办公自动化系统需求分析

一、需求分析1.1系统需求分析建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一种高效的办公环境，不同的高校办公自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以公文解决和机关事务管理（特别以领导办公）为核心，同步提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用涉及公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，此外鉴于Internet在平常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应当与Internet留有平滑的接口。本次设计的高校办公自动化系统由三部分构成：一是系统管理员页面；二是一般会员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料的修改等。管理员：重要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新）、管理整个系统的有关信息、学校新闻告知的发布、整个系统的管理以及文献的备份解决等。一般顾客：可以查看多种信息、收/发电子邮件、个人资料的修改、登录密码的修改、发送站内信息、电子邮件的收发、文献的传送、会员中心讨论和交流等。超级顾客：除拥有一般顾客的权限外还可以对已经添加文献进行修改或删除，对栏目进行添加、修改、删除。1.2数据需求分析个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。日程安排：活动名称，活动时间，提示时间，活动内容。常用网址：网站名称，网站地址，网站阐明。邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号等。写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。文献管理：文献类别，插入附件，文献标题，文献内容。顾客管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问题，密码答案，系（班级）/部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增长系（班级）/部门。1.3性能需求分析为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合记录、数字归档及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、解决渠道；实现信息的即时交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员及时、精确、全面地获取有关信息，提高业务办理效率和为学校师生服务的能力，我们规定：本系统的精度重要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好，那么，顾客对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计算机同步访问该系统就会得到相似的数据。按照学校的人数和增长速度作出估算，满足需要解决的数据大小的规模：由于学校每年都会扩招一定数量的学生，因此学校的总人数每年都会有所增长的。因此对系统软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用更快的中央服务器。系统最后要能满足一种3万人以上的大学办公自动化管理系统的需求。对于该系统的时间特性规定，如对：a.系统接受到顾客的操作与那个时候的网络时延相称；b.更新解决时间：由于本系统规模不大，中央数据解决子系统对数据的解决和那个时候有多少个顾客对中央数据解决器的访问，和中央解决器的性能规定满足需要；c.数据的传送时间：数据传送时间规定在0.1s以内。2.2.4安全需求分析该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日记；拥有文献资料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。注释：本系统原理改编自ASP.NET技术，系统采用ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。办公自动化系统l 系统总体设计l 系统模块设计l 数据库设计l 系统通用类及模块设计l 顾客登陆和注册l 顾客管理和角色管理l 顾客考勤及其设立l 我的文档管理l 短信平台l 公文流转1。系统总体设计1.1 系统功能描述 办公自动化系统是一种完毕的网络办公平台。该系统中重要涉及顾客登陆和注册模块、顾客和角色管理模块、顾客考勤及其设立模块、我的文档管理模块、短信管理平台模块以及公文流转模块等。简介：1. 顾客登陆和注册模块 顾客登陆和注册模块重要涉及如下模块：n 顾客登陆，验证顾客的信息与否合法，以及验证与否为系统的合法顾客。