HRP物流系统设计方案

HRP物流系统设计方案产品目标结合临床系统，将院内物流管理的整个流程串联起来，做到院内物流管理的 全流程追溯。通过全流程的监管，做到精细化管理。产品分模块介绍采购管理采购中心根据医院各个科室材料需求量，结合库房库存现存量，周期性的制定米购计划，米购计划流程如下:物资科（库管员）111F低于最低库存汇总临床科室/ 二级库请领单由采购计划历 史生成自制采购订单A、各个临床科室按时间区间设置库存请领上限。物资科（米购员） 采购限额及审批流程如下:B、C、科室在该时间区间内请领数量进行累加，总和不超过设定限额的情况下 允许请领。当请领额度在限额内时，请领单正常保存，保存成功可以发送至库房。当请领限额超过设限，如20%以内，需要科主任审批之后请领单才能发送至库房。当请领额度超过20%,则根据流程设置的规则需要更高级的审批。D、审批条件、审批额度、审批流程可以根据需要动态配置。E、可以设置单价超过某个金额的走审批流程。 通过采购管理，可以实现如下效果A、规范采购流程B、精细库存管理，减少库存资金积压资质管理将资质证件以图形方式保存进系统，程序直接提供查阅电子扫描件、打印扫 描件的功能。程序提供过期查询、快过期预警功能。预警期限可以设置。程序提供缺失资质查询、提醒功能。在入库时，会进行产品、厂商、供货商资质校验，对不符合规定的缺失资质进行控制。移动盘点结合移动终端，实现扫条码盘点功能。解决手工清点后，在系统中再次登记的问题。支持离线操作，无需专门部署无线环境。多级库房管理1、二级库房物资请领二级库房根据当前科室病区的物资库存情况，由病区护士决定是否向一级库 房提出物资的请领，请领数量由科室决定。请领物资必须是上级库房的物资目录 中存在的，界面提供录入导航，要求支持自由录入的方式录入物资，选择物资的 需要提供物资的以下信息：名称，规格，单价，库存，供应商，物资编码等，并 按上述顺序排列。同时要求支持按当前科室有的物资默认生成请领单，手工修改 物资的请领数量即可完成请领单录入的功能。2、一级库房物资出库一级库房出库到二级库房，物资科的库管员根据二级库房的需求录入物资的 出库单。录入的物资必须是本库房内有库存的有效物资目录内的物资材料。3、二级库房入库确认科室病区接收到库房出库来物资，要求能调阅出物资出库到本科室或者病区 所有已发送未确认的出库账单，以及物资明细信息，可以对物资进行入库确认操 作。确认完成该物资出库单状态变成已确认。二级库房的物资库存增加，一级库 房的物资库存减少。4、临床物资收费消耗在做好物资项目对应后，物资提供二级库消耗库存接口，在病区或科室录入 已经做好物资对应的收费项目时，调用消耗库存接口，扣除二级库存的物资，如 果库存足够允许计费，扣除库存并计费，如果库存不够，则不允许计费成功。库 存扣除成功计入科室消耗账单中，类别为收费自动核减。5、二级库房物资核减消耗对于科室和病区中的使用的不能给病人计费的物资，通过物资手工核减的程 序进行消耗核减，科室护士录入病区内有库存的物资，可以选择物资的消耗原因， 系统默认一种物资消耗原因，可以手工录入消耗原因，录入完成后进行保存，生 成物资消耗账单。6、二级库房物资盘点提供对物资二级库房的物资库存的盘点功能，要求提供主表明细表的数据存 储格式，录入盘点账单时默认本科室病区中有点全部物资信息，默认数量为该物 资的库存，修改库存后进行修改，修改完成后进行保存，后台存储提供物资的代 码，数量，录入时间，录入操作员，记录状态等信息。7、二级库房月结用来对本统计期二级库房的台帐进行月结，并生成下一统计期的台帐。进行 月结前先自动进行对帐工作。8、二级库房库存查询查询统计模块，能够对物资的二级库房的当前物资的库存进行查询统计功能， 要求能查询出当前二级库房的所有物资或者选择的物资库存信息，合计出所有物 资的库存数量和金额。9、全院库房库存查询查询统计模块，能够对医院所有的二级库房和一级库房的的当前物资的库存 进行查询统计功能，要求能查询出医院的所有物资或者选择的物资库存信息，合 计出所有物资的库存数量和金额。同时可以按照一级库房和二级库房的分组统计。