集团法务部手册1

. . 法务中心部手册目 录前 言 . 2 第一章 职责与定位 . 2 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章法务中心构 . 3 岗位职责 . 3 日常工作管理与流程 . 5 绩效考核 . 6 薪酬与晋升 . 7 奖惩规定 . 7 附则 . 7前 言为规法务中心管理工作，为法务中心工作人员提供全面的操作指导，特制定本手册。 法务中心中心实行统一规划、集中决策、分层管理、有效控制的管理原则。本手册主要介绍了法务中心职能、架构、岗位职责、工作流程等容。第一章 职责与定位第1条 定位法律风险事前预防、事中控制、事后处置部门，为集团提供法律支持的服务性部门。 第2条 法务中心的职责1. 建立和改善法务中心部组织架构，制度与流程等；2. 控制集团整体法律风险，建立法律风险防和预警机制；3. 修订和完善合同管理制度，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；制订公司自用合同的格式文本；会同相关部门对重大、重要合同进行评审； 4. 参加项目谈判和重大经营决策，就经营、管理提供法律建议； 5. 参与合同与纠纷的调查处理，制定解决方案； 6. 代理公司诉讼和仲裁；7. 公司部文件、制度的合规性审核； 8. 法律知识培训； 9. 建立培养企业诉讼律师; 10. 集团指定的其他法律事务。 第3条 法务中心基本职务权利 1. 经营战略规划建议权 2. 合同、部制度合规审核权； 3. 用印审核权；4. 对外法律事务联络处理权； 5. 法律风险提示权；6. 法律事务筹划、制度完善建议权； 7. 对各部门、子公司合规检查权； 8. 集团批准赋予的其他权限。第二章 法务中心架构第4条 法务中心部架构集团层面职责：主要负责法务中心工作标准的制定，监督、检查各部门、子公司的风险控制人员的工作的职责；第5条 公司各部门、子公司法务中心架构各部门、子公司层面：在集团的统一规划下，承当本公司制度补充，具体处理本公司各类风险控制事务工作的职责；第三章 岗位职责第6条 法务中心总监1. 根据公司战略规划制定本各项工作制度与相关流程； 2. 统畴审查公司的重要规章制度； 3. 参与公司重大经营决策，提出法律意见；4. 统畴法律知识的宣传与培训工作； 5. 处理公司重大法律事务； 6. 建立培养企业诉讼律师工作；7. 统筹安排法务中心的日常管理工作，协调与各部门、各子公司的对接工作； 8. 上级领导交办的其他工作。 第7条 法务中心经理1. 审核公司各种合同文本； 2. 协助各部门处理法律纠纷；3. 代表公司处理各类诉讼、仲裁等法律事务； 4. 为公司各部门提供法律咨询服务； 5. 法律知识的宣传与培训；6. 协助公司各部门完善制度；7. 完成上级交办的其他工作。第四章 日常工作管理与流程第8条 合同起草、 详见法务中心管理制度第一章与合同制定、评审流程。 第9条 法律纠纷处理：详见法务中心管理制度第二章与法律纠纷处理流程。 第10条 诉讼案件处理：详见法务中心管理制度第二章与起诉、应诉案件处理流程 第11条 法律培训：参照培训管理制度执行，需要律师讲课的须提前7个工作日告知律师。第12条 撤单 由各部门、子公司法务中心人员进行审核，并提供法律意见。 第13条 对各部门、子公司的支持：1. 根据公司各部门、子公司的需求，与时出具律师函的须登记备案；2. 有诉讼需求的要求律师出具起诉、应诉意见书，与时反馈至涉案部门，经过审批后方可委托代理。3. 与各部门、子公司交接资料时，应做好交接记录。第14条 律师工作建议、交流： 案件讨论、合同审核、新政策法规的分析等。第15条 工作总结1. 法务中心人员应填写四制四力周工作计划/总结，每日工作量化。1) 周总结：须在每周五当天上提交领导。容围绕四个方面：本周引领性指标、工作完成情况、存在的问题、下周工作计划。上级应在下周一检查周总结执行情况，并对重要问题进行在线点评。2) 月总结：于次月10日之前上提交领导。月总结包括五个方面：引领性行为、本月工作情况，工作计划完成度，出现的问题，次月工作计划，个人发展与提升（或工作心得）。月总结完成质量作为当月绩效/考核的依据。2.部门人员须认真对待工作总结。总结容要求做到简洁明了、格式清晰，无错别字与不通顺语句。 第16条 案件资料管理案件材料在需要与其他部门发生交接情况时，须做好案件资料交接登记工作。 第17条 统计报表1. 每日应做好工作量化表2. 每周一对上周的工作进行汇总，形成周总结，各类数据须在周总结中表达。 3. 每月初统计上月工作情况，制作每月一期的法务中心数据分析报告，于当月10日前制作完毕，并发送至部门负责人和领导； 第18条 合同检查情况通报每月最后一个工作周进行合同例查工作，统计违规行为与现象，视情节进行通报、处罚。 第19条 案例汇总每月必须提交一个案例，应包括案件情况、结果分析、改进措施等容。第五章 绩效考核第20条 考核对象：法务中心部人员。第21条 考核方式1. 考核方式：自评 + 上级评价；2. 法务中心人员由法务中心部管理和考核；3. 各部门、子公司风险控制人员，日常行政管理由各部门、子公司代为考核，绩效考核由法务中心部会同各部门子公司共同进行，其中法务中心的权重为60%，各部门、子公司为40%。 第22条 考核指标：1. 胜任力-KPI指标：公司法律纠纷次数，法律纠纷解决质量，无合同法律审核重大纰漏，重要任务完成情况。2. 执行力-边际指标：各部门、子公司合作满意度；领导交办任务完成情况。3. 领导力-能力指标：分析、判断能力，沟通与协调能力，计划与执行能力，专业知识与技能。 第23条 考核书面材料1. 四制四力工作量化表；员工须自行在日常工作中统计自身工作情况，作为员工绩效考核结果的重要参考依据。 2. 周、月工作总结与计划表。 第24条 考核可分为以下等级：1. 杰出：工作成绩优异卓越，对组织、公司作出较大贡献；2. 优秀：全面完成工作成绩且在大多方面超出标准； 3. 胜任：工作完成符合要求，达到标准；4. 需改善：尚有未达标准方面，但经努力可改进；5. 不合格、工作差：经过提醒教导后仍未改善；6. 考绩结果为“需改善”或“不合格”的，均属“不能胜任工作”，建议转岗或辞退；7. 