主数据编码原则

主数据编码原则海尔集团编码原则一、编码中考虑的总原则二、具体阐明（一）单位目录（二）部门目录（三）职工档案（四）行业目录（五）地区目录（六）客户分类（七）客户目录（八）供应商分类（九）供应商目录（十）存货分类（十一）存货目录（十二）仓库档案（十三）收发类别（十四）会计科目（十五）产品条形码编码原则一、编码中考虑的总原则 符合整个海尔集团发展规划，分析资金流、商流、物流、海外推动的业务特点，综合考虑以满足各级管理的需要； 每一编码应具有唯一性； 便于扩大，考虑此后的发展，各类编码应预留足够的位数； 便于记忆，易于使用； 综合分析既有各信息系统的编码，与原有编码尽量兼容； 编制中应考虑必要的反复确认过程，各单位应指定熟悉业务的人员专门配合编码的编制事宜，以使编码更符合实际应用。 对于客户、供应商、存货的分类必须合理设计，由于其关系到后来管理当中的记录分析。为管理记录提供尽量多的口径。 集团内单位与供应商、客户统一编码原则，从而便于查询的一致性。二、具体阐明（一）单位目录1、阐明 实际编制时考虑既有财务系统的设立，充足考虑集团内部本部、事业部的构造关系。2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例举例单位编码19991999011999011单位名称海尔集团商流本部北京工贸中心上级单位编码指直接上级单位无上级单位1999199901上级单位名称海尔集团商流本部3海尔集团单位目录 规则：1-3-2-1-2（九位,分五段表达单位目录） 阐明：1：表达集团内部单位 3：辨别于供应商、客户的标志位（999） 2：表达各个本部 1：表达事业部 2：事业部下单位编号 事例：1,999,03,1,01(其中,在编号中不浮现) 单位编号（01）：电冰箱股份有限公司 事业部编号（1）：冰箱事业部 本部编号（03）：制冷产品本部 海尔集团内部编号（1999）：海尔集团 表达：青岛海尔集团制冷产品本部冰箱事业部电冰箱股份有限公司 （二）部门目录1、阐明： 此目录取于编制各单位下的各个部门。编码可分级设定，系统提供最多可分8级，编码总长16位。 此目录可根据各单位的组织机构统一编制，或设定相应的编码原则，在系统实行时由各单位自行按原则设定。 同一职能部门在不同单位尽量采用同一编码。2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例举例部门编码01010108部门名称业务部业务一部财务部3、海尔集团的部门编码原则：规则：2-1-2-2-2（九位数字,分为五段表达部门目录）阐明： 2：本部 1：事业部 2：职能部门 2：处极单位 2：科室单位事例：01，1，01，01，01(其中,在编号中不浮现) 五级部门编码（01）：宣传科 四级部门编号（1）：宣传处 三级部门编号（01）：综合管理部 二级部门编号（01）：空调事业部 一级部门编号（01）：空调本部表达：表达空调本部空调事业部职能部级的综合管理部下宣传处的宣传科 （三）职工档案1、阐明： 此目录取于记录本单位系统中的职工列表，涉及职工编号、名称、所属部门及职工属性等。2、重要数据项：1） 编码；2）名称；3）所属部门3海尔集团职工目录编码原：规则：2-2-6（十位,分为三段表达职工目录）阐明： 2：出生年份 2：入集团年份 6：集团序列号事例：(其中,在编号中不浮现) 三级职工编号（003444）：序列号 二级职工编号（97）：97年入海尔集团 一级部门编号（73）：该职工出生年份表达：该职工的职工目录编号 （四）行业目录1、阐明： 此目录取于编制行业的多种信息。所属行业作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所属的行业进行管理的需要编制此目录。 此目录已有编制规则，各单位可进行确认。对于应用的具体层次可根据管理的需要设定。2、重要数据项1） 编码；2）名称3海尔集团的行业分类编码规则：2-1-1（四位,分为三段表达行业分类编码，采用了国家的行业分类原则）阐明： 2：行业大类 1：行业中类 1：行业小类事例：06，2，0 (其中,在编号中不浮现) 三级行业分类编号0：煤炭洗选业 二级行业分类编号2：煤炭洗选业 一级行业分类编号06：煤炭采选业表达：煤炭洗选业的行业目录（五）地区目录1、阐明： 此目录取于对地区进行管理，编码总长为10位。