10、 全院物资库存消耗排行傍查询统计模块，能够对全院所有的二级库房和一级库房的物资的库存信息进 行查询，并按数量和金额进行排序，形成库存的排行傍。同时也能对全院的所有 二级库房的物资的消耗信息进行排行，可以按数量和金额进行排序，支持所有物 资或者选择的特定物资进行排行。临床联动消耗1、门诊方案一：医生站联动材料实现内容介绍：医生录入医嘱可选择材料和药品、项目联动时能自动生成联 动材料，实现材料的实时库存扣减。A、医生录入药品、治疗项目联动材料时，直接关联物资材料，非收费项目。B、协定方、常用项目中包含的项目替换为材料。C、医生站项目分项录入时，材料类项目选择材料。D、处方保存时，处方表保存收费项目，另外建表保存材料信息，新表与处方明细进行关联。E、基础数据协定方、常用维护设定为材料，非收费项目。F、材料使用量较大的科室，增加门诊护士材料记账的功能，由护士登记材 料实际使用情况。方案二：收费处联动材料实现内容介绍：由收费处统一联动录入和联动材料，门诊医生站不能录入材 料。A、门诊医生站限制录入范围，不能选择收费联动计费的材料。B、不能联动的材料，医生站直接录入材料（方法同方案一）。C、收费处收费时，自动关联物资项目。D、收费、扣减库存同方案一。2、住院A、医嘱审核根据联动规则，自动根据医嘱联动材料，护士可以调整。B、材料记账直接选择材料，非收费项目计费。C、手术费用录入、医技记账模块直接选择材料类项目记账，非收费项目D、材料执行是计费，并扣除库存（库存处理调用物资提供的库存处理接口）E、临床系统挂报损单菜单，手工核减库存。3、移动门诊输液室：在输液扫瓶贴条码时，读取联动的材料，由护士确认实际材料 使用情况，进行材料库存核减！移动护理：医嘱单据执行时，根据联动规则，由护士确认实际材料使用情况， 进行库存核减和计费处理。移动护理补记账：录入选择材料（非收费项目），或者扫物品条码，实现材料 费补记账功能。高值耗材管理阶系统目标高值耗材管理系统提供高值物资验收、入出库、库房盘点、价格调整等作业 管理功能。通过相关报表，可以有效地进行各项信息的查询，高值耗材的采购、 库存与院内供应管理。同时可以在物流的每个环节，对高值材料的“三证、“效 期”、“批号”、“条码”等所有信息进行管理，确保高值材料使用的安全性。1）通过全过程跟踪管理，彻底杜绝“跑冒滴漏”等现象的发生，消除管理“盲 点”。八、。2）提升高值材料的管理工作效率，降低库房、采购人员的工作量。3）实现财务部门对高值耗材全过程的监管作用。4）通过高值耗材系统的全过程管理，可进行具体环节具体问题的追溯。5）实现集团医院高值耗材管理的智能化、流程化。高值耗材管理系统包含的主要模块分布图为：入库管理厂商条码入库外部入库入库审核赠送入库退货审核库存请领请领管理消耗请领请领审核物资管理系统出库管理价格管理库存上下线管理盘点管理二级库管理手术费用录入报表统计分析仓库出库科室出库个人出库-丁 一 -消耗出库出库审核退库库存月结销售价调价库存上下限设置自动生成申购计划盘盈盘亏库存联动消耗特值材料追溯库存上下限设置库存查询计费分类分户查询物资分布台账查询高值耗材追溯查询条码管理1、条形码使用范畴 从条码生成规则分为：厂商条码和院内流通码从条码使用类别分为：唯一码和类条码2、条码解决方案不管是ENA码还是HIBC码，材料的主条码都是由国家代码+厂商代码+产品 代码+校验码组成，由此可见材料的主条码对于材料来说，类条码是唯一的。并 且规范原则上规定主条码在全球范围内是一种材料对应一个唯一码。也就是说通 过扫描材料主条码可以确定具体的某一种材料。a）物资档案预留厂商主条码字段b）扫描耗材主条码生成入库单采购入库单表头预留扫描主条码字段。通过扫描材料主条码，系统自动解析 出物资编码、物资名称、规格、单位、供应商、生产厂商、注册证信息。c）支持入库单扫描记录耗材次条码信息采购入库单表体预留厂商次条码字段，客户手工录入生产批号、效期信息之 后，扫描厂商次条码，存入数据库（若果客户使用院内流通码，可以不需要扫描 厂商次条码）。d）支持条码打印如果客户不使用院内流通码，系统将物资档案的厂商主条码和采购入库单表 体的厂商次条码打印出来。