住院病案首页部分项目填写说明ppt课件.ppt

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住院病案首页部分项目填写说 明 1 1 病案首页的作用 1、为临床医师诊治病人时提供简要的诊疗 信息; 2、为医疗管理、医疗付款、临床研究等方 面提供重要数据来源 3、牵涉医疗纠纷时作为重要的法律书证 4、为患者了解自身的病情和所接受的医疗 服务情况而提供说明和证明。 2 2 卫医政发(2011)84号 卫生部关于修订住院病案首页的通知 卫生部组织专家对2001年下发的住院病案 首页进行了修订 于2012年1月1日开始施行 2013年全国“等级医院评审”全面启动,检查 评审前一年(2012年)的资料,半年持续 改进期 3 3 评审标准对病案首页的要求 1、首页中疾病诊断顺序、主要诊断与主要手术操作,应 符合卫生部及国际疾病分类规定的要求。 2、首页中的诊断必须有诊断依据,在病程、检查化验报 告中获得支持。 3、病程记录或检查化验获得的诊断应在首页中体现,避 免漏诊。 4、出现的各种手术与操作并发症、使用药物、器材所致 不良反应必须逐一单独列出,无遗漏。 4 4 病案首页内容包含三部分 1、病人的基本情况:或称为病人的基本信 息 2、医疗信息:主要为诊断及手术操作 3、重要的统计和管理信息:主要为财务数 据及管理项目指标 5 5 一、基本要求 (一)凡本次修订的病案首页与前一版病案首页相同的项 目,未就项目填写内容进行说明的,仍按照卫生部关于 修订下发住院病案首页的通知执行。 (二)签名部分可由相应医师、护士、编码员手写签名 或使用可靠地电子签名。 (三)凡栏目中有(口)的,应当在(口)内填写适当阿 拉伯数字。栏目中没有可填写内容的,填写“”。如:联 系人没有电话,在电话处填写“”。 6 6 基本要求 (四)疾病编码:指患者所罹患疾病的标 准编码。目前按照全国统一的ICD-10编码 执行。 (五)首页背面空白部分留给各省级卫生 行政部门,结合医院级别类别增加具体项 目。 7 7 二、部分项目填写说明 (一)“医疗机构”指患者住院诊疗所在的医 疗机构名称,按照医疗机构执业许可证 登记的机构名称填写。 组织机构代码目前按照WS218-2002卫生机 构(组织)分类与代码标准填写,代码由8 位本体代码、连字符和1位检验码组成。 8 8 部分项目填写说明 (二)医疗付费方式为: 1城镇职工基本医疗保险;2、城镇居民基 本医疗保险;3、新型农村合作医疗;4、 贫困救助;5、商业医疗保险;6、全公费 ;7、全自费;8、其他社会保险;9、其他 。 应当根据患者付费方式在“口”内填写相应阿 拉伯数字。其他社会保险指生育保险、工 伤保险、农民工保险等。 9 9 部分项目填写说明 (三)健康卡号:在已统一发放“中华人民 共和国居民健康卡”的地区填写健康卡号码 ,尚未发放“健康卡”的地区填写“就医卡号” 等患者识别码或暂不填写。 (四)“第N次住院”指患者在本医疗机构住 院诊治的次数。 (五)病案号:指本医疗机构为患者住院 病案设置的唯一性编码。原则上,同一患 者在同一医疗机构多次住院应当使用同一 病案号。 1010 部分项目填写说明 (六)年龄:指患者的实足年龄,为患者 出生后按照日历计算的历法年龄。 年满一周岁的,以实足年龄的相应整数填 写。 年龄不足一周岁的,按照实足年龄的月龄 填写,以分数形式表示:分数的整数部分 代表实足月龄,分数部分分母为30,分子 为不足1个月的天数,如“2 15/30”代表患儿 实足年龄为2月又15天。 1111 部分项目填写说明 (七)从出生到28天为新生儿期。 出生日为第0天 产妇病历应当填写“新生儿出生体重”; 新生儿期住院的患儿应当填写“新生儿出生体重”、“新生儿 入院体重”。 新生儿出生体重指患儿出生后一小时内第一次称得的重量 ,要求精确到10克; 新生儿入院体重指患儿入院时称得的重量,要求精确到10 克 1212 部分项目填写说明 (八)出生地:指患者出生时所在地 (九)籍贯:指患者祖居地或原籍 (十)身份证号:除无身份证号或因其他 特殊原因无法采集者外,住院患者入院时 要如实填写18位身份证号 1313 部分项目填写说明 (十一)职业:按照国家标准个人基本 信息分类与代码填写要求,共13种职业 :11.