所属地区作为供应商、客户的属性之一，实际应用中根据有无按照客户或供应商所在的区域进行管理的需要编制此目录。2、重要数据项及示例：数据项名称举例举例举例举例举例编码111011010011010001名称中国华北销售事业部北京北京市东城区3、海尔集团地区目录编码原则规则：1-2-2-3-2（十位,分为五段表达区域编码）阐明： 1：国家 2：销售事业部 2：省自治区、直辖市 3：市、直辖市的城区 2：序列号事例：1，10，31，313，05 (其中,在编号中不浮现) 五级区域编码05：河北省张家口市沽源区 四级区域编码313：河北省张家口市 三级区域编码31：河北省二级区域编码10：华北销售事业部一级区域编码1：中国表达：河北省张家口市沽源区 （六）客户分类1、阐明： 此目录取于对客户进行分类管理，作为进行多种记录分析和预测的口径或原则。编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理规定，可按如下原则设定：1） 按照客户与集团的关系分类；2）按照客户的行业特点分类；3）按照信誉级别分类；4）按照客户的公司性质分类；5）按照综合指标设定以商流部分为例：2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例举例类别编码010203类别名称集团内一般客户顾客类别级次111类别阐明30位，可不输指海尔集团内部单位指直接顾客数据项名称阐明举例举例举例类别编码01022类别名称国内客户国外客户商场类别级次223类别阐明30位，可不输指一般客户中的国内客户指一般客户中的国外客户数据项名称阐明举例举例举例类别编码1类别名称商场级别类别级次4类别阐明30位，可不输一级市场3、海尔集团的客户分类编码原则规则：2-2-1-2（六位,分为四段表达客户分类）阐明：2：一级分类按照客户与集团的关系分类； 2：二级分类按照客户的性质特点分类； 1：三级分类按照客户的公司性质分类； 2：四级分类按照市场的级别分类；事例：02，01，2，2 (其中,在编号中不浮现) 四级客户分类编码2：该客户为二级市场的客户； 三级客户分类编码2：该客户的性质为商场；二级客户分类编码01：该客户为国内客户；一级区域编码02：该客户属于一般客户类；表达：符合以上条件的所有客户的类。（七）客户目录1、阐明： 此目录取于管理客户的所有信息。系统提供的编码总长为12位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理规定1) 商场基本可按照已收集的资料编制；2) 集团内部单位为客户时编码应与单位目录中一致；3) 客户同步为供应商时，编码应唯一；4) 直接顾客可按照地区+属性码+序列号编制2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例举例编码最长为121010291000001名称北京城乡贸易中心石家庄工贸中心张三简称最长为20城乡贸易中心石家庄工贸张三与否供应商选择是或否否否否客户分类根据客户分类编码输入商场集团内顾客地区编码根据区域目录输入北京海淀石家庄*北京*地址行业编码根据行业目录输入发展日期公司法人开户银行银行帐号税号总公司名称分管部门根据部门目录输入主管业务员根据职工档案输入付款条件根据财务部门设立的付款条件输入付款方式运送方式信用级别信用额度信用期限联系部门联系人邮编电话传真手机呼机E-mail公司网址3、海尔集团客户目录编码原则： 规则：1-3-2-1-2（九位数码，提成五段表达客户的编号） 阐明：1：作为辨别是商场、维修点还是安装点的区别符号 3：辨别具体的都市 2：辨别县和区 1：辨别级别 2：序列号 事例：2，100，01，1，02 (其中,在编号中不浮现) 五级客户目录编码02：表达该地的客户序列号； 四级客户目录编码1：为一级市场的客户； 三级客户目录编码01：为朝阳区；二级客户分类编码100：表达北京市；一级区域编码2：表达客户为商场；表达：北京燕莎友谊商城有限公司。