Excel函数应用之文本-日期-时间函数

Excel函数应用之文本/日期/时间函数所谓文本函数，就是可以在公式中解决文字串的函数。例如，可以变化大小写或拟定文字串的长度；可以替代某些字符或者清除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和解决日期值和时间值。有关这两类函数的列表参看附表，这里仅对某些常用的函数做简要简介。一、文本函数（一）大小写转换LOWER-将一种文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER-将文本转换成大写形式。PROPER-将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其他的字母转换成小写。这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例阐明：已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1Lower（pLease ComE Here!）= please come here!upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! 图1（二）取出字符串中的部分字符您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是涉及要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是涉及要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一种字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是涉及要提取字符的文本串。Num_chars指定但愿 RIGHT 提取的字符数。例如，从字符串This is an apple.分别取出字符This、apple、is的具体函数写法为。LEFT(This is an apple,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is 图2（三）清除字符串的空白在字符串形态中，空白也是一种有效的字符，但是如果字符串中浮现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替代功能。例如，从字符串My name is Mary中清除空格的函数写法为：TRIM(My name is Mary)=My name is Mary 参见图3 图3（四）字符串的比较在数据表中常常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串与否相似。该函数测试两个字符串与否完全相似。如果它们完全相似，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能辨别大小写，但忽视格式上的差别。运用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一种字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例阐明：参见图4EXACT(China,china)=False 图4二、日期与时间函数在数据表的解决过程中，日期与时间的函数是相称重要的解决根据。而Excel在这方面也提供了相称丰富的函数供人们使用。（一）取出目前系统时间/日期信息用于取出目前系统时间/日期信息的函数重要有NOW、TODAY。语法形式均为 函数名（）。（二）获得日期/时间的部分字段值如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。例如，需要返回-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。YEAR(E5)=MONTH(E5)=5DAY(E5)=30HOUR(E5)=12 图5此外尚有更多有用的日期/时间函数，可以查阅附表。下面我们将以一种具体的示例来阐明Excel的文本函数与日期函数的用途。三、示例：做一种美观简洁的人事资料分析表1、 示例阐明在如图6所示的某公司人事资料表中，除了编号、员工姓名、身份证号码以及参与工作时间为手工添入外，其他各项均为用函数计算所得。 图6在此例中我们将具体阐明如何通过函数求出：（1）自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息。（2）自动从参与工作时间中提取工龄信息。2、身份证号码有关知识在理解如何实现自动从身份证号码中提取出生年月、性别信息之前，一方面需要理解身份证号码所代表的含义。我们懂得，当今的身份证号码有15/18位之分。初期签发的身份证号码是15位的，目前签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相称长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：（1）15位的身份证号码：16位为地区代码，78位为出生年份(2位)，910位为出生月份，1112位为出生日期，第1315位为顺序号，并可以判断性别，奇数为男，偶数为女。（2）18位的身份证号码：16位为地区代码，710位为出生年份(4位)，1112位为出生月份，1314位为出生日期，第1517位为顺序号，并可以判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。3、 应用函数在此例中为了实现数据的自动提取，应用了如下几种Excel函数。（1）IF函数：根据逻辑体现式测试的成果，返回相应的值。IF函数容许嵌套。语法形式为：IF（logical_test, value_if_true,value_if_false）（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一种文字项中。语法形式为：CONCATENATE(text1,text2)（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)（4）TODAY：返回计算机系统内部的目前日期。语法形式为：TODAY（）（5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)（6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。语法形式为：VALUE(text)（7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一种或多种字符。