固定资产及办公家具管理规定

办公设备及办公家具管理规定（暂行）为加强公司对办公家具的管理，更好地为销售、售后、管理等工作服务，防止办公家具的积压和浪费，有计划地配备各种办公家具，结合公司实际制订本管理办法。第一章 总则第一条 公司内部办公家具均属公司财产，是保证公司正常运营及管理等工作顺利进行的基本物质条件。全体员工要牢固树立对公共财产的高度责任感，爱护各种办公家具。第二条 集团公司行政部对全公司办公家具实施统一监督管理。其主要职责如下：（一）参与办公家具配置的论证等工作。（二）配备专职办公家具管理人员登记并建立办公家具分类和分部门明细帐簿。（三）审核和办理办公家具调剂、处置等手续。（四）监督、检查办公家具管理、维护和使用情况。（五）组织培训、考核办公家具管理人员。（六）根据公司有关办公家具管理制度，制定办公家具管理办法实施细则；（七）组织办公家具的清查、维护和统计等工作。（八）根据使用部门申请，组织办公家具报废、报损的技术鉴定，提出处理建议。（九）检查、指导使用部门的办公家具管理工作。第三条 各公司行政部负责对其占有、使用的办公家具实施日常管理，其主要职责是：（一）严格按照公司办公家具管理制度的要求，管理和使用好本单位的办公家具。（二）登记有关的办公家具明细帐簿，建立办公家具使用卡片。（三）申报购置计划，参与可行性论证、招标、采购，并负责具体验收工作，填写验收报告。（四）保管、维护办公家具。（五）办理办公家具内部借用手续。（六）提出办公家具调出、报损、报废等处置申请。（七）定期检查、报告办公家具日常使用情况。第二章 办公家具购置、验收与发放第四条 办公家具购置要根据公司发展规模、运营、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要出发，本着适用、节约的原则，布局合理，精打细算，分轻重缓急，逐步解决。第五条 各部门根据工作需要于每月25日前编制下月办公家具申购计划，报集团审批并交至集团行政部。第六条 集团行政部根据公司领导审批后的审购计划进行市场询价，询价结果呈报公司领导审批后，将审批结果通知使用部门，使用部门根据审批结果进行采购。在询价及采购过程中，要注意了解家具的质量，价格、外观，做到择优采购。第七条 新公司成立时的办公家具采购由集团拓展部负责，验收由新成立公司的行政部负责。新购办公家具的验收，由各使用部门负责。第八条办公家具的发放，根据购置或配置计划进行。发放记录单必须注明：办公家具名称、规格、生产厂家；使用单位、放置地点（房间）、使用人等信息，同时由使用单位资产管理员和使用人签字。发放记录单一式三份，一份集团行政部留存，一份各公司行政部留存，一份报财务办理入帐。第三章 办公家具使用管理第十三条 各使用单位所用办公家具，属公司资产，任何人不得拿出公司或在公司宿舍使用，违者按市价加倍罚款。第十四条 各使用部门的办公家具，应指定专人管理。第十五条 公共场所（会议室、客户休息室、餐厅等）的家具未经主管部门同意，不得挪出它用。第十六条 集团内部各公司之间调动工作者，原使用的办公家具原则上留原部门，确因特殊需要，需将办公桌椅等带至调入部门，必须经集团公司行政部审批并填写资产调拨单到财务办理转账手续。第十七条 脱离公司或离退休人员，应将本人所使用的办公家具留在原部门，由原部门负责出具证明后，人事部门方可办理相关手续。第四章办公家具的处置第十九条 办公家具的处置，系指办公家具的出售、报损、报废、报失、改造等。办公家具的处置必须按规定严格审批。第二十条 失去使用价值，需要报废处置的办公家具，由使用单位提出申请，经集团公司行政部会同使用公司行政部鉴定并提出意见，填写报废单，到财务办理有关手续。第二十二条 办公家具发生损坏、丢失或其它事故，要迅速报告相应行政部、财务处和保卫处，查清原因，填写损坏、丢失报表，办理清账手续。因使用人员或管理人员玩忽职守、保管不善导致办公家具损坏、被盗、遗失的，应严肃认真地查清责任，视情节轻重，责令赔偿，并给予适当处分。对损坏、丢失办公家具不报告者，除按有关规定追究当事人的责任外，还应追究单位负责人的责任。第二十三条 办公家具一般不准拆改，如确需拆改，需由使用单位提出申请，报财务部门批准。拆改的家具按原价注销，改装后重新计价入账。经批准报废、报损、多余积压的办公家具均由集团后勤部负责回收、调剂、处理，其残值上交公司财务。第二十四条 报损、报废处置的办公家具，经过维修后重新投入使用的，按重置价值计入固定资产家具类总帐。发放记录单同第十条。第五章 附则第二十五条 本办法由集团行政部负责解释。第二十六条 本办法自公布之日起施行。