专案管理专员岗位说明书

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资源描述
. . 专案管理专员岗位说明书一、基本信息职位名称专案管理专员标准编号Q/SDZZ 02.02.30-2011所属部门专案委员会职等职级七级直接上级职位专案委员会副主任直接下属职位部门成员晋升方向专案委员会副主任轮转岗位计划核查专员二、岗位概要负责成立成本定额、织带和染色标准等专案组,并全面落实专案策划、资源协调。三、职权描述&KPI职 责权 限1. 根据集团年度经营指标,每月(季度)对各中心、子公司一级、二级、三级考核指标达成数据进行核查,建立数据核查分析库。2. 组织管理体系评审。对集团、子公司质量管理体系、重大品质异常项进行汇总,提供体系不符合项报告、重大品质核查报告、关键经营数据分析报告和决策建议。 3. 专案督导。对各中心重点专案的计划、进度、质量和与绩效进行过程督导、验收、专案归档和组织学习。4. 专案管理。负责组建成本定额、织带和染色标准化以与其他专案组,对专案组成员的分工、完成进度、阶段绩效、成果验收、专案归档与专案的推行进行管控,并组织专案标杆评审和学习。5. 完成董事会与总裁交办的其他工作任务。1. 关键指标核查权;2. 管理体系核查权;3. 专案督导权。KPI指标1、关键指标核查达成率;2、体系评审达成率;3、专案提交数量。四、工作条件描述工作时间特征描述正常工作时间,偶尔加班工作环境描述80%工作时间在办公室危险性描述危险系数低,无个人生命或严重受伤危险使用工具设备、 、电脑、网络设备等五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通容组织部沟通副主任一般重要工作汇报专案成员经常一般工作沟通各中心、职能部门经常重要工作协调组织外部沟通六、任职资格项 目必备条件教育培训背景学 历大专其 他管理相关专业。培训经历质量管理体系、项目管理与目标管理等培训。工作经验要求工作经验6年以上大中型企业中高层管理经验。能力要求组织协调、项目策划与高效的执行能力。基本技能要求容掌握ISO9001:2008质量管理体系核心,具备项目组织管理能力,办公软件操作熟练。个人特质要求容正直、诚信、自律,对企业忠诚,具备事业心和创新意识。七、修订记录修订版次第一版修订时间2011年11月23日部门负责人分管领导人力资源部管理者代表专案委员会副主任岗位说明书一、基本信息职位名称副主任标准编号所属部门专案委员会职等职级七级直接上级职位主任直接下属职位专员晋升方向主任轮转岗位 主任、专员二、岗位概要副主任是专案委员会业务负责人。副主任是专案核查小组组长,一般实行计划核查、成本核查、品质核查、营运核查时,副主任作为组长牵头组织实施。三、职权描述&KPI职 责权 限1、 专案委员会业务负责人。2、 专案委员会组织设置、职责确定、人事设置与任免建议权。3、 对专员进行绩效考核。4、 对专案委员会提供的报告、决议、建议进行审核。5、 参与集团重大决策,提供决策性意见。6、 对集团重大决策落实监督。7、 对集团重大项目组织督导。人事任免建议权文件裁定审核权部决策权部绩效考核权项目组织权集团考核权KPI指标1、计划检查完成率。2、集团关键指标监控达成率。3、动态汇报与时率。4、管理体系推动检查与时率。5、改善专案提交数量达成率。四、工作条件描述工作时间特征描述8小时工作制。工作环境描述具备行政办公条件。危险性描述出差安全。使用工具设备电脑。五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通容组织部沟通主任与时强工作计划请示。专员一般一般工作计划安排和检查。组织外部沟通集团各部门与时强工作关系和计划督导。集团外协部门一般一般关系协调。六、任职资格项 目必备条件教育背景学 历本科以上。其 他中高级企业管理职称。工作经验要求工作经验10年以上大中型企业中高层管理经验。能力要求策划能力、组织能力、执行力。基本技能要求容1、 企业管理诊断和决策分析。2、 项目组织管理。个人特质要求容高度思维能力,决策分析能力,执行力,公平公正。