OA办公平台使用教程(PPT40页)

OAOA网络办网络办公平台使用公平台使用教教程程北京北京XXXX有限公司有限公司OA使用使用说说明明OA登登陆陆地址地址 内网内网：http:/192.168.1.100外外网网：http:/10.10.10.10 由于OA网络办公自动化平台是依托Microsoft IE6.0浏览器开发的，而更高的IE7.0以上的浏览器由于默认禁用了OA运行所依靠ActiveX控件，造成OA中部分项目和功能无法使用，必须通过专用工具修改才能使用，所以建议使用浏览器IE8.0以下版本并关闭Windows自动更新功能，系统有提示更新时请勿更新浏览器。关关于OA用户户名OA用户名采用使用者的名字的第一个字的全拼和后续字的第一个字母作为登录名例如：张三 登陆名为 zhangs 密码 000000 使用者可自行更改登录密码，用户不得将个人用户密码告知他人 进进入我的入我的OA打开IE地址栏输入OA地址192.168.100，点击访问后出现以下界面：以下将以图示的方式列出OA的结构，把常用的模块和功能介绍一下，一些现在没有应用和普通员工解除不到的只能模块便不做详解，以后工作中如果需要可再学习。OA共分为以下几个模块（红字部分为常用模块）：OA的的结构组结构组成成 公文管理 公共信息 在线交流 个人办公 行政办公 人力资源 工作流程 综合统计 客户关系 未阅信息自定自定义义首首页页布局布局OAOA主页项目栏可以按照我们喜欢的窗口显示顺主页项目栏可以按照我们喜欢的窗口显示顺序，把信息区中的各个信息模块任意拖动排放。序，把信息区中的各个信息模块任意拖动排放。左键点击任意小窗口拖动，一直拖到您想显示左键点击任意小窗口拖动，一直拖到您想显示的区域，这时我们看到信息显示区的窗口位置的区域，这时我们看到信息显示区的窗口位置已经变化了，已经按照您的要求显示出来了。已经变化了，已经按照您的要求显示出来了。如下图：如下图：自动化办公的请示管理主要是帮助我们快速的进行申请和批示，提高审批的效率。解决传统办公模式“人找人”的请示问题，这样不停的找人就会耽误许多工作。自动化办公的请示管理实现的是一种“事找人”的办公模式，您可以坐在您的电脑前，请示流程会自动到您的待办事项里，不会再出现您正在和客户谈话，别人找您签字的场面了。也不会因为老总出差，您的申请被耽误了，老总可以随时上网来审批您的申请了。我们可以在这里进行合同审批、费用借款及个人休假、转正、用车、办公用品申请等一系列的请示，所有审批全程跟踪，使得我们的工作更加透明，我们的工作变得更加愉快。公文管理公文管理什是自什是自动动化化办办公的公的请请示管理示管理 请示管理 请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便。请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。第一步：进入请示页面。我们点击【公文管理】【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页面。如下图：怎样进怎样进行行请请示示 公文管理公文管理请示管理请示拟稿 第二步：填写请示相关信息。选择【请示类型】，【请示模版】，【秘密等级】，【紧急程度】。填写【主送领导】、【请示金额】、【请示标题】等。例如：我们选择请示类型为“行政请示”、模版为“行政请示”，这时行政请示模版会自动显示出来。我们再来填写“关于购买新服务器的申请”的标题等信息。如下图：怎样进怎样进行行请请示示 公文管理公文管理请示管理请示拟稿第三步：书写请示正文。我们在自动调用出来的模版上直接书写正文。如下图：怎样进怎样进行行请请示示 第四步：写完请示正文后，选择相应的操作按钮，进行请示的审批工作。如下图：这样请示发布工作就完成了，我们只需要等待上级审批文件了。公文管理公文管理请示管理请示拟稿 如果您在进行请示办理时出现了错误，那该如何处理呢？这时我们便可以通过点击【请示查询】进入查询页面，在【查询区】查找办理错误的请示，然后点击请示标题进入到显示页面，再点击 按钮，这时这个文件就可以进行撤回到您的【待办】窗口。