文秘专业试卷参考答案

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文秘专业试卷参考答案一、单项选择题1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C 二、多项选择题31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判断题1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、四、简答题1、答:秘书机构的设置,必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不能分层过多;要力求高效,要重视秘书群体结构的优化,充分发挥秘书机构的整体效能。2、答:在调查研究的具体实践中,必须坚持以科学的理论为指导,遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实,一切从实际出发,实事求是,准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题,回答实践中提出的问题,把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究,必须深入到广大群众中去,充分相信和依赖群众,拜群众为师,虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。3.答:1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后,还必须经过头脑的继续思索加工,解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架,安排文章的格局,要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。4.答:标题的种类有:主题(又称正题)、副题,又称副标题,包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实,互相补充。五、公文修改1. 标题少引导介词关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字19996号”改为“X农函19996号”3. 文内年份要用公元纪年“1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱应个改为“1984年机构改革以来,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习,业务素质较差。”6. “委托你们代培”改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。7. “有关代培所需的一切费用”改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”8. 结尾用语应注意商洽性,不可用命令语言可用“可否,敬请复函”9. 发文机关不对应对“XX省农业厅”,国家行政机关公文处理办法中规定,机关内设部门除办公室以外,不得单独对外行文。10. 落款在文日期不对用汉语数字“一九九九年七月三日”六、作文题(略)
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