oa系统培训总结

精品文档 oa 系统培训总结 某某公司 OA 系统培训工作总结OA 办公自动化系统是基于先进的网络互连技术基础 上的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发 布，达到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动 的目的。它强调人与人之间、各部门之间、企业之间的协同 工作，以及相互之间进行有效的交流和沟通。通过 3 月 25 日至 27 日在股份公司学习 OA 系统后，按股份公司对 OA 系 统上线的时间安排与培训要求，我公司在 3月29 日、30 日 进行了为期 2 天的 OA 系统操作培训，现就培训工作简要总 结如下。一、培训工作情况1、参加培训人员：我公司股份公司批示，对全体管理 人员和所有工作网点操作人员共 20余人进行了培训。2、按操作手册对全体参训人员进行了全面讲解，详细 介绍了 OA办公自动化系统，讲解登陆前对IE的设置，系统 的登录、协同工作、收文、发文、表单应用等，同时逐一进 行演示。3、在培训过程中，就系统操作与全体参训人员进行了 充分交流并解答同事们提出的问题。4、对全体管理人员和所有工作网点操作人员采取逐一 抽查过关的方式进行实际操作演示，确保参训人员懂得 OA办公自动化系统操作并于4月1日上线。二、存在的问题和不足由于培训室没有足够的电脑，只有个别管理人员带来的 笔记本电脑参加培训，因此只是一味的采用“上面讲、下面 听”的形式，呆板、枯燥，提不起同事们的兴趣，导致学员 注意力不集中，影响了培训效果。三、改进措施为了使参训人员较好地掌握 OA 系统的常用基本技能 操作，在培训结束后的几天时间，到每个岗位上进行个别的 讲解培训，这样就有利于同事们更好地学习和消化理论知 识，从而达到更好的效果。此外由于人员的变动，部份流程需要作适当调整，我 司将在今后实际应用过程中进行收集汇总并上报。总体来说，这次培训达到了预期效果，我司已于2016 年4月1日开始对OA办公系统上线应用。2016年4月8日OA培训心得为了使广大员工更加了解OA的功能与使用操作，集 团相关负责人于2016年6月20日在沈阳公司进行了一堂关 于OA功能、结构介绍与使用的培训，通过参加培训，我更 加了解并且熟悉OA的相关流程。OA是指米用现代化办公设备和先进的通信技术，全面精品文档 或部分代替办公人员的业务活动，使其高效地协同工作，达 到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少重复劳动的目的， 实现优质高效地处理办公信息和办公事务。如果不能熟练掌 握OA，反而会事倍功半。本次培训由集团相关负责人对全体参加培训人员进行 了全面讲解，详细介绍了 OA 办公自动化系统，讲解系统的 登录、界面操作、协同工作、收文、发文、表单应用、申请 审批等各个环节，同时逐一进行演示。在培训过程中，就系统操作与全体人员进行了充分交 流并解答同事们提出的问题。尤其对出差申请、借款、财务 报销等部分进行演示，确保在7 月1日线上借款、报销实施 后不影响大家的工作。通过OA培训和我使用OA的一些经验，我对公司OA系 统有了如下了解和简要的分析，并提出了几点我的小小的意 见：1、OA 系统是使用就是为了是工作流程更加流畅，减 少因为各位领导及同事经常不在单位，流程进行不下去的状 况，但是由于网络、系统或者人事的问题，OA经常卡在某个 点上进行不下去，希望系统更加稳定，简单，尤其针对领导 审批这一环节，让领导能更直接的看到便于审批。2、关于加班、休假的统计，我们经常会加班，也会申 请倒休，但是 OA 中没有关于加班和休假的一览表，我们不知道我们还有多少个小时的加班没有倒休或者已经超过倒 休时限了，希望这个可以调整一下。3、关于报表打印的问题，我们OA上各种报表打印必 须用IE的浏览器，譬如加班审批的表格等。我们单位的网 速慢，平时办公我们都不用IE的浏览器，使用其它的浏览 器，其它的浏览器就无法打印OA上的表格，这个问题可不 可以让专业的人士进行修改，方便我们更好的操作。总体来说，通过本次培训我更好的了解和掌握OA系统 常用基本技能操作，在培训后的工作中，我会尝试用OA完成报销程序，更 好的学习和消化理论知识。目录A6-m 协 同 管 理 软 件 错误！未定义书签。操作手 册 错误！未定义书 签 。 北 京 致 远 协 创 软 件 有 限 公 司 错误！未定义书签。第 一 章 快 速 使 用 指 南 项 新建协同事项 处理2协同事项 查看2跟踪事知 发出3会议通执 提交4会议回 4建立工作计划 5回复工作计划 5 公文管 理 6 发文管 理 6 收文管 理 15 公文交 换 18文档管理 20我的文 档 20 单位文 档 26 公文档 案 26 公共信 息 26个人信息置 27 个人模板管 理 27 关联人员设 28理设 29提示信息设置 30 印章管 理 邮箱设置 31第 二 章 首 页 空间 33首页框架介绍 33首页空间配 34普通用户前端配置 35 个人空 间 35部门空 间 36单位空 间 38第一章 快速使用指南登陆系统前使用注意事项? IE浏览器版本必须是及以上版本；?需要关闭上网助手、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；?需要在登陆界面上安装辅助程序一OFFICE插件，以 便在系统中调用和查看office文档。新建协同事项? 操作说明：给其他用户发送带有附件的协同? 操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】， 进入新建事项页面，输入标题和正文内容。 第二步：点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项 的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。 第四步：点 击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点 会收到系统消息提醒。图 新建协同事项处理协同事项? 操作说明：处理发送给自己的协同? 操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【A6协同 系统消息】提 醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项 标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】 列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中 填写处理意见。第三步：点击【提交】，即完成事项处理。图 处理协同事项查看跟踪事项? 操作说明：查看设为【跟踪】的协同、公文事项? 操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击跟精品文档 踪事项标题，打开相关的查看页面。 第二步：点击【流程】 按钮，查看流程处理状态。第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处 理人意见。图-查看跟踪事项发出会议通知? 操作说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发 送会议通知? 操作步骤：第一步：点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【会 议管理】第二步：点击【新增】按钮，填写会议主题、开始时 间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。 第三步： 在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议 通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。图 发出会议通知提交会议回执? 操作说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否 参加该会议? 操作步骤：第一步：在【A6协同 系统消息】提醒框中，直接点 击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。 第二步：在会议内容下边，选择【参加、不参见、待 定】，并填写回执内容点击【提交】按钮。图-提交会议回执建立工作计划? 操作说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等 ? 操作步骤：第一步：点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【我 的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划页签。图-建立工作计划第二步：点击 【新增】按钮，填写标题、计划内容。第三步：点击 【插入】按钮，选择【本地文件】，上 传附件。第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员 以及选择归档的目录。第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送 人员和抄送人员会收到系统消息提醒。回复工作计划? 操作说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等? 操作步骤：第一步：在 【A6 协同 系统消息】提醒框中，直接 点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜 单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列 表中，点击要批示的计划标题，进入计划查看页面。第二步：快捷意见回复，在计划正文下方的快捷意见回复框中输入快捷意见，点击旁边的【提交】按钮。第三步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复 意见，并【提交】。只有主送和抄送的人员可以对报来的计 划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。