考核结果将作为员工工资调整和职务调整的必要性条件。第六章 薪酬与晋升第25条 各岗位的薪酬参照人力资源管理制度并执行以下薪酬。总监：10000元经理：8000元主管：5000元第七章 奖惩规定第26条 处罚细则1. 未在规定时间完成合同审批的，处以10元/次罚款； 2. 未与时跟进诉讼案件进展情况的，处以20元/件罚款； 3. 与各部门交接资料未办理交接手续的，处以10元/次罚款； 4. 未与时提交工作总结的，处以20元罚款；5. 因工作态度问题被投诉至上级负责人的，处以20元/次罚款； 6. 应具有节约意识，对故意浪费办公资源的，视情节予以警告或者罚款；7. 在案件经办过程中，因个人工作疏忽遗失证据材料的，处以500元罚款，并视情节追究相关责任；8. 有其它违规违纪情形的，依照公司相关制度进行处罚。 第27条 奖励规定1. 在工作中提出建设性意见被采纳的，奖励20元，对公司主营业务向提出建设性意见被采纳的可向公司申请专项奖励；2.有其它被奖励情形的，依照公司相关制度进行奖励。第八章 附则第28条 本手册由法务中心部负责修订与解释，自发布之日起实施。2017年6月21日参考文：一、法务中心部部门职责1、法务中心部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。7、负责培养企业诉讼律师。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育。12、负责公司工作规划与建议参考文二、法务中心部门主要职责：1、法务中心管理支持：主要包括合同审核、法律纠纷处理、法务中心知识库建立。其中合同审核包括办公场所租赁相关合同、基建类合同与渠道合作协议，对其进行风险的提示与建议，并负责合同的整个谈判过程，其中包括房屋租赁合同、中介服务协议、定金/意向金协议、装修合同、供销合同、广告设计合同与其他相关合同。法律纠纷处理主要负责对发生的纠纷，与时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，与时准备诉讼材料、调查收集证据，全面准备应诉等，对于重大纠纷与时引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。法务中心知识库建立主要是根据公司发展规划不断优化法律信息库，根据企业与国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。2、部门部管理统筹：包括起草各类合同的模板、根据合同现实履行情况定期修改更新相应合同模板；对各类已完成的合同进行汇总分类，部门部信息共享共知。3、为公司其他部门提供相应咨询服务：包括各类合作协议与各部门日常工作的法律问题咨询。4、对上级领导负责：主要包括向上级领导定期报备各类合同中所涉与的现状问题，并提出相应解决方案以供参考；参与相关决策事项，提供法律上的意见与建议。参考文三、房地产控股法务中心部部部门与岗位职责一、部门与岗位职责部门职责：1、案件处理：（1）为集团公司与各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。（2）参与公司重大事故（工伤）、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。2、经营类合同管控：（1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。（2）参与、外部合同的草拟、评审与签约把关工作。（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。（4）参与公司重大招投标文件的评议。（5）检查、跟踪各项目部的合同履行情况，发现问题与时要求整改。（6）根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工作。3、商务活动参与（1）配合集团商务工作的调查；（2）负责集团商务谈判与法律文件的起草、修改和评审；（3）负责协调公司财务部门账号的风险防；法务中心部部门职责和工作流程参考文：四、 法务中心部岗位职责(一) 预防纠纷1. 协助总部与各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务中心部，由法务中心部出具审查意见法务中心部对规章制度草案就以下主要方面进行审查：(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；(2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。规章制度打印成文后，应转送一份给法务中心部登记备案。2. 制定梳理各类业务合同本。（待向运营部了解业务模板和类型）3. 审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同的履行。合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。原合同管理方法规定：各电厂、项目部需签订合同，作为经办部门，合同签订审批单经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同，作为经办部门，合同签订审批单经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。(1) 合同评审流程：建议将法务中心部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程？常规合同的围：a) 成熟的合同本；b) 业务类型限于（待分析现有合同后进行补充）：c) 合同价款：d) 合同期限：少于3年。e) 其他条款：无苛刻的违约责任、保修期等。PS:1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。2. 在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。3. 