电算化条件下的会计核算方法

电算化条件下的会计核算措施（1）明确会计主体与会计对象：“建立账套”的电算会计措施。 在电算化会计信息系统中，一般采用通用会计软件来建立自己的系统，这样，不同会计主体在核算上的差别、不同会计对象合用的具体会计措施必须通过软件的“选项”来加以区别和明确。在应用会计核算软件开展会计核算工作的开始，第一件事就是要在系统中建立目前会计主体独立使用的一套核算数据，并明确有关事项以适应目前会计主体的核算规定。这就是“建立账套”，建立账套时，一般至少要明确下列事项： 账套编号：为便于计算机的数据解决，以区别不同的账套或据以命名并建立相应的文献夹、数据文献名或数据库名称等。 账套名称：一般为核算单位名称。 会计主管：电算化系统主管的姓名，以便进行全面的操作授权。 起始会计期间：在电算化系统中进行会计核算的开始期间。 具体核算措施或计算措施的选用：如会计科目编码规则、固定资产折旧措施、存货成本计价措施、会计凭证分类措施等。 选择所属行业以预置会计科目。以上在电算化系统中称之为账套参数。建立账套完毕后，就具有了在电算化系统中开展会计核算的物质基本。在老式会计措施中固然也有账套的概念，但只有在电算化系统中才需要把它列为一种重要的会计核算措施，在编制会计软件时，需要以特定的技术措施才干实现。有了建立账套这一措施，就可以在同一电算化系统中为多种会计主体完毕会计核算任务。这给学习与掌握会计电算化技术、开展代理记账、划小核算单位并分别进行独立核算等带来了以便。 （2）站在电算化会计核算的起点：“初始设立”的电算会计措施。 “建立账套”完毕后来，一方面要进行某些平常核算之前的准备工作： 操作人员设立，将会计人员的职责分工在系统中加以明确，同步使系统具有合法的使用者。 会计科目设立（即设立账户），在系统中建立起用于进行会计核算的会计科目（账户）体系。 输入初始余额，是指将本来已经存在于手工系统的数据转入到电算化系统中来，以开始后来的会计核算。 初始设立是会计软件中建立账套后必须一方面完毕的，并且只有对的完毕了初始设立，才干进行后来的操作。其中较典型的方式是输入初始余额后要进行试算平衡，初始余额平衡后，正式启用账套。启用账套后即进入平常业务解决阶段，不能再行修改初始余额。 初始设立中的操作人员设立、会计科目设立和输入初始余额都需要采用品体的措施来实现。其效果的好坏对会计核算的大部分内容均有着重要的影响。可以说是系统中最为核心的部分，是系统设计水平的集中体现。 在应用中，初始设立工作应尽量做到精确、恰当、周到、细致。才干获得更好的会计核算质量。 （3）会计核算体系的建立：“设立账户”老式会计措施的发展运用。 “设立账户”这一老式会计措施在电算化系统中一般称之为“会计科目设立”。账户是会计科目在核算中的具体形式。会计科目是会计要素的进一步细化。通过对会计科目开设账户的措施，分别对会计对象的不同内容进行反映和监督，是会计核算的重要形式。在大部分会计资料中（如凭证、账簿、报表等），都要以会计科目作为直接对象来加以反映。从而建立了一种完整的核算体系。 电算化系统在运用这个老式会计措施时，在形式上进行了变通，在构造上进行了突破，使电算化系统的会计核算体系较之手工会计核算更全面、更完整、更合理。具体有如下几种方面： 从形式上，以“会计科目表”替代了所有分列在不同账簿或账页上的“账户”。在计算机数据解决系统中，数据重要以“表”的形式存在，无论是设立的账户，还是输入的凭证。“会计科目表”中，对会计科目一方面要分级编号并顺序排列；另一方面以每一会计科目的“属性”来表达该科目所合用的账页格式或核算规定；尚有，在会计核算软件中，总是由多种相称于“会计科目表”的部分，共同构成了完整的核算体系，它们重要为:“会计科目主表”、“部门目录”、“单位往来目录”、“个人往来目录”、“项目目录”等，她们之间以附属或交叉的关系，组合成一种大的“会计科目表”。 从内容上，丰富了老式“设立账户”的措施。系统内部解决数据时，以科目编码作为会计科目的惟一标记和所属关系的鉴定根据，使分级核算更快凑、严格、清晰；可以根据需要产生新的账页格式或核算内容；“会计科目表”各部分之间在使用时随时组合，既保证了科目设立的完整性，又具有较强的灵活性，巧妙地解决了事先不可知会计科目的设立。