成品、半成品管理办法

半成品、成品管理及移交办法为适应加工企业的管理要求，加强加工产品的过程控制，规范成品、半成品的管理程序，提高成品、半成品的管理效率，搞好工程成本管理，协调各部门的工作关系，明确各相关部门的岗位职责和工作范围，强化生产经营管理，特制定如下管理办法：一、 成品、半成品的定义：1.1 成品：加工完成后的各类产品可直接发向客户的产品。1.2 半成品：加工完成后的各类产品还不能发给客户，仍需外委加工的产品。简称“黑货”。二、半成品管理办法：半成品管理包括程序管理和交接管理。2.1 程序管理 加工厂加工完的半成品应具备下列条件：a. 半成品集中堆放在指定区域，按规格、型号码放整齐，标识清晰醒目。b. 提供半成品的产品交接单，交接单上应标明工程名称、半成品名称、规格、数量、重量。 c. 开出产品加工合格证。d. 协助好外协厂的半成品的移交。 质管部准备好各种资料：产品合格证、焊接试验报告，生技部准备好产品交接单。 产品交接单一式五份，分别交生产调度、质管部、外协厂、营销部、存档。 工期进度的考核以产品交接单签收日期为准。2.2 半成品的清点和移交半成品的清点、移交由生产厂负责。半成品完工后，生产厂应及时通知相关部门进行交接。 通知质管部进行质量抽检验收，防止不合格品进入下道工序。 半成品加工完，在质管部签字后，由生产厂发货员按生技部技术员提供的清单和要求对其进行清点无误后，通知生技部生产调度协调外协厂来车发货，并与镀锌厂收货员办理好交接手续，交接数量以双方登记或签字为准。 生产厂在进行半成品移交时，要向外协厂提供产品交接单，协助外协厂发货。如果交付产品在镀锌、工期、包装、打捆、标识等方面有特殊要求，必须提供文字依据，原则上镀锌厂按照一般程序和办法安排。 三、 成品管理3.1 生产厂加工完成品的程序管理 生产厂出具产品合格证，产品交接单，包装单。 成品集中堆放在指定区域，按规格、型号码放整齐，配套、包装好，标识清晰。 产品交接单一式五份，分别为生产调度、质管、财务、营销、存档。产品交接单上应标明工程名称、产品名称、规格、数量、重量。 质管部对成品进行出厂检验，确保成品的质量。3.2 交接管理 由生产厂完成的成品（不需镀锌的产品），在堆码、捆扎、包装、标识清楚后，向营销部发货员进行清点和移交。营销发货员按产品交接单到生产厂进行清点、核对，收齐产品加工合格证，产品包装单，到器材收齐材质证明书，送质管部换公司出厂合格证。 营销部发货员向业主（或甲方）进行清点移交时，应开具产品发货单，发货单上应标明工程名称、产品名称、规格、数量、重量、是否有出厂合格证、材质证书，并由收货方签收。 产品发货单一式四份，给客户、财务、器材，存档。四、 镀锌成品管理4.1 外协厂根据生产厂提供的产品交接单进行加工。4.2 产品质量按有关的技术标准执行。4.3 成品按我方要求码放整齐、标识清晰、捆扎牢实，提供成品包装清单、合格证。4.4 工期是按具备发货条件之日为准。4.5镀锌厂对成品进行清点、打捆、包装后通知调度员，并由调度员通知营销部准备发货，营销部发货员应依据包装单和清点表对其进行仔细的清点确认，无误后与镀锌厂办理成品交接手续，并通知甲方进行成品移交、发货。如由我方负责运输，由营销部通知器材部安排车辆运输。4.6 与之配套的器材采购零配件由营销部发货员与器材部办理领料手续后，与成品一并发货。4.7 镀锌后在进行成品清点包装过程中发生的缺件，根据生产厂与镀锌厂的移交清单判断责任方，其缺件引起的所有费用由责任方承担。4.8 镀锌厂与营销发货员成品交接清楚后，在营销发货员与顾客移交时发生的缺件，其责任由营销发货员承担，按质量事故惩处规定有关条款执行。4.9 因半成品或成品移交不清导致的工期延误而产生的一切费用由责任方承担外，并按生产调度和工期考核制度中有关条款处罚。4.10补件的信息由营销部负责人传递，其加工根据其规格、数量办理任务单，在结算审核时，由营销部签证并将补件清单附在结算书中作为结算审核依据。五、成品打捆、包装、标识5.1 成品清点无误后，生产厂或镀锌厂必须按生产任务单或合同的规定、要求进行打捆或包装，并在明显位置进行标识。5.2 塔材捆扎一般采用8号镀锌铁丝或镀锌钢带。5.3 铁塔产品每捆重量不得超过3吨；地脚螺栓按单基或单腿数量打捆，并将螺母与垫片拧紧，丝扣部位涂抹油脂并进行包捆保护；钢管杆、塔整体包捆保护，爬梯按基或按节捆扎，钢管横旦如热浸后要求喷漆，也需进行包捆保护；其他加工件根据业主或甲方要求进行捆扎和保护。5.4 产品的标识必须采用红色油漆清晰、明显标识型号、规格等参数并与移交清单、包装单一致。5.5合同注明工地移交的产品，其产品的运输由器材部组织，原则上由营销部发货员押运，与工地进行产品和资料的移交，确系其他原因，可委托他人进行押运或工地移交，但必须办理好委托手续，保证移交顺利和清楚，否则由委托人承担责任。5.6 质管部和营销部发货员有权对产品包装的质量和数量进行抽查，如发现问题，必须以书面形式下达返工通知单，其责任和后果由生产厂或镀锌厂承担。六、 成品退回管理办法6.1由于多加工或设计变更导致多余的成品, 由营销部发货员核实后向器材部移交入库，并由器材部登记造表提供给生技部。入库应要求合格证、检验报告、交接单齐全。6.2成品退回手续由营销发货员经办，交接单上应注明工程名称、产品名称、退回原因、规格、数量、重量。此单一式四份，给财务、器材、生技、存档。6.3库存备品的加工，按成品管理的办法实施，最终成品由营销部发货员向器材部移交入库。七、 相关部门资料管理相关部门成品、半成品相应资料准备：7.1 生技部：产品交接单。7.2 器材部：材质证明书。7.3 生产厂：加工合格证、包装单。7.4 质管部：焊接试验报告、材料试验报告、产品合格证。7.5 营销部：产品发货单。