（八）供应商分类1、阐明： 此目录取于对供应商进行分类管理，作为进行多种记录分析的根据。编码可分级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。 根据所得资料中考虑采用供应商与集团的关系+公司性质+供货部件+综合实力级别分类， 2、重要数据项及示例：可参看客户分类阐明：1、 集团内供应商：01、一般供应商：022、 国内供应商：01、国外供应商：023、 独资合资2、国营3、集体4、股份制5、有限公司6、私营74、 供货部件：电子电器类为1、系统机械类为2、原材料为3、钣金类为4、塑料类为5、包装类为6、辅助材料类为7。3.海尔集团供应商分类编码原则 规则：2-2-1-1（六位,分为四段表达供应商分类） 阐明：2：一级分类按照供应商与集团的关系分类； 2：二级分类按照供应商的性质特点分类； 1：三级分类按照供应商的公司性质分类； 1：四级分类按照供应商供货类别分类；事例：02，01，2，2 (其中,在编号中不浮现) 四级客户分类编码2：该供应商提供系统机械类货； 三级客户分类编码2：该供应商的性质为独资合资类公司；二级客户分类编码01：该供应商为国内供应商；一级区域编码02：该供应商属于一般供应商类；表达：符合以上条件的所有供应商的类。（九）供应商目录1、阐明及建议： 此目录取于管理供应商的所有信息。系统提供的编码总长为15位。 实际编制时应考虑各单位的不同管理规定，建议：1) 国内供应商基本可按照已收集的资料编制按照税号编码，但税号编制中前几位为地区，如：北京某家供应商则为110102*，首位为1与内部单位的首位相似，不便于作相应的模糊查询；2) 集团内部单位为供应商时编码应与单位目录中一致；3) 供应商同步为客户时，编码应唯一；4) 国外供应商（或客户）应考虑根据一定的属性，如根据地区+行业+序列号编制，具体编制措施需根据目前实际的进出口业务状况编制。2、重要数据项及示例：可参看供应商分类3、海尔集团供应商编码原则：规则：税号（用十五位表达供应商的编码）阐明：税号：具体供应商的法人税号； 事例：752 表达：北京海泽商贸中心（十）存货分类1、阐明： 此目录取于对存货进行分类管理，作为进行多种记录分析和预测的根据。编码可级设定，系统提供的最大可分为6级，编码总长为15位。 与存货目录的关系：存货目录中存货可按照其自身的固有属性设定上下级关系；存货分类是对于多种存货根据管理的需要，按照其她属性分类管理，以便满足管理分析。 实际编制时应考虑各单位的不同管理规定，建议：1) 一方面，可按照大类、中类基本属性辨别；2) 产成品可根据各类产品所属行销牌类型分类，从而可根据整个集团各类型的产品生产、销售状况，反映实际业务的发展趋势，便于决策层进行分析；2重要数据项事例数据项名称阐明举例举例举例类别编码1107107001类别名称产成品冷柜产成品冷柜雪贵族系列类别级次1233海尔集团存货分类编码原则规则：1-2-3（六位数字，分为三段表达存货分类编码）阐明：1：表达为产成品还是原材料（0：表达原材料；1：表达产成品） 2：表达大类 3：表达中类事例1：1，02，001（其中,在编码中不浮现） 三级编码001表达：表达具体的行销牌系列 二级编码02表达 ：冷柜产品 一级编码1表达： 产成品表达：冷柜玛丽娅系列产品事例2：0，01，001（其中,在编码中不浮现） 三级编码001表达：构造件 二级编码01表达 ：空调件 一级编码0表达： 原材料表达：空调的构造件（十一）存货目录1、阐明： 此目录取于管理存货的所有信息。编码分级设定，系统提供的最大可分为9级，编码总长为20位。 目前已拟定相应的编码原则为1-2-3-3； 作为通用材料应采用唯一编码。 由于存货的数量较多，编码工作量大，因此对已收集的多种资料尽快与各方确认。 为了便于财务与业务系统的接口，对产成品的1-2-3-3增长一辨别位，明确产成品的具体生产单位，该位数据采用单位目录中最后两位单位序号的末位表达。