企业业务链有四个重要组成部分

公司业务链有四个重要构成部分：研发、制造、分销和销售，即出版社一方面购买著作者编写的书籍或者向著作者约稿，然后对其进行编辑、装帧设计、排版、印刷、宣传发行和包装运送等，最后运用新华书店、书商或零售书店将书籍卖到读者手中，如图2所示。出版公司业务链成本管理特点将每种图书作为项目以进行管理以图书的原则书号+版次+定价进行图书的成本核算；在图书的销售中，按原则书号+定价进行成本记录分析；按编辑室、编辑、书等几种层次的成本核算管理及记录分析；在账务解决中，每月将末结算项目的销售收入，转为预收。销售收入的获得需要通过三次计算：从码洋到实洋再到销售收入。2、管理问题 手段落后 出版公司现代化限度低，从选题筹划、组稿审稿、编辑加工、印刷装订到出版管理、信息解决等没有实现全过程的自动化，信息解决困难，成本核算不精确。库存积压 据新闻出版总署有关记录，1999年全行业图书库存超过40亿册，总金额250多亿元。产生这一现象的重要因素是：一是对市场把握不准，出版筹划和物料需求筹划等都凭估计、拍脑瓜；二是现代化管理限度不高，没有建立信息平台，信息不共享物流不畅通；三是许多余版社为了片面追求经济效益，争夺热点，反复出版。质量堪忧 3、需求分析科学规范地管理好出版社编辑、出版、发行等业务 按市场的需求及时调节出版筹划，减少产品库存积压 合理制定纸张或其她多种出版材料的需求筹划 精确地进行图书成本核算，理解各部门、各项目的费用支出状况 控制图书或电子音像制品的价格 提高图书或电子音像制品质量 对的决策，预测将来某一时段的收支状况三、为行业和公司解决的问题，对核心绩效指标带来的价值提高打破部门信息孤岛，实现内部业务协同 及时获取多种记录分析数据，辅助领导决策 提高图书成本核算的精确度和速度 减少公司原材料和成品图书的库存，减少公司物流成本四、解决方案的管理思想解决方案是在进一步分析出版行业的管理和信息化建设现状及需求之后，结合新闻出版署对于新闻出版行业进行信息化建设的指引思想与国际先进的管理思想而产生的。其中所体现的重要管理思想有：供应链管理业务系统按照出版公司的合理业务流程集成，并可与客户和供应商进行业务数据共享，在需求信息的驱动下，形成了公司内部职能部门之间、与外部合伙伙伴之间的业务协同机制，以物流或服务流为媒介实现整个供应链的不断增值。全面财务管理财务系统不仅可以现实从预算到核算到报表分析的全过程财务管理，并且可以对业务系统信息进行实时监控。五、解决方案特点 完善的架构体系方案集出版公司编印发为一体，始终以财务成本为核心进行运作，可为公司搭建起全面的信息化舞台。精确的成本控制财务系统中的项目管理可以精确地核算出版公司成本对象的成本构成，有益于公司进行精确地产品定价、成本控制和绩效分析。灵活的角色设立每一角色和岗位都可以创立自己个性化的应用平台。如可以组建自己工作流程，定义公司规范而有特色的业务单据，选择自己需要的信息查询，设立自己以便的接受设备等。实时的信息响应WEB应用可以实时掌握异地分支机构平常业务状况，精确分析异地分支机构的运营状况，发现问题及时解决，指引相应业务工作，真正作到足不出户便可及时理解实时业务信息。强大的集成应用EAI平台可实现各系统的集成，以及与外系统的集成，提供协同运作和数据共享功能，使软件的价值得到充足发挥和延续。六、产品功能模块业务系统涉及物料需求筹划管理、采购管理、质量管理、库存管理、存货核算和销售管理，它们除了涉及一般的业务解决功能之外，还提供了某些对公司响应速度、成本、质量等核心竞争力进行控制、监督和提高的管理功能，如采购比价、限额领料、全程报价管理、信用管理、批次管理、可用量控制安全库存预警、周期盘点、超储与短缺分析等； 财务系统涉及总账、应付账款、应收账款、固定资产、网上银行、钞票流量表、项目管理、UFO和集团财务(合并报表、资金管理)，其中的项目管理充足考虑了出版业在成本会计上和管理上对图书成本核算的规定，采用产品成本法或完全成本法对图书进行成本核算，可以进行预收解决、记录图书的原始费用、分派图书间接成本、计算和结转图书成本、记录图书的出入库量和现存量、自定义报表、控制和考核各责任中心目的、辅助图书的价格决策和新图书的成本预测等； HR系统涉及人事和劳资管理； 决策支持系统涉及财务专家评估系统和管理驾驶舱。财务专家评估系统可以自动生成图文并茂且具有较高职业水准的财务分析报告，并对集团的整体财务状况及其经济效益的分布按行业、按各成员公司进行分析；管理驾驶舱可以通过仪表盘式的监控界面，透视公司财务资源的状况及波动，沉着驾驭公司财务的运作，并将实时业务查询及实时监控报警等功能延伸到了移动办公上，支持手机短信和PDA移动应用等。