恁5物耕r二代心胜擒膜题跆2 f 砂）枚晅乡；1勺匚史.沁LN E屈匚遇深引* =螳尔空二贵耳竹义,:II 州 IIIIIIIIII 仙 IIIMIIIe）支持灵活配置条码打印模板物资编码、物资名称、规格、供应商、生产厂商、注册证、厂商主条码、厂商次条码这些信息，可以通过打印模板，将客户需要在条码纸上显示的信息， 打印出来。f）支持院内流通码可以设置条码生成规则，例如物资编码+规格+流水号；批号+效期+流水号;厂商条码+流水号等规则，打印院内流通码。| 生物祖 一代7心脏林，耍21A3 枚：1567890生物床，二代八心脏瓣膜I巍至）：、由1枚您龙p JO1.；-O6- 30 ）1234 深圳麦克维尔空诋有殳分公司I234-U7H9CMIWIMIIIIIIIWIWMIllimilll 腮呻睡 了|顾呻回密回珂斐巴篇与k批上面的方案可以根据客户要求，灵活实现厂商条码和院内流通码两种条形码 管理方案。暂估入库1、调整方案1A、判断所有没有发票的入库单有没有做暂估，没有暂估的，给予提示；B、判断暂估明细库的冲正日期是否当月，如果是，将记录状态为“已冲正” 的暂估记录，时间为入库时间到当月月结时间的所有业务单据，生成调整 记录，插入至库房台账（为调整总和）及调整单（为调整明细）；C、若冲正日期非当月，将记录状态为“已冲正”的暂估记录，时间为当前会 计期间的所有业务单据，生成调整记录，插入至库房台账明细库（为调整总 和）及调整单（为调整明细）；D、调整结束，更新暂估明细的记录状态为“调整结束”；调整方案1为：7月3号，A库房本月入库X物资10个，单价为1001. 7月份月份物 资 名 称仓库 名 称期初收入发出结存数量单价金额调整数量单价金额调 整 入 库数量单价金额调 整 出 库数量单价金额调整7XA10100100010100100002. 8月份1) 8月15号出库3个，出库单价为100元2) 8月20号X物资发票到，物资会计做发票10个，单价为105元3) 8月24号出库5个，出库单价为100元月份物 资 名 称仓库 名 称期初收入发出结存数量单价金额调整数量单价金额调 整 入 库数量单价金额调 整 出 库数量单价金额调整8XA1010010000.0050810010040210020010生成一张入库调整单，调整金额为50；生成一张出库调整单，调整金额为40元3. 9月份9月5号出库2个，单价为100元月份物 资 名 称仓库 名 称期初收入发出结存数量单价金额调整数量单价金额调整入库数量单价金额调 整 出 库数量单价金额调整9XA2100200102100200100000生成一张出库调整单，调整金额为10元2、调整方案2暂估冲正后，入库批次价插入最新发票价格，同时保留原来的入库单价。下 次出库或者移库，系统检索最新的价格进行出库或者移库。示例：1)7月份月 份物 资 名 称仓库 名 称期初收入发出结存数量单价金额调整数量单价金额调 整 入 库数量单价金额调 整 出 库数量单价金额调 整7月XA库房1010010001010010000A库房本月入库乂物资10个，单价为1002)8月份8月15号出库3个，出库单价为100元8月20号X物资发票到，物资会计做发票10个，单价为105元8月24号出库5个，出库单价为105元月 份物 资 名 称仓库 名 称期初收入发出结存数量单价金额调整数量单价金额调 整 入 库数量单价金额调 整 出 库数量单价金额调整8月XA库房1010010000.00503100300158月XA库房51055252105210月结时，生成一张入库调整单50元，调整入库成本。因为做发票之前已经做了一张出库单，因 此生成一张出库调整单，金额为15。后面出库的5个，因为已经做了发票，因此以最新价格出库， 所有不需要进行调整。最后结存单价为最新单价。3)9月份9月5号出库2个，单价为105元月 份物 资 名 称仓库 名 称期初收入发出结存数量单价金额调整数量单价金额调 整 入 库数量单价金额调 整 出 库数量单价金额调 整9 月XA库房210521021052100000