某通信设备公司各部门职责

*通信设备有限公司规 章 制 度部 门 职 责l 财务部职责：1. 业务及投资的经济可行性分析。2. 税务及融资筹划。3. 公司重大决策数据支持。4. 原则成本专项管理，协助制定产品销售价格。5. 参与重大经济合同和经济合同的制定和审查。6. 编制和监督执行财务预算，提出银行借贷、公司上市等筹资方案，动态平衡资金使用。7. 制定并监督实行公司内部控制制度，执行公司财务审批手续，组织实行内部审计，审核采购单价。8. 应收帐款专项管理。监管并跟踪货款回收状况，制作应收帐明细表。9. 编制财务分析 ，经济简报，会计报表，记录报表以及其她报表资料。10. 帐务解决。制作记帐凭证，审核、录入、记帐、结帐和保管档案。11. 指引仓库帐务解决，记录库存帐。对过期超储物资提出解决意见。12. 钞票及银行存款和出纳事务管理。13. 财务信息系统分析，软件选型、评估、参数拟订。14. 固定资产专项管理。15. 财务档案管理。l 法律事务部职责：1. 会同有关部门做好债权、债务的清理和追收工作，负责公司重大或复杂债权、债务的法律清欠。2. 代表和协助公司参与重大项目和重大业务活动的洽谈和谈判等商务活动。3. 代理公司进行涉讼案件的诉讼活动。4. 建立与专业律师事务所的业务合伙关系。5. 规范合同管理，参与审核公司经营所需合同、合同、函件等。6. 完善公司内部的各项规章制度，为公司平常经营活动提供法律征询。7. 协助开展公司内部法律培训。8. 协助解决其她涉法事务。9. 卷宗归档和保管。l 生产部职责1. 根据销售筹划和安全库存数据，制定公司产品和零部件物料的生产筹划及外协筹划，合理控制生产进度，保证交货期。2. 负责生产运作的控制，合理运用、安排生产和人力资源；制定和修订产品加工的定额工时和劳动定员；监督和审核各车间计件工资、辅助工资的使用，保证收、支平衡、合理。3. 负责成品、半成品类物料的仓储管理和产品发货工作。4. 负责散件出厂的机架、走线架等产品的包装。5. 外包方管理及外包生产进度的跟踪。6. 监督新增设备的申购、选型及验收和设备的维修、保养管理工作。7. 监督和控制生产物料的消耗，采用措施避免、纠正、改善消耗，减少生产成本。8. 监督各生产部门的产品质量状况及异常的避免、纠正和改善。9. 监督自制工装生产进度和工装的验收、建账、保管、使用、维护、报废等工作。10. 督促各生产部门搞好“7S”现场管理，安全生产，采用措施，避免事故发生。11. 编制和报告多种与生产有关的报表。l 金加车间职责1. 负责公司机架、机箱、模块等产品的加工以及表面喷涂。2. 组织分解生产筹划，合理安排和完毕公司下达的各项生产任务。3. 严格按技术原则、图纸和工艺规程规定组织安排生产。4. 严格执行设备安全操作规程，做好车间设备的维护、保养和使用。5. 搞好车间安全、文明生产及现场管理、定置管理、记录管理和人员管理等。6. 按公司管理体系规定做好各项管理工作，分解贯彻车间的目的指标。7. 制定和完善车间内部各项管理制度，控制和改善车间生产成本。8. 负责车间计件工资、辅助工资的记录核算。l 注塑冲压车间职责1. 负责公司塑料、五金制件的注塑、冲压、清洗、移印等加工生产。2. 负责公司五金模具、注塑模具、数控模具、夹具、反复投制等工装管理工作。3. 负责自制模具的设计、制造、验收，组织公司所有工装的维修工作。4. 根据产品开发或生产需要，制定工装生产、维修筹划，并组织实行。5. 组织分解生产筹划，合理安排和完毕公司下达的各项生产任务。6. 严格按技术原则、图纸和工艺规程规定组织安排生产。7. 严格执行设备安全操作规程，做好车间设备的维护、保养和使用。8. 搞好车间安全、文明生产及现场管理、定置管理、记录管理和人员管理等。9. 按公司管理体系规定做好各项管理工作，分解贯彻车间的目的指标。10. 制定和完善车间内部各项管理制度，控制和改善车间生产成本。11. 负责车间计件工资、辅助工资的记录核算。l 装配车间职责1. 负责公司MDF、ODF、DDF功能模块、光纤单元、电源分派板、电源分派箱、模块空箱和印制板组件、防雷模块等电器部件，以及公司所有大、小型机柜/箱的装配工作。2. 组织分解生产筹划，合理安排和完毕公司下达的各项生产任务。3. 严格按技术原则、图纸和工艺规程规定组织安排生产。4. 