法务中心部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币_万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。 4. 法务中心部对于参与评审的合同保留签章版复印件。(2) 合同的履行监督合同履行指合同签订后，各承办部门应通过合同分析、交底与控制等来组织完成合同容，法务中心部配合。合同履行结果，应与绩效考核挂钩。a) 合同分析：a.分析合同风险，执行风险对策，分解、落实合同任务；b.分析合同中的漏洞，解释有争议的容；b) 重大合同交底：在对合同的主要容进行分析的基础上，组织项目有关人员进行交底，学习合同条款和合同分析结果，并将各项任务和责任分解，落实到具体部门、人员或外包供应商，明确工作要求和目标；c) 合同控制：在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制，并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管，以保证合同的完全履行与合同缔约各方的合法权益。发现问题应与时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务中心部，并在法定或约定期限，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务中心部审核、备案。在合同纠纷处理过程中，PS:承办部门或承办人不得以对方的口头（包括）答复作为合同变更的依据。未经法务中心部审核和承办部门负责人同意，不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。(二) 解决已发生法律问题（诉讼/非诉讼）诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事与刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。法务中心部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。(1) 案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务中心部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据与相关依据的责任。(2) 公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义务与时向所在部门、单位的负责人反映；部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日以书面形式呈报法务中心部，需要采取紧急处置措施的，部门、单位的负责人还应与时采取紧急处置措施。(3) 法务中心部应在 2 日对呈报单位书面答复，法务中心部认为有必要采取诉讼措施的，应立即告知公司总裁或公司负责人，并评估诉讼风险。法务中心部认为不需采取诉讼措施，应书面通知呈报单位并告知如何避免公司利益受损。法务中心部可根据案件具体情况对外委托律师进行法律协助。(4) 在公司的经营、管理或其他活动中，被其他组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉与）诉讼活动的，当事人、有关责任人和所在部门、单位应与时向法务中心部说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。(5) 对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联单位与相关人员应积极、主动配合法务中心部开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。(6) 在案件审结后，依据人民法院的生效判决，法务中心部应继续作好执行阶段的工作，对方当事人逾期不履行生效协议、裁决、判决时，承办部门或承办人应与时向公司负责人汇报，并报法务中心部在法定申请执行期限，向人民法院申请强制执行。(7) 案件处理完毕后，由法务中心部负责对全案情况进行总结，形成材料向公司领导汇报，并向有关部门、人员酌情通报，条件允许可作为法制宣传教育材料加以运用。(8) 法务中心部应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度。(三) 提供各部门的法律问题咨询1. 公司法律事务的咨询、指导以公司各职能部门与公司经营管理人员主动咨询与法务中心部与时解答或主动指导相结合的方式进行。2. 公司法律事务的咨询、指导以法律事务咨询单和法律意见书的书面形式进行。3. 公司各职能部门与公司经营管理人员对在公司经营管理活动中遇到的需要咨询的事项，应主动以法律事务咨询单的形式向法务中心部寻求法律咨询。法务中心部接到法律事务咨询单，必须在合理期限做出解答，针对所咨询的事项出具法律意见书。4. 法务中心部有权主动对公司各职能部门与子公司的经营管理活动提出法律意见，出具法律意见书。(四) 法律法规调研1. 收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，以定期法务中心通讯、法律意见书、政策法规速递等形式输出法律调研成果，为公司经营管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析以与法律政策依据。2. 梳理公司运营资质类文件、优惠政策等，定期向各电厂普与。(五) 法律培训为了提高公司人员的法律意识和法律素质而进行法律知识培训，由法务中心部负责，由公司行政部门与相关部门协助。法律培训应结合业务工作实际，进行案例分析和工作研讨，解决业务工作中的重点、热点、难点问题；对各电厂、项目部人员加强合同法律意识，对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章，应与时组织学习、培训。(六) 处理公司领导交办的其他事务。参考文：五、 法务中心部工作流程1. 合同类业务：拟定/送审/修改通知当事人沟通合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）-提交成果-反馈（新业务类型进行本化/相关问题处理）。