《计算机办公自动化》模块的教学计划

计算机办公自动化模块教学计划授课人：霍小龙时间：2010年10月计算机办公自动化模块教学计划授课教师：霍小龙一、培训目标 针对目前公司办公人员和销售人员的需求，培养具备综合素质和技能的办公文员（掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公）、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理）、统计员（掌握使用电脑进行日常数据统计)、销售人员（掌握利用 Internet 进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍）等，使学生真正能够学以致用，熟练掌握OFFICE办公自动化的应用。二、课程的性质和任务本课程是一门专业基础必修课程。通过学习，学生应充分理解办公自动化的含义、办公自动化系统的模式与功能，初步掌握现代办公设备的使用，学会利用微型计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，了解办公自动化系统维护的基本方法，为将来毕业后从事现代文秘、行政管理、人事管理及新闻等工作打下良好基础。本课程讲述了现代化办公的一些基本理念，并介绍了计算机在现代化办公领域中的地位以及流行办公软件的操作方法，包括Windows XP、Office 2003和其他工具软件。主要着重现代化办公软件的应用，强调了实用性和可操作性，也强调了知识性和系统性，为学生进一步学习企业办公软件打下基础。二、教学重难点及方法：1、教学重难点：（1）使用word2003软件进行编辑、排版和设置等；（2）使用excel2003软件进行输入、计算、编辑、排版的基本操作以及对数据进行管理和分析的各种方法。（3）使用PowerPoint2003做演示文稿，掌握办公自动化硬件设备的原理及应用。2、教学方法：讲授基本理论知识，注重实践操作，将理论与实践相结合，以大量的实例应用为主要的教学方法。三、课程教学课时及形式：1、共8周，176课时，（每周22课时，其中理论10课时，实践上机12课时。）2、教学安排采用边授课边练习，理论与实践相结合的授课方式。四、主要教学内容和课时分配：1. 计算机办公自动化概述（2课时）办公自动化概念以及行业中的应用。2. 计算机基础知识（26课时）主要讲解文字录入的正确姿势，键盘的操作方法、Windows XP的基本操作、文件夹及文件的管理、五笔字型输入法、计算机病毒与安全。3. 文字处理软件Word 2003（34课时）主要讲解Word 2003操作基础、word 2003段落格式设置、分栏和边框和底纹的格式设置、替换和图片操作、艺术字操作、表格的制作、页眉/页脚/页面设置操作、Word 2007的认识。4. 中文电子表格软件Excel 2003（34课时）主要讲解Excel 2003基础知识、工作表的基本操作、数据编辑、表格编辑、公式和函数、数据的筛选、数据的分类汇总、图表和打印。5. 中文演示文稿软件PowerPoint 2003（22课时）主要讲解PowerPoint 2003软件简介、PPT课件的制作过程、设置文字及背景、插入文本框及艺术字、插入图片及剪贴画、制作贺卡、在制作演示文稿中插入声音、插入视频及打包。6. 常用办公自动化的使用（14课时）主要讲解了办公自动化中打印机、扫描仪、复印机、传真机、刻录机、U盘的使用7. Internet与电子商务（10课时）主要讲解了Internet的基本知识、IE浏览器的使用、免费的电子邮件的应用8. 高级应用及实例（26课时）主要讲解了office中高级应用以及财务、行政等办公的实例应用，包括Word中插入公式、Word中目录的自动生成、利用邮件合并制作信函、Word 中制表位的使用、Word2003表格中画斜线表头、Word 中宏的应用、Excel中的高级筛选、Powerpoint文档中插入多媒体对象等。内容设置及课时安排章 节内 容课 时理 论计算机办公自动化概述办公自动化概念，行业中的应用。