国家公务员、13.专业技术人员、17. 职员、21.企业管理人员、24.工人、27.农 民、31学生、37.现役军人、51.自由职业者 、54.个体经营者、70.无业人员、80.退( 离)休人员、90.其他。 根据患者情况,填写职业名称,如:职员 1414 部分项目填写说明 (十二)婚姻:指患者在住院时的婚姻状态。可分为:未 婚、已婚、丧偶、离婚、其他。应当根据患者婚姻状态在 “口”内填写相应阿拉伯数字。 (十三)现住址:指患者来院前近期的常住地址。 (十四)户口地址:指患者户籍登记所在地址,按户口所 在地填写。 (十五)工作单位及地址:指患者在就诊前的工作单位及 地址 1515 部分项目填写说明 (十六)联系人“关系”:指联系人与患者之 间的关系,参照家庭关系代码国家标 准填写 根据联系人与患者实际关系情况填写,如 :孙子。对于非家庭关系人员,统一使用“ 其他”,并可附加说明,如:同事。 1616 部分项目填写说明 (十七)入院途径:指患者收治入院的来源,经由本院急 诊,门诊诊疗后入院,或经其他医疗机构诊治后转诊入院 ,或其他途径入院。填对应数字。 (十八)转科科别:如果超过一次以上的转科,用箭头转 接表示。 (十九)实际住院天数:入院日与出院日只计算一天,例 如:2011年6月12日入院,2011年6月15日出院,计住院 天数为3天。 (二十)门(急)诊诊断“患者住院前,由门(急)诊接 诊医师在住院证上填写的门(急)诊诊断。 1717 部分项目填写说明 (二十一)出院诊断:指患者出院 时,临床医师根据患者所做的各项 检查、治疗、转归以及门急诊诊断 、手术情况、病理诊断等综合分析 得出的最终诊断。 1818 主要诊断选择原则 患者一次住院只能有一个主要诊断 主要诊断:指患者住院过程中对身体健康 危害最大,话费医疗资源最多,住院时间 最长的疾病诊断。 外科的主要诊断指患者住院接受手术进行 治疗的疾病 1919 主要诊断选择原则 2、诊断可以包括疾病,损伤,中毒,体征 ,症状,异常发现,或者其他影响健康状 态的因素。 举例:头痛,血尿,腰痛等 3、手术治疗患者的主要诊断要与主要手术 治疗的疾病一致。 举例:阑尾切除术急性阑尾炎 房间隔缺损修补术先天性房间隔缺损 2020 主要诊断选择原则 4、急诊手术术后出现的并发症,应视具体 情况正确选择主要诊断。 举例: 急性阑尾炎切除术后,发生急性前壁 心肌梗死,进行PCI治疗 出院时主要诊断:应考虑急性前壁心 肌梗死 2121 主要诊断选择原则 5、发生意外情况(非并发症),即使原计 划未执行,仍选择造成患者入院的情况作 为主要诊断。 举例:胆囊结石伴慢性胆囊炎,拟行腹腔 镜下胆囊切除术,但家属暂不接受手术, 出院时仍应考虑胆囊结石伴慢性胆囊炎作 为主要诊断。 另在其他诊断写明因家属决定未行手术。 (如果医师首页未填,编码员应翻阅病历 查找未做手术原因,并编码Z53) 2222 主要诊断选择原则 6、极少情况下,会有2个或2个以上对比的 疾病诊断,如:不是就是,因此诊断 都可能:如果未进一步查明哪个是主要的 ,每一个诊断均可作为主要诊断。 举例: 胆囊息肉? 胆囊肉芽肿? 胆囊恶性肿瘤? 2323 主要诊断选择原则 7、有对比诊断的临床症状时,优先选择临床症状做主要 诊断。对比诊断作为其他诊断。 举例: 临床诊断:结肠多发息肉? 溃疡性结肠炎? 缺铁性贫血 主要诊断:缺铁性贫血 其他诊断:结肠多发息肉 溃疡性结肠炎 2424 主要诊断选择原则 8、当住院是为了治疗手术和其他治疗的并 发症时,该并发症作为主要诊断。当该并 发症被编在T80-T88系列时,由于编码在描 述并发症方面缺少必要的特性,需要另编 码指定的并发症。 举例:切口脂肪液化(T81.4132) 胃癌根治术后(胃肠道术后并发症 Y83.903) 2525 主要诊断选择原则 9、出院时诊断仍为可疑,则按照确定的诊断编码 举例:急性胆囊炎? 