新电算化会计工作中的不足及补救措施分析

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新电算化会计工作中的不足及补救措施分析会计电算化是将现代化信息技术融入到传统会计工作中,实现信息化的计算步伐。主要借助计算机的计算方式,统计数据,分析数据,预测数据,进行报账工作。与传统的人工计算方式相比,在数据上更准确,在时间上更及时,不仅提高了资金的使用成效,降低了资金的投入风险,对会计电算化的发展也具有重要作用。但随着电算化的深入普及,在一定的层次上,电算化会计的运用存在各方面的不足,需要采取相应的解决措施,提升电算化的平衡发展。 一、新电算化会计工作中的不足 1.缺乏电算化会计意识 受市场经济发展的影响,对会计人员的职业要求不断的提高。在会计工作的过程中,有些企业只重视工作的效率,缺乏对专业人才的培养。电算化会计是通过采用计算机技术及时准确的计算出账单,它代替了传统会计工作人员的计算方法,为工作效率提供了安全且便捷的保障。在电算化会计的基础上,计算机是主导地位,会计人员是辅导地位,两者相辅相成,统一形成一条路线,但有的企业在工作中,只是一味要求会计人员在工作中的有效性,忽略了会计人员的自身专业性的培养及电算化会计的意识。 2.电算化系统的机密性不够 电算化的广泛运用使有些企业只重视电算化的益处。忽略对电算化系统的保护。会计人员在工作的过程中,对计算使用的程度不高,出现病毒或不良状况时不能及时处理,导致重要数据信息流失;企业对会计人员的防范意识不强,出现资料或数据被更改的情况,对内部人员的疏忽管理,导致电算化系统的安全及机密系数不高,造成资金损失。 3.电算化会计的管理机制不具体 会计工作通过引进科学先进的计算机技术,使会计人员的工作量逐步减少,也降低了其工作压力及负担。对电算化软件操作的要求提升,使会计人员的综合能力进一步提高,但在系统的维修及电算化的管理上存在诸多问题,如会计的基础水平较低、工作人员态度懒散等,影响工作质量。另外,会计工作的管理制度还停留在传统的管理秩序上,缺乏改革与创新,造成管理不具体,导致工作分工混乱,核算工作不规范,会计人员的工作不积极等。 二、新电算化会计工作的补救措施 1.加大对电算化会计的认识 首先,企业的领导应跟新电算化会计的观念,树立正确的电算化工作方向。然后,重视会计人员的综合素质培养,对会计人员加大培训力度,落实培训计划,开展培训内容,加强其计算机基础知识及电算化软件的操作,培养一支优秀的高等技术人才队伍。另外,在电算化的职能分配上,转变会计人员的工作观念,合理分工,注重会计人员对电算化的知识运用。最后,在电算化的工作上,会计人员需要具有较强的思维能力对数据进行分析,应充分认识电算化的运用及会计工作的重要性。 2.注重财务系统的安全性 首先,对电算化软件知识的高度掌握,从而提高会计人员对财务信息流失的安全及机密意识,在软件设置及更新的同时,会计人员应将数据全部备份,对软件的生产进行研究。然后,对计算机实行保护措施,在电脑关机及休眠的状态时,设立独立的安全密码,提高安全防患意识。另外,对会计人员本身,需要着力培养其职业素养及专业技能,抑制会计人员的不健康心理。最后,建立合理的分级管理,加强会计人员的责任意识;建立有效的系统管理制度,对信息设立加密功能,预防黑客对软件系统的侵犯。 3.健全电算化会计的管理机制 电算化会计管理工作的完善是加强会计人员工作质量的关键。首先,会计工作人员应做好电算化份内的工作,提高管理意识;通过领导对岗位的分配,制定有效的管理制度,调整管理次序,积极做好规划工作;制约懒散的工作态度。然后,明确会计工作的主体内容及工作流程,合理制定与完善管理机制;加强对电算化人才培养,强化系统管理工作。最后,结合会计人员的自身条件,制定适应会计管理的发展的条例,使管理工作更具体,核算工作更规范;在传统管理方案上进行改革,建设有利于企业发展的管理机制,使管理更具人性化,合理化,从而推动电算化会计工作的发展,健全信息管理制度。 三、结语 总之,随着科学技术的高度发达,电算化会计的工作在企业管理中的重要性越来越强烈。提高电算化的认识度、重视财务系统的安全性及健全管理机制是电算化发展的关键,应引起足够的重视。在电算化会计的工作中,必须认真落实管理方针,控制核算的规范程度,结合社会发展的趋势完善信息系统,为工作效率提供良好的发展条件,才能真正使电算化在会计领域顺利运行。
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