2计算机基础知识文字录入的正确姿势12键盘的操作方法Windows XP的基本操作文件夹及文件的管理“资源管理器”的使用五笔字型输入法Word 2003/2007word 2003的基础知识16word 2003段落格式设置分栏和边框和底纹的格式设置替换和图片操作艺术字操作表格的制作页眉/页脚/页面设置操作Word 2007的认识中文电子表格软件Excel 2003/2007Excel 2003操作基础16工作表的基本操作数据编辑表格编辑公式和函数数据的筛选数据的分类汇总图表和打印中文演示文稿软件PowerPoint 2003PowerPoint 2003的基础知识10课件的制作过程设置文字及背景插入文本框及艺术字插入图片及剪贴画制作贺卡在制作演示文稿中插入声音插入视频及打包常用办公自动化的使用打印机6扫描仪复印机传真机刻录机U盘Internet基础知识Internet的基本知识4IE浏览器的使用免费的电子邮件办公自动化高级应用实例Word中插入公式12Word中目录的自动生成利用邮件合并制作信函Word 中制表位的使用Word2003表格中画斜线表头Word 中宏的应用Excel中的高级筛选Powerpoint文档中插入多媒体对象大纲内容与基本要求第一章 计算机办公自动化概述本章教学目标： 1. 学习办公自动化的概念、特点与发展。2. 了解我们为什么要学习办公自动化。3. 了解办公自动化系统的基本要素。4. 了解办公自动化的主要设备。5. 培养学生对本门课的学习兴趣。本章教学重点：办公自动化概念第一节办公自动化的概念 1. 办公自动化的概念及意义2. 办公自动化的特点3. 办公自动化的发展第二节办公自动化系统建设1. 办公自动化系统的构成2. 办公自动化系统中的关键技术第三节 办公自动化的设备1. 微型计算机2. 打印机3. 复印机4. 传真机5. 其他电脑周边设备第二章计算机操作基础知识本章教学目标： 通过本章教学，应使学生做到：1. 了解计算机的发展简史。2. 了解计算机的分类、特点和应用。3. 掌握计算机的开关和计算机的选购、安装方法。4. 掌握计算机操作时的键盘指法。本章教学重点：计算机的选购、安装方法第一节计算机发展简介1. 第一台电子计算机2. 电子计算机的发展3. 微型计算机的发展4. 计算机发展的趋势第二节计算机的分类、特点和应用1. 计算机的分类2. 计算机的特点3. 计算机的应用领域第三节计算机的开机和关机1. 冷启动2. 复位启动3. 热启动4. 关机第四节计算机的选购与安装1. 计算机的选购2. 计算机的安装3. BIOS设计与硬盘格式化、分区第五节键盘指法1. 键盘介绍2. 键盘操作概况3. 正确的键入指法4. 键盘指法第三章中文Windows2000/XP操作基础本章教学目标： 通过本章教学，应使学生做到：1. 掌握Windows的登陆与退出。2. 掌握Windows桌面的基础知识。3. 掌握Windows 2000的基本应用。4. 掌握Windows 的系统维护。5. 了解WindowsXP的新功能。本章教学重点：Windows 2000的基本应用第一节 Windows2000 的桌面介绍第二节 Windows2000操作的基本常识1. 鼠标2. 快捷銉3. 菜单4. 对话框5. 窗口第三节Windows2000的启动与退出1. “开始”菜单简介2. 从“开始”菜单中运行程序3. Windows2000 的退出第四节“资源管理器”的使用1. 资源管理器窗口介绍2. 资源管理器的基本操作3. 磁盘、文件夹和文件的意义4. “我的电脑”的使用5. “我的电脑”的窗口介绍6. “我的电脑”的使用第六节 “回收站”的使用1. 删除文件2. “回收站”的窗口3. 恢复文件4. 清空回收站第七节 对文件进行管理1. 图标和文件类型2. 选择文件和文件夹3. 新建文件夹4. 复制文件和文件夹5. 移动文件和文件夹6. 删除文件和文件夹7. 查看文件和文件夹列表8. 查看文件或文件夹的属性第四章中文汉字输入法本章教学目标： 通过本章教学，应使学生做到：1. 掌握一种汉字输入法。2. 了解区位码输入法。3. 了解全拼输入法。4. 了解双拼输入法。5. 了解智能ABC输入法。