企业校园专场招聘方案

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资源描述
企业校园专场招聘会方案 一、招聘目的 通过高校校园巡回招聘活动,引进一批具有专业知识技能的应届 大学毕业生,充实公司各部门及相应岗位的人才队伍,提高公司人员 的综合素质,提高集团在全国各院校以及社会的知名度和美誉度,并 为集团总部、分子公司招募优秀的、合适的人才,做好人才梯队建设, 同时建立集团的人才库以及推进集团人力资源的专业化建设。 二、招聘岗位 (一)、确定目前岗位 (二)、根据岗位需求确定对应专业 (三)、根据专业选定学校 (后期操作登记 详见附一) 三、招聘地点 四、招聘时间 五、招聘主题 六、招聘对象 大四在校学生 注:集团接收毕业生原则: 1、创新的观念,务实的作风,优秀的团队合作精神,较强的责任心及 抗压能力、环境适应性。 2、合理的人才结构: 同一部门人员要在学历、资历中形成梯队,有利于员工个人职业的发 展。 同一部门人员要避免出现地域或背景相同人员过多的现象,如籍贯相 同,在同所学校、同类专业读书等。 整体活动流程 需求统计、汇总 (全集团) 组织实施校园 招聘 PPT、易拉宝、 网页、海报、特 刊设计 确定目标院校及 专业、预录人数 笔试试题、结构 化面试题库设计 确定行程及各子 公司分工 应聘表、试卷、 礼品等资料准备 宣讲会方案设计: 热场、主持、布 置 与各高校确认场地 资料清点 七、组织安排 (一)、人员配备 1、接洽 人力资源部提前 7 天与招聘院校方就业指导中心取得联系,并委托学 校在校园就业网站注册并发布招聘信息,以增加此次招聘的辐射面。 2、宣讲 招聘小组成员轮流进行宣讲;主要针对公司简介、企业文化、本次招 聘专业要求、人员素质要求、招聘程序进行讲解。接收简历并进行初 步筛选,并公布初次筛选结果。 3、后勤 1、安排学生填写应聘申请表、提交毕业生推荐表,根据统一 标准(专业、综合素质等)进行二次筛选; 2、对公布第一轮筛选后的名单进行笔试; 3、进行基础知识和专业知识测试,评估确定第二轮面试人选; 4、公布第二轮面试名单,按照应聘职位的分类对毕业生进行结构化面 试,确定最终试用人选。 (二)、物资配备 宣传海报一份、易拉宝两件、宣传画册若干、手提电脑一至两台、应 聘表若干份、笔试试题若干份、订书机、笔、剪刀、胶带纸、双面胶、 便签纸信笺纸等。 (三)、费用预算 学校 项目 价格 数目 合计 备注 交通费 资料费 住宿费 会务费 注:本次校园招聘地点不限于南京,费用预算同样要参照公司关于外地出差人员 的费用核报标准制定。 (四)、实施细则 1、项目小组责任制:集团人资部中心主导,组织子公司人事和用人部 门派出的专业人员,组成赴各院校招聘的招聘小组,对招聘前后的事 宜及过程实行项目小组责任制,推进各项工作的开展,招聘结束由各 项目小组进行自评、总结工作。 2、毕业生安置:本次所招聘应届毕业生统一培训、实习、考核。实习 期 36 个月,表现优秀者可以缩短到 2 个月,表现较差者将延长或停 止实习。经实习考核合格后,公司将与毕业生签定劳动就业协议、办 理相关人事调动手续。 八、活动方式 1、采取单公司多聘者的模式,邀请润恒各分公司、天津宝迪的人力资 源部负责人或社会单位人事部负责人到我院举行面向全院的大型招聘 会,现场为参与者提供意见、建议;传授应聘技巧。 2、参加招聘的公司可直接面向学生做实际招聘,为同学提供各种就业, 创业和实习锻炼的机会。 九、活动日程 3.1 校园宣讲会前筹备 两项主要工作事项:场地确定;现场布置标准及所需物料。 