2. 咨询类业务：咨询请求搜索信息准备答复答复反馈（形成建议/意见）。3. 建议、意见类业务：自主观察/信息收集/反馈形成建议/意见（法律/管理角度）-反馈（制度化/移交其他部门）。4. 争议处理/诉讼辅助类业务：部门反馈/公司指令根据法律要求/外部律师要求收集整理材料提供证据材料支持/法律支持参与具体过程结案/争议进展动态报告反馈（规化措施建议/预防意见）。参考文：六、法律部门的部门职责：1.参与公司重大经营决策，为公司的重大决策提供相对应的法律咨询，出具法律意见书，规避法律风险，为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持，为经营活动在法律上寻求立足。2.参与公司的项目管理，参加商业项目谈判，对项目提供全程全方位的法律服务。3.管理合同。作为合同主管部门，法务中心部门将负责建立公司合同本体系，起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等，建立合同管理制度，对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规的动态管理。4.建立、维护、管理集团公司的知识产权，包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。5.部门支持。法务中心部门将通过自身的专业优势，通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作，为公司各个部门提供全方位的法律服务，并通过咨询、纠正、违规行为等方式，对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。6.主管公司、外部的法律纠纷，积极参与诉讼或仲裁，负责与外聘律师的协作，维护公司合法权益，减少公司损失，保持公司的日常工作的正常运行。法律培训，通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训，法律讲座，制定公司部刊物等形式，增强公司员工法律意识，营造公司法律文化氛围。参考文：七、公司法务中心人员的岗位职责一、受聘公司担任法务中心工作，提供经常性法律服务（一）受聘担任法务中心工作，提供法律服务的方式、方法1、就公司涉与的有关法律问题提供咨询意见或进行指导，草拟、审查法律文书，维护公司合法权益；2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议；3、帮助公司建立法律事务机构，进行法律培训、教育；4、优先承受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以与其它民事代理或刑事辩护等以与代为办理经常性法律咨询以外的活动。（二）公司经常性法律服务的容第一部分：常规的法务中心工作项目1、对公司常见法律问题提供咨询和建议；2、协助起草、修订与完善公司相关规章制度和其它规性文件，增强企业规管理，使企业经营活动符合法律要求，把企业部管理纳入法制轨道；3、对公司管理层进行法律辅导，增强管理人员依法管理的意识；4、对公司员工进行法律培训，提高员工的法律意识，促使企业规章制度得到正确贯彻；5、参与起草、修订与完善公司人事管理制度，规员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为；6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力与资信情况进行调查，防潜在风险；第二部分：在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导，包括对企业法律形态的选择、风险防等提供指导性意见；8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件，协助公司准备相关材料；9、对公司的法人治理结构（包括董事会结构、股东会结构、监事会结构）的合法组建和运作提供专业建议；10、列席公司、企业董事会，对董事会议题涉与的法律问题提供法律意见和建议；11、对公司歇业、终止、清算等活动过程提供指导性意见和建议；第三部分：协助公司同相关经济主体谈判、签订协议、合同等，从事与合同风险防方面有关的一般性法律服务12、完善合同订立、履行以与争议解决的相关程序，包括对合同主体资格、条款、担保、履行以与合同救济等过程的风险进行评估，提出预防性措施；13、协助有关业务部门制定书面合同的合同审查或管理制度；14、统计公司、企业常见合同类型，制定常用类型合同本；15 、建立合同审查和评估制度，加强合同统一保管和备案制度；16、建立合同履行监督制度，加强合同相关单据、发票等证据的收集、保管管理；17、建立律师参与合同订立、审查制度；18、建立合同缺陷定期审查、汇报制度，完善弥补合同缺陷、漏洞；19、对合同的法律风险进行评估，协助对书面合同书的审定、签章事宜；20、协助有关部门对企业招标、投标活动进行法律评估，对有关谈判结果的合法性进行确认，对相关项目标书出具法律意见书；第四部分：公司、企业其他经营、管理方面的一般性法律服务21、对公司有关经营管理行为提供法律意见和建议；22、协助知识产权等相关专业机构对企业商标注册、专利申请等有关知识产权问题提供法律意见和建议；23、协助有关财会专业机构起草、修订与完善企业财务管理制度，对企业财务管理制度提供指导性意见，杜绝财务管理法律漏洞；24、协助有关税务等相关专业机构对企业工商管理和税务筹划等提出指导性意见和建议；25、清理债权、债务管理，筹划、实现相关债权，完善相关程序；26、参与债权转让、债权投资等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；27、指导企业资产出售、拍卖、变卖与抵押等项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；28、参与专项投资项目的税务筹划，对税务专业机构的意见材料提供书面意见； 29 、参与企业担保、反担保项目谈判和运作，办理各种手续，准备相关材料；30、其他与经常性法律服务有关的专项服务项目。