员工信息管理的作用

员工信息管理的作用员工信息办理的作用一、员工信息办理系统的构建随着人力资源办理在现代企业办理中的地位和作用的不竭提高，人力资源办理的业务范围也 突破了本来简单的薪资发放和人事档案办理范畴，开始更多地关注组织机构设计、岗位体系 设计、职业生涯办理、人力资源规划、人力资源流动体系设计和薪酬办理、绩效考核等战略 规划工作。一旦建立一个如此庞大和复杂的人力资源系统，人力资源办理者需要以一种一致 和连续的方式来运行和维护这个体系。如何准确地掌握各种人力资源信息资料，按照企业的 发展战略制定恰当的人力资源发展战略，成了企业单位领导们必需解决的难题。对于大中型企业集团来说，由于机构庞大，地域辽阔，人员众多，情况复杂，集团公司的人 力资源办理困难重重。人才如何储备和选拔，人力资源如何培训和开发，员工业绩如何考核， 人员工资福利如何确定等，都是集团人力资源部门必需面对的问题。.因此，建立一个有效 的人力资源办理信息系统，将会大大减轻劳动强度，提高工作效率。一般来说，一套典型的员工信息办理系统，从功能结构上应当分为三个层面：基础数据层、 业务处理层和决策支持层。.1. 基础数据层。基础数据层包含的是变更很小的静态数据，主要有两大类，一类是员工个 人属性数据，又称为员工信息办理。它是任何人力资源系统必备的功能，包罗员工个人基本 信息、员工工作分配的信息、家庭和社会关系、协议和档案信息、员工各种证件和证书信息 等；另一类是单位数据，如组织结构、岗位设置、工资级别、办理制度等。基础数据在HR 系统初始化的时候要用到，是整个系统正常运转的基础。2. 业务处理层。业务处理层是指对应于人力资源办理具体业务流程的系统功能，这些功能 将在日常办理工作中不竭产生与积累新数据，如薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤 休假数据等。这些数据将成为企业掌握人力资源状况、提高人力资源办理水平以及提供决策 支持的主要数据来源。3. 决策支持层。决策支持层建立在基础数据与大量业务数据组成的人力资源数据库基础之 上，通过对数据的统计和分析，就能快速获得所需信息，如工资状况、员工考核情况等。这 不仅能提高人力资源的办理效率，并且便于单位高层从总体上把握人力资源情况。二、员工信息办理的作用员工信息办理是指记述和保留员工在社会活动中的经历和德才表示等方面信息的办理。员工信息以员工个报酬单元，是个人经历、思想品德、业务能力等情况的真实记录，客不雅 地反映了一个员工的真实情况。当单位按照必然的原则与方法，对员工信息进行加工整理， 并由各单位的.人力资源部门设专人统一保管时，就构成了员工信息办理。当然，这些信息 应当是单位在了解员工、使用员工的过程傍边形成的，并经过有关部门或单位认可的。不然， 员工信息办理也就失去了它的效用。员工信息办理具有如下的作用：1. 员工信息办理是单位全方位考察员工的必要手段，是人力资源办理活动中必不成少的工 具之一。2. 员工信息办理为单位处理员工的有关问题提供了依据和凭证。3. 员工信息办理为单位制定人力资源办理等政策，以及人才学、心理学等学科的研究提供 了原始资料。三、员工信息办理的内容员工信息包含的内容，单位可按照自身的需求，按不同的类别与标准进行界定。一般来说，员工信息的内容主要包罗：1. 反映员工历史状况的信息。主要内容有：履历材料；自传材料；鉴定材料；政治历史问 题的审查、甄别和复查材料；参加dang团组织的材料等。2. 反映员工现状的信息。包罗目前的个人状况信息，以及与工作相关的信息，如职务、职 称、教育状况、工作变更、工资变更、任免晋升、考核材料等；奖励和榜样先进事迹材料； 处分、取消处分和甄别复查材料等。3. 反映员工个性与潜能的信息。包罗兴趣、特长，爱好等信息。实际上，单位可按照工作 的需要或单位人员办理的情况，建立有效、实用的人员信息资料。值得强调的是员工信息内 容项目繁多，但应做到规定的内容都收集在员工信息中，并且要统一信息办理的要求和规格 规范，做到信息办理制度化、科学化。