供货框架合作协议

供货框架合作协议需 方：X X X X X X 公 司供 方（供应商）：协议编号：签约地点： X X供货框架协议需方: XXXXXX公司法定代表人：注册地址：联系电话： 传真：邮箱：联系人：供方（供应商）：法定代表人：注册地址：联系电话： 传真：邮箱：联系人：本供货框架协议（以下简称“本协议”）由XXXXXX公司和经协商一致后签订。1概述： 本协议旨在协助、促进供需双方之间建立长期、可靠、友好的合作关系，相互支持、 相互信任、利益共享，确保合理供货，并促使供方各项指标的达成。2适用范围：本协议适用于供方向需方提供的与【 】有关的所有物料、零配件与服务等。3相关文件 供货质量保证协议物料PCN操作协议供应商企业社会责任协议 。以及其他经双方认可的文件。 若本协议与上述文件的约定相冲突的，则以上述文件中的约定为准，若上述文件未包 含的内容则以本协议约定为准。4采购说明4.1采购产品供方按照本协议及其附件的有关约定，按时、按质、按量向需方提供采购产品。采购 产品明细详见具体下达的采购单。采购单的形式详见附件一。4.2采购需求预测需方可向供方提供_个月的滚动需求预测，需方尽量保持需求预测之合理性、 准确性。双方每季度就需求预测做回顾与检查、及时修正。需方向供方提交采购需求预测可通过电子邮件或传真形式，供方应在收到采购 需求预测后个工作日内以书面的形式予以确认。供方根据需方提供的需求预测进行合理分析并做出包括并不限于以下措施，以 保证对需方连续和及时的供货：将需方需求预测通知到生产厂家以争取充足配额，并反馈 需方（适用代理商）；通知生产计划部门准备物料，并将信息反馈需方（适用生产商）；需 方可以根据需要对供方库存建立情况进行现场检查。供方应关注需方需求之变化，有责任以最快速度调整生产计划及备货数量；需 方有责任及时通知供方需求的变化。当供方无法满足需方需求时，应及时书面通知需方。供方供货应在采购订单确认后按照采购订单的需求进行。除了经需方确认的采 购订单上的数量或双方另有其他约定外，需方采购需求预测都只是预测性的和没有约束力 的。需方对采购需求预测的产品、数量，可不予以承诺。4.3采购订单在本协议基础上，需方向供方采购产品，均应发送采购订单，采购订单样式参 照本协议附件一的格式。供方应在收到需方采购订单后的_个工作日内以电子邮件或传真形式对采购订单 进行确认；如果供方未在前述期限内进行确认，则该采购订单被视为接受。需方有权在采购产品交付期满日前以附件二的书面形式通知供方，对供方已经确认的采购订单或其部分内容做出调整（包括推迟供货期或取消订单项下的全部或 部分采购产品）。供方接到需方书面通知后，应立即按照需方要求对采购订单做出调整。对供、需双方签订的系列后续采购订单，如果需方在生产过程中发现供方先前 提供给需方的产品存在质量问题，在该质量问题未得到合理解决之前，需方有权取消或延 迟后续采购订单，并无须为此承担任何责任。4.4供货期限及供货保证在本协议有效期内，供货时间将由双方在采购订单中约定。供方有责任向需方 定期（每日）通报即时货期信息并保证其信息的准确性。供方如无法满足货期要求，必须在交货期前天通知需方，并经过需方确认后 方可变更。4.5产品变更4.5.1如果供方因采购产品型号变更、停产或其他特殊原因造成无法履行本协议规定 供货协议共13页，第-3 -页的供货义务，无论双方是否曾签订采购订单，供方应在变更、停产等事件发生前个月 通知需方，且保证需方在变更或停产前以不高于本协议约定的价格买到足够的采购产品。 需方有权在收到供方停产通知后个月内选择一次性或分批采购产品。如因供方产品变更、停产等事件发生前未及时通知而造成需方损失，按照双方 签署的物料PCN操作协议和供货质量保证协议由供方承担违约责任和赔偿相关损 失。4.6新产品选型 对需方新选用的供方产品，供方应配合需方新产品的开发及产品在需方的认证。5报价及价格调整5.1产品报价5. 1. 1关于采购产品的价格，供需双方达成如下一致意见：供方对需方报价必须基于 诚信的基础，就同一产品，如果对需方采购部的报价高于对需方研发部的报价，需向需方 采购部门书面说明，并经需方采购部门认可。供方有责任不断降低采购产品的价格。