二、代理办理有关商标法律事务1、承受公司委托，代理向商标行政管理机关申请商标注册；2、承受公司委托，申请驰名商标认定相关事宜；3、承受公司委托，代理办理商标申请权转让、商标转让以与许可使用等相关合作事宜；4、承受公司委托，代理处理商标权有关权属争议，代理有关协商、申诉事宜；5、依法对相关商标侵权行为向有关行政管理机关申诉和向人民法院提起诉讼，办理相关法律事宜；6、代理其他有关商标权法律事项。三、提供一般法律咨询，出具法律意见书或法律建议书1、对涉与民事相关事宜提供法律咨询服务；2、对涉与刑事相关事宜提供法律咨询服务；3、对涉与行政相关事宜提供法律咨询服务；4、对其它非诉讼相关事宜提供法律咨询服务。5、对公司的行政人员、职工的一般性法律问题提供免费咨询，出具书面的法律意见书。四、代写各种法律文书1、代写民事诉讼类各种文书：如民事起诉状、答辩状、代理词、民事上诉状等法律文书；2、代写刑事诉讼类各种文书：如辩护词、刑事上诉状、刑事自诉状等法律文书；3、代写行政诉讼类各种文书：如行政起诉状、代理词、行政上诉状等法律文书；4、代写非诉讼法律事务所涉与的各类法律文书：如起草合同、公司章程、公司管理规章制度等法律文书。五、其它需要律师代理办理的非诉讼法律事务。公司法务中心部是公司部的一个职能部门，一般由具有专业法律知识的律师或法律专家组成，它肩负着确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。作为公司的一个职能部门，公司的法务中心部具有以下特征：其一、从组成人员来看，公司的法务中心部一般由掌握专业的法律知识、具有一定办案经验的律师或法律专家组成，他们负责为公司其他职能部门与业务部门提供与时、专业、详尽的法律意见和建议，确保公司在法律规定的围守法经营，使各类纠纷与诉讼得以与时解决。 其二、从工作方式上看，法务中心部并不直接经手公司的业务，只是对相关业务部门的工作提出指导意见和建议，具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处理的，这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。第三、从工作的围来看，公司法务中心部的宗旨在于协助公司管理层依法决策，引导公司健康发展，理顺公司部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。二、公司法务中心部设立的重要性公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法律事务的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务中心部或者法律部，规模较小的公司因法律事务较少，往往是法务中心与人事或与行政部门合二为一，这样更有利于节约成本以与人员安排，大公司往往都有独立的法务中心部，便于专门处理法律事务。公司法务中心部是确保公司依法决策，理顺公司部各项规章制度的根本保障，是确保公司守法经营的重要前提，是维护公司合法权益的重要手段。其一、成立或组建公司法务中心部是维持公司正常生产经营秩序的需要。 市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下，一切都必须以尊重市场规律为前提，竞争的加剧无可避免导致争议突起，要实现和维护好公司的合法权益，就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门，这样，法律部或者法务中心部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。其二、成立或组建公司法务中心部是维护自主品牌，是维护公司知识产权的需要。 品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主品牌，维护好公司知识产权，才能在行业的竞争中实现持续发展，在法制建设蓬勃发展的新世纪，维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、善于逻辑思维的法务中心部门的身上。在维护公司自主品牌的过程中，法务中心部应充分地把握企业的经营与发展状态，与时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略，从基础注册维护到防御商标到保护商标注册，从单一的品牌战略到多元化的品牌规划，与时调整知识产权的保护措施，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。其三、成立或组建公司法务中心部是公司长远发展的需要。随着市场经济的纵深发展，行业竞争不断加剧，全球经济一体化程度日益加强，随着国法治环境的逐渐完善，对于公司、企业的法律风险防来说，最终不会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建立、健全和完善法务中心部门来控制和应对可能发生的法律风险，虽然风险无法完全避免，但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低，这就是设立法务中心部门的真正意义所在。公司法务中心部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，表达在从正面意义上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，表达在纠纷发生以后法务中心部的协调，仲裁和诉讼方面。（一） 法务中心部的管理职责：公司法务中心部的管理职能是指，法务中心部对公司生产经营过程中的风险管控，在法律许可的围最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法性分析、合同管理、员工管理与培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面的问题具体分述如下：1、协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。