严格执行设备安全操作规程，做好车间设备的维护、保养和使用。5. 搞好车间安全、文明生产及现场管理、定置管理、记录管理和人员管理等。6. 按公司管理体系规定做好各项管理工作，分解贯彻车间的目的指标。7. 制定和完善车间内部各项管理制度，控制和改善车间生产成本。8. 负责车间计件工资、辅助工资的记录核算。l 设备部职责1. 负责公司所有设备、设施的维修、维护管理（由信息中心管理的办公设备除外），负责新增设备的申购、选型及验收。2. 制定设备、设施年度预检筹划，设备修理、保养筹划，备件申购筹划。3. 组织实行设备的安装、验收、保养和维护工作，监管设备、设施仪器的有效性。4. 制定设备、设施的维修和保养管理制度，定期或不定期检查执行状况，保障设备运营良好。5. 制定设备安全操作指引书，组织开展安全知识教育，定期或不定期对设备进行安全检查。6. 组织对设备、设施的异常状况进行分析、判断和解决，并制定纠正措施改善。7. 负责建立公司设备、设施档案，收集、整顿和保管有关修理、保养记录。8. 定期报告公司动力、能源、设备消耗使用状况，分析差别变化，提出改善措施。9. 做好避免性维护、保养工作，减少设备停机率及设备因素导致的产品报废损耗。10. 按公司管理体系规定做好各项管理工作，分解贯彻部门的目的指标。l 采购部职责1. 编制物资采购及资金使用筹划，采购所需的物料。2. 跟踪物料的市场价格变化状况，及时调节、控制进货价格。重要物资的采购实行招投标制度。3. 掌握公司重要物料的市场价格变动状况，调节采购筹划，控制采购成本。4. 对进厂物料的数量与品质进行验收。5. 根据采购合约或合同控制协调交货期。6. 组织新旧供方的评估，建立合格供方档案。7. 原材料仓的管理与控制。8. 采购合同档案管理。l 质检部职责1. 负责公司所物料和产品的检查及质量管理工作。2. 负责全公司的质量记录分析及有关过程控制与管理。3. 参与物料检查方案的制定。4. 负责标记和可追溯、不合格品管理的有关工作。5. 负责计量检测设备的维护和管理。6. 参与供方质量保证能力的评估与跟踪。7. 负责产品质量改善，组织实行有关的纠正和避免措施。8. 负责产品委外质量检查。l 国际业务部职责1. 制定公司年度国外销售筹划。2. 开拓国际市场业务，海外市场信息的收集及市场推广。3. 搭建销售平台，维护客户网络。4. 国外代理商资格审查及管理。5. 制定并实行海外展会筹划。6. 国际业务订单的评审、签定、履行及货款回收。7. 国际业务订单的国际运送与报关。8. 海外订单的退税单据收集及档案管理。9. 接待到访的国外客户与参观者。l 产品开发一部职责1. 开发一部负责开发和管理的产品范畴：1.1 MDF类产品（除机架机箱外）；1.2 MP18 话音分离器产品；1.3 防雷产品；1.4 监控类产品；1.5 行业前瞻性新产品开发。2. 负责收集、分析有关产品领域的先进技术以及行业发展趋势。3. 对所辖有关产品提供售前售后技术支持。4. 协助生产部门完毕有关新设备选型和生产应用调试。5. 制定有关新产品所需外购器材和外协件的技术规定（拟制技术合同）。6. 参与有关供应商和分承包方的选择和评估。7. 协同生产部组织对有关新产品样品试制和小批生产验证。8. 对有关产品的制造提供技术支持,协助生产车间解决有关产品制造中的技术难题并提供培训和技术指引。9. 参与有关产品范畴内的国标和行标制定。10. 手册和程序文献规定的各项质量职能。l 产品开发二部职责1. 开发二部负责开发和管理的产品范畴：1.1 ODF类产品；1.2 DDF类产品；1.3 电源列柜类产品；1.4 各类机架机柜产品。2. 负责收集、分析有关产品领域的先进技术以及行业发展趋势。3. 对有关产品提供售前售后技术支持。4. 协助生产部门完毕新设备选型和生产应用调试。5. 制定有关新产品所需外购器材和外协件的技术规定（拟制技术合同）。6. 参与有关供应商和分承包方的选择和评估。7. 协同生产部组织有关新产品样品试制和小批生产验证。8. 对有关产品的制造提供技术支持,协助生产车间解决有关产品制造中的技术难题并提供培训和技术指引。9. 产品原则化的管理以及参与有关产品的国标和行标制定。10. 产品图纸工艺技术文献的归档、发放以及平常管理。11. 手册和程序文献规定的各项质量职能。l 工艺部职责1. 组织编制公司工艺发展规划。2. 