供方承担所有的税费、运费、手续费等，需方不承担报价外的其他任何费用。5.2价格调整供方承诺，所提供给需方的价格为其同期市场最低报价，在同等条件下，如果 供方以更低的价格提供其他用户时，必须立即调整并通知需方。在实际供货数量发生较大 增长时，供方应根据需方要求降低采购产品的价格。需方有采购需求时，应提前通知供方，供方应向需方定期（每_日）通报即 时市场价格信息，供方应确保所提供信息的准确性。523根据原材料市场行情涨幅变动，供方应该及时调整价格以保证始终以最低价 提供给需方。6付款6.1双方约定的付款方式：自需方验收合格入库且收到供方开具的合规发票后_日 电汇，或个月承兑汇票。6.2发票上需注明对应的采购订单号/进货单号。6. 3供方银行信息见附件三。6.4需方按发票付款并不意味着对供方的产品或服务的接受。6.5在采购协议已完成或终止后的三年内，供方应保存与本协议有关的发票等的财务 记录，并应当根据需方的要求随时提供该记录。所有的财务记录应按照一般会计原则进行 保存。7交货及验收7.1交付要求供方应按照采购订单交货。如需方在交货方面有特殊要求的，应在采购订单中 注明。供方应于发货前 日内通知需方联系人采购产品名称、发货时间、到货时间、承运人等。供方向需方交货时应一并提供质量合格证书和出厂检验报告或相关证明文件， 有强制性认证要求的，供方还应提供有资质的第三方出具的认证证书。供方负责采购产品的运输，确保采购产品交需方指定的交货地点。随货应附带 装箱单，且装箱单须注明相关采购订单号及需方货号。运输过程中的一切费用，包括运费、 保险费等均由供方承担。产品包装应符合相关产品包装的国家、行业及地方标准，并且无论是否有前述 标准及前述标准的内容如何，供方均应保证包装为原厂包装且包装适合装卸、搬运、运输 （包括符合相关运输方式的特定要求）、防潮、防水、防震、防静电、防锈，并应确保该 包装足以抵御运输或其他移转过程中气候变化对采购产品的影响。包装标签标识规范见附 件四。需方收到采购产品后，如发现采购产品（包括包装）遗失、短缺、损坏时，应 及时通知供方，并应由供方负责与承运人交涉索赔，同时供方应在采购订单约定的交货期 内及时更换、补充采购产品。采购产品交到需方指定的地点签收后发生的灭失和损坏由需方负责。在此之前 的货物灭失与损坏由供方负责。7.2验收质量及技术标准：供方提供的采购产品应符合国家、行业标准及生产厂家的质 量、技术标准的规定；需方有特殊要求的，还应符合需方提供的标准或规范。验收应以本协议约定的质量及技术标准和/或双方约定的其它验收标准；如有需 要，双方可封存的样品作为验收标准。需方收到采购产品后个工作日内组织人员进行验收。如需方通知供方要求 供方派员到场参加共同验收，供方应在接到需方通知后在需方指定的时间内派员配合需方 共同验收。如供方未按照上述约定参加共同验收，则视为供方接受需方提出的验收结果。如果采购产品验收不合格，需方应及时将验收结果通知供方。对于不合格批次， 在需方同意的情况下，供方可以进行筛选、更换不合格品或对不合格品进行修理以达到合 格标准。供方应在收到需方通知后日内按照需方要求进行修理或在个工作日内 进行更换，修理；更换费用由供方承担。供方超过需方前述规定的日期日仍未修理 或更换或供方拒绝修理或更换或修理或更换后仍不符合验收标准的，需方有权退货，并要 求供方承担由此造成的一切损失。需方将对供方提供的产品进行抽样检验测试，但产品通过检验测试并不意味着 供方对产品的质量担保责任的解除。8质量保证8.1供方保证提供给需方的产品是全新的、原厂原包装、质量优良、数量完整无缺。 由于采购产品的质量问题而给需方造成损失的，供方应对需方进行赔偿，具体规定详见双 方签署的供货质量保证协议。8.2采购产品的质量保证期为：验收合格之日起年。质量保证期内，如采购产品发生质量问题，供方应按照需方的要求免费修理或更换，所有费用（含运输及保险费等）由 供货协议共13页，第-5 -页供方承担。供方应在收到需方通知之日起日内完成修理或更换，供方超过需方前述规 定的日期 日仍未更换或供方拒绝更换或更换后仍不符合验收标准的，需方有权退货。 修理期间，供方应提供该采购产品的合格备品以保证需方的正常使用。