担保有限公司保密制度

精品文档 仅供参考 学习与交流担保有限公司保密制度【精品文档】第 60 页担保有限公司保密制度第一章 总 则第一条 为保障担保有限公司（以下简称“公司”）自身的合法权益，加强公司管理，保障公司各项业务的正常开展，增强员工的保密意识，根据国家有关保密法规和其他有关法律法规，结合担保行业特点及公司自身情况，制订本制度。第二条 公司秘密是关系到公司自身的权利和利益、依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 公司全体员工及公司的各种决策管理机构的全体成员，包括股东、董事（含独立董事）、监事、顾问等，都有保守公司秘密的义务。第四条 保密的范围（一） 对外界的保密。保密对象包括：公众投资人、新闻媒体、其他机构及个人；公司秘密均应对外界保密；（二） 对公司内部的保密。保密对象包括：不应涉及保密内容的本部门人员、其他部门的无关人员。对外界的保密和对公司内部的保密，在公司保密工作中具有同等重要性。第五条 保守公司秘密的工作，坚持下述两点原则：（一） 积极防范、突出重点；（二） 确保公司秘密又便利各项工作的开展。第六条 公司保密工作由公司总经理或其授权人负责；股东、董事、监事涉及保密问题时，由董事长或其授权人负责协调；公司与外界有关机构业务交流时，外方机构涉及本公司保密问题时，由总经理授权人负责与外方机构协调。第七条 在公司董事长、总经理正常行使职权时，若存在可能出现的违反保密制度规定的紧急情况时，公司董事长、总经理可在各自职权范围内，径直决定有关可能泄密或已经泄密人员暂停履行职务，事后再循组织程序处置。第八条 保守公司秘密有功者，应当给予奖励；泄露公司秘密者，应当给予处罚。第二章 密级确定第九条 公司秘密的密级分绝密、机密、秘密三级。绝密是最重要的公司秘密，泄密会使公司的权益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄密会使公司的权益遭受严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄密会使公司的权益遭受损害。第十条 属公司秘密级的信息包括：（一） 公司的各项管理制度、规章；（二） 各类已经签订的合同、协议、意向书；（三） 各类可行性报告；（四） 上级部门下发的不宜公开的文件资料。第十一条 属公司机密的信息包括：（一） 尚处于谈判阶段的各类合同、协议、意向书所及内容及文稿；（二） 研究分析报告；（三） 公司尚未付诸实施的经营计划、经营战略、经营规划、经营决策、投资计划；（四） 公司的财务报表、财务预算和其他财务资料；（五） 重要会议记录、纪要决议；包括但不限于以下方面：1、 股东会、董事会、监事会有关会议记录、纪要、决议等；2、 董事会下属的专业委员会有关会议记录、纪要、决议等；3、 公司项目评审委员会有关会议记录、纪要、决议等；4、 公司总经理办公会议有关会议记录、纪要、决议等；5、 公司稽核事务的有关会议记录、纪要、决议等；6、 公司劳动、人事、财务等事务的有关会议记录、纪要、决议等；7、 其他重要会议的记录、纪要、决议等。（六） 尚未公开的统计报表和其他统计资料；（七） 监察稽核资料；（八） 公司人事档案、员工工资、劳务收入等；（九） 未公开的交易清算资料等。第十二条 属公司绝密级的信息为：（一） 有关公司经营情况的信息软件；（二） 公司电脑系统的各种控制密码；（三） 尚未实施的投资决策、投资计划；（四） 尚未公布的其他重大事项。第三章 保密措施第十三条 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一） 收发、传递、保管、外出携带，指定专人负责，并采取必要的安全措施；（二） 未经公司保密工作负责人或其授权人在各自职权范围内批准，任何人不得私自查看、复印、复制或向外界泄露；（三） 在设备完善的保险装置中保存。第十四条 公司主要业务人员保密要求：（一） 研究人员：研究人员的研究成果属于职务成果，研究人员不得以谋取私利为目的，私自向外界透露或交换。当有必要时，应循组织程序得到批准或授权，方可与外界交流；（二） 财务人员：财务人员不得将公司的财务状况、财务资料及信息私自透露给外界人员或无关人员。有关财务资料专人专柜保管，其他无关人员不许接近；（三） 电脑人员：外部人员未经公司保密工作负责人或其授权人同意，不得进入电脑机房；电脑人员不得让无关人员拷贝、查看公司有关经营情况的信息，确保机器的正常运行；（四） 稽核人员：稽核人员应妥善保管稽核资料，非特殊情况，不得私自泄露；（五） 档案管理人员：档案管理人员应严格档案管理规定，未经批准不得向外透露或借阅所保管的公司档案内容；（六） 打字员及其他工作人员：当其业务涉及公司秘密时，均应严守秘密，不得私自泄露。第十五条 加强对员工保密意识的教育，所有员工必须签订员工保密协议书，保证遵守保密制度所规定的一切事项。