【能力要求】一、新招聘人员信息的收集对于单位新招聘的员工而言，所有信息都需要收集，尤其是在招聘过程和进入单位初期的内 容，一般来说新招聘员工信息包罗以下几个部分：1 .新员工的历史材料。具体包罗新员工在进入本单位之前的工作经历与表示。2. 新员工的招聘材料。即在招聘此新员工时所发生的相关记录，包罗：求职申请表；(2) 新员工求职时递交的简历；(3) 新员工的笔试、面试材料；(4) 在选拔时对新员工进行的评价，录用的理由；(5) 录用通知以及相关材料。3. 新员工进入单位后的材料。即新员工在进入单位后所发生的相关记录，包罗：(1) 试用期的工作表示；(2) 工作业绩考核结果；(3) 所在部门对其表示的反馈信息。4. 新员工个人资料。具体包罗：(1) 新员工的个人简介(姓名、性别、个人特长、受教育程度、专业技能等)；(2) 现任岗位名称；(3) 薪酬及相关收入；(4) 职业生涯规划。二、员工信息办理员工信息办理的一般步骤和方法：1. 员工信息的收集。员工信息资料的收集是由人力资源部门通过各种渠道，将有关人员历 史上形成的和近期形成的人事材料收集而成，尤其是对新招聘员工信息资料的收集。2. 员工信息的整理。员工信息的整理就是按照必然的规则、方法和程序，对收集到的单位 员工的信息资料进行辨别、归类、摆列、登记、技术处理，使之系统化、规范化、条理化。 既包罗对新招聘员工信息资料的整理，也包罗对原有员工信息资料的整理，主要表示在辨别、 分类、编排、登记等环节，使其达到“完整、真实、精确、实用”的要求。3. 员工信息的保管。主要包罗：员工信息的编号、存放；员工信息的接收、转移及登记； 员工信息的检查和保密工作等。为了更好地保管员工信息，员工信息必需集中在人力资源部 等相关部门，任何人不得私自保留本人或他人的信息资料，同时还要建立相应的保管制度， 如材料的归档制度、检查与核对制度、传递制度、保卫保密制度、统计制度等。对员工信息 资料的办理给出严格、科学合理的界定，避免信息丢失造成不良后果。信息办理的作用2015-10-27 12:38 I #2楼企业信息办理系统对于企业知识办理水平的提高具有很大的支持和保障作用，具体表示在：1. 发布知识，确保组织内的每个成员都能共享。在没有计算机、软件和网络通讯技术的前提下， 企业发布知识的手段通常采用开会、发文件及书籍等手段,除了发布成本高而外，知识的传播 速度、传播量、更新、查阅及查阅权限等等受到极大的制约。而企业信息办理系统则有效地 解决了这些问题，使知识信息交易成本大大降低，交易质量和效率大大提高，有力地发挥了知 识在企业中的生产力作用。2. 确保知识获得的及时性。信息办理系统解决了跨地区、跨时间、跨单位、跨部门、跨员工 之间的查阅障碍,只要是在有权限的前提下,知识需求者可以迅速通过系统找到本身需要的各 种知识。例如目前的企业信息门户(EIP-EnterpriseInformationPortal)可以解决企业之间的 信息及知识交流问题，别的企业信息系统可以与相关的网络连接,并自动按照组织内部成员对 信息的需求进行筛选、分类和收集，并按照成员对信息的需求及时传送给需要的人，以解决知 识时效性的问题。3. 提升组织或个人的隐性知识为显性知识，并包管两者之间的有效转换。在企业没有信息系统 之前,员工的知识和经验仅存在本身的脑子里,部门的知识也在这个部门里，信息呈现孤岛状 态。遗忘、人员流失和成员之间交流不畅导致企业的知识大多是隐性知识，而不能转变为显 性知识，组织的知识难以积累。组织随着人员的流动、时间的推移不竭地交学费，企业不能形 成经验曲线，生产效率和竞争力也就难以提高。信息办理系统使个人知识得以沉淀，成员之间 的知识得到共享和交融,企业对员工的过分依赖性降低，从而避免企业因某些关键岗位人员流 失出现不成收拾的局面。【员工信息办理的作用】相关文章：1. 员工心理办理的作用2. 员工绩效办理的作用3. 员工自我办理的作用4. 员工等级办理的作用5. 员工关系办理的作用6. 员工参与办理的作用7. 信息办理人员工作职责8. 员工散播信息办理办法