当发生损坏返修的 情况时，该返修件的保修期将从返修好并投入新的使用中时重新计算。未尽之处见供货 质量保证协议9知识产权9.1供方承诺并保证提供的采购产品不存在任何权利瑕疵，不侵犯任何第三方的合法 权益。9.2如果有人提出法律诉讼或行政程序（合称“侵权指控”），声称需方因使用采购产 品或制造、销售含有采购产品的设备侵犯了其知识产权，且经法律部门认定“侵权指控” 是因供方制造的产品引起，供方必须赔偿需方就此所承担的所有费用，包括但不限于上述 侵权指控中所产生的一切诉讼费用、合理的律师费用、和解金额或终审判决中规定的赔偿 金额。但需方在侵权指控发生时应立即书面通知供方，并且向供方提供必要的合作。需方 因提供合作而发生的合理费用由供方承担。9.3如果在因供方制造的产品造成的侵权指控的审理过程中有关法院或行政机关禁止 需方继续使用采购产品的部分或全部或制造、销售含有采购产品的设备，供方应酌情采取 以下措施之一：9.3.1 在需方要求的期限内使需方重新获得使用采购产品及制造、销售含有采购产品 的设备的权利；或9.3.2 在需方要求的期限内更换或改造采购产品，使需方不受上述禁令限制继续使 用采购产品及继续制造、销售含有采购产品的设备。10保密供方在订立和执行本协议的过程中了解需方商业秘密及本协议的内容，应承担起保密 责任。在没有需方允许的情况下，对于保密信息和订单的执行情况，供方不得向第三方泄 露。未尽之处参照保密协议。11物料、工具和设备保管：为了完成订单，所有由需方付费或提供的工具、设备、铸模、量具、模具、图纸、技 术规范都是需方的财产。另外，所有的工作，无论是完成的或正在加工过程中或所有由需 方付费的物料都将由需方享有所有权。供方有义务保护所有的类似的财产，同时应受需方 的监管或控制；供方有责任对它的遗失或损害负责。供方应根据需方的要求为这些财产购 买保险，并承担保险费用。该财产仅用于需方订单并按要求归还给需方。任何上述的这些 财产不论是由需方提供的或是采购的，或是处于未完成状态的，需方都可以要求调离供方 工厂或次承包商工厂而不用与供方有进一步的协商或合约。12供方做出如下保证12.1诚实信用是供需双方合作的基础。供方向需方做出的承诺或提供的价格、库存状 况、成本结构、货期、出货计划、产品的质量状况、产品原产地、原材料、生产能力、出 供货协议共13页，第-6 -页供货框架合作协议 口许可证、财务状况、营业执照、代理证、数据和报告必须是真实和准确的。否则需 方有权终止本协议和取消采购订单，且不承担任何责任；12.2供方有订立本协议的权利和行为能力并，且供方对本协议的履行不会违反供方承 担的任何合同义务和法定义务；12.3供方保证不存在任何可能会影响到需方正常使用或处置本协议项目内的产 品和服务的索赔、留置、扣押、以及诉讼等事实，亦不存在发生该事实的危险；12.4产品和服务不存在设计上（需方提供书面设计，且该设计本身不是完全基于 供方技术规范的情况除外）、材料上和制造工艺上的缺陷，并符合本协议的规定和相 关的采购说明的要求；12.5供方应提供所有必需的人力、物料、工具、设备、监视和测量设施及场所， 以确保提供订单描述的货物或履行服务；12.6供方要清楚保证该订单的所有货物或服务的提供是可以买卖的，具有可靠的 质量，无材料和工艺的缺陷，并且符合双方认可或规定的标准。12.7产品符合中国及国际上【欧盟WEEE和RoHS指令、SA8000等】关于环保和 社会责任方面的要求，必要时提供第三方检测和认证报告欧盟WEEE和RoHS指令要求可参考供应商物料环保（欧盟RoHS指令要 求）问题赔偿协议12. 7. 2用工符合中国相关法律法规要求。12.8质保期后售后服务不低于供货质量保证协议3.2的要求13违约责任13.1如因供方提供的产品或服务的质量问题而给需方造成经济损失的，需方有权 要求供方予以赔偿。具体要求见供货质量保证协议。13. 2如因供方不能按时交货（包括检验不合格后的换货），每延期一日，供方应 按延期交货部分的订单金额的0.3%支付违约金，违约金的支付并不能免除供方交货的 义务和责任，否则由此造成的损失由供方承担。迟延超过三十日的，需方有权取消迟 延订单并要求供方支付订单总额的20%作为违约金，且赔偿由此给需方造成的一切损 失。