明确目标落实责任提高[1]

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资源描述
明确目的 贯彻责任 提高“三办”服务水平-暨设备材料部深化三办工作目的及措施按照公司九届八次职代会赵总工作报告精神和公司机关践行“两高一好”、深化“三办”活动动员大会工作规定,结合设备材料部的管理实际和系统服务内容,制定如下服务工作原则、方案和措施。一、“三办”服务工作原则1、年度公司固定资产购买和大修筹划,于每年11月20日前上报公司,经公司董事会审查批准后2日内完毕报送集团(股份)公司和公司筹划经营部。责任科室:设备科2、接到基层单位提报的设备购买申请(含异地购买申请),5个工作日内完毕核准、市场比价和部门审批。 责任科室:设备科3、对基层单位提报的特种设备安全检查或特种设备安全操作证增办或复审申请,2个工作日内完毕向沧州市特种设备检查所申报,并将答复意见在24小时内告示提报单位。同步负责向沧州市特种设备检查所全程督办,待沧州市特检所拟定后1个工作日内告知到各单位。责任科室:设备科4、对基层单位申请帐外设备退库或异地处置申请,2个工作日内办完退库手续。需异地处置的帐外设备,自接到有关资料后,2个工作日内提出处置意见并向公司主管领导报告。经公司领导批准后,24小时内告知有关单位实行。责任科室:设备科5、对基层单位提报以固定资产抵冲债务的申请,3个工作日内完毕审批和上报工作。 责任科室:设备科6、对基层单位提报的劳保用品申请,2个工作日内完毕订购手续。同步负责向供应商全程督办。 责任科室:设备科7. 接到基层单位重大及以上设备事故告知后,48小时内完毕上报并派员达到现场,参与事故调查、分析和提出事故解决意见。负责人:设材部主管领导8、各项目提报的金额在10万元及以上、30万元如下的工程材料工程设备采购申请,3个工作日内完毕核查、调节、报批工作,特殊状况不应超过5个工作日。 责任科室:材料科9、各单位提报的金额在30万元及以上的工程材料或工程设备采购申请,7个工作日内完毕核查、调节、比价、报批等所有流程和拟定供应商。委托有关单位异地代购的工程材料,其核查、调节、比价、报批等所有流程的完毕时间应控制在5日内。责任科室:材料科10、各单位提报的一次性采购同类工程材料工程设备达200万元以上的,公司设材部应在10个工作日内完毕对供应商的选择、评估、标书送达并完毕所有招标工作。特殊状况需在异地进行招标的,公司设材部门及时派员全程参与或组织招标。 责任科室:材料科二、“三办”服务实行方案:(一)明确服务工作目的对象1. 明确责任主体。设备材料部所有科室做到目的细化,责任到人,所有员工必须做到责任明确,各司其责。2. 明确服务对象。在实际工作中既要发挥有关科室的职能作用,又要激发工作热情,牢固树立“想基层单位之所想、急基层单位之所急”的服务理念,端正服务态度,切实为她们排忧解难,为工程施工的顺利进行做好后勤保障工作。3. 明确工作重点。按照九届八次职代会文献精神拟定年度工作重点,以完毕公司经营任务为目的,坚持全心全意为工程项目服好务的宗旨,无论设材系统年度、季度和阶段性工作筹划,都要与强化管理、细化原则、简化流程、人性化服务等紧密结合,通过精细化管理,实现系统人员“思想素质高、业务水平高、服务意识好”的工作目的。三、明确制定服务目的方式1. 注重上下结合,既要领略公司的文献精神,又要贴近实际工作,更要解决基层单位在管理或施工中的存在的现实问题和需求。2. 注重全员参与。二级单位(涉及项目部)设备材料管理人员是设材系统管理中的生力军,要充足听取她们的意见和建议,调动她们的积极性,凝聚各方力量,推动各项工作的开展。四、完善目的管理,贯彻“三项措施”1. 增强学习型公司管理意识,提高原则化管理工作能力,提高精细化管理水平。为实现上述工作目的,设材部必须加强系统人员的培训教育工作,结合施工单位工作特点,多种方式,有组织地开展系统管理人员的业务管理和综合管理知识的培训教育。同步要协助二级单位搞好业务培训工作,通过培训提高业务水平和综合素质水平,努力使设材系统管理人员成为一支业务纯熟、工作夯实的队伍。2. 弘扬敬业精神,营造工作氛围。设材部各科室要树立整体意识,做到既要各负其责,又要互相密切配合,工作中不得有推诿、扯皮现象的发生。要对本职工作“找介入、快跟进“,摒弃等、靠思想,保证各项工作高原则、高效率、高质量贯彻和完毕。3增强服务意识,提高服务质量,把为基层单位服务的理念贯彻到各项工作中,对各二级单位提出的多种问题要在规定期间内解决,因非自身因素不能解决的要积极与各有关单位沟通和解释,达到抱负效果。4. 设材部将对本部门各科室进行定期检查考核,并将考核成果与工资晋升和职称评估紧密挂钩。5. 充足发挥基层单位监督作用。设材部将有关表单,邀请各基层单位采用不签名的方式,按季对本部领导和下属各科室工作质量进行评估打分,以增进本部三办工作更进一步、更夯实、更有成效地开展。 2月17日
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