2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例编码0001名称暖风机碳素构造钢规格D=50mm型号NB-5P45#分类编码空调类主计量单位财务核算的计量单位台kg辅计量单位库存系统使用的计量单位T换算率主、辅计量单位之间转换的数值1000安全库存可根据不同单位，按不同原则各自设定最高库存量可根据不同单位按不同原则各自设定最低库存量可根据不同单位按不同原则各自设定ABC分类可根据不同单位按不同原则各自设定筹划价格采用筹划价核算的存货必须输入3500.003海尔集团存货目录编码原则规则：1-2-3-3（九位数字，分为四段表达存货目录的编码）阐明：1：表达产成品还是物料（其中：0表达物料；1表达产成品） 2：表达大类 3：表达中类 3：表达具体的规格型号事例：1，02，001，001（其中,在编码中不浮现） 四级编码表达：产品的型号XQG50-19 三级编码表达：行销牌名称玛丽娅 二级编码表达：滚筒洗衣机事业部 一级编码表达：该产品为产成品表达：滚筒洗衣机玛丽娅系列型号为XQG50-19的产品（十二）仓库档案1、阐明： 此目录取于对各单位仓库的有关信息进行管理。编码可分级设定，系统提供的最大可分为5级，编码总长为10位。 仓库档案在实际应用中，某一级的仓库并非一定相应某一实物存在的仓库，可以是根据管理需要设立的逻辑仓库；某一实物仓库根据寄存的存货大类不同，可分为不同的仓库，也可对此仓库采用货位管理以辨别。2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例举例编码110110101名称重要原材料仓库金属库钢材库计价方式系统提供六种计价方式：筹划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法筹划价法与否启用货位管理根据有无货位管理需要选择否资金定额设定某一仓库的资金定额，系统可提供有关分析区域编码根据仓库所在，选择地区目录输入仓库地址负责人 3海尔集团仓库档案的编码原则规则：1-2-3-3（九位数字，分为四段表达仓库档案的编码）阐明：1：表达原材料库还是成品库（0：原材料库；1：成品库，2：既是成品库 又是原材料库） 2：表达所在省 3：表达所在的市 3：表达序列号事例：1，01，001，001： 四级编码001表达：仓库的序列号为001 三级编码001表达：北京 二级编码01表达： 北京 一级编码1表达 ：成品库表达：北京市土产公司半截塔仓库（十三）收发类别1、阐明： 此目录是为了对材料的出入库状况进行分类汇总记录而设立的，表达存货的出入库类型，可根据各单位的实际需要自由灵活地进行设立。编码分级设定，系统提供的最大可分为3级，编码总长为5位。 实际应用中考虑资金流、商流、物流、生产事业部不同的业务状况，可统一编码原则，具体编码可在实行过程中根据编码原则编制。 对于商流而言对于各地工贸公司应统一编制收发类别，相似出入库业务采用同一编码。 目前资料中有关工贸产品出入库类别中应考虑分出层次，如：1，入库；101，生产事业部正品正常入库， ，2，出库，201，正常产品销售，；有关类别与否考虑加入盘盈入库、盘亏出库、采购退货、销售退货等类别。2、重要数据项及示例：数据项名称阐明举例举例举例编码1101名称入库生产事业部正品正常入库收发标志选择收或发 3海尔集团收发类别编码原则规则：1-2（三位数字，二段表达收发类别编码）阐明：2：具体的类别 1：出入库（1：表达入库；2：表达出库）事例：1，01（其中,在编码中不浮现）表达：生产事业部正品入库（十四）会计科目海尔集团条形码编码的原则规则：4：（四位数字，分一段表达会计科目） （根据集团财务中心提供的编码进行编码）事例：1001表达：钞票（十五）产品条形码编码原则海尔集团条形码编码的原则 规则：2-3-3-2-1-8-5（二十四位，分七段表达具体的产品条形码） 阐明：2：产品大类 3：产品中类 3：产品型号 2：特性码 1：总装线 8：日期 5：流水号 事例：01,001,001,00,1,19991210,00001(其中,不在编码中浮现) 七级编码00001表达：流水号 六级编码19991210表达：生产日期 五级编码1表达：总装线 四级编码00表达：特性码 三级编码001表达：产品类型 二级编码001表达：产品中类 一级编码01表达：产品大类 表达：空调的产品，暖风机系列，型号为NB-5P，于1999.12.10日1号线生产的00001 号产品BOM的英文全称为Bill of Material，中文翻译为BOM. 