公司车辆调度管理办法

办公室车辆调度管理办法根据公司发展需要，本着统筹兼顾、统一管理、降低成本、高效运营的目的，为更好更合理的安排和使用车辆资源，提高车辆使用效率，公司拟对现有车辆制定如下管理办法。一、车辆使用管理规定1、公司现有车辆归由行政部和总经理做统一安排调度；2、行政部作为公司车辆管理部门对公司车辆车况进行登记备案，实行用车申请登记制度；3、驾驶人员应谨慎、安全驾驶车辆，工作期间严禁饮酒及从事其他违法违纪活动，否则后果自负；4、各部门应根据业务需求按月（周）编制用车计划报行政部备案，因公用车须提前一天向行政部提出用车申请，并填写用车申请单；5、部门员工办理公务，原则上乘坐公共交通工具，特殊情况需要派车的，由本人填写用车申请，部门主管批准后到行政部办理用车手续；6、行政部对用车部门申请进行审查，并结合其他部门需求情况，根据办公室现有车辆情况，尽量安排共同使用提高车辆利用率，按照轻重缓急的原则进行车辆调配，对车辆做出统筹安排后签发派车单；7、车辆驾驶员见到派车单后方可出车，并认真填写随车车辆行驶信息登记卡，记录行驶信息，同时需驾驶人员和用车部门人员签字确认；8、未经行政部及公司领导同意，任何人不得使用公司车辆；9、节假日、礼拜天因公用车等特殊情况，经行政部及公司领导同意可先出车，但应做好车辆行驶信息记录，回程后补办用车手续（申请表和派车单）；10、用车结束车辆驶回公司后，为不影响他人使用，用车人第一时间应立即持随车行车信息卡及派车单到行政部进行回程登记，以便行政部及时合理安排他用；11、报销停车费、过路费等票据时应附带用车申请表和派车单；12、未经行政部及公司领导同意，驾驶员不得将车辆交给他人驾驶，否则一切责任自负；13、因公用车超出郑州市市区范围及在外过夜者，须经总经理审批；14、行政部每月对所有车辆的使用情况进行登记统计备核，并对使用过程中出现的异常问题做出处理；二、车辆维修保养要求1、确保及时缴纳车辆保费，进行年检、维修等工作，所有车辆每月例行自行检查一次，确保公司正常业务用车不受影响；2、驾驶员须及时对车辆外观内饰的整洁和卫生情况进行维护，做好车身广告的维护清洁工作，确保车辆正常运行；3、驾驶员应加强对车辆的机油、制动液、电解液、水箱等的检查，以确保不影响公司用车；4、驾驶员应对车辆进行定期保养，车辆每行驶5000公里应及时更换机油、机油滤清器、空气滤清器等，最多不能超过10000公里。三、违规约定1、严禁出公车办私事，一经查证，公司将严肃处理；2、行车途中，确保遵章安全，用车人员不得干扰驾驶员行车，因事故、违章罚款等，公司一律不予承担；3、凡违反公司车辆管理制度的车辆，所造成的经济损失均由车辆责任人自负。相关附件见下）三、公司用车申请派遣单阳光视线用车申请派遣单申请信息申请使用人所属部门部门主管用车时间年月日一一年月日，共计天时出车时间月日时分预计回车时间月日时分用车事由行车途经派车信息车管部门意见行政备案派遣车辆驾驶员备注五、车辆行驶信息登记卡阳光视线车辆行驶信息登记卡年月日年月日里程单位：KM车辆号牌驾驶员驾驶证号出车时间出车地点出车事由出车里程回车时间回车里程用车里程用车人驾驶员