商务礼仪培训讲义(PPT 56页)2

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1 1、个人成长的需要、个人成长的需要离礼仪多远,离成功就有多远离礼仪多远,离成功就有多远2 2、公司发展的需要、公司发展的需要公司的形象是靠每位营销伙伴树立起来的公司的形象是靠每位营销伙伴树立起来的3 3、社会进步的需要、社会进步的需要泱泱大国,礼仪之邦泱泱大国,礼仪之邦可信度可信度个人背景个人背景职业素养职业素养外表能透露什么外表能透露什么?利用形象语言有效传递信息利用形象语言有效传递信息你是一个什么样的人你是一个什么样的人?污秽且有皱褶的衣着(污秽且有皱褶的衣着(85%)皮鞋没有擦亮(皮鞋没有擦亮(65%)嚼口香糖(嚼口香糖(62%)在下班时来访(在下班时来访(62%)领带歪斜不正(领带歪斜不正(58%)不雅的小动作,如咬指甲(不雅的小动作,如咬指甲(42%)衣着颜色搭配杂乱无章(衣着颜色搭配杂乱无章(42%)鞋跟磨损严重(鞋跟磨损严重(40%)尊重为本尊重为本善于表达善于表达行为规范行为规范对话的原则:养成确认的习惯对话的原则:养成确认的习惯反复训练服务用语,对于常见客户疑问,形反复训练服务用语,对于常见客户疑问,形成固定成固定“话术话术”注意说话顺序,条理清楚注意说话顺序,条理清楚清晰明亮的声音清晰明亮的声音补过的重要性补过的重要性容貌端正,举止大方;容貌端正,举止大方;端庄稳重,不卑不亢;端庄稳重,不卑不亢;态度和蔼,待人真诚;态度和蔼,待人真诚;服饰规范,整洁挺括;服饰规范,整洁挺括;打扮得体,淡妆素抹;打扮得体,淡妆素抹;训练有素,言行恰当。训练有素,言行恰当。1 1、仪容、仪容发型化妆口腔卫生眼镜面孔2 2、着装的基本原则、着装的基本原则三色原则TPO原则讲求规格穿好衬衫打好领带用好口袋系好纽扣配好鞋袜注意腰带4 4、女士职业化的着装、女士职业化的着装西服套裙是最典型的职业装色彩文静、沉着、不夸张款式简洁大方不穿紧、透、露的衣服注意鞋袜和配饰要带着对公司、对工作热爱的情绪穿司服、带工卡司服应勤洗勤换,保持干净挺括,要体现穿着者积极向上的精神风貌司服要合身,不宜太大太小公文包名片夹钱包钥匙包口香糖(爽口剂)梳子、镜子和口红其它:掌握时尚资讯步骤:从头倒脚重点:头部和手部黑色或灰色职业套装含套裙颜色的围巾藏青色西装套裙黑色女鞋三套互相搭配的上衣和裙子 黑色皮带三件单色衬衫黑色、棕色或暗红色手提箱两件米色或粉红色衬衫四季皆宜的短大衣配套的项链、手镯、和针饰 黑色、棕色、银灰色的风衣、大衣优质美观的手表一套臧青色西装5-8条单色、条纹或图案的真丝领带一套铁灰色西装两条黑皮带一套普蓝色或灰色西装皮质手提箱2-3套细条纹或其他图案西装黑色系带皮鞋六件白色长袖棉衬衣黑色无带扣皮鞋蓝色或细条纹衬衫四季皆宜的短大衣优质美观的手表1 1、表情语、表情语微笑视线的接触泰戈尔:一旦学会了眼睛的语言,表情的变化将是无穷无尽的。凝视区域请请看看着着我我的的眼眼睛睛!请请看看着着我我的的眼眼睛睛!猜猜我怎么了?猜猜我怎么了?微笑2 2、动作语、动作语握手礼手势语3 3、体姿语、体姿语站姿坐姿行姿蹲姿头部:头部:额头部分的头发往上梳,脸部面向正前方。肩膀、手臂:肩膀、手臂:双肩放松,手臂自然下垂。腰部:腰部:下腹部的肌肉要轻轻缩紧。膝盖膝盖:两膝自然靠拢。脚跟:脚跟:脚跟对齐,脚尖略为分开,大约一个拳头大小。