也称为“物料清单” BOM是计算机可以辨认的产品构造数据文献，也是ERP的主导文献。BOM使系统辨认产品构造，也是联系与沟通公司各项业务的纽带。ERP系统中的BOM的种类重要涉及5类：缩排式BOM、汇总的BOM、反查用BOM、成本BOM、筹划BOM。 采用计算机辅助公司生产管理，一方面要使计算机可以读出公司所制造的产品构成和所有要波及的物料，为了便于计算机辨认，必须把用图示体现的产品构造转化成某种数据格式，这种以数据格式来描述产品构造的文献就是物料清单，即是BOM。它是定义产品构造的技术文献，因此，它又称为产品构造表或产品构造树。在某些工业领域，也许称为“配方”、“要素表”或其他名称。 在MRP和ERP系统中，物料一词有着广泛的含义，它是所有产品，半成品，在制品，原材料，配套件，协作件，易耗品等等与生产有关的物料的统称。 在一般的MRP和ERP系统中BOM是指由双亲件及子件所构成的关系树。BOM可以是自顶向下分解的形式或是以自底向上跟踪的形式提供信息。 在MRP和ERP系统中中BOM是一种数据之间的组织关系，运用这些数据之间层次关系可以作为诸多功能模块设计的基本，这些数据的某些体现形式是我们人们感到熟悉的汇总报表。 立,特别是新产品BOM的及时录入就成为制约ERP成功运营的瓶颈。BOM表与零件表的区别 物料清单同我们熟悉的产品零件明细表是有区别的，重要表面在如下方面： 1、 物料清单上的每一种物料均有其唯一的编码，即物料号，十分明确所构成的物料。一般零件表白细表没有这样严格的规定。零件明细表附属于个别产品不一定考虑到整个公司物料编码的唯一性。 2、 物料清单中的零件、部门的层次关系一定要反映实际的装配过程，有些图纸上的组装件在实际装配过程中并不一定浮现，在物料清单上也也许浮现； 3、 物料清单中要涉及产品所需的原料、毛坯和某些消耗品，还要考虑成品率。而零件明细表既不涉及图纸上不浮现的物料，也不反映材料的消耗定额。物料清单重要用于筹划与控制，因此所有的筹划对象原则上都可以涉及上物料清单上； 4、 根据管理的需要，在物料清单中把一种零件的几种不同形状，如铸锻毛坯同加工后的零件、加工后的零件同再油漆形不同颜色的零件，都要予以不同的编码，以便区别和管理。零件明细表一般不这样解决。 5、 什么物料应挂在物料清单上是非常灵活的，完全可以由顾客自行定义。例如加工某个冲压件除了原材料钢板外，还需要一种专用模具。在建立物料清单时，就可以在冲压件下层，把模具作为一种外购件挂上，它同冲压件的数量关系，就是模具消耗定额。 6、 物料清单中一种母件子属子件的顺序要反映各子件装配的顺序，而零件明细表上零件编号的顺序重要是为了看图以便。 物料清单与零件明细表的区别 对比项 零件明细表 物料清单 零件顺序 绘图以便，不严格 实际加工装配顺序和层次 内容 限图纸上体现的零件 与产品有关的一切物料 材料定额 不表达 涉及在采购件的用量中 零件编码 面向单个产品，唯一性也严格 面向全公司产品，考虑到唯一性 性质 技术文献 管理文献。 制作BOM表规定 ERP系统自身是一种筹划系统，而BOM表是这个筹划系统的框架，BOM表制作质量直接决定ERP系统运营的质量。因此，BOM表制作是整个数据准备工作重中之重，规定之高近乎苛刻，具体规定有二方面： 1、覆盖率：对于正在生产的产品都需要制作BOM，因此覆盖率要达到99%以上。由于产品BOM表，就不也许计算出采购需求筹划和制造筹划，也不也许进行套料控制； 2、及时率；BOM的制作更改和工程更改都需要及时，BOM必须在MRP之前完毕，工程更改需要在发套料之前。这有二方面的含义：1）、制作及时；2）、更新及时。且这两者要紧紧相扣，杜绝“二张皮”。 3）、精确率：BOM表的精确率要达到98%以上。测评规定为：随意拆卸一件实际组装件为物料清单相比，以单层构造为单元进行记录，有一处不符时，该层构造的精确度即为0 产品数据库（BOM）建立对实行ERP的制约是可想而知，众人都说实行ERP难,我们体会其中最难的就是产品数据库的完善,不少公司实行ERP进展缓慢或实行不正常往往就卡在数据库的不完善问题上。但是,只要公司有强有力的实行班子,实行人员有锲而不舍的精神,闯过管理关和数据关,成功实行ERP的路就会展目前面前。