n 顾客注册，由系统管理员添加新的顾客。2. 顾客和角色管理模块 顾客和角色管理模块重要涉及顾客管理、角色管理及其顾客和角色之间的关系管理。她们的具体功能如下：n 顾客管理；n 角色管理；n 顾客角色分派；n 顾客修改密码。3。顾客考勤及其设立模块 顾客考勤及其设立模块重要对公司员工进行上下班考勤登记，同步还实现了公司考勤制度的设立措施。她们的具体功能如下：n 顾客考勤；n 考勤设立；n 查看顾客考勤。4。我的文档管理模块 我的文档管理模块重要实现系统中的文档管理功能，如文档的上载、文档的下载以及文档的浏览功能等。她们的具体功能如下：n 文档上载；n 文档管理；n 文档浏览；n 文档下载。5。短信管理平台模块 短信管理平台模块重要涉及公司内部的短信管理措施，以及短信的发送措施等。她们的具体功能如下：n 短信管理；n 发送短信。6。公文流转模块 公文流转模块重要实现文档从一种顾客的流转措施，同步还涉及流转方式的设立以及查看过程。她们的具体功能如下：n 公文流转；n 流转方式管理；n 添加公文流转；n 修改公文流转；n 根据顾客查看流转。1.2 系统架构设计 系统架构模式：数据库数据访问层业务逻辑层页面表达层数据库数据访问层业务逻辑层页面表达层 如下图所示：数据库是应用程序的基本，它保存系统中所有数据。数据访问层封装对数据库的操作，如创立数据库连接、打开数据库连接、执行存储过程和关闭数据库连接等。在本系统中，数据库访问层由文献DataBase.cs实现，它定义了一种类DataBase用来解决数据库的多种操作，如打开数据库连接的措施Open(),关闭数据库连接的措施Close(),执行存储过程的措施RunProc()等。 业务逻辑层与应用系统的上层业务逻辑有关联，它调用数据访问层，同步也为上层页面表达层服务。业务逻辑层通过数据访问层实现对数据库的操作，如选择、添加、修改和删除操作等，同步为应用系统的页面表达层服务提供数据库的接口或函数等。以我的文档管理模块的业务逻辑层(DoCument类)为例简介业务逻辑层的实现措施。Document类数据通过数据访问层实现访问数据库的措施如下：n Public SqlDataReader GetDocuments() 从文档表 Document 获取所有文档信息；n Public SqlDataReader GetSingleDocument(int nUserID) 从文档表Document 获取单个文档信息；n Public int AddDocument(string sTitle,string sContent,int nUserID,string sDocUrl,string sAuthor,string sFromSource)添加新文档到文档表Document中；n Public void DeleteDocument(int nDocumentID)从文档表Document 中删除文档。页面表达层实现应用系统的具体页面。2。系统模块设计2。1 系统功能模块划分 根据1节的系统总体设计中可以懂得，本系统实现了6个完整的功能，可以根据这些功能设计出系统中的功能模块。系统中的各个功能模块划分如图所示。 系统功能模块划分图2。2 部分模块具体设计 1。顾客登陆和注册模块 在本系统中，顾客登陆和注册模块与一般应用系统的顾客登陆和注册模块是有区别的。最重要的区别在于新顾客注册是由系统的超级管理员添加，而不是顾客自己注册添加。这一操作流程也比较符合公司或公司的人事管理。因此当一种顾客登陆该应用系统之后，她的操作流程如图所示：顾客登陆登陆成功？一般顾客超级管理员一般公用平台（考勤、文档、个人日记、消息）顾客和角色管理修改密码新顾客注册 系统中顾客的操作流程图2。顾客和角色管理模块 在本系统中，顾客和角色管理模块重要实现对系统中的顾客、角色以及顾客和角色之间的管理管理。该模块中存在的4个子模块，她们为平行构造，关系如图所示。 顾客和角色管理模块设计顾客和角色管理顾客角色分派顾客修改密码顾客管理角色管理业务逻辑层（UserRole.cs)数据访问层（DataBase.cs)数据库3. 顾客考勤及其设计模块 顾客考勤及其设立模块重要对公司员工进行上下班考勤登记，同步还实现了公司考勤制度的设立措施。一般顾客登陆系统后，只有执行考勤和查看自己考勤记录的权限，而只有超级管理员才具有设立考勤和查看所有顾客的考勤等权限。顾客对考勤模块的操作流程如图所示：顾客登陆否登陆成功？是一般顾客超级管理员查看顾客考勤设立考勤一般考勤平台（涉及查看自己的考勤）4。我的文档管理模块 我的文档管理模块重要实现系统中的文档管理功能，如文档管理、上载文档、下载文档以及浏览文档功能等。其中，文档管理是其她3个字模块的基本。各个模块的流程关系如图所示： 我的文档管理模块的操作流程图5. 公文流转模块 公文流转模块重要实现文档从一种顾客到此外一种顾客的流转的措施，同步还涉及流转方式的设立以及审批过程等。顾客可以查看自己的流转文档以及审批别人流转近来的文档。顾客在使用文档流转时，还可以设立文档的流转方式。该模块中的流转流程如图所示： 文档流转流程图流转方式设立顾客B查看流转文档查看流转文档顾客A文档接受人设立文档设立管理公文流转管理公文流转