良好的站姿良好的站姿不能这样坐正的做法确腰部步行法的重点:移动的中心是腰部,脚跟先着地,膝盖向后方伸直 腰部以上不晃动,有节奏 是否是否类似类似正确的蹲姿优雅的上、下车姿势把握最初阶段的交往把握最初阶段的交往幽默可以调整礼仪的天平幽默可以调整礼仪的天平在交际场合中应重视每一个人在交际场合中应重视每一个人不要犯下伤害别人自尊的错误不要犯下伤害别人自尊的错误遇到冷遇时,巧妙对待遇到冷遇时,巧妙对待面试是每个人都要面对的一课面试是每个人都要面对的一课避免不雅的体态动作避免不雅的体态动作得体地参加社交邀请得体地参加社交邀请收起心理上的胆怯收起心理上的胆怯舞会礼仪舞会礼仪给对方一个谦和的感觉给对方一个谦和的感觉问问听听说说取得客户信任是接触的首要目的取得客户信任是接触的首要目的心理准备:对成功的企图心、对得失的平常心理准备:对成功的企图心、对得失的平常心、对客户的同理心、对产品的信心心、对客户的同理心、对产品的信心相关话术知识准备:大量预演、过电影相关话术知识准备:大量预演、过电影展业工具与资料展业工具与资料333原则原则寒暄的意义:缩短客户与我们的距离之最初寒暄的意义:缩短客户与我们的距离之最初交流交流眼到、口到、意到眼到、口到、意到寒暄的注意事项:用清楚明亮的声音说、面寒暄的注意事项:用清楚明亮的声音说、面带笑容带笑容善用附加语言善用附加语言 事先把名片工整地握在手里或准备在易于掏出事先把名片工整地握在手里或准备在易于掏出的地方。的地方。递交名片时,双手持名片上方左右两端,上身递交名片时,双手持名片上方左右两端,上身呈呈15度鞠躬状,面带微笑,将名片下方递给对度鞠躬状,面带微笑,将名片下方递给对方;方;对方递来名片时,一般以上述姿势双手接回并对方递来名片时,一般以上述姿势双手接回并点头致谢。接过后应认真看并轻读一遍(寒喧、点头致谢。接过后应认真看并轻读一遍(寒喧、赞美),然后郑重将名片放入口袋或名片夹内。赞美),然后郑重将名片放入口袋或名片夹内。电电 话话 礼礼 仪仪 l 精神准备:积极完美的态度尊重对方,增强自信完美、动听的声音、语调.语速要与对方恰当地配合战胜一切恐惧心理物质准备:电话记录表、客户档案更新确认表新产品介绍常见问题解答,常用电话号码纸、笔l 让电话响两声再接拿起电话说:”您好”微笑着说话,忌打哈欠、吃东西,与他人闲聊请给对方更多的选择尽量缩短”请梢后”的时间若商谈事情很多,请事先告知对方让客户知道你在干什么信守对通话方做出的承诺如果不小心切断了电话,应立即主动回拨电话等对方挂断后再挂电话 旁边准备好备忘录和笔 接电话的姿势要正确记下交谈中所有必要的信息将常用电话号码编成表格贴于电话旁边传达日期、时间一定要再次进行确认如果对方不在,要留下易于理解的信息时间客户基本情况事项处理结果处理人签字备注姓名:电话:客户服务号码:姓名:电话:客户服务号码:电话记录月历表:2006年 月1、融入你的热情和微笑,使你的声音更悦耳动、融入你的热情和微笑,使你的声音更悦耳动听。听。2、准备好记事本,认真做好记录。、准备好记事本,认真做好记录。3、讲电话时简洁明了、讲电话时简洁明了4、使用礼貌语言、使用礼貌语言5、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语。语。6、语速不宜过快、语速不宜过快7、结束时等客户挂机后再挂。、结束时等客户挂机后再挂。