中0表示精确查找，1表示近似查找；为0时，支持无序查找，为1时，首列升序排列进行查找。例子：注意绝对引用和相对引用,信息管理课2009年系列培训课程,完毕谢谢大家！,