中欧工程技术学院学生会秘书处章程草案

中欧工程技术学院学生会秘书处章程（草案）一、部门定位作为直属于中欧工程技术学院学生会主席团的秘书处，负责对整个学生会大型活动、项目组、部门间的日程安排、人员协调、跟踪反馈、档案归总，对学院学工办有关日常工作的服务，以及秘书处内部培训、学习、交流等活动，以“为整个学生会服务”为目标方便各项活动的开展和今后的有案可寻。二、人员定位侧重于认真踏实的文编工作，掌握有关的公文写作和文字、表格、演示文稿的制作处理，了解简单的摄影、美编等其他技能，有一定组织协调能力和认真积极的工作态度。在保证个人学习情况的前提下，随时准备工作，随时工作。原则：态度，效率，能力。三、日常任务1、秘书处处长、副处长及一名秘书处成员（轮流）出席每周一晚的主席团例会，并由秘书处成员（轮流）作会议记录；2、全体秘书处成员每周二晚出席秘书处例会，由成员轮流作会议记录；3、至少两名秘书处成员出席学生会大型活动项目组的所有筹备会，并作会议记录，对整个项目全程跟踪反馈，撰写通讯稿件，档案制作汇总；4、对各部门独立承办的活动报秘书处备案，有需要的可派秘书处成员出席筹备会或当日活动，活动后部门需将有关资料汇总至秘书处公邮，并由秘书处最后处理存档；5、每周六晚10:00前，学生会各部门将次周（包括周一早至周日晚）的活动安排发至秘书处公邮，由秘书处连同学校、学院学工办的有关活动安排一并汇总，于当周日晚10:00前上传至学生会公邮及学工办邮箱；6、安排学工办的学生助理工作；7、建立飞信联系网络，包括学校有关负责老师、学院老师辅导员、学生会主席团成员、学生会干事、学院社团主要负责人、各年级班长团支书等人群，对大型活动、安排及时通知；8、对每学期的所有活动及时整理，并在下个学期开始前汇总出大事记上传学生会公邮，一并上传由主席团共同讨论决定的下学期主要活动计划；9、秘书处独立承办活动和内部学习交流等。四、职能分配1、主席团例会记录、秘书处例会记录、项目组例会记录、档案汇总、通讯稿件撰写、活动安排汇总、大事记汇总等任务需要每位成员都能掌握，轮流完成；2、公邮的整理维护，每周日晚完成，一人；3、飞信网络的通知，两人，分单双周；4、其他另行说明。五、档案纲目1、封面；2、目录；3、活动情况表（）；4、活动策划书（）；5、活动筹备会会议记录；6、活动实行记录（）；7、通讯稿（）；8、活动跟踪反馈表；9、附件（活动照片、视频音频材料、其他）（）。【说明】各部门独立承办的活动上报时“”为必交项目，各项目样本另附。六、附2011-2012中欧工程技术学院学生会秘书处人员组成姓 名手 机QQ邮 箱班 级龚 昕92506041210信息1班邢枢衡86197458710机械3班韩秀贞227246931511信息2班殷梦蝶80631222311 生物班孙久惠41878308111 生物班劳 隐60599134711机械1班蒲仁海239342767411机械1班2011年7月25日