6. 了解五笔字型输入法。7. 了解二笔输入法。本章教学重点：掌握一种汉字输入法第一节常用的汉字输入法1. 汉字输入法的使用2. 汉字输入法的装卸3. 区位码输入法4. 全拼输入法5. 双拼输入法6. 智能ABC输入法第二节五笔字型输入法1. 五笔字型编码方案下汉字的特点2. 五笔字型字根键盘3. 汉字的拆分与输入4. 简码、词组和易学输入法第三节 二笔输入法1. 二笔输入法的键盘设置2. 二笔输入法的编码规则3. 提高输入速度和几点技巧第五章中文Word2003 和Word2007本章教学目标：通过本章教学，应使学生做到：1. 掌握Word2003的基本操作。2. 掌握Word2003的操作技巧并能灵活运用。3. 掌握Word2007新增功能的使用。本章教学重点：掌握Word2003的操作应用本章教学难点：掌握Word2007新增功能的使用第一节Word2003概述1. Word2003的主要功能2. Word2003的和启动和退出3. Word2003窗口和组成第二节文档的基本操作创建一个新文档1. 打开文档2. 文档输入3. 文档保存4. 选定文本内容5. 编辑文档6. 查找、替换与自动更正7. 文档的显示第三节 文档的排版1. 字符的格式编排2. 段落的格式化3. 分栏4. 模板的使用5. 样式第四节 表 格1. 表格的建立2. 表格编辑3. 表格的编排第五节 图 形1. 插入图形2. 设置图形的格式3. 绘制图形4. 艺术字的使用5. 文本框第六节 页面排版和打印文档1. 页眉、页脚和页码2. 页面设置3. 文件的打印第七节 Word2007的新增功能第六章中文Excel 2003和Excel 2007本章教学目标：通过本章教学，应使学生做到：1. 掌握Excel的基本操作。2. 掌握公式和函数的运用。3. 掌握运用图表。4. 能够对数据进行有效整理。本章教学重点：掌握Excel的操作应用第一节Excel基本操作1. 启动Excel2000中文版2. 创建工作薄3. 保存工作薄4. 打开工作薄5. 打开最近编辑过的工作薄6. 工作表的操作7. 单元格和单元格区域第二节数据的输入和编辑1. 工作表信息的输入和编辑2. 单元格和区域的操作3. 自动填充数据第三节使用公式和函数1. 公式2. 函数第四节 数据的排序1. Excel数据庫的建立与编辑2. 记录的排序3. 数据的筛选4. 自动筛选5. 高级筛选第六节 数据的汇总第七节 设置工作表格式1. 自动套用格式2. 单元格的格式设置3. 设置表格的行高和列宽4. 工作表的整体显示控制第八节 图 表1. 使用图表向导创建新图表2. 图表中数据源第九节 打 印1. 打印工作薄2. 打印图表第十节 Excel 2007的新增功能1. 导入数据2. 公式和函数3. 常规任务4. 界面风格第七章中文 Powerpoint2003和Powerpoint2007本章教学目标：通过本章教学，应使学生做到：1. 了解PowerPoint2003的主要特点和操作界面。2. 掌握PowerPoint2003的基本操作。3. 掌握PowerPoint2003页面的编排和修改。4. 基本掌握超级链接、动画效果、页面切换效果的设置。5. 基本掌握PowerPoint2002的新增功能的应用。本章教学重点：掌握PowerPoint2003的基本操作第一节演示文稿的基本操作1. 启动和退出PowerPoint2. 演示文稿的窗口简介3. 演示文稿的视图简介4. 演示文稿的打开及存盘、退出第二节PowerPoint2003的基本操作1. 建立演示文稿2. 编辑演示文稿幻灯片3. 演示文稿的打印4. 演示文稿的打包第三节演示文稿的格式编排1. 调整幻灯片内文本格式2. 幻灯片外观的设置第四节幻灯片的放映1. 幻灯片的播放2. 设置幻灯片播放的动画效果3. 创建超级链接第五节 PowerPoint2007的新增功能第八章计算机办公设备的维护本章教学目标：通过本章教学，应使学生做到：1. 了解电脑的保养和日常维护事项。2. 掌握常用办公设备的保养和日常维护方法。3. 掌握软件安装方法。本章教学重点：掌握软件安装方法第一节办公设备的故障概述1. 