销售精英商务礼仪

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销售精英商务礼仪 一、电话礼仪 电话铃声响三声以内接 (最好是两声至三声中间接听) 标准语: XX公司,早上好!请说。 打电话三要素:声音、态度和言语 接电话: 语速尽量与对方保持一致,运用朋友的口吻; 尽快切入主题,重要问题不要在电话中下结论; 私人电话应在三分钟内结束; 如有客户投诉,须将顾客报怨听完,切勿插嘴和解释 备好公司各分机号码,随手记录; 打电话: 公事不宜打到对方家里,注意打电话的时间; 打电话前,先明确打电话的目的。 手机: 不得随意关闭手机; 会务、商洽工作时应将手机调试到振动、静音状态; 接听声音不要太高,如正在会务场合,应偏离现场接听; 重要客户打来手机不得立刻挂断、改用座机。 成功电话沟通 A、做好通话准备 B、检查通话表现 C、讲究通话内容 D、做好通话记录 打电话技巧 A、站着打 B、面带微笑 C、打电话时每句话的尾音要上扬 二、见面礼仪 敲门入进 A、敲门三声,声音由小到大,第一声和第二声的停歇比第二声和第三声的间隔来得长。 B、二、三声是紧挨在一起 进入有客户在谈 A、两个人正在谈话,问候: “ 您两位下午好!打扰了。 ” B、三个人正在谈话,问候: “ 大家下午好!打扰了。 ” 给客户深直印象 A、七秒钟形成第一印象 B、好印象维持 10分钟 C、坏印象维持 40分钟 一个信息的 冲击 /印象 7 % 言辞 字眼 词句 38 % 语言方式 音量 音调 腔调 速度 口音 55 % 肢体语言 姿态 动作 姿势 举止 说什麽 看上去 听起来 第一印象在前 47秒中内形成 三、自我介绍 递名片 自我介绍(时间要简短) 内容要全面(单位、部门、职位、姓名) 第一次介绍使用全称 第二次才可以使用简称 介绍顺序 A、先介绍自己再介绍一起的伙伴,随后介绍客户经理 B、年轻的介绍给年长 C、男士要介绍给女士 D、低职位介绍给高职位 E、未婚的介绍给已婚的 F、与自己关系密切的介绍给与自己关系不密切的 四、 国际商务礼仪 握手 如果在商务交往中,也有通货的话,那么握手就好比是货币,他可以通行于任何民族和种族之间,传达的不但是信任,而且是真诚友好的,所以,握手不仅仅是一个动作,实际上握手更像是一种无声的语言,短短的接触于几秒之中,别人会通过我们握手的方式来判断我们,从而猜测我们背后的许许多多的东西。 握手次序 A. 有上级和下级的时候,以上级为先,如果两个人握手的时候要等上级先伸手,然后下级再伸手回握 B. 在长者,年长者和年幼者相遇的场合的时候,以年长者为尊,由年长者先伸手 C. 在男士和女士相遇的场合,女士先伸手 D. 当客户和主人在相遇的时候,把这种尊贵的位置,把这种方便的事情呢,把这种优先的选择权利让给客人 握手的要领 立定 ,掌心相握 ,注视 ,寒暄 误区:异性之间握手不一定只需轻轻握女性的 4个指头 正确的方式:掌心相握(在商务的场合下,讲究男女平等的,性别的差异是被逐渐地淡化和模糊的) 还有一个重要的细节 :握手的时候,除了握手之外,还有就是一定要眼睛看着对方,考虑要寒喧 握手忌讳 A、单握一个人 B、眼神不看对方 C、脏手乱握 D、手心向下 握手的礼仪禁忌 A. 避免左手握手 B. 避免蜻蜓式的握手,蜻蜓式的握手,手掌碰到对方,非常松,非常散,非常轻,很快就闪开了,传达的意义:我对你非常非常的不满,我对你没有任何的兴趣 C. 避免戴着帽子或者手套握手 D. 避免握手后马上擦手 E. 避免十字交叉式握手,尤其是对于天主教信仰的国家(隔着门槛握手,隔着门握手 ) 握手注意事项 A、不可滥用双手 B、不可交叉握手 C、不可手心向下压 D、不可用力过度 E、不可四处张望 成功握手的入门礼节 A、微笑、目视对方 B、掌握彼此适当的距离 C、握手力度 D、眼神和肢体动作 五、名片礼仪 名片的制作、递接礼仪 双方递上自己的名片,名片的字体要朝向对方,且上身要微微欠身,那么在接受别人名片的时候,同样要双手去接对方的名片,而且要怎么样?要看,要读出来,以代表我们对别人的一种正视,一种尊重。 递名片时姓名正对着对方 两人一起递时,右手夹住自己名片,双手接到对方名片后双手拿自己名片反递回去 接到名片时,检验名片是否正确 把接到的名片放在桌面的左下角,以便更好地称呼对方 要离开座位时记得带走客户的名片 交换名片礼仪 A、尽可能起身接名片 B、不宜随手置于桌面上 C、名片不可污旧或皱褶 D、避免放在裤子的后袋 E、不可玩弄对方的名片 F、自己递名片在上司之后 名片三不 A、名片不能随意涂改 B、不提供私宅电话 C、制作名片时,一般不提供两个以上头衔 六、乘车礼仪 若是上级、主人、客户经理开车,主要人员就要坐在副驾位上,接着后排右边窗、后排左边窗、中间位子 若司机、的哥开车位子顺序:后排右边窗、中间、后排左边窗、副驾位 乘车位子安排 主人 1 3 4 2 司机 4 3 2 1 主人 2 1 4 5 3 司机 8 7 3 2 1 6 5 4 主人 2 1 5 4 3 8 7 6 司机 5 4 3 2 1 七、用餐礼仪 座位安排礼仪 A、以右为尊、面门而定 B、右方为上的原则 C、前座为上的原则 D、居中为上的原则 E、离门远为上的原则 F、景观好的位子为上的原则 位次: 1、会谈: 2、餐位: 客 主 主 客 客 主 客 主 主 客 随 随 主位 1 1 3 5 7 8 6 4 2 主位 2 主 客 主 “ 面门为上” “以右为上” “以远为上” “ 居中为上” 3、上下楼:“以右为尊”。