七、修订记录修订版次0修订时间2012.01.04部门负责人分管领导人力资源部管理者代表专案委员会计划核查专员岗位说明书一、基本信息职位名称计划核查专员标准编号所属部门专案委员会职等职级六级直接上级职位副主任直接下属职位无晋升方向副主任轮转岗位 副主任、专员二、岗位概要计划核查:年度计划、重点计划审定核查;计划落实检查;重大会议决策落实检查。三、职权描述&KPI职 责权 限1、 集团战略计划稽核:对集团经营发展战略的长、中、短期规划的推行情况,按规定稽核,提出框架性修正意见书。2、 计划核查:集团战略计划、年度经营计划、月度计划、年度(半年度、年)阶段性重点专项工作、(副)总裁办公会重要指示等,对集团、子公司中高层干部的计划执行程度,按规定现场核查,出具计划检查通报和检查完成情况记录。3、 尽职调查:根据集团发展需要,对临时性高层决策指示精神,进行尽职调查或现场调研,提报检查报告和现场调研报告。4、专案策划:根据总裁、副总裁指示,在现场核查时,利用接触核心执行力的机会,进行专案调研,提供切中时弊的专案策划方案和改进计划,推动集团执行力提升。计划核查权计划审核权考核建议权KPI指标1、计划检查完成率。2、动态汇报与时率。3、调研报告完成率。4、改善专案提交数量达成率。四、工作条件描述工作时间特征描述8小时工作制。工作环境描述具备行政办公条件。危险性描述出差安全。使用工具设备电脑。五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通容组织部沟通副主任与时强工作计划请示。专员一般一般工作关系协调。组织外部沟通集团各部门与时强工作关系和计划督导。集团外协部门一般一般关系协调。六、任职资格项 目必备条件教育背景学 历专科以上。其 他中级企业管理职称。工作经验要求工作经验6年以上大中型企业中高层管理经验。能力要求策划能力、组织能力、执行力。基本技能要求容1、 企业管理诊断和决策分析。2、 项目组织管理。个人特质要求容高度思维能力,决策分析能力,执行力,公平公正。七、修订记录修订版次0修订时间2012.01.04部门负责人分管领导人力资源部管理者代表专案委员会运营核查专员岗位说明书一、基本信息职位名称运营核查专员标准编号所属部门专案委员会职等职级六级直接上级职位副主任直接下属职位无晋升方向副主任轮转岗位 副主任、专员二、岗位概要运营核查:集团年度关键指标落实核查;集团管理体系运行核查。三、职权描述&KPI职 责权 限6. 经营指标落实核查:根据集团年度经营指标,每月(季度)对各中心、各子公司一级、二级、三级指标达成数据进行核查,建立数据核查分析库,按考核指标进行审核,提供指标考核数据。7. 运行体系核查:根据ISO9001:2008质量管理体系和卓越绩效管理模式,每月(季)度对集团、子公司品质管理体系、重大品质异常、经营数据分析改进重大异常进行汇总跟进核查,提供体系不符合报告、重大品质核查报告、关键经营数据分析报告和决策建议,组织绩效管理评审。关键指标核查权管理体系核查权考核建议权KPI指标1、关键指标核查完成率。2、管理体系运行核查完成率。3、改善专案提交数量达成率。4、调研报告完成率。四、工作条件描述工作时间特征描述8小时工作制。工作环境描述具备行政办公条件。危险性描述出差安全。使用工具设备电脑。五、工作沟通类别沟通对象沟通频率沟通能力沟通容组织部沟通副主任与时强工作计划请示。专员一般一般工作关系协调。组织外部沟通集团各部门与时强工作关系和计划督导。集团外协部门一般一般关系协调。六、任职资格项 目必备条件教育背景学 历专科以上。其 他中级企业管理职称。工作经验要求工作经验6年以上大中型企业中高层管理经验。能力要求策划能力、组织能力、执行力。基本技能要求容3、 企业管理诊断和决策分析。4、 项目组织管理。个人特质要求容高度思维能力,决策分析能力,执行力,公平公正。七、修订记录修订版次0修订时间2012.01.04部门负责人分管领导人力资源部管理者代表8 / 8
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