总经部制度宣贯 - 大唐鲁北发电有限责任公司

总经理工作部制度介绍总经理工作部制度介绍 简 介 总经理工作部自成立至今，参考集团公司及省公司相关制度，并依据公司实际情况，通过公司文件的形式，制定下发各项制度三十七项，涉及了行政、事务、计划三大方面。下面通过介绍公文管理、信息管理、合同管理、档案管理、会议室管理和宿舍管理等六项制度流程，让大家来熟悉一下总经理工作部的具体工作。总经理工作部制度总经理工作部制度办公用品采购管理办法 办公自动化系统管理办法 公司保密工作制度 车辆调度管理办法车辆维修管理规定 大事记编辑工作制度 档案借阅制度 档案管理保密制度档案库房管理制度 低值易耗管理制度 工作餐管理制度 工作计划管理办法公文管理规定 固定资产管理办法 管理制度制定程序规定 合同管理制度会议室使用管理制度 临建办公区域管理制度 机要工作管理办法 会议管理制度企业法人营业执照管理办法声像档案归档实施细则 通讯资费管理办法 外事工作管理制度业务招待费管理办法 印信管理制度 员工宿舍管理制度 政务信息管理制度计算机联网及使用管理办法专职驾驶员管理制度 总值班制度 创一流工作实施细则建设项目档案资料及竣工文件编制管理规定 经济活动分析管理办法 2011 年经济责任制考核办法办公区域节能降耗管理办法创新与突出贡献奖励办法 第一部分第一部分 公文管理公文管理一、公文种类 （1）决定 （2）通知 （3）通报 （4）请示 （5）报告 （6）函 （7）意见 （8）会议纪要二、公文格式式及注意事项文字从左至右横写、横排；标题(方正小标宋简体、二号、加粗、居中)空一行，一级标题(仿宋GB2312、三号、加粗)，二级标题(仿宋GB2312、三号、加粗)，三级标题(仿宋GB2312、三号、)，四级标题(仿宋GB2312、三号)，正文，三号，仿宋GB2312，每段段前缩进两位。页眉、页脚(小四号、黑体、加粗)。页面设置：文档网格：字体设置-仿宋GB2312、三号，指定行网格和字符网格-28字/行，22行/页。页边距：上下3.5，左右2.8，页眉2.5，页脚2.5，段落固定值28磅。以上按A4纸型排版。（一）下行文（以通知为例）1.发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；2.发文字号，应当包括：发文代字、年份、序号，其中发文代字：总经部发文为“大唐鲁北办”、人力资源部为“大唐鲁北人”、财务部为“大唐鲁北财”、物资供应部为“大唐鲁北物”、安全监察部为“大唐鲁北安”、思想政治工作部为“大唐鲁北党”、燃料管理部为“大唐鲁北燃”、发电部为“大唐鲁北电”、设备部为“大唐鲁北设”。3.公文标题应准确简要地概括公文的主要内容，并准确标明公文种类。4.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。5.公文如有附件，应在正文之后隔一行处，成文日期之前注明附件的名称和顺序（序号用阿拉伯数字加圆点）。6.公文一律加盖印章。在OA公告以部门名义下发通知、通报，必须加盖部门印章。7.成文日期，以签发日期为准；（二）上行文（以请示为例）请示的公文应一文一事；一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级单位；对可行性研究报告、初步设计审核意见等业务性较强的公文，在报请上级或业务主管部门审批的同时，可抄送有关单位。报告中不得夹带请示事项。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。应在横线上方左侧标注字号，右侧注明签发人；下行文可不标注签发人；“请示”应当在附件后一行处（无附件则在正文后隔一行处）注明联系人的姓名和电话。三、收文处理流程四、公司发文处理流程注：表注：表示需要修改或不同意，回上一环节示需要修改或不同意，回上一环节第二部分第二部分 信息管理信息管理1.办公自动化系统：http:/10.96.24.22.生产运行管理系统:http:/10.96.24.73.公司精神家园网站:http:/4.燃料管理系统：http:/10.96.24.21一、常用应用系统部门领导审批主管部门领导审批公司领导审批交信息主管开通填写接入网络申请表二、网络开通手续办理流程申请部门申请人联系电话日 期位置类型新增 更改 撤销权限公司局域网 互联网使用期限申请部门领导审核领导意见总经理工作部领导审核公司领导审核配置信息（总经理工作部填写）主机名MAC地址IP地址防病毒客户端系统补丁网管客户端跳线安排（总经理工作部填写）备 注计算机接入网络申请表计算机接入网络申请表 编号：部门领导审批主管部门领导审批公司领导审批交信息主管开通填写系统变更申请表三、系统变更手续办理流程应用系统变更审批单应用系统变更审批单申请部门申请人联系电话日 期应用系统名称变更原因目 标具体内容要求完成时间申请部门领导审核主管部门领导审核公司领导审核部门领导审批主管部门领导审批公司领导审批交信息主管开通填写维修申请表四、计算机及相关设备维修手续办理流程计算机等电子设备维修申请表计算机等电子设备维修申请表 单 位使 用 人设备位置日 期故障现象申请部门领导审核领导意见总经部信息专业鉴定意见总经理工作部领导审核公司领导审核l禁止在局域网中私自接入各种网络设备和私自拨号连接互联网。