(标书)组织协调的内容和措施

项目组织协调的内容和措施(一) 、项目监理组织协调的内容l、内部协调监理组织内部机构人员的协调，即部门之间、监理部人员之间、各专业监理工程师之间，监理员与专业监理工程师之间、承包人、设计单位与业主之间的协调。协调任务是确保内部团结一致，充分发挥各自岗位的工作积极性和创造性，互相帮助、互相关心、互相配合，以实现共同的监理目标。2、外部协调监理部与项目业主、设计单位、施工单位、材料和设备供应单位之间的“近外层协调”。与政府有关部门、社会团体、工程毗邻单位等之间的“远外层协调”。协调的任务是在这些结合部上做好调合、联合和联结的工作，以使大家在实现工程项目总目标上做到步调一致。(二) 、组织协调的原则(1) 公平合理原则：坚持“公正、独立、自主”的原则开展协调工作，公平维护各参建单位的合法权利。(2) 主动服务原则：外层关系是协调的主要范畴，监理机构要利用自己的技术和人文优势，协助业主协调这些关系。(3) 协调的基础是沟通：监理机构在协调中，要认真听取各方意见，经常主动与相关单位沟通。(三) 、组织协调的方法(1)利用行政手段的协调：利用行政部门的激励(奖、罚、表彰、批评)、监督督促等方式协调各方关系。(2)利用技术手段协调：利用监理机构的技术优势，为协调单位出主意、想办法、帮助各方解决问题，达到协调的目的(3)利用人际关系的协调：监理公司长期从事监理工作，与工程相关的各部门(包括施工单位、外部关系等)都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。四)、组织协调措施在工程项目建设过程中，监理要不断地进行组织协调，它是实现项目目标不可缺少的方法和手段。组织协调与目标控制是密不可分的，协调的目的就是为了实现项目目标。在监理过程中，当变更设计超过投资估算时，监理要与设计单位进行协调，既要满足业主对项目的功能和使用要求，又要力求使费用不超过限定的投资额度；当施工进度影响到项目交工时，监理就要与施工单位进行协调，或改变投入，或修改计划或调整目标，直至拿出一个能理想解决问题的方案为止；当发现承包单位的管理人员不称职，给工程质量造成影响时，监理要与承包单位进行协调，以便更换人员，确保工程质量。对于内部协调，除了有一系列规章制度外，应加强人员思想教育，驻地监理工程师应耐心做思想工作，配合责、权、利体系，确保监理人员的工作质量。(1) 、项目工作关系协调的组织措施1) 建立健全监理组织机构，专人(总监)负责协调工作，完善职责分工及有关制度，落实组织协调工作的贵任。2) 制定协调工作目标，将目标分解到人3) 制定工地协调例会制度，每周召开一次工地协调会。4) 对影响工程目标事先的干扰和风险因素进行分析、预测，采取预防协调措施。(2) 、项目工作关系协调的技术措施1) 树立主动协调的意识：监理工程师树立主动协调的意识，总监和总监代表应是各方协调的核心。2) 协调的基础是沟通，特别是和业主代表沟通，工地发生的情况，监理的想法、打算，要经常主动和业主沟通，同时虚心听取各单位的意见。每周例会前可和业主先开协调预备会。3) 做好第一次工地例会(监理交底会)，主要有业主、施工各方参加，要把建立的管理程序、规定，各方的职责、权限、行文路线等交代清楚，可以讨论修改再确定。并做好纪要，发出监理交底文件，作为统一步调的依据。4) 开好每周协调会，监理工程师应有准备，有矛盾要以工程大局为重，商量解决。5) 抓计划的执行。计划的执行是协调的主要手段，包括设计出图计划、甲方供应材料和设备的计划，均应按计划执行。稍有偏差及时调整(3) 、项目工作关系协调的经济措施1) 编制协调目标计划，对按要求完成者给予奖励，延期完工者给予处罚。2) 利用行政手段给予奖励和处罚。(4) 协助业主签订一个好的施工合同，合同中涉及工作关系协调的条款，字斟句酌，不出现不利于业主的条款1)做好工程施工记录，积累素材，为正确处理可能发生的各种协调问题打好基础2)积极主动，为业主当好参谋，减少由于业主原因导致的工期延误。3) 收集有关工作关系协调的信息，分析总结，定期向建设单位及有关单位提供报告，为正确的决策提供依据。(5) 会议协调，即召开协调会议(或称协商会议)，及时解决问题。(6) 程序协调，即监理程序，比如变更设计，应严格按变更程序办理。(7) 权责体系协调，采取指令等方式进行协调，包括协议书(比如联合体主办人与联合体成员之间)