收集和整顿工艺技术信息，参与工艺技术项目调研和立项，并负责组织实行。3. 结合公司产品发展，引进新的工艺措施，改善落后的工艺技术。4. 组织实行对公司工艺纪律的检查、监督和管理。5. 参与新产品开发总体方案的制定，对新产品和产品改善项目的开发设计进行工艺性审核，以及对非标产品的工艺性审核，并编制新产品成套工艺文献及更改。6. 负责产品生产工装的提出、设计、验收、参与客户谈判，组织与分承包方的技术谈判及技术合同书的签定，以及工装验收和工装质量的技术控制。7. 定型产品工艺文献更改，产品生产现场工艺技术问题解决。8. 参与外协及工装合格分承包方的选择和评估工作。9. 负责公司产品工艺定额管理，参与产品成本核算。l 工程服务中心职责1. 建立和完善工程服务中心对外服务网络和体系。2. 建立、维护有关客户关系、工程服务、市场技术信息等数据库。3. 参与重点市场的有关客户关系公关工作，配合营销部与客户建立客户关系。4. 承办机房改造及MDF非标机架和机箱（含挂墙箱）设计、非标电缆槽和光纤槽设计等其她工程项目。5. 产品售后服务和技术支持。6. 协同营销部开展有筹划的产品技术推广，技术交流和培训，提供售前专业技术方案和技术支持。7. 收集国内外同行业有关信息，对重点项目进行市场和技术调研，提出新产品开发和改善建议。8. 跟踪公司新产品开发及新技术应用的最新动态，参与新产品设计和开发项目的筹划，组织提供有关顾客使用报告 。9. 顾客投诉的解决及顾客满意度的调查。10. 参与公司有关产品宣传资料的筹划和编制，并对公司网站有关部分进行维护。l 营销部职责1. 制定公司年度销售筹划。2. 制定并实行销售管理措施和措施，完毕公司销售任务和有关经济指标。3. 做好招投标工作、合同评审、储运以及生产筹划的下达和协调工作。4. 制定并实行市场调研、市场推广筹划。5. 搭建销售平台、维护客户网络。6. 及时回收货款。7. 代理商资格审查及管理。8. 销售合同的档案管理。9. 商务接待及展厅管理。10. 协调与工程服务中心的工作。l 人力资源部职责1. 人力资源规划，制定并组织实行人力资源管理制度。2. 合理配备人员，根据部门职责，编制各岗位人员职位阐明书。3. 制定并组织实行薪酬管理及绩效考核方案，作出有效性评估。4. 制定和完善培训制度与流程，并组织实行。5. 员工招聘。6. 部分岗位人员上岗证的考核、发放和复审。7. 制定和完善人事管理制度与流程并实行，办理有关手续（入职、离职、异动），负责人员资质/职称管理、合同管理、社保管理、劳动关系管理。8. 劳动关系、员工关系管理及办理工伤认定。l 信息中心职责1. 公司计算机系统（软件）的管理、维护和改善工作。2. ERP项目实行、开发和推广应用工作。3. 计算机硬件、软件的选购及安装、维护和管理；计算机用低值易耗品的采购和管理。4. 对公司计算机使用人员进行操作培训及技术指引。5. 公司网络的维护及管理，保证整个网络系统正常运营。6. 天乐网站及公司网络信息管理及安全的维护工作。7. 公司办公通信线路的平常维护保养以及全过程管理。l 公司管理部、质保部职责1.组织制定公司发展规划及年度方针目的。2.组织制定和实行公司规章制度。3.公司组织架构设立及部门职责分工管理。4.质量、环境、职业健康安全体系的维护与管理，推动公司管理改善。5.公司文秘、宣传广告、CI筹划及公司文化。6.公司资质、对外项目申报、专利、产品进网等管理。7.参与供方及外包方的评估和质量保障的有关工作。8. 对外公关务及接待事务。9.组织实行部门目的管理、合理化建议及管理项目的管理。10.公司文书、档案、印章及图书室管理。11.员工食堂管理及公司保安、消防、环保、绿化、清洁卫生管理。12.公司筹划生育、医疗保健、工伤事故等管理。13. 公司办公用品、办公用品、工作服的筹划汇总及部分管理。14. 公司车辆调配及管理。15. 公司内部各部门之间的协调。附加阐明： 部门职责由公司管理部提出； 部门职责由公司管理部归口； 部门职责由公司管理部负责解释； 部门职责由公司批准；部门职责发布日期：1996.05.08部门职责第一次修订日期：.06.06部门职责第二次修订日期：.07.20部门职责第三次修订日期：.03.20部门职责第四次修订日期：.08.17部门职责第五次修订日期：.03.16 部门职责由下发之日起开始实行。