如何编写岗位说明书幻灯片

1 12021/8/2如何撰写岗位说明书如何撰写岗位说明书岗位说明书编写培训岗位说明书编写培训2 22021/8/2岗位使命工作职责结果领域技能能力素质要求岗位说明岗位说明书岗位说明书素养知识人力资源计划招聘选择人力资源开发绩效评估报酬和福利安全与健康劳动关系人力资源研究岗位说明书在人力资源管理中的地位岗位说明书在人力资源管理中的地位3 32021/8/2岗位说明书岗位说明书岗位基本信息岗位基本信息岗位使命岗位使命岗位职责岗位职责能力素质要求能力素质要求岗位关键业绩岗位关键业绩领域领域4 42021/8/2编写岗位说明书前的准备工作编写岗位说明书前的准备工作1清晰的组织结构和部门职能描述清晰的组织结构和部门职能描述环境管理部经理采购部经理PMC部经理工程动力部经理一车间经理二车间经理三车间经理四车间经理五车间经理六车间经理八车间经理市场部总监制剂销售总监/大区经理原药销售总监/部门经理副总经理副总经理副总经理股东大会董事会董事长总经理战略发展委员会薪酬委员会审计委员会审计部经理董秘办股证办总经理销售公司总经理公司天然药物经理人力资源部经理后勤保障部经理企管部经理财务部经理投资部经理应用技术部经理产品开发部经理信息部经理A AB BB BA A工程建设部经理副总经理质量管理部经理党委书记党支部书记工会主席团委书记总经理助理总经理制造公司环境管理部经理采购部经理PMC部经理工程动力部经理一车间经理二车间经理三车间经理四车间经理五车间经理六车间经理八车间经理市场部总监制剂销售总监/大区经理原药销售总监/部门经理副总经理副总经理副总经理股东大会董事会董事长总经理战略发展委员会薪酬委员会审计委员会审计部经理董秘办股证办总经理销售公司总经理公司天然药物经理人力资源部经理后勤保障部经理企管部经理财务部经理投资部经理应用技术部经理产品开发部经理信息部经理A AB BB BA A工程建设部经理副总经理质量管理部经理党委书记党支部书记工会主席团委书记总经理助理总经理制造公司环境管理部经理采购部经理PMC部经理工程动力部经理一车间经理二车间经理三车间经理四车间经理五车间经理六车间经理八车间经理市场部总监制剂销售总监/大区经理原药销售总监/部门经理副总经理副总经理副总经理股东大会董事会董事长总经理战略发展委员会薪酬委员会审计委员会审计部经理董秘办股证办总经理销售公司总经理公司天然药物经理人力资源部经理后勤保障部经理企管部经理财务部经理投资部经理应用技术部经理产品开发部经理信息部经理A AB BB BA A工程建设部经理副总经理质量管理部经理党委书记党支部书记工会主席团委书记总经理助理总经理制造公司部门职能5 52021/8/2编写岗位说明书前的准备工作编写岗位说明书前的准备工作2清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号清晰的部门二级结构图和岗位名称和编号岗位清单6 62021/8/2如何编写基本信息如何编写基本信息XXXXXX有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号HR-B-001岗位名称要统一、要简洁、要清晰、要规范，同时一个企业不要有太多称呼，避免歧异和混乱。这是管理层级，由岗位价值评估决定。7 72021/8/2如何编写岗位使命如何编写岗位使命岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。用1-2句简洁的话写出岗位使命。什么是使命？使命就是预期的责任和最高追求目标。8 82021/8/2如何编写岗位职责如何编写岗位职责运用职能矩阵分解图运用职能矩阵分解图部门职能2021/8/2管理的五大职能组织：组织：按照一定的目的、任务何形式加以编制；指组成的形式或组成部分之间的关系。计划：计划：人们为了达到一定目的，对未来时期的活动所作的部署和安排。控制：控制：掌握住使不越出范围，操纵。如：控制字数，自动控制；控制论的基本概念。指对系统进行调节以克服系统的不确定性，使之达到所需要状态的活动和过程。是人类改造自然、利用自然的重要内容和进步的标志。指挥：指挥：在军事上，指指挥员及其指挥机关对所属部队作战行动的组织领导活动。包括战略、战役、战斗范围内的指挥。目的在于统一意志、统一行动，最大限度地发挥部队战斗力，夺取作战的胜利。协调：协调：就是正确处理组织内外各种关系，为组织正常运转创造良好的条件和环境，促进组织目标的实现。9 910102021/8/2PDCAPDCA：计划（：计划（planplan），执行（），执行（DoDo），检查（），检查（CheckCheck），分析），分析改进（改进（ActionAction），广泛用于企业管理活动中。），广泛用于企业管理活动中。计划依据现有资源状况，拟订措施计划。实施实施对措施计划的执行。检查检查把执行的结果与预定目标对比，检查计划执行情况是否达到预期效果。