非供方原因造成的未按期交货，需方可酌情减免供方的责任。13.3如因供方违反本协议项下供方其他义务，除非本协议有特别约定的，否则需 方有权要求供方按其违约发生前的所有采购订单合计金额的20%承担违约责任，且赔 偿由此给需方造成一切损失直至需方解除本协议。13.4上述违约金及赔偿款，需方有权直接从需方应付给供方的货款中扣除，不足 部分，由供方另行支付。14不可抗力14.1因火灾、地震、台风、水灾、战争或任何超出应负责任的当事人实际上所能 控制的状况等不可抗力事件的原因，致使本协议不能履行的一方应免于承担违约责 任。14.2任何一方当事人发现可能引起本协议不能履行或延迟履行不可抗力的事故 发生，应于发生事故后7日内通知另一方当事人。受不可抗力事件影响的一方不承担供货协议共13页，第-7 -页供货框架合作协议 违约责任，其履行义务的期间相应顺延。在上述情况下，供方仍负有采取一切必要措施从 速交货的责任。14.3如不可抗力事件持续超过日，需方有权取消受不可抗力影响的订单。15法律适用及争议解决15. 1本协议适用中华人民共和国法律。15.2凡由本协议引起的或与执行本协议有关的任何争议，双方应通过友好协商解决。 协商不成，任何一方均可向需方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。16协议的有效期和终止16.1有效期：本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效，有效 期为【 】年。一式肆份双方各执贰份，具有同等法律效力，本协议有效期满后未经一方 书面通知终止，则本协议自动延续。16.2需方有权在包括但不限于下列情况出现，单方终止本协议，本协议自需方的书面 终止通知发出之日起终止：供方违约，并且在收到需方发出的违约通知后7日内没有采取补救措施或经补 救后仍不符合本协议的约定。供方经营状况、资信等严重恶化，有不能履行义务的可能。一方提出或被他人提出破产申请。需方认为供方无法继续履行本协议的其他情况。16.3协议解除、终止后，未完成采购订单的处理：协议或采购订单被终止后，供方应于终止之日起10天内返还尚未交货但需方 已经支付的款项；如需方对产品有书面要求的，则供方立即：向需方提交所有已经完成和部分完成产品、服务的清单；按采购单所定的价格向需方提供终止日前已经完成的并符合采购订单要求 的产品；需方将按照双方协商确定的价格支付已完成产品或服务部份的价款。17.其它17.1修改及部份失效：协议和协议上任何所附的文件或参考文件构成了双方的完全协 议，其修改仅能通过双方法定代表人或授权人通过书面签字授权进行。条款总体的无效或 部分的无效不会影响其它条款的有效性。17.2供方按协议履行义务时是一个独立的立约方。需方对供方运用以履行其义务的方 法和手段无法控制。供方应：1）确保供方及供方人员遵守所有的法律、法规、法令及许 可证规定；2）负责供方人员的监督、控制、薪酬、代扣税金、健康和安全；3）确保供方 人员在需方场所进行服务时遵守需方的有关规定与制度；4）如果需方以前的雇员被供方 分派从事本协议规定的工作，需事先通知需方并得到需方的同意。17.3未经需方的书面同意，供方不得将协议或采购订单下的权利和义务分包、转让或 授权给其他第三方。17.4与本协议有关的一切通知都应以带有回执的挂号信、传真、经对方确认的电子邮 供货协议共13页，第-8 -页供货框架合作协议 件等书面形式发出。双方均应按照本协议签字盖章栏的地址和联系方式通知对方。一 方如需变更其通知地址或联系方式，应按照前述约定以书面通知方式做出该变更。否 则，任何寄往上述地址的文件，均视为该文件已送达，由此产生的一切责任，由被送 达方自行承担。17.5本协议同样适用于以下需方的关联企业与供方间的采购合作关系。供需双方 同意，供方与需方以下关联企业发生交易的，均应遵守本协议之规定。需方的关联企 业包括但不限于：【XXXX公司】【XXXX公司】【XXXX公司】【XXXX公司】等。