硬故障2. 软故障第二节电脑的保养和日常维护1. 电脑和工作环境2. 电脑的使用注意事项3. 主机的保养和日常维护4. 显示器的保养和日常维护5. 软盘及软驱的保养和日常维护6. 光盘及光驱的保养和日常维护7. 硬盘保养及其数据的保护8. 硬件系统的定期维护9. 软件系统的维护第三节其他办公设备的保养和日常维护1. 打印机的保养和日常维护2. 复印机的保养和日常维护3. 传真机的保养和日常维护第四节软件的安装1. Windows2000的安装2. 驱动程序的安装3. 应用软件的安装第九章Internet与电子商务本章教学目标：通过本章教学，应使学生做到：1. 了解因特网及其相关的概念。2. 了解IE的使用。3. 掌握搜索查询技巧。4. 了解Modem的使用。5. 基本掌握电子邮件的接收、回复与管理。本章教学重点：掌握搜索查询技巧第一节Internet基础1. 因特网的应用2. 因特网的协议3. 因特网的地址4. 域名系统5. 用户的地址6. WWW报务第二节上网前的准备工作1. 选择ISP2. 申请帐号3. 上网方式第三节IE的使用1. Internet Explorer窗口 2. 开始跳转3. 保存感兴趣的内容4. 个人收藏夹第四节下载文件 1. 使用IE下载文件2. 使用专门的下载工具软件第五节Outlook Express概述1. Outlook Express的主界面2. 设置邮件帐号 第六节管理电子邮件1. 接收新邮件2. 阅读邮件3. 回复邮件4. 转发邮件5. 撰写邮件第十章办公自动化高级应用实例第一节公式的插入在考试试卷中涉及到数学公式的编辑和应用。例如公式。第二节Word中目录的自动生成1. 格式与样式的应用2. 大纲级别的设置3. 目录的自动生成第三节 利用邮件合并制作信函1. 大量相同信函的快速制作2. 大量相同的工资单的快速制作第四节 Word2003表格中画斜线表头制作的Word表格往往需要在左上角的单元格中画斜线表头，以便在斜线单元格中添加表格项目名称。第五节 Word 中宏的应用Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，可以自动执行多个连续步骤的Word操作。创建并运行一个自定义宏，可使一系列复杂的、重复的操作变得非常简单，大大提高工作效率。第六节 Excel中的高级筛选高级筛选可以使用较多的条件来对数据清单进行筛选，这些条件既可以是与条件，也可以是或条件，或与条件，与或条件的组合使用，还可以使用计算条件。第七节 Powerpoint文档中插入多媒体对象1. 插入声音和音乐2. 插入影片3. 插入语音旁白五、实践教学内容和课时分配：章 节内 容课 时理 论计算机基础知识文字录入的正确姿势16键盘的操作方法Windows XP的基本操作文件夹及文件的管理五笔字型输入法计算机病毒与安全Word 2003/2007word 2003段落格式设置18分栏和边框和底纹的格式设置替换和图片操作艺术字操作表格的制作页眉/页脚/页面设置操作中文电子表格软件Excel 2003/2007工作表的基本操作18数据编辑表格编辑公式和函数数据的筛选数据的分类汇总图表和打印中文演示文稿软件PowerPoint 2003课件的制作过程12设置文字及背景插入文本框及艺术字插入图片及剪贴画制作贺卡在制作演示文稿中插入声音插入视频及打包常用办公自动化的使用打印机8扫描仪复印机传真机刻录机U盘Internet基础知识IE浏览器的使用6免费的电子邮件办公自动化高级应用实例Word中插入公式14Word中目录的自动生成利用邮件合并制作信函Word 中制表位的使用Word2003表格中画斜线表头Word 中宏的应用Excel中的高级筛选Powerpoint文档中插入多媒体对象六、考试大纲（考核要求）：理论成绩占30，操作题占70知识题占30windows基础知识30%文字处理、电子表格和电子演示文稿50%计算机网络基础和 Internet 应用10%其它10%操作题占70选择题20%Windows基本操作10%汉字录入10%文字处理25%电子表格15电子演示文稿10%上网操作10%