第十六条 公司重要的业务部门必须配备必要的保密设备，放置公司需保密的信息载体，并设专人保管。第十七条 外来人员，未经公司保密工作负责人或其授权人批准，禁止进入公司的档案室；来访客人原则上一律在公司会客室或会议室接待。第十八条 在公司信息系统中，针对不同内容的资讯信息设置不同等级的防盗系统、保密权限，以免人为疏忽造成泄密。第十九条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存、销毁以及采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，由公司指定专人负责。第二十条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，须经保密工作负责人或其授权人在其职权范围内给予批准。第二十一条 涉及公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：（一） 选择具备保密条件的会议场所；（二） 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；（三） 按照保密规定使用会议设备和管理会议文件；（四） 确定会议内容的传达范围。第二十二条 发生泄密事件后，发生泄密事件的部门或上级指定专人（组），应当迅速查明泄密的内容、密级、造成或可能造成危害的范围及严重程度、事件主要情节和有关责任人，及时采取补救措施，提出泄密事件调查报告呈报公司领导。第四章 处 罚第二十三条 对于泄露公司秘密的有关人员，视情节轻重，分别给予警告、扣薪、辞退等处罚，直到追究法律责任。第二十四条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资，具体数额根据公司有关规定处理：（一） 泄露公司秘密，但未造成严重后果或经济损失的；（二） 违反本制度规定的内容的；（三） 已泄露公司秘密但采取补救措施未造成严重后果或经济损失的。第二十五条 出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿公司经济损失：（一） 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二） 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；（三） 用职权强制他人违反保密规定的。第二十六条 违反法律的，公司依法对其提起司法诉讼。第五章 附 则第二十七条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一） 使公司秘密被不应知悉的人知悉的；（二） 使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第二十八条 公司各部门可以根据本制度，结合本部门实际情况，制定本部门的实施细则，并报公司审批后施行。第二十九条 本制度依据现行有效的法律、法规的有关规定而制定，公司将适时根据有关法规的要求和公司业务的发展作进一步的调整和完善；如遇有关法律、法规作出调整与本制度不一致时，公司依据新的法律、法规的规定执行。第三十条 本制度由公司负责解释，自公布之日起实行。附件：员工保密协议书担保有限公司保 密 协 议 书甲方：担保有限公司乙方：为维护公司合法经营权益，保护公司的商业秘密和商业资料，乙方在甲方从业期间或离职后约定期间内（依据反不公平竞争法有关条款及聘用合同约定），承诺履行以下协定：1、乙方在职期间应当遵守公司有关规定，妥善保存相关工作资料、记录、档案和授权接触的公司商业秘密资料。每月底将成熟资料拷贝一份交总经理处理。2、未经公司负责人许可，乙方不得向公司内非授权人员或公司外人员透露商业秘密资料，并不得随意复印、拷贝、携带外出。3、乙方在甲方工作期间按岗位要求制作或收集的商业资料，其所有权归甲方所有，有关内容受本保密协议保护。公司总经理和董事长有权随时对个人所握工作资料（含电子文本）进行了解、检查和处理。4、乙方无论以何种原因离职，离职前必须向甲方交接所有商业资料。5、乙方离开公司后，任何时间自己不得使用或向他人提供甲方的商业秘密或版权归甲方所有的资料。6、乙方若在任职期间违反上述协议，甲方有权予以处分。若离职后违反上述协议，乙方应向甲方赔偿不低于四倍离职前一个月工资的违约金，如违约金不能弥补甲方的损失，甲方保留采取进一步法律行为的权利。7、以上所指的公司商业秘密包括以计算机文本、印刷品、纸张或其它形式存在的公司商业资料、客户信息、重大商业计划、财务数据、未实施的战略规划、内部规章制度等等。8、以上条款由甲方负责解释，本协议文本一式二份，甲乙双方各持一份。9、本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方：担保有限公司 乙方： 代表（或负责人）： 身份证号： 签字日期： 签字日期：