分析分析改进改进巩固成绩，把成功的经验尽可能纳入标准，进行标准化，并找出存在的问题，分析产生问题的原因；找出解决办案；对遗留问题转入下一个PDCA循环去解决。2021/8/2如何编写岗位职责如何编写岗位职责职责类型职责类型部门职责部门职责组织组织计划计划执行执行协助配合协助配合审核审核分析改进分析改进检修、维护、保养工作；负责仪表、防腐、管道、木工、土建、净制药程、保温等（不包括仪器、仪表的检定）加工(施工)工作；负责经公司主管副总经理批准承接的对外业务施工工作；经理经理设备主任设备主任安安 装装 工工、设设备备加工员加工员负责公司原药生产车间的设备巡检工作；设备主任设备主任设备维修工/仪设备维修工/仪表仪器维修工表仪器维修工负责制剂车间电焊、精加工和其他需要完成的工作；设备主任设备主任设备维修工/仪设备维修工/仪表仪器维修工表仪器维修工负责公司房屋（包括宿舍）土建部分的维修工作。设备主任设备主任安装工安装工设设 备备 维维 修修工工生产过程中制冷能源、压缩空气、水的提供与管理；动力主任动力主任空压工/制冷工空压工/制冷工/维修电工/维修电工协调公司能源供应，并负责相关的对外业务联系；经理经理动力主任动力主任规范能源管理工作，定期分析能源供应、使用状况；动力主任动力主任经理经理审核主要产品的能源消耗、能源平衡表、水电汽消耗表、节能巡检表。经理经理动力主任动力主任经理经理工程安装和设备加工负责公司新建工程及改造项目的设备安装工作；设备主任设备主任负责公司非标设备和非标配件的加工。设备主任设备主任设备主任设备主任安装工安装工经理经理设备主任设备主任设备加工员设备加工员经理经理设备维护负责公司的原药车间设备、设施的检修、维护、保养工作。设备主任设备主任设备维修工/仪设备维修工/仪表仪器维修工表仪器维修工设备主任设备主任设备加工员设备加工员动力提供配电管理；动力主任动力主任配电管理员配电管理员维修电工维修电工运用职能矩阵分解图运用职能矩阵分解图11112021/8/2岗位说明书样本岗位说明书样本XXXXXX有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号R-A-001岗位使命根据公司发展战略，建立和完善人力资源管理体系，以确保人力资源战略目标的实现。岗位职责组织组织制订人力资源子战略并制订相应的人力资源规划。组织起草人力资源管理制度和相关流程，并组织定期进行评审与改进计划依据公司总目标和经营计划，制定本部门的年度、月度目标与实施计划。根据部门年度工作计划，编制部门年度费用预算执行负责对普通员工进行离职异动面谈。有计划的对部门人员进行培训和培养，不断提高下属人员的工作技协助配合协助总经理或副总经理对部门经理进行招聘与绩效考核。协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配12122021/8/2岗位说明书样本岗位说明书样本岗位职责审核审核公司各部门提出的人员配置、异动和奖惩等各类报告。审核直属岗位人员提交的年度和月度工作计划与总结分析改进负责对各部门提出的薪酬与绩效考核投诉的受理与分析处理。负责对人力资源目标达成情况进行分析改进，并提出改进意见基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识2；经验4理解3；计划3；领导3；沟通4；协调4团队精神4；服务意识3；责任感2；廉洁4知识技能职业素养岗位素质要求XXXXXX有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号R-A-00113132021/8/2岗位说明书样本岗位说明书样本岗位关键业绩指标人才队伍的建设用人机制责任机制分配机制的完善员工满意度人力资源管理系统的建设与实施学习型组织的建设企业文化建设XXXXXX有限公司有限公司岗位说明书岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位等级B1-B6岗位编号HR-B-00114142021/8/2描述职责的常用词语描述职责的常用词语15152021/8/2岗位说明书的职责合并岗位说明书的职责合并招聘助理的任务招聘助理的任务职责职责 接收和记录辞职信接收和记录辞职信 确定空缺职位确定空缺职位 每周更新空缺职位每周更新空缺职位 查阅职务说明查阅职务说明 起草招聘广告起草招聘广告 请求上级批准请求上级批准 与广告代理联络与广告代理联络 确认广告确认广告保管并定期查阅空缺职位表，便于进行保管并定期查阅空缺职位表，便于进行招聘及行使其他人事职能招聘及行使其他人事职能准备招聘启事，请求上级批准，与准备招聘启事，请求上级批准，与广告商联络，确保广告正确并及时广告商联络，确保广告正确并及时刊登刊登16162021/8/2如何编写岗位素质要求如何编写岗位素质要求能力素质模型知识技能职业素养财务投资序列技术研发序列生产制造序列行政管理序列市场销售序列基本知识3；公司知识4；人力资源知识4；战略知识3；财务知识2；法律知识2；计算机及信息系统知识2；营销知识2；质量管理知识2；环境管理知识2；经验4理解3；计划3；领导3；沟通4；协调4团队精神4；服务意识3；责任感2；廉洁4知识技能职业素养岗位素质要求17172021/8/2知识：一个优秀的KK员工，至少应掌握以下三大类别的知识：基本知识、公司知识、营销知识、人力资源知识、财务知识、法律知识、生产知识、专业技术知识、质量管理知识、环境管理知识、专业外语知识、计算机及信息系统知识。