语法形式为：RIGHT(text,num_chars)（8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)4、 公式写法及解释（以员工Andy为例阐明）阐明：为避免公式中过多的嵌套，这里的身份证号码限定为15位的。如果您看懂了公式的话，可以进行简朴的修改即可合用于18位的身份证号码，甚至可合用于15、18两者并存的状况。（1）根据身份证号码求性别=IF(VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2),女,男)公式解释：a. RIGHT(E4,3)用于求出身份证号码中代表性别的数字，实际求得的为代表数字的字符串b. VALUE(RIGHT(E4,3)用于将上一步所得的代表数字的字符串转换为数字c. VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2用于判断这个身份证号码是奇数还是偶数，固然你也可以用Mod函数来做出判断。d. =IF(VALUE(RIGHT(E4,3)/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3)/2),女,男)及如果上述公式判断出这个号码是偶数时，显示女，否则，这个号码是奇数的话，则返回男。（2）根据身份证号码求出生日期=CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2)公式解释：a. MID(E4,7,2)为在身份证号码中获取表达年份的数字的字符串b. MID(E4,9,2) 为在身份证号码中获取表达月份的数字的字符串c. MID(E4,11,2) 为在身份证号码中获取表达日期的数字的字符串d. CONCATENATE(19,MID(E4,7,2),/,MID(E4,9,2),/,MID(E4,11,2)目的就是将多种字符串合并在一起显示。（3）根据参与工作时间求年资（即工龄）=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),个月)公式解释：a. TODAY()用于求出系统目前的时间b. DATEDIF(F4,TODAY(),y)用于计算目前系统时间与参与工作时间相差的年份c. DATEDIF(F4,TODAY(),ym)用于计算目前系统时间与参与工作时间相差的月份，忽视日期中的日和年。d. =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),个月)目的就是将多种字符串合并在一起显示。5. 其她阐明在这张人事资料表中我们还发现，创立日期：31-05-时显示在同一种单元格中的。这是如何实现的呢？难道是手工添加的吗？不是，事实上这个日期还是变化的，它显示的是系统目前时间。这里是运用函数 TODAY 和函数 TEXT 一起来创立一条信息，该信息涉及着目前日期并将日期以dd-mm-yyyy的格式表达。具体公式写法为：=创立日期：&TEXT(TODAY(),dd-mm-yyyy)至此，我们对于文本函数、日期与时间函数已有了大体的理解，同步也设想了某些应用领域。相信随着人们在这方面的不断研究，会有更广泛的应用。附一：文本函数函数名函数阐明语法ASC将字符串中的全角（双字节）英文字母更改为半角（单字节）字符。ASC(text)CHAR返回相应于数字代码的字符，函数 CHAR 可将其她类型计算机文献中的代码转换为字符。CHAR(number)CLEAN删除文本中不能打印的字符。对从其她应用程序中输入的字符串使用 CLEAN 函数，将删除其中具有的目前操作系统无法打印的字符。例如，可以删除一般出目前数据文献头部或尾部、无法打印的低档计算机代码。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一种字符的数字代码。返回的代码相应于计算机目前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE将若干文字串合并到一种文字串中。CONCATENATE (text1,text2,.)DOLLAR根据货币格式将小数四舍五入到指定的位数并转换成文字。DOLLAR 或 RMB(number,decimals)EXACT该函数测试两个字符串与否完全相似。如果它们完全相似，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能辨别大小写，但忽视格式上的差别。运用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND 用于查找其她文本串 (within_text) 内的文本串 (find_text)，并从 within_text 的首字符开始返回 find_text 的起始位置编号。FIND(find_text,within_text,start_num)FIXED按指定的小数位数进行四舍五入，运用句点和逗号，以小数格式对该数设立格式，并以文字串形式返回成果。FIXED(number,decimals,no_commas)JIS将字符串中的半角（单字节）英文字母或片假名更改为全角（双字节）字符。JIS(text)LEFTLEFT 基于所指定的字符数返回文本串中的第一种或前几种字符。LEFTB 基于所指定的字节数返回文本串中的第一种或前几种字符。此函数用于双字节字符。LEFT(text,num_chars)LEFTB(text,num_bytes)LENLEN 返回文本串中的字符数。LENB 返回文本串中用于代表字符的字节数。此函数用于双字节字符。LEN(text)LENB(text)LOWER将一种文字串中的所有大写字母转换为小写字母。LOWER(text)MIDMID 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由顾客指定。MIDB 返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由顾客指定。此函数用于双字节字符。MID(text,start_num,num_chars)MIDB(text,start_num,num_bytes)PHONETIC提取文本串中的拼音 (furigana) 字符。PHONETIC(reference)PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其他的字母转换成小写。PROPER(text)REPLACEREPLACE 使用其她文本串并根据所指定的字符数替代某文本串中的部分文本。REPLACEB 使用其她文本串并根据所指定的字符数替代某文本串中的部分文本。此函数专为双字节字符使用。