服装采购部说明书

服装采购部 说明书基本情况部门名称服装采购部部门编码负责人岗位编制直接上级采购部经理（总裁代）平行部门（岗位）财务中心、人力资源部行政部服装采购部、配送部、直营部、策划部下属部门（岗位）服装采购部经理、采购员部门设置 目的负责全公司的服装米购，是服装门店销售的参谋与根本保障；根据服装市场情 况，提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，合理米购；负责调研竞争 对手商 品种类、同类商品的价格以及新商品等信息，以便公司门店可以得到 第一手信 息，保持强大的竞争力；直接利用服装供应商提供的检测结果，对 本公司商品 质量进行初步检测，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和缝线强 度等基本质量 检验并汇总物流部、各门店信息，反馈给供应商，以便其提供 更优质的商品； 根据公司战略和预算设计公司的采购计划，并实施；根据每个门店的经营情况和销售趋势，和公司的ERP系统的数据报告和分析，记录每 个部门的销售情况，包括颜色、款式格、型号等信息，合理分配商品和 调配相应 的商品。工作关系内部关系示意图外部关系1、与公司直营部、配送部配 合，为各销售部门货品销售做 好米供工作，确保公司整体营 销任务的达成，有效提高公司 的销售业绩。2、配合各部门做好总务相关的 服装、服饰的管理工作。3、配合财务部、行政部做好 销直接上级：采购部经理（总裁代管）V本部门处理与各类服装、服饰、包装 等供应商的供应关系、合作关 系；调查竞争对手经营情况，处理 与之的合作、联盟关系；处理 运输过程中的与交通管 理部门 发生的关系，处理与交通部门 的被监督关系；采购后入库，_库房所在的社 区管理进行相应采购专员的物业管 理，处理相应的配合和被管理关系；售信息数据的分析工作。4、负责本门的设施设备维护、 消防安全的督查工作，特别是 供货渠道、商品订价、货品流 动、销售情况等商业信息的保 密工作。5、落实上级部门下达的各项工作权限1、对公司的经营管理和发展提出建议的权力。2、在部门范围内按制度自主开展各项工作的权力。3、本部门人员及下级部门负责人的录用、解聘建议权及工作调配权。4、有权考核本部门人员，决定内部奖惩，人员晋升、调薪、降职的建议权, 并 提供薪酬分配建议。5、根据工作需要，向下级部门下达各项总务任务的权力。6、根据工作需要，要求其他各部门提供相关信息、资料、需求的权力。7、对公司的采购工作向上级提出合理化建议和意见的权力。8、对公司采购管理制度、规划进行讨论、建议的权力。工作权限9、就营销工作按制度自主开展工作的权力10、对供应商进行监督、评估的权力 11、根据工作需要有权要求相关部门提供有关信息及资料12、 对于未经批准的计划有权拒绝供应。13、 有权要求仓库保管员提供报库存表。15、 部门作业流程的建议权、供应链管理的建议权， 对延误交期和不遵守公司 规定的供应商处罚、审核权。16、 按照公司规定及上级领导授予的其他权力。主要职能描述一级职能二级职能部门战略计戈9、制度米购流程制定根据公司的发展战略和长期计划，制定采供战略规划和规章制度，制定适合 采供部实际情况的相关计划工作方针和目标并监督组织实施；为公司销售部门提供优质、充足的货源保障，负责制定米购方针策略、制度 及米购工作流程与方法，确保贯彻执行；审核年度各部门呈报的米购计划，统筹策划和确定米购内容，制订主辅料米购 清单；根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判 签约，检查合同的执行 和落实情况；服装市场调研组织实施市场调研预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市 场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案；及时掌握最新潮流趋势，积极开发新品；熟悉市场行情及进货渠道，协助采供部经理搞好供货渠道建设。对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行；负责公司米供相关资料的收集整理和汇总，及时按规定将相关资料提交档案管理人员备案、存档或向上级报告，协助上级相关做出决策；在采购阶段对服装市场进行分析，并提供款式、面料、色彩、价格等预测信息，调杳最全、最新采购方向的信息。供应商管理 Lil* 5 V U1 r人*1 *1 j 八 U / 1 J M J 1 。做好供货渠道建，设负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作 关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷；与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保公司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；树立公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害；严格执行合冋管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合冋传递给与项目相关的人员；根据货品生命周期，即服装从上市到下架的整个过程（服装一般为45天），跟供应商谈判，选择恰当的时机进货，减少成本，增加利润；执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；米购要严格按流程执行并做到货比三家 ,比质比价，择优选购”的采购原则，严格控精品资料制、降低采购成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。