介绍信的格式

介绍信的格式介绍信一般应包括标题、称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。(一)手写式介绍信的写法 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。1.标题 手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。2.称谓 称谓在第二行，要顶格写，要写明联系单位或个人的单位名称(全称)或姓名，称呼后要加上冒号。3.正文 正文要另起一行，空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点：()要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。()写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。()要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。4.结尾 介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。5.署名 出具介绍信的单位名称写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内。信封的写法同普通信封的写法相同。(二)印刷式介绍信的写法 不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、正式联和间缝三部分组成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中写有“介绍信”三个字，字体要大；紧接“介绍信”的字后，用括号注明“存根”两个字。(2)第二行。在右下方写有“字号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字号”；如是县政府商业局的介绍信可写“县商字号”。“号”是介绍信的页码编号。(3)正文。正文要另起一行写介绍信的内容，具体有以下几项构成。a：被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍，还要写明前往何处何单位。b：具体说明办理什么事情，有什么要求等。()结尾。结尾只注明成文日期即可，不必署名，因为存根仅供本单位在必要时查考而已。2.介绍信的间缝部分 存根部分同正文部分之间有一条虚线，虚线上即有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字号”的内容填写。要求数字要大写，如“壹佰叁拾肆号”，字体要大些，便于从虚线处截开后，字迹在存根联和正文联各有一半。同时，应在虚线正中加盖公章。3.正式联部分()第一行正中写有“介绍信”字样，字体较大。()第二行在右下方有“字号”字样，内容照存根联填写。()称谓。称谓要顶格写，写明所联系的单位或个人的称呼或姓名。()正文。正文应另起一行，空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样，主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。()结尾。写明祝愿或敬意的话，一般要写些诸如“请接洽”、“请指教”、“请协助”等类的话，后边还要写“此致敬礼”。最后要注明该介绍信的有效期限。()署名。在右下方要署上本单位的名称全名，并加盖公章，同时另起一行署成文日期。 这类介绍信写好后，也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。【概念解说】推荐信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。推荐信一般要先叙述友谊，再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。【格式内容】(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如，“某某人工作负责，专业技术精湛，与同事关系配合默契，深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。(3)如果申请人有多份工作，每一份工作都要有推荐信。(4)推荐信的文字。推荐信到底是应该用中文来写，还是用英文来写，这是由您的工作单位的性质和写推荐信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。(5)推荐信应该是签字，还是盖章？众所周知，中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前，本人的经验是，应该由单位负责人签字，再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章，也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是，绝对不可以用无关的业务章，例如，财务章。(6)签字人的资格。推荐信的签字人可以是单位的主要负责人，也可以是部门的负责人(但是，必须是您的顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外，人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人，核实推荐信的内容(以防作假)。(7)推荐信所用纸张和书写格式。推荐信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则，看上去不像是真的。在目前的技术条件下，最好是用打字的办法。不要手写。(8)推荐信的签署日期。推荐信必须要有签署日期。没有签署日期的推荐信，看上去很马虎。令人联想到推荐信本身的内容的准确性可能是有问题的。(9)签署推荐信的人的名片这是必须要附的一份文件，不论在北京，香港还是buffalo能否不提供推荐信或是工作证明对有些申请人来说，有时候，提供推荐信是一件极为困难的事。例如，您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民；或是原工作单位已经撤销；或是与前工作单位的领导关系不好。不要作假千万不要在推荐信上做手脚。应该照实撰写。因为，作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施，核查的申请人的作假的情况。如果被查出有作假，那您的全部的已经作出的努力，包括雅思考试，就全部浪费了。【范文参考】光平兄:半个月没有晤面。近来生活如何?现有雅萍女士，是我女儿中学的同学，曾在星城电脑培训班毕业。服务打字工作两年有余，年轻踏实，最近从s市调来，还没有找到工作。听说你处需打字员，特来函介绍，请你代为设法任用。如果能使她得到一安身的地方，那我感激下尽了。祝第 6 页 共 6 页