需方：地址：需方法定代表人或授权代表供方：地址：供方法定代表人或授权代表日期： 日期：附件一：采购订单采购订单供货协议共13页，第-9 -页文件编号：XX-X-XXXX版本：A/0公司电话:公司传真：制表日期：页 次米购单别：米购单交易币种：汇率：运输方式：审核码：采购单号：税种：价格说明：单据日期：采购人员：工厂编号：供应商编号：付款条件：供应商全称：备注：供应商地址：联系人：供应商电话：供应商传真：送货地址：序号品号 品名 规格采购数量 已父数量 结束单位 小单位交货仓库 采购单价 采购金额税率 税前金额 税额预交日 请购单别 请购单号项目编号 备注 供应商品号急料数量合计：采购金额：税额：合计金额：交货地点：交货时间：发票形式：普票增值税发票17% 其它.其它约定事项：需方：地址：邮编：电话：开户行：账号：税号：代表人：传真：供方： 地址： 邮编： 开户行： 账号： 税号： 代表人：年月日年月日经办：审核：主管经理：附件二：更改交货时间/取消订单（如果按下列表的要求通知供方，需方有权多次改 变交货时间和取消订单，而不须支付任何费用）。最小提前通知期（【】个工作日，从采购订单约定的交货时间起算）产品型号更改交货时间， 不支付费用取消订单，不 支付费用改变父货地提前交货附件三：银行信息供方银行信息户名开户行帐号城市，邮政编码联系人/职务联系电话城市，邮政编码附件四：产品包装、标识、送货单要求1、包装材料要求供应商应根据产品特点采用相关行业、国家或国际标准包装，并遵照执行，包装完整 的产品可用正常的海、陆、空交通工具运输，并有雨雪直接临袭措施，标有不能大力抛甩、 碰、压及防雨标志，达到防静电、防潮、防湿、防振动、防霉菌等相关保质要求。箱内要 有送货单、厂家质量部门的检验合格证、测试数据或报告等。2、包装箱标识1）外包装箱标识示意图： 包装箱上的装运标志应包含供应商编号、批次号、需方物料品号、品名、规格、数量 采购（订）单号、箱号等。品号（ITEM）： 品名（MATERIEL NAME）： 规格（MODEL）： 数量（QTY）： 供应商编号（SUPPLIER NO.）： 采购单号（PO NO.）： 批次号（LOT NO.）： 制造商料号（MATERIAL CODE）： 产地（PLACE OF ORIGIN）： 送货日期（DATE）： 备注（NOTES）箱号/总箱数：2）包装箱标识项目说明：品号（ITEM）：此物料的公司品号信息（物料编码）； 品名（MATERIEL NAME）：物料名称，来源于物料编码的前6位； 规格（MODEL）：此物料的型号（公司采购订单或合同中的型号）数量（QTY）：此包装箱内此编码物料的总数量，如“100件”或“100PCS”，不能为空; 供应商编号（SUPPLIER NO.）：供应商于ERP系统中的编号；采购单号（PO NO.）：公司采购订单或合同号； 批次号（LOT NO.）：厂家物料生产批次号，若没有则填厂家生产日期； 制造商料号（MATERIAL CODE）：此物料生产商料号；产地（PLACE OF ORIGIN）：此物料生产地；送货日期（DATE）：供应商交货日期，格式为年-月-日，如“2004-4-20”；备注（NOTES）：可注明整批货物数量和本箱箱号，如12箱中第5箱，则写成“5/12”。3）标识粘贴位置： 标识的粘贴位置要尽可能一致，统一贴于包装箱侧面的最小截面。4）备注 1、如遇少量发货，可将包装标识粘贴于最小整包装上，或在最小整包装上标明品号供货协议共13页，第-12 -页供货框架合作协议 （物料编码）、品名、规格、供应商编号、采购单号等。2、器件类若一箱中装有多品种，可将包装标识粘贴到最小整包装。3、其他要求同第1条及第2条上述其要求。3.3送货单 供方送货时必须随货附送货单，送货单要有采购单号、需方品号、物料名称型号、 数量、箱号等。送货单Delivery NoteXX-X-X供应商（Supplier）： 地址（Add.）： 供应商编号（Supplier No.）：联系电话（Tel）：联系人（Attn）： 交货地点（Ship to）：序号Item箱数No. ofCartons采购单号PO No.品号Item品名Material Name规格Model批次号LOT NO.数量Qty单位UOM备注 Remarks：1货物外包装完好否：是口否，请详细注明。2.其它异常，请详细注明。送货人：收货人：收货日期：送货日期：