公司法务中心部的管理职能首先表达在，积极协同公司管理层探讨公司发展的前景的规划，在法律法规许可的围，发挥团体的智慧，开放思想，发散思维，对公司可持续的长远发展提出建议。2、建立或完善公司部的各项规章制度。有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约束，正是这样一种约束，正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为的规才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井然。现代社会是一个法治的社会，对公司的员工、各个部门的约束，无论是指引还是处罚，都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的，只有是合理、合法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查，才能经得起时间的检验，因此，公司法务中心部门的重要职能就是在合法的框架，逐步建立、健全和完善公司的各项规章、管理制度。3、参与合同谈判，妥善管理合同文件。为争取和维护公司的合法权益，法务中心部应积极参与到公司各部门的谈判中去，与时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有利的谈判方案。必要时，法务中心部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资信状况等予以调查，确保了解到对方的真实信息，化解可能存在的商业风险，在法律许可围控制风险，实现公司争取利益最大化。 对于重大的谈判，法务中心部应当主导确定谈判方案，并就谈判有关事项与相关部门进行沟通，提前取得共识或确定一致的谈判原则，同时应对拟定的谈判方案进行讨论，进行包括但不限于法律方面的可行性论证，必要时，提请相关部门召开工作协调会，对谈判涉与的财务、工程等事项征求各个部门意见，并最终确定谈判的思路和策略。合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成，还必须对双方签订的合同、备忘录、补充协议等予以妥善保管，并与时跟进了解合同的履行情况，防双方合作过程中出现纠纷时，可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方权利义务的最直接的书面材料，是分清各方责任的重要根据，因此无论是合同评审还是合同的管理都应该谨慎对待，将可能发生的商业风险降到最低。4、开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。为提高各部门人员的法律意识，有效防法律风险，公司法务中心部应积极组织对相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际，进行案例风险分析和工作思路研讨，解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等，应与时组织相关人员集中学习、培训和探讨，做到对相关容了然于胸，防可能发生的风险。5、解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。法律事务的咨询（简称法律咨询）是指公司各部门或个人对日常工作中的法律事宜有疑问时向法务中心部口头或书面提出询问，法务中心部与时以口头或书面答复的活动。一般来说，法律事务咨询主要是业务部门主动向法务中心部咨询相关事宜，包括、面谈或书面等形式，同时法务中心部也可以开展法律事务调查问卷、走访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜，并集中予以解答。（二）法律救济职能公司法务中心部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体（包括公司或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要表达在，法务中心部代表公司参与上述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，采用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事与刑事附带民事诉讼案件。对于纠纷的处理，法务中心部应与时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。参考文：八、法务中心部工作职责法务中心部是公司的法律事务工作部门，主要职责如下：1、决策性事务（1）协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（2）参与公司重大经营决策，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防意见。2、规性事务（1）参与公司重要规章制度的制定和实施，对公司各部门制定的规章制度提出修订意见，审查其合法、合规性；（2）根据公司需要修改公司章程；（3）以解决管理流程中的法律问题为切入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。3、公司业务法律支持（1）起草、审查、管理公司合同，参加重大合同的谈判工作；（2）参与公司的重大经济活动，处理相关法律事务；（3）办理公司工商登记以与商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以与公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；（4）法律调查。根据公司业务需要，开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等；（5）研究集团公司生产经营管理相关的法律、法规、政策，提供与公司生产经营有关的法律咨询。 