2022年集团公司行政管理制度范本

2022年集团公司行政管理制度范本为规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面，根据公司行政办公制度等相关规定，特制订本管理制度。第一章公文收发传阅管理制度根据集团行政办公制度相关规定并结合集团实际情况，对集团公司公文收发传阅管理制度规定如下：一、公文撰写(一)公文草拟。根据工作需要和集团领导指示初步拟定文稿。公司发文由总裁办公室草拟，涉及集团各部门、子公司职责，需要由公司统一行文的，由各部门、子公司草拟文稿。(二)公文审核。指对草拟文稿的审核，由总裁办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需要由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需要公司统一行文的公文，各部门、子公司自行发文。(三)公文复核。指公文正式印刷前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件资料是否齐全，格式是否统一、规范等。(四)公文签发。将经审核的文稿上报集团领导签字，批准发文。公司级公文由集团总裁、董事长(或授权人)签发，各部门、子公司或某特定业务范围的行文，由各部门、子公司负责人签发。(五)公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷和装订。如需加盖公章的按公司印章管理制度执行。二、公文发放指将公文发放到公司高管、相关部门或子公司。确定发文后，总裁办公室文档秘书要在昂展集团发文登记表上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门或子公司等。对内发放文件须有部门或子公司相关人员签收。公司级文件发放时只发到公司高管、相关部门或子公司负责人处，各部门及子公司内部的传达由各部门及子公司自行管理。各部门、子公司收到文件后要签字确认。三、公文传阅接收的文件需由多部门阅看时，经总裁办公室主任、总裁、董事长(或授权人)在会签文件上审批后，原文件附会签文件交由公司高管、各部门或子公司负责人阅看，阅看人员提出相关意见后签字确认。四、公文归档公司发文由总裁办公室及时归档，填写文件归档登记表。各部门或子公司自行发放的文件，如有必要应及时报送总裁办公室备案归档。第二章办公用品管理制度为进一步开源节流，规范办公用品管理，特作如下规定：一、职责和范围(一)本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。(二)办公用品的采购、保管及发放归口总裁办公室管理，各部门人员均需到公司前台秘书处的领取、使用并自行保管。二、办公用品计划、采购、保管及发放办法(一)总裁办行政主管及前台秘书根据日常办公用品的实际消耗及需求情况，及时进行采购补充。(二)如相关部门因工作需要另行购置办公用品，需提出书面申请，经部门负责人、总裁、董事长(或授权人)审批后统一提交总裁办公室。(三)总裁办公室经办人员根据所批复的申请，制定采购计划及预算，报经总裁办公室主任审核，总裁、董事长(或授权人)批准后进行采购发放。(四)公司新到工作人员的办公用品，总裁办公室根据人力资源中心或所在部门负责人提供得_和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。(五)总裁办公室经办人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立相关台帐。第三章办公设备(软件)更新、维护及使用管理制度为了保证公司办公设备(软件)的正常使用，发挥办公设备和办公软件的最大功效，特制订本管理制度。一、职责和范围(一)公司办公设备包括。电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、录音笔、会议室彩电、音响、投影仪等。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。(二)电脑、复印机、打印机、传真机、照相机、摄像机、会议室彩电、音响、投影仪等设备，均由总裁办公室通知定点维修单位的技术人员前来检查、维修、保养。二、更新、维修及维护保养(一)办公设备的更新是指办公设备的升级或更换、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作需要而要购置或升级的各类应用软件。(二)需要进行办公设备更新时，由各部门使用人填写办公设备(更新(或维修)申请单，经部门负责人审核、总裁、董事长(或授权人)批准，由总裁办公室负责采购。总裁办公室按照行政办公用品(设备)招标管理制度进行相关考察、报价工作，经总裁办主任、总裁、董事长(或授权人)审批后采购、发放。