某行政管理制度汇编之固定资产管理办法

名称固定资产管理办法文件编号：xz00-0021、目的:为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本办法。2、管理原则：符合公司核心价值观；以企业发展战略为导向；建立支持保障体系，有效控制成本。3、范围：*集团所届各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。4、职责：4.1行政部：*集团行政部责任：公司资产总台帐的建立、台帐的调整；对资产申购、维修、转移、遗失、报废的备案、处理，闲置资产的接收处理；定期对各部门、各项目公司进行资产核查，帐目核对。4.2公司各部门：负责根据公司发展战略和本部门战略需要提交固定资产购置申请单；负责分台帐的建立、物品的申购、日常维护、维修申请、转移通知、遗失单、报废申请、定期盘点核查、帐目的增删、配合公司行政部进行年度盘点、物品核查，异地公司或者异地项目公司参照本办法执行。生效日期贞次1/2编制部门行政部名称固定资产管理办法文件编号:XZ00-002司必须在资产发生变化时及时调整台帐，并定期进行书面确认。（*集团各部门与行政部及财务部进行确认；项目公司行政部与其各部及财务部进行确认，并报*集团行政部备查。）5.3资产的购置：公司各部门和各项目公司因工作需要须购置资产，提前填写资产购置申请单（附表二）经相关经理签字确认，报行政部备案登记后，由行政部统一购置。（说明：如遇特殊情况，各项目公司在履行相关手续后，可在当地自行购置但必须报行政部备案。）5.4资产的标识：对丁购置入帐的固定资产由行政部进行统一编号（编号由公司代号、部门代号、物品代号和序号组成。见资产编号规则）并贴上统一的固定资产标识，以便丁查看、管理，未经允许任何不得擅自修改或撕毁。5.5资产的日常维护和维修：各部门、各项目公司应由专人负责资产的维护和保养，定期进行检查，发现问题及时修复，如不能自行解决的，应及时通知行政部并填写资产维修申请单（附表三），由行政部统一联系维修并做好维修记录。5.6资产的报废：资产如有因技术原因或损坏等原因而不能修复、或因修理经费过高，无修复价值的设备、使用长久已超出折旧年限的设备，确实需要报废等情况下，由部门填写资产报废申请单（附表四）部门经理批准，由行政部核实后，统一处理并通知相关部门（包括财务部）、项目公司做销帐处理。5.7资产的转移：已登记入帐的资产需转移时，涉及资产转移的两个部门及行政部共同填写资产转移通知单（附表五），经行政部备案登记、调帐，财务转帐后方可调换。各部门和各项目公司，未办理相关转移手续，不得擅自移动。5.8闲置资产的管理：对丁各部门、各项目公司闲置的资产应及时通知行政部，由行生效日期贞次2/2编制部门行政部固定资产管理办法文件编号:XZ00-002相关内容；借用资产的单位（或个人）在使用时应注意资产的正确使用方法，如因使用不当损坏和遗失应按有关规定进行照价赔偿；各类资产使用完毕后应及时交还行政部，经行政部活点确认无误后办理归还手续，并由行政部及时入库。6.涉及表单附表样附表一资产统计台帐附表二资产购置申请单附表三资产维修申请单附表四资产报废申请单附表五资产转移（处置）通知单附表六闲置资产接收单附表七资产借用记录表