按照急性胆囊炎编码 10、多部位损伤,以最严重损伤的诊断为主要诊断。 举例:主要诊断:脾破裂 其他诊断:小肠破裂 骨盆骨折 2626 主要诊断选择原则 11、中毒,以中毒诊断为主要诊断,临床 表现为其它诊断 举例:可卡因过量引起昏迷 主要诊断:可卡因中毒 其他诊断:昏迷 2727 主要诊断选择原则 12、产科的主要诊断是指产科的主要并发症或伴随疾病。 举例:诊断:宫内孕G1P1手术产LOA(剖宫产) 前置胎盘 失血性休克 主要诊断:前置胎盘 其他诊断:宫内孕G1P1手术产LOA(剖宫产) 失血性休克 2828 主要诊断选择原则 13、肿瘤: (1)当治疗是针对恶性肿瘤时,恶性肿瘤即 为主要诊断。 (2)当对恶性肿瘤进行放疗或化疗时,恶性 肿瘤放疗或化疗即为主要诊断。 (3)当对恶性肿瘤进行外科手术切除,并做 术后放疗或化疗时,以恶性肿瘤为主要诊 断。 2929 主要诊断选择原则 (4)即使患者做了放疗或化疗,但是住院的目的是为了 确定肿瘤范围、恶性程度、或是为了进行某些操作,主要 诊断仍选择原发部位的恶性肿瘤。 (5)当治疗是针对继发部位的恶性肿瘤时,即使原发肿 瘤依然存在,仍以继发部位的恶性肿瘤为主要诊断。 (6)当只是针对恶性肿瘤或/的、和为治疗恶性肿瘤所造 成并发症的进行治疗时,该并发症即为主要诊断,恶性肿 瘤作为其他诊断首选。 3030 其他诊断的概念 其他诊断定义:指除主要诊断以外的诊断 ,包括并发症和合并症。 并发症:指与主要疾病存在因果关系,由 于主要疾病直接引起的病症。 合并症:指与主要疾病和并发症非直接相 关的另外一种疾病。但对本次医疗过程有 一定影响。 3131 其他诊断填写原则 填写其他诊断时,应先填写并发症,再填写合并症。 在填写并发症及合并症时,应按照疾病的严重程度由重 至轻的顺序填写。 既往发生的病症,对本次入院的主要疾病和并发症有影 响时,应视为合并症填写在病案首页其他诊断栏目内。 既往史或家族史对本次治疗有影响时,ICD-10编码Z80- Z87对应得病史可以作为其他诊断。 出院时诊断仍为可疑,则按照确定的诊断编码。 3232 部分项目填写说明 (二十二)入院病情:对患者入院时病情 评估情况 将“出院诊断”与入院病情进行比较,按照“ 出院诊断”在患者入院时是否已具有,分为 :1.有;2.临床未确定;3.情况不明;4.无 。 根据患者具体情况,在每一出院诊断后填 写相应的阿拉伯数字。 3333 部分项目填写说明 (二十三)损伤、中毒的外部原因: 指造成损伤的外部原因以及引起中毒的物 质,如:意外触电、房屋着火、公路上汽 车翻车、误服农药。不可以笼统填写车祸 、外伤等。应当填写损伤。中毒的标准编 码。 (二十四)病理诊断:指各种活检,细胞 学检查及尸检的诊断,包括术中冰冻的病 理结果。病理号:填写病理标本编号。 3434 部分项目填写说明 (二十五)药物过敏:指患者在本次住院 及既往明确的药物过敏史,并填写引发过 敏反应的具体药物。 (二十六)死亡患者尸检:指对死亡患者 的机体进行解剖,以明确死亡原因。 (二十七)血型:指在本次住院期间进行 血型检查明确,或既往病历资料能够明确 的患者血型。 3535 部分项目填写说明 根据患者实际情况填写相应的阿拉伯数字 : A B O AB 不详 未查 患者无既往血型资料,本次住院也未行血 型检查,则按照未查填写 “Rh”根据患者血型检查结果填写 3636 部分项目填写说明 (二十八)签名。 医师签名要能体现三级医师负责制。三级 医师指住院医师、主治医师和具有副主任 医师以上专业技术职务任职资格的医师。 在三级医院中,病案首页中“科主任”签名可 由病区负责医师代签; 其他级别的医院必须由科主任亲自签名, 如有特殊情况,可以指定主管病区的负责 医师代签。 3737 部分项目填写说明 责任护士:指在已开展责任制护理的科室 ,负责本患者整体护理的责任护士。 编码员:指负责病案编目的分类人员。 质控医师:指对病案终末质量进行检查的 医师。 质控护士:指对病案终末质量进行检查的 护士。 质控日期:由质控医师填写。 