档案资料整理汇报

档案资料整理汇报根据校园基本建设基础数据统计汇编以及公租房档案资料整理规定，将基建处档案整理内容进行归类总结如下。按照档案馆对公租房档案资料的整理要求，对于基建处前期资料的整理进行以下几点梳理：第一、所有上交文件必须是原件；第二、准备阶段的过程文件要全面；第三、图纸必须加盖印章并且按照图纸要求装订成册；第四、合同必须包括初审表、审批表等文件，招标、开标、中标资料以及验收报告书等；第五、所有申请文件必须有对应的批复才能归档。表1主要是根据公租房档案移交资料内容以及前期手续办理流程内容总结的前期资料内容。表1 前期资料序号类别内容备注1准备阶段建设项目立项；建设项目环境影响；规划设计；建设项目土地预审；土地出让；勘察、设计招标；勘察、设计合同备案；设计方案报审；建设用地规划许可证；国有土地使用证；人防审查；建设工程规划许可证；建设工程项目报建；建设工程消防设计审核；施工图审查备案；建设工程招标投标；建设施工合同备案；建设工程监理合同备案；建设规费缴纳；建设工程安全报监；建设工程质量报监；建设工程施工许可证等2图纸设计图（基坑支护）；施工图3各类合同服务类、施工类、采购类、零星类注：1.准备阶段按照校园基本建设基础数据统计汇编中手续办理流程归类2.前期资料图纸方面主要包括设计图与施工图3.由于以往合同都是单独订立，后期有可能按照大合同的形式归类由于基建处对于前期资料的借阅比较频繁，为了给各位领导和老师提供方便，后期的项目工程基建处档案室将会保留一份前期资料的复印件供领导和老师借阅。通过对前期资料的借阅统计，以下几份文件借阅最为频繁，包括：建设项目选址意见书、建设用地规划许可证、建设用地批准书、建设工程消防设计审核意见书、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、验收报告书等，对于常用的文件以后会保留电子档供领导和老师使用。关于项目工程合同汇编的制作，需要负责该内容的同事保存好合同电子稿，待合同内容结束后装订成册作为基建处档案查阅资料。按照档案馆对公租房档案资料的整理要求，对于基建处后期资料的整理进行以下几点梳理：第一、所有上交文件必须是原件，验收资料、监理文件以及竣工图装订成册必须加盖公章；第二、电梯资料必须放在后期资料中。表2主要是根据公租房归档资料内容进行排序。表2 后期资料序号类别内容备注1沉降观测沉降观测合同；招标、开标、中标资料；沉降观测方案等2桩基桩基试桩；桩基招标；桩基检测；桩基布置图等3监理文件监理招标；绿化工程；市政工程；给水工程；各标段工程等4电梯工程 电梯采购安装合同；招标、开标、中标资料；电梯监督检查报告；电梯施工安装方案；电梯使用登记标志等5竣工报告建筑工程竣工规划核实合格证；建设工程规划许可证；竣工验收备案表；人防工程防护质量监督方案；竣工技术文件；新建工程防雷装置检验报告；防雷装置验收报告；竣工环保验收意见；公安消防支队建设工程消防验收意见书；单位工程竣工验收证明书等6竣工验收消防工程；人防地下室；地下车库；立管给水；外网给水；绿化工程；市政工程等7竣工图人防；防空地下室；地下车库；电气；配电室；弱电；绿化等注：后期资料的类别按照公租房档案归档顺序进行排序对于后期借阅频繁资料，也会向前期一样，保留一份复印件供领导和老师借阅。通过对后期资料的借阅统计，以下几份文件借阅最为频繁，包括：开工报告、竣工验收证明、电梯监督检查报告、电梯使用登记标志等文件，对于常用的文件以后会保留电子档供领导和老师使用。档案馆资料整理要求每年都会有变动，以上档案资料整理以公租房档案移交要求为根据，对现有工程资料进行收集，希望各位领导老师对资料进行补充与丰富，为下一次档案移交的顺利完成做好准备。 基建处 2018年3月30日