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-实验一数据库及表的操作一、实验目的1掌握数据库的创立及其它简单操作2熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验容与要求1数据库的创立、翻开、关闭2数据表的创立：建立表构造、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3数据表维护：翻开表、关闭表、调整表外观、修改表构造、编辑表容4数据表的操作：查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一：创立数据库1创立空数据库要求：建立“教学管理数据库。操作步骤：图1-1创立教学管理数据库1在Access 2021启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库，在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1.accdb。把它修改为“教学管理如图1-1所示。2单击按钮，在翻开的“新建数据库对话框中，选择数据库的保存位置，单击“确定按钮，如图1-2所示。3这时返回到access启动界面，显示将要创立的数据库的名称和保存位置，如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。4在右侧窗格下面，单击“创立命令按钮，如图1-1所示。5这时开场创立空白数据库，自动创立了一个名称为表1的数据表，并以数据表视图方式翻开这个表1,如图1-3所示。图1-2“文件新建数据库对话框6这时光标将位于“添加新字段列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据，或者从另一数据源粘贴数据。图1-3表1的数据表视图2使用模板创立Web数据库要求：利用模板创立“联系人Web数据库.accdb数据库。操作步骤：1启动Access。2在启动窗口中的模板类别窗格中，双击样本模板，翻开“可用模板窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板罗斯文数据库。Web数据库是Access2021新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比拟快地掌握Web数据库的创立，如图1-4所示3选中“联系人Web数据库，则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览按钮，再翻开的“文件新建数据库对话框中，选择数据库的保存位置。图1-4“可用模板窗格和数据库保存位置4单击“创立按钮，开场创立数据库。5数据库创立完成后，自动翻开“联系人Web数据库，并在标题栏中显示“联系人,如图1-5所示。图1-5联系人数据库注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的。2.如果计算机已经联网，则单击按钮，就可以播放相关教程。案例二：数据库的翻开和关闭1翻开数据库要求：以独占方式翻开“教学管理.accdb数据库。操作步骤：1选择“文件“翻开，弹出“翻开对话框。2在“翻开对话框的“查找围中选择“E:实验一文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb，然后单击“翻开按钮右边的箭头，选择“以独占方式翻开。如图1-6所示。图1-6以独占方式翻开数据库2关闭数据库要求：关闭翻开的“教学管理.accdb数据库。操作步骤：单击数据库窗口右上角的“关闭按钮，或在Access 2021主窗口选“文件“关闭菜单命令。案例三：建立表构造1使用“设计视图“创立表要求：在“教学管理.accdb数据库中利用设计视图创立“教师表各个字段，教师表构造如表1-2所示。操作步骤：1翻开“教学管理.accdb数据库，在功能区上的“创立选项卡的“表格组中，单击“表设计按钮，参见图1-7所示图1-7创立表2单击“表格工具/视图“设计视图，如图1-8所示。弹出“另存为对话框，表名称文本框中输入“教师，单击“确定按钮。图1-8“设计视图和“数据表视图切换3翻开表的设计视图，按照表1-1教师表构造容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。4单击保存按钮，以“教师为名称保存表。图1-9“设计视图窗口表1-1 教师表构造字段名类型字段大小格式编号文本5文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系文本12在职否是/否是/否2使用“数据表视图创立表要求：在“教学管理.accdb数据库中创立“学生表，使用“设计视图创立“学生表的构造，其构造如表1-2所示。操作歩骤：1翻开“教学管理.accdb数据库。2在功能区上的“创立选项卡的“表格组中，单击“表按钮，如图1-10所示.这时将创立名为“表1的新表，并在“数据表视图中翻开它。图1-10“表格组图1-11字段属性组3选中ID字段，在“表格/字段选项卡中的“属性组中，单击“名称和标题按钮，如图1-11所示。4翻开了“输入字段属性对话框，在“名称文本框中，输入“学生编号，如图1-12所示。图1-12输入字段属性对话框5选中“学生编号字段列，在“表格工具/字段选项卡的“格式组中，把“数据类型设置为“文本，如图1-13所示。图1-13数据类型设置注意ID字段默认数据类型为“自动编号，添加新字段的数据类型为“文本，如果用户所添加的字段是其他的数据类型，可以在“表格工具/字段选项卡的“添加和删除组中，单击相应的一种数据类型的按钮，如图1-14所示。