如下图：如何撤如何撤销错误请销错误请示？示？【撤回】是指您办理的文件到了下一步骤，您发现还需要进行文件修改，可以点击【撤回】，将流程撤回到您的办理步骤。公文管理公文管理请示管理请示拟稿 我们对请示状态的查询，主要为了方便大家可以跟踪自己参与的流程，更好的我们对请示状态的查询，主要为了方便大家可以跟踪自己参与的流程，更好的了解到这个流程到谁那了，处于什么状态，做到心中有数。了解到这个流程到谁那了，处于什么状态，做到心中有数。如何如何查询请查询请示示状态状态？另外，我们还可以通过点击另外，我们还可以通过点击【请示标题请示标题】，进入到请示的详细内容页面。在，进入到请示的详细内容页面。在请示的详细内容页面下方的请示的详细内容页面下方的【流程跟踪流程跟踪】也看到文件处于什么状态，在也看到文件处于什么状态，在哪个步骤办理。哪个步骤办理。公文管理公文管理请示管理请示查询 在我们的日常工作中由于专业和岗位的不同，对于非本专业的一些常识和专业知识都可在我们的日常工作中由于专业和岗位的不同，对于非本专业的一些常识和专业知识都可能会遇到不理解的问题，所以在工作中会把一些对大家有用的专业知识和技术类资能会遇到不理解的问题，所以在工作中会把一些对大家有用的专业知识和技术类资料在公司内部进行共享，让大家能拓展知识面，帮助大家扫清可能遇到的死角料在公司内部进行共享，让大家能拓展知识面，帮助大家扫清可能遇到的死角如何如何发发布知布知识识？在【导航菜单栏】点击【公共信息】【知识共享】【知识发布】，进入【知识发布】页面。公共信息公共信息知识共享如何在知如何在知识发识发布中添加附件布中添加附件公共信息公共信息知识共享如何如何查查看人看人员员列表列表在在线线交流交流进入系统后，点击快捷菜单【网络寻呼】按钮，在弹出功能菜单中点击【发布寻呼】，进入【发布寻呼】页面。如下图：网络寻呼 查查看人看人员员信息信息在人员列表中点击任意人员的名字就会弹出如下信息框：【人员列表】的显示方式可以改变，还可以查找人员。1、改变【人员列表】的显示方式 在【显示方式】后的下拉框中进行选择，默认是按【部门】显示人员，还可以按照【职务】和【在线用户】显示。2、在【人员列表】查找人员 在姓名查找框输入想要查找的人员姓名（可以输入关键字），再点击按钮即可找到我们想要查找的人员了。如下图：在在线线交流交流网络寻呼 如何如何发发送信息送信息在【发布寻呼】页面发送寻呼需要有如下三个步骤来操作：第一步：在【人员列表】中点击您想要的对话人名前的小方框，将其勾选。第二步：把您要说的话写在【人员列表】下方的文字输入框内。第三步：点击【发送】按钮，对方桌面就收到您写的话。如下图：在在线线交流交流网络寻呼 发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。他在弹出的寻呼信息对话框，点击此对话框就可以看到此条寻呼，如下图：点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【未阅寻呼】中消失，同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。对方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。如何如何发发送信息送信息在在线线交流交流网络寻呼 我们还可以把报表、图片、视频文件加入寻呼【附件】中，发送寻呼的同时把【附件】也传送给对方了。首先，进入【寻呼发布】页面，填写好寻呼的内容后就可以添加附件了。点击附件后面的【添加】按钮。然后弹出【附件】对话框。如下图：如何在如何在寻寻呼中添加附件呼中添加附件在在线线交流交流网络寻呼 上传后的文件就会显示在【附件 】对话框内。用鼠标点击【粘贴】按钮，附件上传成功。可以点击下一个【浏览】按钮，继续添加附件。附件上传成功后，附件名称在【发布寻呼】页面附件操作按钮下面显示。添加附件后，您可以对此附件进行查看、编辑或者删除。只要点击【附件名称】，再用鼠标点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就可以。