负责或配合有关部门对职工进行法制宣传教育。（6）指导和协助控股子公司的法律事务，协助审核其规章制度的合法、合规性。（7）对公司分立、变更、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项，出具法律意见书，分析相关的法律风险，明确法律责任。（8）与时完成领导交代的临时性任务，并就工作进展定期向领导汇报。（9）工作时间与时承受各部门的法律咨询，与时给予答复，并配合各部门开展工作4、公司法律事务处理受公司委托，参加集团公司涉与诉讼、仲裁、复议、听证、资产评估等诉讼或非诉讼活动。5、工作监督（1）对员工严重侵犯公司利益的行为进行调查，并提出法律建议；（2）负责外聘律师选择、联络与相关工作，并对其工作进行监督和评价。6、完成集团公司领导交办的其它法律事务法务中心部职责公司法务中心职责1、决策性事务（1）协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务；（2）参与公司重大经营决策，保证决策的合法性，对公司重大经营决策提出法律意见，并对相关法律风险提出防意见。2、规性事务（1）参与公司重要规章制度的制定和实施；（2）根据公司需要修改公司章程；（3）负责公司员工的法制宣传教育和培训，提供公司法、合同法、知识产权法、劳动法等公司商务法律的培训，把法律与管理结合在一起，以解决管理流程中的法律问题为楔入点，提供企业管理中的法律问题解决方案。3、公司业务法律支持（1）管理、审核公司合同，参加重大合同的谈判和起草工作；（2）参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标与改制、重组、公司上市等重大经济活动，处理有关法律事务；（3）办理公司工商登记以与商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，以与公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；（4）法律调查。根据公司业务需要，开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等；（5）提供与公司生产经营有关的法律咨询。4、受公司委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。5、工作监督（1）对公司与下属单位违反法律、法规的行为提出纠正意见，监督或者协助有关部门予以整改；（2）对员工严重侵犯公司利益的行为进行调查，并出具法律处理建议；（3）负责外聘律师选择、联络与相关工作，并对其工作进行监督和评价。6、出具法律意见书企业依据有关规定分立、合并、破产、解散、增减资本、重大投融资等重大事项，由企业法律顾问出具法律意见书，分析相关的法律风险，明确法律责任。知识产权管理岗位：1、相关技术领域的专利检索和专利情报搜集与分析；2、公司部知识产权培训规划与执行；3、技术发明 文件的流程制订管理；4、主管公司技术专利的申请和协调；5、与政府机关与其他相关部门沟通交流。合同管理岗位：1、在较短时间（比如三个月）熟悉本公司正在销售的产品。2、合同版本、合同本、合同编号的管理。3、合同管理流程修订（或建立），合同条款修改、流程修订（或建立）。4、已发布合同文本条款的维护管理。5、合同管理电子化数据库的建立（或协助建立）与维护。6、销售合同收款，订单处理，物料采购，物料运输，报关清关，物料入库，出库发货；安装周期，安装工程收款，竣工移交，质保期，质保金（或保函），合同关闭条件等合同履行全过程的关键动态要素的监控与定期报告的工作。7、销售与安装合同履行过程发生变更的备案、处理、维护与跟踪落实。8、合同签定之前，参与对合同的审核。9、已签合同文本保管与监控各部门对合同的执行情况。10、已签合同输入数据库的工作。11、协助公司法律顾问对合同纠纷的处理。12、服从上级指挥且有良好的团队合作意识。参考文：一、法务中心部部门职责1、法务中心部是由具有专业法律知识的律师或人员组成，确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司在生产经营过程中发生的各种法律问题的重要职责。2、参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度合法性负责3、制定标准的合同文本，审核公司各类合同，参与重大合同起草、谈判工作，监督、检查合同的履行情况。4、参与公司的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动，提出法律建议，维护公司合法权益。5、开展与公司经营管理有关的法律咨询工作。6、参与重大事故的处理工作，协助有关部门进行善后处理。7、负责培养企业诉讼律师。8、负责合同原件的保存、记录和管理工作。9、为公司重大决策提供咨询和法律意见。10、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。11、负责公司的普法教育。12、负责公司工作规划与建议参考文二、法务中心部门主要职责：1、法务中心管理支持：主要包括合同审核、法律纠纷处理、法务中心知识库建立。其中合同审核包括办公场所租赁相关合同、基建类合同与渠道合作协议，对其进行风险的提示与建议，并负责合同的整个谈判过程，其中包括房屋租赁合同、中介服务协议、定金/意向金协议、装修合同、供销合同、广告设计合同与其他相关合同。法律纠纷处理主要负责对发生的纠纷，与时有效地寻求解决方案，代表公司进行调解等，在公司遭受诉状时，与时准备诉讼材料、调查收集证据，全面准备应诉等，对于重大纠纷与时引入外部法律机构并保持与其的有效沟通、协调。法务中心知识库建立主要是根据公司发展规划不断优化法律信息库，根据企业与国家、行业变化情况，调整和补充法律标准信息，确保公司不因法律变更而遭受风险或损失。2、部门部管理统筹：包括起草各类合同的模板、根据合同现实履行情况定期修改更新相应合同模板；对各类已完成的合同进行汇总分类，部门部信息共享共知。3、为公司其他部门提供相应咨询服务：包括各类合作协议与各部门日常工作的法律问题咨询。