集团人力资源中心总体工作计划

浙江由达集团人力资源中心2013-2014年度总体工作计划序号工作内容责任部门/人完成时间行动措施备注1前期工作全面调研诊断人力资源中心 总监2013年10月31日前人力资源中心总监分别与集团及各子公司负责人进行单独一对一沟通，运用问卷调查表法、走访座谈法、观察法、德尔菲法等方法进行相关信息的调查、收集、汇总及分析对各子公司及各部门业务结构、业务流程、运营状况、人员构成与现状、工作内容、存在问题、意见要求与建议等进行全方位调查了解及分析，保持与公司决策层领导及各部门最高负责人的双向沟通交流，及时获取第一手全面、真实、准确的情况信息，为下一步制定行动措施提供可靠依据。2组织结构的梳理与合理正确界定人力资源中心 2013年11月20日前由人力资源中心组织对集团及各子公司的组织架构进行讨论、调整和重新正确界定，并报董事会审批后执行人力资源中心根据公司的中长期经营战略目标及年度经营计划，组织各部门讨论并界定公司新的组织结构。3完成“四定”基础工作（定岗、定编、定责、定员）和职务说明书的编制人力资源中心2014年1月31日前由人力资源中心组织各部门进行工作分析，合理正确界定各部门工作职能及岗位工作职责，完成定岗、定编、定责、定员工作，完成各岗位职务说明书初稿的编制此项工作是公司内部管理提升的基础，需尽快完成。4公司流程与管理制度的梳理、修订、完善、优化人力资源中心2014年6月30日前由人力资源中心牵头，组织各部门对公司现有流程和制度进行全面梳理、修订，使之不断完善与优化流程和制度分为三层：横向跨多个部门的大流程、横向跨两个以上少数部门的主流程、部门内部的子流程，原则和注意点：流程和制度既要覆盖主要的控制节点，严防疏漏，又要结合公司现有实际，有利于提高工作效率及成本的合理管控，实操性强。5周报与周例会制度集团人力资源中心及各子公司人力资源部办公室所有人员参加人力资源中心总监每周每周一晚上7:00召开集团人力资源中心及各子公司人力资源部办公室所有人员周例会，并跟进监督会议讨论决定的相关事项集团人力资源中心及各子公司人力资源部办公室所有人员参加，提交工作周报，跟进追踪并质询上周工作完成情况，布置本周主要工作计划，讨论解决存在的重点问题，提出解决对策与方案。月报与月度例会 制度集团人力资源中心及各子公司人力资源部办公室所有人员参加，特邀董事会杨总参加人力资源中心每月每月初召开集团人力资源中心及各子公司人力资源部办公室所有人员月度例会，并制定重点工作事项跟进表，对会议达成决议事项进行跟进督办每月一次，月初5日前召开，并按时提交每月工作报告（上月工作完成情况及下月工作计划）。季度 安全会议公司安全工作专项会议人力资源中心每季度每月定期对全公司安全经营情况、消防安全情况进行大检查，对发现的问题及时进行跟进整改，直至彻底结案每个季度总结检讨通报公司安全状况，预防杜绝各类安全事故的发生年度会议公司半年度及年度会议总经办 人力资源中心 财务中心半年及年度汇总公司半年度经营数据，并报董事会审核，组织召开部门负责人会议，讨论公司经营数据，制定下阶段的经营目标与具体行动措施，由总经办牵头，人力资源中心和财务中心配合，跟进各经营目标的达成情况，并进行阶段性检讨、评审与总结检讨评审依据：半年度及年度工作总结暨计划6公司现有人员的合理调整与持续优化人力资源中心 持续进行根据公司中长期经营发展战略目标和人才发展战略的需要，需对公司现有人员进行必要合理的调整与优化，使人员的总体结构和综合素质满足公司日益发展的需要重点抓好公司高管、设计研发团队、营销业务团队、关键核心岗位人员的滚动考评、岗位调整、合理分流、持续优化，注意工作的衔接性，妥善处理被淘汰人员，避免和预防劳资纠纷，做到“任人唯贤，唯才是举，新老交替，平稳过渡”。