收到的寻呼可以转发给其他人，也可以带附件，只要在【寻呼页面】点击【复选框】即可，如下图：如何在如何在寻寻呼中添加附件呼中添加附件在在线线交流交流网络寻呼 前面我们学会怎样给其他同事发送信息，如果对方不在系统上，他就不能及时看到您的前面我们学会怎样给其他同事发送信息，如果对方不在系统上，他就不能及时看到您的信息。我们同样可以让他的手机收到您发送的信息。操作方法很简单，需要如下四个信息。我们同样可以让他的手机收到您发送的信息。操作方法很简单，需要如下四个步骤：步骤：首先，进入首先，进入【寻呼发布寻呼发布】页面。页面。第一步：在第一步：在【人员列表人员列表】中对您想要发送信息的人名前的小方块进行手勾选（单选多选都中对您想要发送信息的人名前的小方块进行手勾选（单选多选都可以）。可以）。第二步：在页面下方的输入框内填写要发送短信的内容。第二步：在页面下方的输入框内填写要发送短信的内容。第三步：只要在输入信息框上方第三步：只要在输入信息框上方【短信短信】前的小方框内进行勾选。前的小方框内进行勾选。第四步：然后再点击第四步：然后再点击【发送发送】按钮，对方的手机就会收到您的信息。同时对方在系统上也按钮，对方的手机就会收到您的信息。同时对方在系统上也会收会收到此信息到此信息如何如何给给手机手机发发送信息送信息在在线线交流交流网络寻呼我们经常在月初的时候向部门经理提交一份个人月工作计划和对上个月的工作进行总结个个人人办办公公 如何如何写计划写计划、总结总结写好计划总结后，点击【一步】按钮。在弹出的【转下一步】对话框中选择审批领导后，再点击【确定】按钮计划总结计划录入将鼠标滑到【我的办公桌】右上方的快捷菜单【我的任务】上，稍后弹出下拉框，用点击【任务查询】，如下图：进入【任务查询】页面：如何如何查查看我的任看我的任务务 个个人人办办公公计划总结计划录入 我们平常可能遇到这样的问题，因为出差或者请假了，却有需要审批的工作该怎么办我们平常可能遇到这样的问题，因为出差或者请假了，却有需要审批的工作该怎么办呢？不用担心，我们可以通过呢？不用担心，我们可以通过【工作委托工作委托】把需要审批的工作委托给其他人，这样把需要审批的工作委托给其他人，这样就不会耽误正常的工作了就不会耽误正常的工作了怎样怎样把工作委托把工作委托给给其他人其他人？打开左侧的【导航菜单栏】，找到【个人办公】，打开【工作委托】进入到【流程代办设置】页面如下图：在这里我们先在【部门】下拉列表框中选择被委托人所在部门，【姓名】下拉列表框中会出现所有在这个部门的人员姓名，在其中选择被委托人。在【审批流程】中选择要委托的工作流程，并设定委托工作的起始日期和终止日期。都添加好后，点击【确定】按钮，工作委托设置完毕。如下图：个个人人办办公公个人信息已经委托的工作也可以根据实际情况取消，还是在刚刚的页面中，如下图：怎样怎样取消工作委托取消工作委托？选中要取消的工作委托，点击【删除】按钮，工作委托就取消了。个个人人办办公公工作委托 在寻呼的人员列表中，点击伙伴的名字，可以看到包括照片和联系方式等等很多信息在寻呼的人员列表中，点击伙伴的名字，可以看到包括照片和联系方式等等很多信息，那么这些是怎么添加进去的呢？下面我们就来一起学习如何添加你的个人信息，那么这些是怎么添加进去的呢？下面我们就来一起学习如何添加你的个人信息，让同事们加深对你的认识。在左侧让同事们加深对你的认识。在左侧【导航菜单栏导航菜单栏】中找到中找到【个人办公个人办公】，打开，打开【个个人信息人信息】进入个人信息修改页面如下图：进入个人信息修改页面如下图：个个人人办办公公如何修改密如何修改密码码？在登录页面可以修改密码，在【个人信息】中也提供了修改密码的功能，这样就不用退出系统修改密码了。在【旧密码】中输入登录系统的旧密码，在【新密码】中输入新的密码，并在【确认密码】中再次输入这个新密码，作为【新密码】的确认验证。如下图：如果不需要修改其他信息，点击【确定】按钮，系统会弹出【修改成功】提示框，点击【确定】按钮完成修改。个人信息因公用因公用车车申申请请点击【导航菜单栏】【行政办公】【车辆管理】中的【用车申请】，进入【用车申请】页面。