如“销售费用/通讯费”按部门设立明细科目进行核算时，究竟哪些部门事实上真的会发生“通讯费”呢，在电算化核算系统中，只有真的发生时，该账户才正式存在；电算化系统中“部门目录”、“往来目录”等，自身可以继续分类或分级，并且“部门目录”与“会计科目主表”之间是交叉关系，所有级次的会计科目都可以同步进行“总分类核算”和“明细分类核算”，即同步具有本期合计发生额、本年合计发生额、余额等概括性数据和具有业务事项（会计分录）的具体数据（明细账）。提高了会计核算的具体限度，使会计核算体系更加完善。 （4）业务解决的核心：“填制凭证”与“登记账簿”。 电算化会计之因此仍然只是会计，而不是此外一种新的学科，就在于它仍然是以形成“凭证”、“账簿”、“报表”等会计档案资料为重要任务形式。“填制凭证”和“登记账簿”这样的老式会计措施仍然是电算化会计系统的业务解决的核心。电算化会计系统与手工会计系统形式上的重要差别就是这些会计档案的存在形式的不同，这就决定了“填制凭证”与“登记账簿”这些措施的直接对象有着明显的区别，在使用这些措施时，自然也因其对象属性的变化而有所变化。 在电算化会计系统中，“填制凭证”有两种情形，一种是直接在系统中填制凭证，另一种是手工制好凭证后的输入凭证，两种情形都体现为会计软件的一种较为重要的输入功能。与老式会计措施相比，电算化会计系统中的“填制凭证”及“登记账簿”重要有如下几种方面的特点： 凭证中各数据项根据类型、范畴和勾稽关系进行有效控制。如会计分录中的会计科目必须在设立的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目；根据目前科目的属性拟定与否具有某些项目，如往来单位、结算单据号码等；借贷方金额必须相等才干保存；事先拟定的借方或贷方必有或必无科目、非法相应科目等；编号可以自动持续；日期可以限制顺序等。 键盘操作较之手工解决的“笔误”更容易发生“误操作” ，因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等环节，以进行对的性控制。 填好的凭证同样需要“审核”，电算化系统的审核可在程序中再次检查凭证的对的性。 “登记账簿”之前可以“汇总”，而不是必须汇总；电算化系统可根据需要随时对任意范畴的凭证进行汇总，汇总速度较快且精确；计算机不会因疏漏浮现总账与明细账登记成果不一致的状况，固然在记账之前则不必进行“试算平衡”。 “登记账簿”只是凭证数据的确认过程，而不是抄写或复制过程。这一简朴的过程明确了“工作底稿”与正式会计档案之间的界线，具有非常重要的意义。 （5）自动化解决的充足体现：“自动转账的电算会计措施” 。 根据顾客定义，由系统自动生成转账凭证的措施称为“自动转账”，它已经成为电算化会计系统非常成熟的措施之一。自动转账有两种情形，一种是直接从账项数据中取数生成记账凭证，如结转期间损益；另一种是要通过函数进行较为复杂的运算才干得到凭证上所需的数值，如计算并分派应付福利费。自动转账又分为两个层次，一种层次是在总账系统（或称账务解决系统）中定义并使用的自动转账；另一种层次是在各个子系统中定义和使用自动转账，如工资系统中的工资费用分派、固定资产系统的折旧费用分派等。 “自动转账”一旦完毕定义，即可在不同会计期间反复使用，大大提高了系统的效率。 （6）会计信息的集中与概括：“编制会计报表”。 编制会计报表，是会计工作中的重要构成部分，也是阶段性地完毕会计核算任务的标记性工作。在电算化会计系统中，更给这一老式工作任务赋予了新的活力。 在会计核算软件中，编制会计报表分为两个环节。第一步是设计阶段，有两方面的设计任务，一是“会计报表格式设计”，二是“数据来源定义”；第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的成果。设计完毕的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程迅速精确，可以进行对的性检查和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。 由于会计报表软件带来的以便性，较之老式会计措施，可以编制更多、更具体的会计报表，能为管理提供更及时、更有用的会计信息