企业文印室管理条例

一、文印室管理规定第一条 为了加强公司的文献管理，特制定本规定。第二条 公司的文献，有打印必要时方予打印。内部传递的简朴请示报告或其她不需打印的文献，一般不予打印。第三条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字批准后方准打印。一般文献的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字批准后才予办理；部门经理不在时，可经总裁办公室主任批准后办理。第四条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机传送，以免影响公司的正常工作。第五条 文印室工作人员应认真做好本职工作，准时完毕任务。对收到的文献资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时告知有关人员到文印室取回，不得延误。第六条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给她人，不得载留任何文献。第七条 文印室对送来打印、复印、传真的文献资料，应做好登记，并在月终作记录核算。属业务部门的，由各部门承当费用；属行政、管理部门的，统一列行政开支。第八条 文印室工作人员初次违背上述规定的，予以批评或处50元如下罚款，屡教不改或给公司导致不良的社会影响或较大经济损失，处50元以上罚款直至解雇。第九条 本规定自年月日起执行。表23-1 行文表保密辨别绝对机密另文呈受文者副本份数附件发文号数极机密函机密令密缮校员发文日期一般传递法限时送事由特快送快件一般保存年核办人核稿人承办人