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)REPT按照给定的次数反复显示文本。可以通过函数 REPT 来不断地反复显示某一文字串，对单元格进行填充。REPT(text,number_times)RIGHTRIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一种或多种字符。RIGHTB 根据所指定的字符数返回文本串中最后一种或多种字符。此函数用于双字节字符。RIGHT(text,num_chars)RIGHTB(text,num_bytes)SEARCHSEARCH 返回从 start_num 开始初次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的编号。使用 SEARCH 可拟定字符或文本串在其她文本串中的位置，这样就可使用 MID 或 REPLACE 函数更改文本。SEARCHB 也可在其她文本串 (within_text) 中查找文本串 (find_text)，并返回 find_text 的起始位置编号。此成果是基于每个字符所使用的字节数，并从 start_num 开始的。此函数用于双字节字符。此外，也可使用 FINDB 在其她文本串中查找文本串。SEARCH(find_text,within_text,start_num)SEARCHB(find_text,within_text,start_num)SUBSTITUTE在文字串中用 new_text 替代 old_text。如果需要在某一文字串中替代指定的文本，请使用函数 SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替代指定位置处的任意文本，请使用函数 REPLACE。SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)T将数值转换成文本。T(value)TEXT将一数值转换为按指定数字格式表达的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其她应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。TRIM(text)UPPER将文本转换成大写形式。UPPER(text)VALUE将代表数字的文字串转换成数字。VALUE(text)WIDECHAR将单字节字符转换为双字节字符。WIDECHAR(text)YEN使用 ￥（日圆）货币格式将数字转换成文本，并对指定位置后的数字四舍五入。YEN(number,decimals)附二、日期与时间函数函数名函数阐明语法DATE返回代表特定日期的系列数。DATE(year,month,day)DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函数 DATEVALUE 的重要功能是将以文字表达的日期转换成一种系列数。DATEVALUE(date_text)DAY返回以系列数表达的某日期的天数，用整数 1 到 31 表达。DAY(serial_number)DAYS360按照一年 360 天的算法（每月以 30 天计，一年合计 12 个月），返回两日期间相差的天数。DAYS360(start_date,end_date,method)EDATE返回指定日期 (start_date) 之前或之后指定月份数的日期系列数。使用函数 EDATE 可以计算与发行日处在一月中同一天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)EOMONTH返回 start-date 之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数 EOMONTH 可计算特定月份中最后一天的时间系列数，用于证券的到期日等计算。EOMONTH(start_date,months)HOUR返回时间值的小时数。即一种介于 0 (12:00 A.M.) 到 23 (11:00 P.M.) 之间的整数。HOUR(serial_number)MINUTE返回时间值中的分钟。即一种介于 0 到 59 之间的整数。MINUTE(serial_number)MONTH返回以系列数表达的日期中的月份。月份是介于 1（一月）和 12（十二月）之间的整数。MONTH(serial_number)NETWORKDAYS返回参数 start-data 和 end-data 之间完整的工作日数值。工作日不涉及周末和专门指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NOW返回目前日期和时间所相应的系列数。NOW( )SECOND返回时间值的秒数。返回的秒数为 0 至 59 之间的整数。SECOND(serial_number)TIME返回某一特定期间的小数值，函数 TIME 返回的小数值为从 0 到 0.99999999 之间的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 A.M) 到 23:59:59 (11:59:59 P.M) 之间的时间。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的时间的小数值。该小数值为从 0 到 0. 的数值，代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到 23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。TIMEVALUE(time_text)TODAY返回目前日期的系列数，系列数是 Microsoft Excel 用于日期和时间计算的日期-时间代码。TODAY( )WEEKDAY返回某日期为星期几。默认状况下，其值为 1（星期天）到 7（星期六）之间的整数。WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM返回一种数字，该数字代表一年中的第几周。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不涉及周末和专门指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回某日期的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回 start_date 和 end_date 之间的天数占全年天数的比例。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)