3838 部分项目填写说明 (二十九)手术及操作编码:目前按照全国统一的编码执 行。表格中第一行应当填写本次住院的主要手术和操作编 码。 主要手术及操作:指患者本次住院期间,针对其主要诊断 的病症,所施行的手术或操作。 按照操作的目的,将操作分为: 诊断性操作:以为明确疾病诊断为目的的检查操作。 治疗性操作:以治疗疾病为目的的非手术性操作。 3939 主要手术及操作选择原则 主要手术和操作的选择要与主要诊断相对应,一般是风险 最大、难度最高、花费最多的手术和操作。 手术及操作的填写要求 填写手术和操作时,优先填写主要手术(操作) 住院期间多次手术及操作的选择原则: 首先选择与主要诊断相对应的主要手术或操作,其他手术 及操作按照手术优先原则,依日期顺序逐一填写。 4040 手术及操作的填写要求 对于仅有操作的选择原则: 患者住院期间进行多个操作,填写的顺序是:治疗性操 作优先,先填写与主要诊断相对应的治疗性操作(特别 是有创的治疗性操作): 依日期顺序逐一填写其他的治疗性操作。 依日期顺序逐一填写诊断性操作。 如果仅有诊断性操作,先选择重要的诊断性操作(特别 是有创的诊断性操作) 依日期顺序逐一填写其他诊断性操作。 4141 部分项目填写说明 (三十)手术级别:指按照医疗 技术临床应用管理办法要求,建 立手术分级管理制度。根据风险性 和难易程度不同,手术分为四级, 填写相应手术级别对应的阿拉伯数 字: 4242 部分项目填写说明 (三十一)手术及操作名称:指手 术及非手术操作名称。表格中第一 行应当填写本次住院的主要手术和 操作名称。 4343 (三十二)切口愈合等级,按照原则填写。 0类切口:指经人体自然腔道进行的手术以 及经皮腔镜手术,如经胃腹腔镜手术、经 脐单孔腹腔镜手术等。 愈合等级“其他”:指出院时切口未达到拆线 事件,切口未拆线或无需拆线,愈合情况 尚未明确的状态。 4444 部分项目填写说明 (三十三)麻醉方式:指为患者进行手术 、操作时使用的麻醉方法。 (三十四)离院方式:指患者本次住院出 院的方式,填写相应的阿拉伯数字。主要 包括: 1、医嘱离院:指患者本次治疗结束后,按 照医嘱要求出院,回到住地进一步康复。 4545 部分项目填写说明 2、医嘱转院:指医疗机构根据诊疗需要,将患者转往相 应医疗机构进一步诊治,用于统计“双向转诊”开展情况。 如果接受患者的医院机构明确,需要填写转入医疗机构的 名称。 3、医嘱转社区卫生服务机构/乡镇卫生院:指医疗机构根 据患者情况,将其转往相应社区卫生服务机构进一步诊疗 、康复,用于统计“双向转诊”开展情况。如果接收患者的 卫生服务机构明确,需要填写社区卫生服务机构/乡镇卫 生院名称。 4646 部分项目填写说明 4、非医嘱离院:指患者未按照遗嘱要求 而自动离院,如患者疾病需要住院治疗, 但患者出于个人原因要求出院,属于非医 嘱离院。 5、死亡 6、其他:指除上述5种出院去向之外的其 他情况。 4747 部分项目填写说明 (三十五)是否有出院31天内再住院计划 :指患者本次住院出院后31天内是否有诊 疗需要的再住院安排。如果有再住院计划 ,则需要填写目的,如:进行二次手术。 (三十六)颅脑损伤患者昏迷时间:指颅 脑损伤的患者昏迷的时间合计,按照入院 前、入院后分别统计,间断昏迷的填写各 段昏迷时间的总和。只有颅脑损伤的患者 需要填写昏迷时间。 4848 部分项目填写说明 (三十七)住院费用:总费用指患者住院 期间发生的与诊疗有关的所有费用之和, 凡可由医院信息系统提供住院费用清单的 ,住院病案首页中可不填写。 已实现城镇职工、城镇居民基本医疗保险 或新农合即时结报的地区,应当填写“自付 金额”。 4949 部分项目填写说明 住院费用包括以下10个费用类型: 综合医疗服务费:包括诊查费、床位费、会诊费、营养咨询等费用。 诊断类:用于诊断的医疗服务项目发生的费用。 治疗类 康复类 中医类 西药类 中药类 血液和血液制品类 耗材类 其他类 5050 Thank you! 5151
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