我们要进行车辆申请，通常情况下需要进行三个步骤：查看当前车辆使用情况、填写申请车辆相关信息、根据流程进行相应的操作。行政行政办办公公车辆管理用车申请由于刚来到公司，会需要领用一些办公用品，步骤如下；打开左侧【导航菜单栏】，选择【行政办公】中【用品管理】，打开【用品领用】页面如图：办办公用品申公用品申请请待部门经理批准后就可以提交行政部审批领取了行政行政办办公公用品管理用品领用【转正申请转正申请】模块主要用于人员的转正，有转正申请权限的人，可以替权限范围模块主要用于人员的转正，有转正申请权限的人，可以替权限范围内的人员申请转正，否则，只能替自己申请，转正的时间是以转正审批的结内的人员申请转正，否则，只能替自己申请，转正的时间是以转正审批的结束时间为准，下面我们来学习申请转正的全过程操作。束时间为准，下面我们来学习申请转正的全过程操作。人力人力资资源源员员工工转转正申正申请请人事管理转正申请员员工离工离职职申申请请人力人力资资源源人事管理转正申请 我们上班就都离不开上班签到和下班签退。这是不同于打卡机、指纹考勤的签到和签退我们上班就都离不开上班签到和下班签退。这是不同于打卡机、指纹考勤的签到和签退方式，方式，我们每天只需点击鼠标便可以完成签到和签退。我们每天只需点击鼠标便可以完成签到和签退。那么每天上班打开电脑怎样那么每天上班打开电脑怎样来进行签到呢？有以下两种方式。第一种方式，早上上班开启系统后，弹出上班签到来进行签到呢？有以下两种方式。第一种方式，早上上班开启系统后，弹出上班签到页面，进行签到。第二种方式，在左侧页面，进行签到。第二种方式，在左侧【导航菜单栏导航菜单栏】的的【人力资源人力资源】-【考勤系统考勤系统】目录下，点击目录下，点击【上班签到上班签到】来进行签到。来进行签到。点点击击【提交提交】按按钮钮，进进行行签签到，提交后点到，提交后点击击【关闭关闭】按按钮钮，完成，完成签签到到人力人力资资源源如何上班如何上班签签到？到？另外，需要注意的是不同的考勤情况，显示不同的签到窗口。正常上班，显示有【上班签到】的字样和签到时间及签到的班次，当签到时间晚于上班时间属于迟到，会要求输入迟到原因。考勤系统上班签到到了下班时间我们就可以签退了，点击左侧的到了下班时间我们就可以签退了，点击左侧的【导航菜单栏导航菜单栏】【人力资源人力资源】【考考勤系统勤系统】【下班签退下班签退】来进行签退来进行签退如何下班如何下班签签退？退？在下班的时候，确保签过到，只有已经签到的班次，才允许签退。对于跨夜班次的签退，如果第二天的跨夜班次已经签到，那么无法对前一天没有签退的跨夜班次进行签退。下面我们来看一下无法签退的几种可能性：1、正常签退时间，但是没有签到便进行签退，如图：2、不到签到的时间进行签退，如图：3、未到下班时间提早签退如果提早签退系统会自动汇报您早退，需要填写早退原因。如果是在早退的时候签退，操作第一步是填写早退原因。第二步是进行签退，点击【签退】按钮，进行签退。如下图：人力人力资资源源考勤系统下班签退在左侧在左侧【导航菜单栏导航菜单栏】中点击中点击【人力资源人力资源】【考勤系统考勤系统】【外出申请外出申请】，打开，打开【外外出申请出申请】页面。选择外出日期、填写外出时间、填写外出地点、填写外出原因。页面。选择外出日期、填写外出时间、填写外出地点、填写外出原因。外外出申请必须领导审批通过，才可以执行。填写好申请内容后，点击出申请必须领导审批通过，才可以执行。填写好申请内容后，点击【转下一步转下一步】按按钮，提交领导审批。如下图：钮，提交领导审批。如下图：如何如何进进行外出申行外出申请请？我们点击我们点击【转下一步转下一步】后，在弹出的对话框中选择下一步骤及审批人，填写办理提后，在弹出的对话框中选择下一步骤及审批人，填写办理提示，点击示，点击【确定确定】按钮，进行提交，如果不想提交则点击按钮，进行提交，如果不想提交则点击【取消取消】按钮，关闭页面按钮，关闭页面退回外出申请流程页面。如下图：退回外出申请流程页面。如下图：如果点击确定按钮，会弹出提交成功信息页面，点击如果点击确定按钮，会弹出提交成功信息页面，点击【确定确定】按钮，完按钮，完成申请提交。成申请提交。