(三)总裁办公室设备采购经办人要妥善保管办公设备保修、维修、使用说明书等资料。三、办公设备使用管理规定(一)电脑及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐等。(二)移动存储设备包括移动硬盘和u盘。移动硬盘使用时须注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁挪动硬盘。移动硬盘和u盘在断开与电脑的连接时，一定按照电脑提示进行相关操作。严禁强行拨出。(三)会议室投影设备的使用由总裁办公室设专人负责，其他人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都需等待投影仪的l_灯完全熄灭后，才能关闭电源。(四)日常文档及数据由各部门自行备份。总裁办公室提供杀毒软件，日常杀毒工作由各部门自行处理。(五)各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在电脑上玩游戏、处理与工作无关的文件、看dvd盘；严禁利用电脑从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动；严禁利用网络传播_秽及危及国家安全的信息。第四章车辆管理制度为加强车辆管理，协调公车的使用，对公司车辆的使用、保养、维修，特作如下规定：一、总裁办公室主任统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育；公司所有的车辆及司机出车由总裁办公室主任安排行政主管专项统一安排、调度。二、公务车辆要定人、定车、定期保养，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公要车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。三、司机出车统一由总裁办公室主任或授权行政主管批准，凡私自用车要追究责任，所造成一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。四、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括。车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期、大中小维修日期、车辆损坏程度及原因、零件更换情况、维修费用等。五、为降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算。2022年集团公司行政管理制度范本（二）1范围本制度规定了公司所有设备运行中的各项管理制度，提出了设备操作、检修、维护保养等各方面的管理要求，适用于公司各部门。2职责各部门必须严格遵照此管理制度进行实施和管理，公司设备动力部负责对各部门的设备管理工作实施监督和考核。3条款3.1总则3.1.1为加强公司设备管理，提高设备管理水平，使公司设备安全、长期稳定的运行，为实现公司生产经营目标提供可靠设备保障，对设备从规划、设计、制造、采购、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废的整个寿命周期进行全过程的管理。特制定本管理制度。3.1.2本制度适用于公司的设备管理；设备包括机械、电气、仪表、计量、消防、环保、给排水、通讯、交通、工程机械等专业。3.1.3为保证本制度实施，贯彻公司设备管理精神，公司设立设备管理委员会(简称设管委)。设管委主任由公司总经理担任；副主任由分管设备的副总经理担任；委员会成员由公司其他副总经理和选矿厂、采矿厂、机修厂、尾矿回收部、设备动力部、财务部、纪检监察部、总工办、生产安全部、供应部、劳动人事部、质计部的主任(部长)或者主管设备副主任担任(每个单位一名委员)；设管委下设设备动力部，代表公司全面负责设备管理具体工作；设管委委员负责领导本部门的设备管理工作。3.1.4设备管理委员会各岗位职责；3.1.4.1设管委主任职责：a)对公司设备管理工作负全面领导责任，负责贯彻执行国家和上级有关设备管理的方针、政策、法规和有关规定，对公司设备管理的重要方针、目标及重大问题组织研究并作出决策；b)负责制定(或委派制定)、审核公司设备的中长期发展规划；c)审核和批准公司的设备管理制度并监督实施。3.1.4.2设管委副主任职责：a)执行落实国家和上级关于设备管理的方针、政策和有关规定，组织制定本公司年度设备管理的方针目标，根据公司实际，健全和修订设备管理的规章制度和管理办法；b)领导公司设备系统的工作，布置、检查和协调有关设备管理方面的工作，保证公司年度设备管理方针、目标的推进和落实；c)审批设备年度检修计划、备件计划和更新改造计划，并负责审批设备的购置、调拨和报废的申请报告等；d)组织对重大设备事故的抢修工作，主持事故调查分析会；e)组织公司重大项目中设备投资的可行性分析论证；f)组织开展设备管理的技术培训，学习推广国内外先进的设备管理和维修技术；g)组织总结公司设备管理的成绩与不足，开展公司设备管理评优竞赛活动。