会议的邀请函三篇

会议的邀请函三篇 会议的邀请函篇1格式首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1.会议邀请函的含义2.会议邀请函的基本内容3.会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1标题。由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：中国素材网论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”2称呼。邀请函的邀请对象一般有三种：(1)发送到单位的邀请函，_单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的.写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。3正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。4落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。5邀请时间。写明具体的年、月、日。比如：20_年4月20日邀请函先生/女士您好！_(公司名称)定于_年_月_日在_（地点）举办“_(会议名称)”，在此我谨代表“_(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。会议主题介绍-主题：_X、_X主办方：_时间：_年_月_-_日地点：_人数：发言嘉宾：预计_位；参会嘉宾：预计_X位会议日程：_以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。1/3_X会拟邀演讲嘉宾名单：嘉宾姓名嘉宾职务嘉宾姓名嘉宾职务-我们真诚地期待您拨冗莅临。2/3_X会报名回执个人信息（请完整填写以下信息）参会人一姓名：组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：称谓（先生/女士）：行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：参会人二姓名：称谓（先生/女士）：组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：参会人三姓名：称谓（先生/女士）：组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：3/3会议的邀请函篇2尊敬的您好！为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20_年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。一、会议时间：20_年11月8日一10日二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅三、会议主题：（一）让代理商更多地了解公司的发展（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能（三）研究如何扩大产品销售附件一：会议日程表附件二：乘车路线：1号线，国贸站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。回执姓名：_性别：_电话：_单位：_职务：_职称：_是否带车：是否通讯_邮政编码：_电子邮箱_请务必于_月_日前将此回执电邮至_或传真至_以便统一安排。联系电话：_会议的邀请函篇3_年国内油气市场充满机遇与挑战！成品油市场是否能够如约放开；国家新的定价机制将如何改革；相应的配套措施将如何逐步完善；乙醇汽油的推广对社会经营单位将有哪些影响；民营企业作为油品行业的一支生力军，如何在高油价等各种不利因素的打压和现行体制的夹缝中生存发展？同时，液化气市场同样面临严峻考验，应对变幻莫测的市场，你是否陷入或长或短的等待与无奈的进退两难之境地？如何在竞争和冲击中获得成长，如何在燃气市场抢占先机？如何更简单的应对市场的挑战？应对油气市场的诸多问题，我们为你带来了国内油气市场研讨及业务洽谈会”。本次会议我们为你邀请了多位国内油气分析领域的著名专家，同时我们将以小组讨论、业务洽谈等多种形式进行现场交流。为你能够更好的抓住市场机遇，在以后的操作中步步为赢做好充分的准备！我的资讯，你的财富！卓创资讯期望透过此次会议为国内生产企业、贸易企业搭建一个平台，供大家交流、研讨和提高。卓创资讯期盼你的光临，并感谢你的支持！一、主办方：山东卓创资讯有限公司二、会议主要资料：1、会议主要议题：2、分组讨论及业务洽谈三、会议时光：四、会议地点：五、参会企业六、会务费用：七、汇款方式：收款单位：开户行：银行帐号：农行卡：八、会务联系：（略）