人力人力资资源源考勤系统外出申请一般企业人员外出都要在前台的登记本上进行登记，这样管理起来效率不高，一般企业人员外出都要在前台的登记本上进行登记，这样管理起来效率不高，利用电子外出登记会非常方便的记录登记信息，实现自动管理。利用电子外出登记会非常方便的记录登记信息，实现自动管理。外出登记外出登记可以记录人员的外出情况，以使领导能够随时了解所有外出人员的情况。可以记录人员的外出情况，以使领导能够随时了解所有外出人员的情况。点击点击【人力资源人力资源】-【考勤系统考勤系统】【外出登记外出登记】，打开外出登记页面，设，打开外出登记页面，设置外出时间、填写外出地点、填写外出原因、点击置外出时间、填写外出地点、填写外出原因、点击【确定确定】按钮进行提交按钮进行提交。如下图：。如下图：如何如何进进行外出登行外出登记记？登记后，在我们的桌面上就会找到您的外出记录了，注意只有您的领登记后，在我们的桌面上就会找到您的外出记录了，注意只有您的领导才能看到您外出的详细记录。导才能看到您外出的详细记录。人力人力资资源源考勤系统外出登记在外出回来后自己要及时的将本人的外出记录注销，并说明结果，避免人早已在外出回来后自己要及时的将本人的外出记录注销，并说明结果，避免人早已经回来，记录却始终挂着的情况如下图：经回来，记录却始终挂着的情况如下图：如何如何进进行外出注行外出注销销？如果提交成功了，会弹出如果提交成功了，会弹出“注销成功注销成功”提示框，点击提示框，点击【确定确定】按钮，就可按钮，就可以返回主页面。以返回主页面。人力人力资资源源考勤系统外出注销在左侧的在左侧的【导航菜单栏导航菜单栏】，点击，点击【人力资源人力资源】【考勤管理考勤管理】【休假申请休假申请】，进入，进入【休假申请休假申请】页面。选择休假类别、休假日期、休假时间、休假期限，填写休假原因页面。选择休假类别、休假日期、休假时间、休假期限，填写休假原因。如果有流程需要别人代办理的，还可以设置代办流程。确认无误后，点击。如果有流程需要别人代办理的，还可以设置代办流程。确认无误后，点击【转下转下一步一步】按钮，提交领导审批。如下图：按钮，提交领导审批。如下图：员员工如何做休假申工如何做休假申请请？人力人力资资源源考勤系统休假申请出差申请的操作方法与休假申请基本相同，点击出差申请的操作方法与休假申请基本相同，点击【考勤系统考勤系统】下的下的【出差申请出差申请】，打开申请页面，填写申请内容，如下图：打开申请页面，填写申请内容，如下图：填写填写好申好申请请后，点后，点击击【转转下一步下一步】按按钮钮，提交，提交给领导审给领导审批。批。员员工如何做出差申工如何做出差申请请？人力人力资资源源考勤系统出差申请如何如何查询查询自己的考勤自己的考勤记录记录？在左侧在左侧【导航菜单栏导航菜单栏】中，点击中，点击【人力资源人力资源】【考勤系统考勤系统】【我的考勤我的考勤】，进入，进入【我的考勤我的考勤】页面，页面中有查询条件区和结果显示区。首先我们设置查询时间，设页面，页面中有查询条件区和结果显示区。首先我们设置查询时间，设置开始时间、结束时间，之后点击查询图标按钮置开始时间、结束时间，之后点击查询图标按钮 ，查询结果显示在下面结果区。，查询结果显示在下面结果区。如下图：如下图：查询的结果中可以有显示当天的状态，如查询的结果中可以有显示当天的状态，如“休息休息”、“出差出差”、“加班倒休加班倒休”等信等信息。下面我们来学习怎样做迟到、补签操作。第一步：点击息。下面我们来学习怎样做迟到、补签操作。第一步：点击【迟到迟到】，打开，打开【补迟补迟到到】页面。页面。第二步：选择审批人。第二步：选择审批人。第三步：填写迟到理由。第三步：填写迟到理由。第四步：点击第四步：点击【确确定定】按钮，进行提交。如下图：按钮，进行提交。如下图：修改修改【旷工旷工】操作同于操作同于【迟到迟到】，按照以上步骤操作即可，按照以上步骤操作即可人力人力资资源源考勤系统我的考勤在此简要的说明【未阅信息】项目，以图示说明：未未阅阅信息信息在此是简单的介绍，今后在此是简单的介绍，今后大家会在实际工作中得到应用大家会在实际工作中得到应用谢谢大家！谢谢大家！演讲完毕，谢谢观看！