竞争对手经 营情况调研时常到其他零售店调研商品种类、同类商品的价格以及新商品等，以便自己的 零售店可以得到第一手信息，保持强大的竞争力。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。新商品采购 与补货工作与公司直营部、配送部配合，为各销售部门货品销售做好米供工作，确保公司 整体营销任务的达成，有效提高公司的销售业绩。与各部门协调、配合，提升采供效率，提升采供货品品质，为各销售部门采供适销对路的货品，对于 货品采供的完成率应达到100% ；协助采供部经理以及配送部经理作好物资、货品盘杳清点工作；作好货品换季调整、促销活动后勤物资支援等工作；作好货品供给相关工作，保证货品及时供应；综合调配公司库存资源，实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险；对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告；综合调配公司库存资源，实时掌握货品库存量，控制降低库存积压的风险。与仓库管理员有效沟通，实时掌握货品库存量，降低库存积压风险。与配送部经理作好物资、货品盘杳清点工作，为货品清点，货品盘杳工作提供 帮助，提供相关数据支持；作好货品换季调整、促销活动后勤物资支援等工作，在季节变化前，提前做好I、一季货品储备，为货品换季调整做好准备；当有门店进行促销活动时，要协调各个门店，收集适合促销的货品，保证促销 活动进行门店的货品量；协助各门店作好货品供给相关工作，保证货品及时供应；与各门店保持密切联系，顺畅沟通，保证门店货品的及时供应补给、调换 等工作O货品检测工作 与管理督导检查仓库的验收入库发放及管理工作，确保米购物品的质量；对商品 质量进行检测，比如色牢度、水洗牢度 起毛起球和缝线强度，可利用零售商直 接利用厂商提供的检测结果；预测各类服装风险，给总裁和门店一定的营销策略建议和方案；做好负责办理物料验收、运输入库清点交接等手续；负责本部门与其他部门的协调及结算信息的传递；协调配合相关部门，按时与财务部门沟通，交换信息；公司采购预根据公司战略发展，门店销售情况，顾客的偏好，制定计划，并确定预算的合 理分配。负责公司采购资料的收集整理及汇总，认真分析，发现问题，解决问题，及时上报采供部经理，从而提高采购效率，降低采购成本；及时上报采购工作，分析货品供应商情况，协助采供部经理进行货品供应 商管理工作，提咼工作效率，降低工作成本。销售信息分 析销售情况反馈与直营部每个部门经理进行沟通，共同制定商品报告和分析数据，如坪效 同比环比平均单价 客单价库销比 折扣率新货占比 回款率销 馨比 等，以便更清新地掌握门店服装库存畅销品和滞销品；掌握明星产品 金牛产 品问号产品还是搜狗产品；记录每个部门上报的销售情况，包括颜色 款式格型号等信息，以便补货或 为下季提供参考；定期向上级汇报采供工作的开展情况，及时进行各方信息反馈，充当上下级 之间的桥梁和纽带；供应商管理根据公司的物质需求，选定价格合理货物质量可靠信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；建立对供应商的资信履约售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客丿 制定供应商管理办法，加强对供应商的管理考彳 优良性；滞销品管理，门店滞销商品返回后，一部分按一;另一部分及时返给采购部，及时退回供应商。户的走访和调查；核，确保供应商提供产品的定规律保存好，以便处理，本部门工作日 常开展与管理根据公司的绩效管理制度，制定绩效改进计划，考核本部门工作业绩；负责采购部门采购人贝的职责分工及行政事务处理；协助并参与米购人员的岗前培训和在岗培训；采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神；及时掌握最新潮流趋势，积极开发新品。将提高自身审美，掌握时尚潮流信 息 作为工作的一部分，不断开发应市新品；加强采购部门人员的教育和培养，提高业务工作能力的敬业精神；做到遵纪守法、秉公办事、 大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽 责、不断学习业务知识，避免采购假 冒伪劣商品及被丿家家骗；加强采购部门的职业素养修养，做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品， 遵守采购员的职业道德。其他及时、高质量地完成上级安排的其他工作任务。拟定审核批准编号版本