3.1.4.3设备动力部是公司设备综合管理的职能机构，其主要职责是：a)认真贯彻执行国家和上级关于设备管理工作的方针、政策、条例和规定，按照本制度的规定的要求，负责全公司设备管理日常业务工作，重点抓好设备管理中“管好”、“用好”、“修好”的三项重要管理工作；b)制定和不断完善公司设备管理规章制度，管理办法，全面做好设备管理的基础工作；c)编制公司设备年度检修计划、备件计划和更新改造计划，负责设备检修和自加工配件质量的检定验收工作；d)参与新建项目或技术改造项目中有关设备经济技术方面的可行性研究，配合提供有关技术档案和资料；e)负责设备固定资产管理、前期管理、设备使用与维护管理、设备润滑管理、设备点检管理、设备技术状态维护管理、设备计划预修管理、设备大修管理、设备事故管理、备品备件管理、锅炉、压力容器、机动车车辆、起重机械等特种设备的管理，设备修旧利废和质量、技术管理等工作；f)经常深入基层生产单位，指导和协助解决重要技术业务难题，检查各单位设备管理的各种规章制度、规程的执行落实情况；g)负责组织对设备事故的调查、分析，并提出处理意见；h)配合劳动人事部进行设备操作、检修和管理人员的技术业务培训，不断提高人员素质；i)积极了解、学习、掌握和使用新技术、新设备、新材料和新工艺，不断提高装备水平；j)完成其他应由设备动力部负责完成的工作。3.1.4.4财务部设备管理职责：a)在设管委领导下，负责或参加有关设备管理工作；b)协同有关部门参加设备前期管理工作，主要有设备规划方案调研、制定、论证和决策、设备投资计划的编制、费用预算、设备采购定货、合同管理、设备到货验收、设备投资效果经济、财务分析等工作，负责设备货款及运杂费款的审查与支付；c)参加设备安装工程招标、施工合同签定、工程验收、负责工程进度款和工程结算款的审查与支付；d)在设备投入使用初期，负责公司设备固定资产台账的建立工作，设备折旧费用折旧方法，大修理改造更新费用预算、设备备品备件计划费用的审查与支付，设备租赁费用的预算与审查，参加设备事故调查处理工作；e)参加公司设备管理有关会议，执行公司设备管理委员会决定。3.1.4.5生产安全部设备管理工作职责：a)在设管委领导下，负责和参加公司有关设备管理工作；b)负责全公司主要生产设备的安全管理工作，协同生产和设备管理部门做好全公司的特种设备安全使用许可证验收工作；c)根据公司生产目标及工艺要求及时提出为提高生产效率和安全生产水平的设备维修、改造、更新的建议。提出生产设备运行存在的问题与安全隐患，并督促生产单位及时处理和解决。3.1.4.6厂(矿)、队、班组的设备管理制度：a)厂(矿)主任对本单位的设备管理负全面领导责任，严格执行本制度的规定和要求，组织研究本单位设备管理的重要问题，并作出决策。正确处理、协调好生产与设备管理的关系，坚决防止和克服重生产、轻维修，重使用、轻管理等拼设备的不正确观念和行为，不断提高本单位设备管理的水平；b)厂(矿)分管设备的副主任，在主任的领导下，具体组织领导本单位设备管理的日常工作，技术业务上同时接受设备动力部的领导，依照制度的规定和要求，组织制定具体的实施办法和措施，确保本制度和公司年度设备管理方针、目标在本单位得到落实。其主要职责：按照本制度的规定的要求，组织制定本单位设备管理具体的实施细则；负责本单位设备管理日常业务工作，根据设备技术状况，及时组织进行设备的维护和检修；定期开展本单位操作人员和维修人员的“三好”、“四会”活动，做好检查评比工作；制止设备违章操作和违章指挥，保证设备安全运行，防止设备及人身事故的发生，组织事故分析处理工作；针对本单位设备特点，经常组织开展行之有效的岗位练兵活动，不断提高操作人员和维修人员的技术水平；严格定人定机制度和持证上岗制度，杜绝不正确使用设备的现象；c)厂(矿)应配备专职设备管理员，设备管理员的主要职责是协助分管设备的副主任做好设备管理的日常工作；d)凡有使用设备的队级单位，队长应对本单位的设备管理工作负责；e)厂(矿)应积极参加公司组织的各项设备管理工作竞赛、检查、评比活动，组织本厂(矿)设备管理与操作人员的理论与实际操作学习培训工作，提高设备管理、使用、维修工作水平，做好本厂(矿)设备技术状况管理工作，提高设备的完好率和出勤率，为完成本厂(矿)的生产目标提供设备保障；f)班组设备管理职责：认真贯彻执行上级有关设备管理的制度，认真、及时、准确地填写好各种设备原始记录，发现设备出现的问题处理和解决，如不能处理应先采取应急措施，然后立即向上级部门报告，以防止事故的继续发生，造成更大的损失；g)按照公司新模式办企业原则，提倡“一专多能”逐步实现“运行合一”，实行班长(机台长)负责制。第10页共10页