资料准备清单: 序号 资料物品 是否准备齐全 准备责任方 1 企业宣传片、宣讲 PPT 线路宣讲主讲人 2 横幅、海报、X 展架或易拉宝 3 小礼品 4 宣传手册、报纸 5 笔记本电脑 6 简历表、测试卷 7 笔( 1 盒) 、草稿纸 1 包 8 订书机(2 个) 、订书钉(1 盒) 招聘科派往各线路的 主要负责人 9 透明胶(大小各一卷) 3.2 宣讲会现场执行 建议整个过程控制在 2 个小时左右。 时间段 序号 任务 内容 备注 1 进行会场布置(场内外横幅、海报张贴、易拉宝、背景) 2 在会场外设置咨询台(负责发放报纸,宣传册,解答同学疑问) 3 会场设备调试(笔记本、投影仪、音响设备、视频资料) 4 安排专员在门口维护秩序,引导陆续到达的学生,确保每个同学都能够拿到宣传册,XX 人报纸。 宣讲会 前 1-2 小时 5 会场布置及 准备始 正式开始前约 30 分钟,播放企业宣传片(启动仪式视 频) 6 主讲人介绍我公司招聘团队成员、活动内容和流程 7 暖场游戏(5 分钟左右,应科提供) 8 开始企业介绍(根据事先规划内容进行介绍) ,互动 9 人数过多时,要引导学生在会场后排站立,不应堵塞门口;中途有学生离场时,引导学生安静离开 10 观察记录学生的表现 宣讲过 程中 11 准确介绍集 团,传递集 团文化、人 才观等,适 度控制现场 秩序 引导学生有序投递简历和有序离场 12 收拾宣传物资和现场,摘下横幅,拆下易拉宝等 13 现场整理 与学校管理员交接(确认无损坏投影、桌椅等)宣讲后 14 筛选简历 尽快筛选简历,并于当天通知进入第二轮的学生 3.3 笔试执行 时间段 序号 内容 备注 1 和校方确认考试点,如果条件允许,选择一个备选的场地,以防临时变故,并提供相应座位数和布置 2 确定各个考场的责任人,明确笔试要求 3 短信通知学生到相应的考场,在就业网上发布考试信息,包括时间、地点、所带物品等。 考试前一天 4 打印两份考生名单,准备笔,以备考生签到 笔试开始前 1- 5 提前 1 小时到达考场,清理现场,保持整洁 单独笔试时使用 6 安排人员指引学生进行登记,并排队进行等候2 小时 7 板书“XX 集团 XX 考场” 、教室门张贴 LOGO 开考前 5 分钟 8 发放试卷,交代注意事项:时间、手机静音 9 注意提醒考试时间,结束前 15 分钟、5 分钟提醒 10 核对到场人数,在名单上做好记录考试中 11 遇到考生身份不对、作弊等行为,及时制止并记录 12 考试后清点试卷份。 13 回收借出去的笔、等物品 14 将板书、门上 LOGO 撕掉,给校方留下良好印象 15 改卷并将笔试相关数据汇总,统计 笔试结束 16 尽快筛选出进入面试的人选,并通知面试 3.4 面试执行 初试由人资部门同事进行,用人部门协助,按 5 分钟/人速度进行。复试基本采 用 2 对 1 方式进行复试可以按类别分时间段进行,避免面试时间冲突。 时间段 序号 工作任务 内容 备注 1 提前一小时到达,确认场地,并张贴标签 2 安排人员引导到场学生进行登记,进等候区等候开始前 1个小时 3 面试场地布置 及面试官引导 复试间各项资料清点 4 初试考官现场和考生沟通初试结果,合格者等候下一轮面试(引导至复试等候区) 初试、复试同时进行的操作面试中 5 引导和安抚 学生等待时的情绪安抚 6 资料统计汇总 以统一格式统计各院校面试情况 7 清理现场 及时清理现场,给校方留下良好印象 8 复试通过名单 BBS、就业网发布 面试结束 后 9 总结沟通 各项目组总结沟通,避免重复人员招聘 十、活动宣传 1、院校就业网站:赴院校二周前,与院校就业合作办网站联系好,将 我公司的招聘信息发布高校就业网,进行文字宣传,让高校所有学生 都能了解我集团公司和本次校园招聘信息。 2、集团招聘网站:充分利用本集团网站,开设 2011 年全国校园招聘 专栏,发布全国校园招聘信息,进行重点宣传。 3、宣传画册、横幅:校园招聘小组人员在校园内发布集团宣传资料, 并进一步给予现场解说,全面覆盖各院校的在校或即将毕业的学生。 