上楼,客在前;下楼,客在后 。 八、乘坐电梯礼仪 进电梯:和客户、上级人员一起等电梯时,电梯到达打开时: A、里面没人,自己先进去按住门,让客户、上级进入 B、里面有人,自己用手按住门,让客户、上级进入后,自己再进入 出电梯:自己按住门让客户、上级先出去,自己再出去 九、站姿与坐姿 男 -站:应以稍息的姿势,挺立站直或以立正姿势抬头挺胸站好 男 -坐:只能坐椅子的 1/2或 2/3部分,包包放于双腿上(作笔记垫底)。若没放包包,双手就放在膝盖上,上半身坐直,两腿张开 45度角左右 女 -站:身体站直,右脚脚跟放在左脚虎口边,双手手势应双手虎口交叉,右手在上,自然放下,其余抬头挺胸站直 女 -坐:只能坐椅子的 1/2或 2/3部分,双腿紧靠,双腿右拐,两膝盖左摆,做到右膝盖与左膝盖同一体,然后双手放于膝盖大腿上,以便起身时保持平衡 十、形体礼仪 亲密距离是一个人与最亲的人相处的距离: 0到 45CM之间 个人距离是人与人亲切交谈的距离,又不至于触犯到对方的近身空间,它分社交距离 (1M到 3.5M之间 )和公众距离(3.5M到 7M左右) 十一、听、说、笑 听 A 每个人都喜欢诉说,但我们要学会善于倾听 ! B 不善于倾听是我们最善于犯的一个毛病,也是我们在跟别人交谈中最为苦恼的一件事情 ! C 善于倾听,它不但是一种修养,而且是一种魅力 D 倾听:用心、眼睛、嘴巴和手势应对 E 端详:眼睛目视对方时,生客见大三角、半生不熟见小三角、熟客见倒三角 说 A、特点:感情、音调、清晰、速度、标准、应变 B、介绍产品时,先谈商品的特点,再谈优点什么材质造成,然后能给您带来什么样的利益,最后能得到什么样的有形与无形的价值 交谈 使用普通话。 跟客户保持适当的距离。 经常使用礼貌语言。 双向沟通,多给对方发言的机会,忌喋喋不休。 不要突然打断,不经允许的插嘴是不礼貌的。 诚恳,亲切。 交谈时要专注,正视对方,不要经常看手表。 重要谈话须当着客户的面关闭手机或将手机调至静音。 不应有的说话方式 语速太快或太慢,使人觉得声音粗糙刺耳 呼吸声音过大,使人感到局促不安及犹豫 语气太平淡,使气氛沉闷 解说时,口齿含糊,声音太大或太轻 良好的口才特征 在传输个人观点时,少用“我”字。 在谈论对方存在的不足时,慎用“你”字。 知识渊博,对他人的行业表现兴趣。 能很快转移话题,适应谈话对象。 发表意见时以知识、经验和事实为依据(我以为 /我认为) 不当众纠正别人语法或发音的错误。 学会优雅 友善地问陌生人问题而不探听他人隐私。 善于利用幽默,制造轻松愉悦的气氛。 人际交往体语忌讳: 1、避免跷起二郎腿,并将跷起的脚尖冲着他人; 2、避免打哈欠,伸懒腰; 3、不要用手挖耳朵、鼻孔,不要剪指甲; 4、不要跺脚或玩弄手指; 5、不要模仿他人的消极手势和姿态; 6、不要总看手表,过于盯视对话者的眼睛; 7、不要将双手搂在头后; 8、不要将双臂交叉; 9、女士在交谈时不严谨、不规范的腿姿; 10、勿来回抖动大腿; 11、不要揉眼睛,挠头,或过分昂头; 12、避免同他人坐得太近; 13、不要乜斜着眼睛看人; 14、讲话时嘴中不应有食物; 15、若想友好地交谈,应避免对面而坐。 不适宜的举止、动作和姿势: 指挥动作 调整领带 整理头发 提高裤腰 搔弄鼻子、耳朵、鬓须 紧张小动作 手放在裤袋里摇动 玩弄笔枝 不适宜的举止、动作和姿势: 见不得人式 手舞足蹈式 依靠式 懒洋洋式 习惯性无意义动作 体态语言: 姿态 含义 握拳扭手,摩擦颈背,双手在空中摆移。 手臂和腿交叉,缩身,斜视,触摸或者摩擦鼻子。 高傲,挺直的身体,不断对视,双手作尖塔 型,叠手在脑后,翘起下巴,得意地微笑。 身体僵直,手脚都紧紧交叉,少有后者没有 对视握拳,缩拢嘴唇。 伸出双手,靠拢,解开大衣,坐在椅侧。 没精打采,少有对视,松唇,视而不见。 翘首,托腮,向前靠过去,抚摸下巴。 瞥眼,抽动嘴唇,嘴巴微张,脚画圆圈,用手 扣击,玩弄物件和拳头,缩拢嘴唇。 挫折 拒绝 信心 防卫 坦白的 (诚意的) 冷漠 评估 急噪不安 笑 A、标准笑的尺度 37.5度或 38度 B、笑是服务行业的生产工具 C、笑讲究程度、尺寸、气氛和状况 D、笑是用来制造、调和与缓解气氛 谢 谢 大 家!
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