图1-14数据类型设置功能栏如果需要修改数据类型，以及对字段的属性进展其他设置，最好的方法是在表设计视图中进展，在access工作窗口的右下角，单击“设计视图按钮，翻开表的设计视图，如图1-15所示，设置完成后要再保存一次表。6在“添加新字段下面的单元格中，输入“佳，这时Access自动为新字段命名为“字段1，重复步骤4的操作，把“字段1的名称修改为“名称，如图1-15所示。图1-15 添加新字段修改字段名称后的结果7以同样方法，按表1-21学生表构造的属性所示，依次定义表的其他字段。再利用设计视图修改。8最后在“快速访问工具栏中，单击保存按钮。输入表名“学生，单击“确定按钮。表1-2 学生表构造字段名类型字段大小格式学生编号文本10文本4性别文本2年龄数字整型入校日期日期/时间中日期团员否是/否是/否住址备注照片OLE对象3通过导入来创立表数据共享是加快信息流通，提高工作效率的要求。Access提供的导入导出功能就是用来实现数据共享的工具。表1-3选课成绩表构造字段名类型字段大小格式选课ID自动编号学生编号文本10课程编号文本5成绩数字整型在Access中。可以通过导入用存储在其他位置的信息来创立表。例如，可以导入E*cel工作表、ODBC数据库、其他Access数据库、文本文件、*ML文件及其他类型文件。要求：将“课程.*ls、“选课成绩.*ls导入到“教学管理.accdb数据库中。“选课成绩表构造按表1-3所示修改。操作步骤：1翻开“教学管理数据库，在功能区，选中“外部数据选项卡，在“导入并组中，单击“E*cel，如图1-16所示。图1-16外部数据选项卡2在翻开“获取外部数据库对话框中，单击浏览按钮，在翻开的“翻开对话框中，在“查找围定位与外部文件所在夹，选中导入数据源文件“课程.*ls，单击翻开按钮，返回到“获取外部数据对话框中，单击“确定按钮。如图1-17所示图1-17“获取外部数据窗口-选择数据源和目标3在翻开的“导入数据表向导对话框中，直接单击“下一步按钮，如图1-18所示。图1-18“导入数据表向导对话框4在翻开的“请确定指定第一行是否包含列标题对话框中，选中“第一行包含列标题复选框，然后单击“下一步按钮，如图1-19所示图1-19“请确定指定第一行是否包含列标题对话框5在翻开的指定导入每一字段信息对话框中，指定“课程编号的数据类型为“文本，索引项为“有无重复，如下图，然后依次选择其他字段，设置“学分的数据类型为“整形，其他默认。单击“下一步按钮。如图1-20所示图1-20字段选项设置在翻开的定义主键对话框中，选中“我自己选择主键，Access自动选定“课程编号，然后单击“下一步按钮，如图1-21所示。图1-21主键设置6在翻开的制定表的名称对话框中，在“导入到表文本框中，输入“课程，单击完成按钮。到此完成使用导入方法创立表。7用同样的方法，将“选课成绩导入到“教学管理.accdb数据库中。案例四：设置字段属性要求：1将“学生表的“性别字段的“字段大小重新设置为1，默认值设为“男，索引设置为“有(有重复)；2将“入校日期字段的“格式设置为“短日期，默认值设为当前系统日期；3设置“年龄字段，默认值设为23，取值围为14-70之间，如超出围则提示“请输入1470之间的数据！；4将“学生编号字段显示“标题设置为“*，定义学生编号的输入掩码属性，要求只能输入8位数字。操作步骤：1翻开“教学管理.accdb，双击“学生表，翻开学生表“数据表视图，选择“开场选项卡视图“设计视图。如图1-22所示图1-22设置字段属性2选中“性别字段行，在“字段大小框中输入1，在“默认值属性框中输入“男，在“索引属性下拉列表框中选择“有(有重复)。图1-23通过表达式生成器输入函数3选中“入校日期字段行，在“格式属性下拉列表框中，选择“短日期格式，单击“默认值属性框，再单击弹出“表达式生成器窗口。“函数“置函数按图1-23所示选择。单击确定，默认值框显示。如图1-23所示4选中“年龄字段行，在“默认值属性框中输入23，在“有效性规则属性框中输入“=14 and 10 Then A = A + 1 : B = B + A : C = C + B在块形式中，If 语句必须是第一行语句。其中的 Else, ElseIf, 和 End If 局部可以只在之前加上行号或行标签。If 块必须以一个 End If 语句完毕。要决定*个语句是否为一个 If 块，可检查 Then 关键字之后是什么。如果在 Then 同一行之后，还有其它非注释的容，则此语句就是单行形式的 If 语句。Else 和 ElseIf 子句都是可选的。在 If 块中，可以放置任意多个 ElseIf 子句，但是都必须在 Else 子句之前。If 块也可以是嵌套的。当程序运行到一个 If 块第二种语法时，condition 将被测试。如果 condition为 True，则在 Then 之后的语句会被执行。如果 condition 为 False，则每个 ElseIf 局部的条件式如果有的话会依次计算并加以测试。如果找到*个为 True 的条件时，则其紧接在相关的 Then 之后的语句会被执行。如果没有一个 ElseIf 条件式为 True或是根本就没有 ElseIf 子句，则程序会执行 Else 局部的语句。而在执行完 Then 或 Else 之后的语句后，会从 End If 之后的语句继续执行。提示根据单一表达式来执行多种可能的动作时，Select Case 更为有用。不过，TypeOf objectname Is objecttype 子句不能在 Select Case 语句中使用。. z.
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