l涉密信息必须在国家主管机构建立的专用网上或专用计算机上编辑与使用，专用计算机严禁连接到局域网和互联网中。l公司信息网络中不同安全区域使用的移动存储介质要专区专用，不能交叉使用。使用移动存储介质前要进行病毒检测和杀毒或格式化处理。l所有计算机必须统一安装公司统一部署的网络版防病毒软件、系统补丁程序并及时更新。l计算机应安装正版软件，严禁安装未经公司总经理工作部许可的软件。l严禁在公司网络中私自设立WWW、FTP、TELNET、BBS、NEWS、网络游戏等服务。l严禁将计算机、IT资源账号借给他人使用，以免造成公司敏感信息泄露。五、计算机使用注意事项第三部分第三部分 合同管理合同管理（一）第类合同 1.资产重组、并购类合同；2.土地使用权类合同；3.其他应由总经理签署的协议和合同。（二）第类合同 1.购售电合同；2.并网调度协议；3.担保合同（含借款合同）；4.新组建公司的合同和章程；5.建设工程合同以及工程监理合同(1 万元以上)；6.设备采购、维修及技术改造合同(1 万元以上)；7.技术合同(1 万元以上)；8.课题项目研究合同(1 万元以上)；9.中介、咨询类合同(1 万元以上)；10.备品、配件、办公家具及办公用品等物资采购合同(1 万元以上)；11.燃料采购合同(1 万元以上)；12.其他协议和合同(1 万元以上)。(三)第类合同 除第类、第类合同外其他合同标的额在 1 万元及以下的其他合同。一、合同的分类一、合同的分类二、合同的编号二、合同的编号示例：CDT-SDLB-XXX2009001 FJ01 公司名称英文缩写 合同承办部门代码 年份 序号 附件的序号 总经理工作部 ZJB人力资源部 RZB财务部 CWB物资供应部 WZB安全监察部 AJB思想政治工作部 SZB燃料管理部 RLB发电部 FDB设备部 SBB 三、合同的流转三、合同的流转 合同审查意见流转单合同审查意见流转单承办部门编号：承办部门承办人电话送审日期对方单位名 称电话合同名称合同编号合同主要内容及标的额专业负责人意 见 年 月 日承办部门负责人意见 年 月 日相关部门审查意见有关业务部门意见：年 月 日财务部门意见：年 月 日监察审计部门意见：年 月 日总经理工作部意见：年 月 日承办部门对意见的反馈 年 月 日分管领导意 见 年 月 日总经理意见 年 月 日注：注：1送审时，需按顺序进行；送审时，需按顺序进行；2如审查意见栏写不下，可另附页。如审查意见栏写不下，可另附页。合同流转程序图第四部分第四部分 档案管理档案管理询问所需资料名称询问所需资料名称查找查找查看查看办理手续办理手续归还归还一、借阅、查阅归档文件流程公司归档档案查阅网址：http:/10.96.24.20:8086/ThamsWeb/thamsxp/登录界面 用户代号为：各部门拼音首字母小写 用户口令为：12345 查询页面 注：查询时在查询页面的“查询条件”栏内输入所需资料的关键字输入后，点击查找。数据库中检索的结果将出现在搜索结果栏中。一般应用条件检索。赋权申请和网上预约暂时未开通。公司现有归档资料基本以纸质资料为主。借阅手续：资料借阅以副本为主，正本借阅需要借阅人部门负责人和总经部部长签字，借阅人部门盖章，方可借阅。归还：所有借资料一星期之内归还。如需续借，需从新办理借阅手续。下发归档范围下发归档范围收集资料收集资料整理整理录入录入备查备查二、资料归档流程 归档范围一年下发一次（一般在第一季度之前下发）各部门在每年第一季度末移交上一年全年资料 收集完以后，档案员对资料进行分类整理、录入、归档、备查。第五部分第五部分 会议室管理会议室管理一、会议室使用流程一、会议室使用流程各部门使用会议室需提前3个小时向总经部提报申请，由总经部按实际情况统一安排.申请批准后，填写会议室使用登记表，如需打印桌牌，需提前一天将名单交至总经部.领取会议室钥匙会议结束，整理会场，切断一切电源.钥匙归还总经部会会议议室室使使用用流流程程l 公司所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入会议室。l 每周五各部门将下周使用会议室情况报总经理工作部，由总经理工作部统一安排。总经理工作部周一通知申请使用会议室各部门，会议室安排情况。l 各部门如临时使用会议室，要提前个小时到总经理工作部申请，由总经理工作部按实际情况安排。l 如使用视频会议系统，必须提前个小时报总经理工作部。以便总经理工作部作相应的调试工作。l任何员工不得随便移动或使用会议室的家具及物品。l爱护接待室、会议室的设施。l 会议结束，使用会议室人员要整理会场，保持清洁，切断一切电源。二、会议室使用注意事项二、会议室使用注意事项第六部分第六部分 宿舍管理宿舍管理一、公司员工入宿流程一、公司员工入宿流程入宿入宿向总经部提出申请，经同意服从安排入住确认领用物品和设施二、公司员工入宿注意事项二、公司员工入宿注意事项l 严禁私接电源l 自觉遵守各项消防安全管理制度l 每天打扫卫生，保持房间的整洁l 爱护公共财物，节约用水用电宿舍物品损坏赔偿价格表宿舍物品损坏赔偿价格表退宿员工离职即终止宿舍使用权总经部清点宿舍设施收回钥匙三、公司员工退宿流程三、公司员工退宿流程