《合同管理规定》word版

合同管理规定一、适用范围本制度适用于本公司各有关部门和各管理处的合同资料管理。二、合同管理内容公司业务来往所签订的合同（收入、支出）：1、物业管理合同2、其它收入项目合同（包括停车协议、房屋租赁协议、设备保养协议等）3、一次性工程支出合同4、其他支出项目合同（包括绿化、室内摆绿、税务顾问、设备保养等）三、合同登记、归档与留存1、公司所有合同都必须编号，妥善保管。建立健全合同管理台帐登记，及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录。2、承办人办理完毕合同签订的各项手续后，应及时将合同文本移交公司合同管理员。3、合同管理员收到合同要求的正本合同份数后，如承办人或管理处需要，可向合同管理员要求复印件一份，合同管理员在给予合同复印件时，必须登记造册，由对方签名。四、合同履约、管理1、合同涉及的部门、管理处或人员具体负责合同的履行。（详见附件收入合同管理流程、支付合同管理流程）2、在履行合同过程中，管理处应当对合同对方的履行情况进行现场检查、监督。3、合同结算时须先与合同管理员确认、核对，再通过公司财务部门进行。附件：1.收入合同管理流程 2.支出合同管理流程1