7制定公司的人力资源战略规划（讨论稿）人力资源中心2014年3月31日前人力资源战略规划第一步是需要掌握公司长、中、短期经营目标，根据公司目标制定相关人才需求规划、晋升替补规划、职务轮换规划、人员补充规划、人力成本控制规划、培训规划等，建立岗位职务职责体系，确定职务等级制度，由人力资源中心起草方案报董事会审批公司人力资源战略规划是保障公司可持续发展的核心要素之一，2014年第二季度开始试运行。公司人力资源战略规划的总体方向是：“提拔一部分，引进一部分，淘汰一部分”和“内部培养为主，外部引进为辅” 。8绩效考核与管理持续推进及优化人力资源中心常年持续针对现有绩效考核方案实施过程中存在的问题而适时修订，导入以BSC与KPI相结合的全员绩效考核管理方案，不断检讨、修订与优化考核方法：BSC、KPI相结合，考核频度：月度考核，考核原则：公平，公正，公开，正负激励，再培训及末尾淘汰。9公司管理类岗位职等薪级的确定人力资源中心2014年8月31日前根据公司人力资源整体规划设定8级管理类岗位职等薪级制度，总经理级，副总经理级，总监级，经理级，主管级，专员、工程师级，普通职员级，普工级，根据8级管理原则制定相应的管理类岗位职等薪级标准根据公司新组织结构制订公司管理类岗位职等薪级标准，输出文件：管理类岗位职等薪级表10招聘工作重点紧急空缺岗位人员招聘人力资源中心2013年12月31日前拓展招聘渠道，建立有效的人才寻访搜索渠道，由人力资源中心进行前期的沟通，重点岗位通过猎头合作解决，普通岗位通过人才市场、人才招聘网站解决特别是集团总经理、财务总监等高端管理岗位，可与猎头公司合作和在同行业知名公司定向挖掘来达成目标。专业技术类人才招聘人力资源中心设计开发、工程技术、生产等相关部门持续跟进通过现场招聘会及网络招聘方式解决，可通过“抓一个、揪一片”的形式以点带面来解决参加行业内人才集中区域的专场招聘会、同行业知名公司定向挖掘、各种渠道推荐介绍及行业网站招聘等。普通员工招聘 人力资源中心 各生产部门常年通过工厂门口招聘、外出摆摊设点招聘、职介所推荐和发动公司内部员工介绍等有效方式解决，但需严格控编，不超编。大中专院校、技校应届学生定向招聘人力资源中心常年深入开展校企合作模式，做好公司人才储备开发培养规划增强公司“造血”功能，优化公司人员结构，积极培养后备人才。营销人员的招聘人力资源中心 营销中心常年营销人员通过网络及人才市场现场招聘来解决，校园招聘培养与人才市场招聘培养相结合，双管齐下探索营销人员的招聘模式，公司基层营销人员可以考虑从校园招聘培养与人才市场招聘相结合的办法，做好营销人员的长期梯度培养开发、强化培训与末位淘汰。11薪资结构的调整及薪酬管理制度的制定、完善、优化计时员工薪资结构调整人力资源中心2014年12月31日前由人力资源中心制定薪资改革计划方案，建立绩效薪酬改革领导小组，组织广泛的讨论，了解员工对薪资改革的想法和意见，由人力资源中心牵头制定有效的薪酬改革方案，经董事会审批后，试运行三个月，再最终确定方案的可行性并实施，对涉及到全体员工的要进行培训宣导，让员工理解公司薪酬改革的目的，对实施后的效果进行跟踪调查与反馈。薪酬制度改革的基本原则：1、对内具有公平性、公正性、可比性、科学性、合理性、保密性、前瞻性；2、对外具有竞争性、可比性、吸引力；3、合理有效控制人力成本；4、充分考虑和兼顾公司现状现实，具有很强的实操性。