4、海报、宣传片:利用本次招聘人员设备(笔记本电脑、投影仪), 通过海报、现场幻灯播放、集团宣传片播放、讲课的形式向毕业生全 面系统的介绍企业的发展历程、产品介绍、经营管理理念及机制,重 点突出我集团的发展远景。 十一、招聘流程(详见附二) 十二、培训事宜 (一)、培训时间 (二)、培训地点 (三)、培训方式 (四)、培训负责人 (五)、培训对象 通过复试最终决定试用的应届毕业生 十三、实习与考核 (一)、实习 1、与对应部门负责人沟通,确认实习岗位 2、确定对应的岗位考核标准 (二)、考核 1、实习期间进行考核 2、公布实习期间考核结果 十四、正式录用 附一、目标院校及人数 城市 序号 学校名称 录用人数 名单人数 进入 复试 人数 笔试 初试 人数 简历 筛选 人数 侧重部门 汇 总 附二、招聘流程 宣讲会 接收应 聘简历及资料 初选面试 合格者复试(笔试) 确定候选人名单 根据招聘情况选择录用人员 公司签订就业协议,安排实习 实习考核评价 优秀实习生签订劳动合同,办理入职手续 大致流程 详细流程 双选会 宣讲会 前期准备 无双选会的高校 直接进入宣讲会 收集 、 筛选简历 , 介绍公司文化 、 人力资源政策等 ; 每场 宣讲会根据侧重岗位分若干小组同时收取简历 , 收简历人 员根据观察对印象明显不好的学生简历给予记号 。 结合宣 讲同时进行的认真观察记录 , 结束后筛选简历淘汰 2 0 % 。 筛选通过人员 , 当天短信通知 、 名单公布于校园网上 。 笔试 初试 复试 合格不合格 不合适合适 确认录用名 单 合适不合适 简历重新筛选 区分 , 合适其 他的入库 简历重新筛选 区分 , 合适其 他的入库 简历重新筛选 区分 , 合适其 他的入库 本次只设专业测试 , 笔试有两种方式 : 宣讲会结束同时进 行笔试 , 隔天笔试 。 前者可让无需参加笔试的同学现行离 场 , 需笔试人员留下笔试 。 后者应在第二天提前 1 个小时 到考场做好准备 。 通过人员 , 当天短信通知 、 名单公布于 校园网上 。 初试有人资工作人员完成 , 复试由用人部门代表完成 。 初试应结合岗位胜任力要求 , 进行评估 。 福大 、 工程学院初试环节将采用多样化评估方式 本次招聘既要求尽量满足公司明年度储备人才需求 , 同时 要建立一定储备人才库 。 故在每个环节被筛选的简历要求 进行二次精筛 , 将可用于其他岗位的人才留下 , 单独建立 一个简历库 , 日后做长期跟踪 。 附三、招聘小组成员须知 招聘流程:详见附二流程图 宣讲、接收简历、初选、不合格者淘汰 笔试、不合格者淘汰 初步面试、不合格者淘汰 二轮复试、不合格者淘汰 注意事项: 1、甄选重点: 1)重点不在最优秀的学生,而在最适合的学生,他们的实干能力和稳 定性都比较好,就业意向强烈。 2)过于活跃,目光闪烁者慎用,就业目的不纯者慎用,不能服从公司 安排、不接受外派者慎用,英语未过四级者慎用,基本不具备英语口 语能力者不用。 3)性格重于能力,重点考查应征者是否有上进心和学习能力、实践能, 是否具有诚肯、稳重、能吃苦等优良品质。 2、招聘人员提示: 1)请提前阅读题库,选择适合问题,尽量向每位应聘者提问类似问题, 保证可比性,但又不完全重复,以免后面的人早有准备。 2)对应聘者要尽可能保持微笑,对应聘者的问题尽可能予以解答,对 难以解答的问题可以告诉应聘者“如果您符合我们的要求,我们在录 用前会专门与您讨论”或灵活处理。 3)对于不符合我司录用要求的应聘者要委婉回复“对不起,我们公司 目前没有适合您的岗位,希望以后有机会”或速战速决,节约时间。 对于可能达到标准的应聘者,首先要确定他目前的详细情况,比如是 否有意向公司,是否想继续观望,并答复“如果有进一步复试,我们 将尽快安排!”
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