对所有的客人是否都是面带微笑对所有的客人是否都是面带微笑在走廊遇到客人时,有无让路在走廊遇到客人时,有无让路遇到客人后,是否马上接待或引导遇到客人后,是否马上接待或引导是否双手接名片是否双手接名片接名片时,是否认真看过一遍接名片时,是否认真看过一遍接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正接待客人时,能否将客人姓名、公司名称、事件正确传达给别人确传达给别人引路时能否照顾到客人的感受引路时能否照顾到客人的感受转弯时是否提醒客人注意转弯时是否提醒客人注意是否了解在电梯里如何引导客人是否了解在电梯里如何引导客人在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层在电梯内是否告知客人所要去的地方和楼层进入会客室时是否敲门进入会客室时是否敲门是否了解开门、引导客人的顺序是否了解开门、引导客人的顺序是否保持会客室的清洁是否保持会客室的清洁是否了解会客室的清洁是否了解会客室的清洁是否让客人入主座是否让客人入主座使用的茶具是否清洁使用的茶具是否清洁客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意客人久等时,是否中途出来向客人表达歉意给正在接待客人的人传话时是否使用便条给正在接待客人的人传话时是否使用便条进行介绍时是否从下级开始进行介绍时是否从下级开始送客人时,是否看不见客人背影后才离开送客人时,是否看不见客人背影后才离开和客人同乘时,是否确定尊位、末位和客人同乘时,是否确定尊位、末位和客人上楼梯时,是否知道两人的位置和客人上楼梯时,是否知道两人的位置走夜路时,是否对客人适当提醒走夜路时,是否对客人适当提醒1、请、请2、对不起、对不起3、麻烦您、麻烦您4、劳驾、劳驾5、非常抱歉,我迟到了。、非常抱歉,我迟到了。6、谢谢您的指点,以后还请多多指教。、谢谢您的指点,以后还请多多指教。7、不用客气,应该效劳的。、不用客气,应该效劳的。8、请问我能帮点什么忙吗?、请问我能帮点什么忙吗?9、这是份内的事,请别客气。、这是份内的事,请别客气。10、小事情吗,请不要介意。、小事情吗,请不要介意。11、能为您服务感到很高兴。、能为您服务感到很高兴。12、请放心,我一定照办。、请放心,我一定照办。13、您的意思我懂了,让我向主管主示、您的意思我懂了,让我向主管主示一下好吗?一下好吗?14、您辛苦了,坐下来谈好吗?、您辛苦了,坐下来谈好吗?15、您的意见很宝贵,我一定转报上级、您的意见很宝贵,我一定转报上级参考。参考。16、这个办法很好,让我试试看好吗?、这个办法很好,让我试试看好吗?17、我尽力为您争取,结果如何我会通、我尽力为您争取,结果如何我会通知您。知您。18、真对不起,我还要查看有关规章才、真对不起,我还要查看有关规章才能答复您。能答复您。19、我要向您多多学习,保必客气。、我要向您多多学习,保必客气。20、您这样认真是对的,如果我是您也、您这样认真是对的,如果我是您也会这样的。会这样的。21、您太周到了,我真该向您学习。、您太周到了,我真该向您学习。22、您真有学问,实在令人佩服。、您真有学问,实在令人佩服。23、非常感激您能谅解我的苦衷。、非常感激您能谅解我的苦衷。24、只要你满意,我愿意为您服务。、只要你满意,我愿意为您服务。25、承蒙多次惠顾,我们以为您服务为承蒙多次惠顾,我们以为您服务为荣。荣。26、服务不同,请多包函。、服务不同,请多包函。服务案例服务案例:提供信息与选择提供信息与选择*礼仪不是漂亮小姐的天然属性;礼仪不是漂亮小姐的天然属性;*礼仪不是贵族的专利;礼仪不是贵族的专利;*礼仪不是多余的束缚;礼仪不是多余的束缚;*礼仪是智慧的外延礼仪是智慧的外延
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