4、对上级领导负责：主要包括向上级领导定期报备各类合同中所涉与的现状问题，并提出相应解决方案以供参考；参与相关决策事项，提供法律上的意见与建议。参考文三、房地产控股法务中心部部部门与岗位职责一、部门与岗位职责部门职责：1、案件处理：（1）为集团公司与各子分公司代理各类诉讼、仲裁、执行、听证、行政复议的案件。（2）参与公司重大事故（工伤）、疑难事件的调查、调解、谈判、处理等工作。2、经营类合同管控：（1）根据公司的要求，制订并推行标准合同文本。（2）参与、外部合同的草拟、评审与签约把关工作。（3）按公司相关部门和经理层的要求，参与重大合同的谈判工作。（4）参与公司重大招投标文件的评议。（5）检查、跟踪各项目部的合同履行情况，发现问题与时要求整改。（6）根据公司领导的安排，做好公司被拖欠工程款（购房款）的清理与催讨工作。3、商务活动参与（1）配合集团商务工作的调查；（2）负责集团商务谈判与法律文件的起草、修改和评审；（3）负责协调公司财务部门账号的风险防；法务中心部部门职责和工作流程参考文：四、 法务中心部岗位职责(一) 预防纠纷1. 协助总部与各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后，将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务中心部，由法务中心部出具审查意见法务中心部对规章制度草案就以下主要方面进行审查：(1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则，是否符合国家政策；(2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调，如果要改变现行规章制度的，理由和依据是否充分；(3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。规章制度打印成文后，应转送一份给法务中心部登记备案。2. 制定梳理各类业务合同本。（待向运营部了解业务模板和类型）3. 审查、修改、会签合同，协助和督促公司对重大合同的履行。合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。原合同管理方法规定：各电厂、项目部需签订合同，作为经办部门，合同签订审批单经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同，作为经办部门，合同签订审批单经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。(1) 合同评审流程：建议将法务中心部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程？常规合同的围：a) 成熟的合同本；b) 业务类型限于（待分析现有合同后进行补充）：c) 合同价款：d) 合同期限：少于3年。e) 其他条款：无苛刻的违约责任、保修期等。PS:1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。2. 在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。3. 法务中心部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币_万元，或其他重大复杂的，对公司有重大影响的合同。 4. 法务中心部对于参与评审的合同保留签章版复印件。(2) 合同的履行监督合同履行指合同签订后，各承办部门应通过合同分析、交底与控制等来组织完成合同容，法务中心部配合。合同履行结果，应与绩效考核挂钩。a) 合同分析：a.分析合同风险，执行风险对策，分解、落实合同任务；b.分析合同中的漏洞，解释有争议的容；b) 重大合同交底：在对合同的主要容进行分析的基础上，组织项目有关人员进行交底，学习合同条款和合同分析结果，并将各项任务和责任分解，落实到具体部门、人员或外包供应商，明确工作要求和目标；c) 合同控制：在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制，并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不定期检查相结合的方式。合同承办部门负责人应加强对本单位部门合同实施的监管，以保证合同的完全履行与合同缔约各方的合法权益。发现问题应与时纠正、处理，对合同在履行过程中所发生的严重瑕疵应立即书面报告部门负责人和法务中心部，并在法定或约定期限，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。发出的异议文函或答复材料需经法务中心部审核、备案。在合同纠纷处理过程中，PS:承办部门或承办人不得以对方的口头（包括）答复作为合同变更的依据。未经法务中心部审核和承办部门负责人同意，不得向合同另一方作出实质答复、提供文件资料。(二) 解决已发生法律问题（诉讼/非诉讼）诉讼是指以本公司为一方当事人或作为第三人，采用诉讼、仲裁方式解决纠纷的法律事务活动。包括：民事诉讼案件（包括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事与刑事附带民事诉讼案件、仲裁类案件等。非诉讼是指以本公司为一方当事人，采取协商、调解、仲裁、复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动。法务中心部应遵循有效维护公司合法权益和充分协调必要关系相统一的原则处理已发生的法律问题。(1) 案件起因人与起因部门负责人负有配合、协助法务中心部处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据与相关依据的责任。(2) 公司所有员工在经营管理活动中发现公司的利益可能或正在受到损害，有义务与时向所在部门、单位的负责人反映；部门、单位的负责人应在得知情况之日起五日以书面形式呈报法务中心部，需要采取紧急处置措施的，部门、单位的负责人还应与时采取紧急处置措施。(3) 法务中心部应在 2 日对呈报单位书面答复，法务中心部认为有必要采取诉讼措施