薪资结构调整是一件敏感和复杂的工作，是综合检验公司的竞争力问题，重点要考虑以下几个问题：1、调研同行业的薪资状况；2、结合公司现有的薪资结构状况、企业在行业中的地位及经营情况；3、考虑新老员工的薪资平衡问题；4、拟定试运行方案；5、开始试运行并逐步检讨、修正与完善。6、彻底打破“平均主义”和“吃大锅饭”的固有模式。12培训工作公司培训体系的建立和内训实施人力资源中心2014年1月31日前根据公司实际情况和未来发展要求，建立公司完整的培训体系（培训组织、培训流程、培训制度、培训记录），并付诸实施内训工作启动企业内训，建立培养公司内部培训讲师团队，适当引进外部培训讲师，2014年1月份开始需要启动的内训项目主要有：新员工入职培训、专业技能培训、基础管理培训等。公司外训实施人力资源中心2014年下半年由人力资源中心根据各部门的外训需求计划，汇总公司年度外训计划，合理规划申请外训经费，定期定向委派部分人员进行管理和技术专题培训，达到提升员工综合素质、满足公司长远发展需要的目的管理方面重点考虑加强团队协作精神和执行力的外部拓展训练，以及提升企业形象和个人素养的商务礼仪培训；技术生产方面重点考虑设计开发、工程技术、生产、品质等培训。所有委派外训人员必须与公司签订委外培训合同，达到相互约束、互利共赢的目标。13启动企业文化建设人力资源中心2014第二季度开始，逐步推进进一步完善公司规章制度，建立合法规范的规章制度管理体系，组织召开员工生日晚会、大型文体康乐活动、体育运动会、年度旅游等综合大型集体项目，丰富员工的日常业余文化精神生活建立和营造和谐的劳资关系，让全体员工有归宿感、使命感、忠诚度、凝聚力、向心力，必须开始全面系统启动公司的企业文化建设，有计划、按步骤、分阶段的推进该项工作，不断丰富和完善企业文化的内涵与形式，使之积极、健康、活泼、向上、与时俱进。14制定公司的员工手册人力资源中心2014年7月31日前制定公司的员工手册，使之基本符合法律法规的要求员工手册是公司的基本法，是全体员工必须遵守的根本准则，根据公司的发展需要，急需制定并颁布实施，人手一册。15人力资源管理信息化建设人力资源管理系统（HRM）的引进推广应用人力资源中心2014年8月31日前组织前期调研，充分了解各部门的需求，并要求供应商根据公司的要求做专业的流程制定，拟定相关的工作流，上线后逐步对运行过程中的问题点进行优化，达到提高工作效率、开源节流的目的HRM系统在公司制度流程基本完善后启动是合适的，提高办公系统自动化水平，提高日常办事效率，同时节约资源。16公司网站的建设（完善与维护）人力资源中心2013年12月31日前由人力资源中心会同外部资深专业网站公司整合公司内部的各方面信息并全面系统规划建设公司网站公司网站是公司对外的直接宣传窗口，急需建设完善与定期维护。17现场行政稽查与督导人力资源中心常年持续人力资源中心定期与不定期对各部门的劳动纪律和规章制度落实执行情况进行稽查督导，并及时处理各种违纪违规行为根据公司奖惩制度有关规定监督执行，遵循“教育为主，惩罚为辅、惩前毖后、治病救人、杀一儆百、以儆效尤”的原则。18资产物资的合理有效管控人力资源中心财务中心常年持续由人力资源中心牵头，财务中心配合，组织对公司各部门的各类资产进行全面有效管控，防止资产重置及流失全面清理、定期盘点、登记、造册、建账、标识，明确使用部门、使用人、存放地点、使用状态、监管人，做到“账实相符、账账相符、账表相符”。19行政外联工作人力资源中心总经办常年持续积极与总经办配合，保持与外部政府相关职能部门的紧密联系、沟通与协调，及时妥善处理各种外联工作积极为公司营造良好宽松的外部环境，促进公司的快速发展。制定人：杨流平 制定日期：2013年10月15日文档可自由编辑打印