技能：一个优秀的KK员工，至少包括以下七个方面的技能：计划、领导、沟通、创新、理解、决策、经验。职业素养：一个优秀的KK员工，至少包括以下五个方面的职业素养：团队精神、责任感、服务意识、进取心、廉洁。能力素质的分级定位和解释能力素质的分级定位和解释1了解一般的概念2熟悉基本原理和方法3熟练掌握并能运用4精通并熟练运用能力素质模型的具体内容分级定位及解释18182021/8/21级了解一般的人事管理的概念、内容框架和一般流程制度，包括人事档案管理、人事考核、考勤、培训、晋升、薪酬、招聘流程、离职管理等基本人事管理方法。2级1、掌握人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法，包括激励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析、岗位能力素质模型、培训规划，了解人力规划、劳资管理以及相关的劳动法律法规。2、掌握人力资源管理的基础概念、内容框架与一般原理和方法，熟练掌握人力规划、激励约束原理、绩效考核、招聘流程、工作分析设计、岗位任职资格、培训规划、劳资管理中五项以上内容，熟悉相关的劳动法律法规。3级熟悉人力资源管理体系及其各系统间的关系，并精通一个或几个系统，包括：人力资源规划；人力成本分析与绩效考核方法的设计；招聘方法与流程的设计；培训规划与管理；薪酬设计与管理；工作分析方法的设计；岗位价值评估方法的设计；岗位能力素质模型管理。4级精通人力资源管理系统的内在逻辑关系，并能提供设计思路建立HRM系统，其中包括人力资源战略规划；人力成本分析与绩效考核方法的设计；招聘方法与流程的设计与培训管理；薪酬设计与管理、岗位分析方法的设计；岗位价值评估方法的设计；岗位能力素质模型管理。HR知识的分级定位和解释知识的分级定位和解释191920202021/8/2计划能力的分级定位和解释计划能力的分级定位和解释级别定义1级能合理安排本职工作，有问题及时反馈。2级能够合理的制定领域内一个方面的工作计划。3级能够有效地制定一个或几个领域的工作计划，预先分配时间及其他资源。4级能够全面地制定工作计划，预测准确，能够对计划执行进行深入分析并及时进行调整。计划能力：设计自己及他人有效地完成某一任务，合理配置各项资源的能力。21212021/8/2团队精神的分级定位和解释团队精神的分级定位和解释级别定义1级能在团队中配合其他成员，有合作精神，态度端正，能考虑团队目标与利益。2级尊重团队中的每一位成员，能在团队中积极配合其他成员，有较好的合作精神，态度端正，当团队利益与个人利益冲突时，以团队为先。3级经常为团队提出有意义、建设性的意见，当团队利益与个人利益冲突时，总是以团队为先。4级能主动加强与团队中其它成员的合作意识，当团队利益与个人利益冲突时，总是以团队为先，并愿意牺牲个人利益。团队精神：在团队目标下，对团队利益和协作的共同认知。2021/8/2岗位关键业绩指标人才队伍的建设用人机制责任机制分配机制的完善员工满意度人力资源管理系统的建设与实施学习型组织的建设企业文化建设如何编写岗位的关键业绩指标如何编写岗位的关键业绩指标根据职责，运用Brainstorming脑筋激荡法建立岗位的关键业绩指标。不用太多，一般4-6个就可以了，坚持少而精的原则。22222021/8/2岗位说明书是相对静态的指导性文件，但是其内涵是动态发展的岗位说明书是相对静态的指导性文件，但是其内涵是动态发展的随着公司组织结构和岗位的变化，岗位说明书的内容也要及时做出相应的调整与改变。一般经过1-2年，需要对岗位说明书进行全面的修正与提升一次。岗位说明书的结构可以不变。岗位说明书的培训是非常重要的。职务名称职务名称：职务编号：职务编号：直属上级直属上级：所属部门所属部门：工资级别；工资级别；直接管理人数直接管理人数：7岗位目的岗位目的工作内容工作内容：权限与责任权限与责任：权限：责任：所受上级的指导所受上级的指导：同级沟通同级沟通：所予下级的指导所予下级的指导：关键业绩指标关键业绩指标指标项目指标项目量化目标量化目标指标权重指标权重岗位资格要求岗位资格要求：教育背景：经验：岗位技能要求岗位技能要求：专业知识：能力与技能：职业发展职业发展：232324242021/8/2编写岗位说明书的时间安排编写岗位说明书的时间安排总体负责编写工作的部门：人力资源部各部门必须确定具体的跟进人员初稿应在培训后15天内完成完成后应以统一的标准电子文本格式交编写小组2525部分资料从网络收集整理而来，供大家参考，感谢您的关注！